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[职场技能] 一个能解决你任何问题的顶级思维

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人与人之间最大的差距是思维的差距。
5 g# m% P5 }) K+ v+ |
" i' Y% C( @5 A5 q
6 e% G. x, l* b- b这个差距,不在谁更聪明,在谁遇到事时,先下刀,还是先发愁。
2 ?. k2 j) w+ m: i; \8 ~' l0 H* W
你发现没有,很多人不是被问题难住的,是被“自己”吓住的。
9 \$ e% n- t) g* Y! x3 r: w& o) M8 w5 F* H# A
客户投诉,脑子里先冒出“这客户真难搞”;项目延期,先感叹“团队执行力不行”;家里乱得下不去脚,先骂自己“我就是懒”。
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话一出口,情绪有了,手还是不知道往哪放。& w) G; R+ r& U/ |
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真正的高手,不是本事比你大多少,是他遇到乱麻时,不跟乱麻较劲。他先找刀口。
, ~1 ~1 T+ R1 q  a/ Y4 I) ]; y
0 k! _- v* s/ s$ G6 l5 M+ H7 ?7 P这个顶级思维,我叫它:拆局思维。
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说白了,就是把一个大得吓人的问题,切成一块一块能动手的小事。0 T' k+ b, I8 f7 \
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切开了,问题就不再是“命不好”,而是“下一步干什么”。
9 R) K, _. J: j
' l% o/ g8 x/ e1 p  b01、先别问怎么办,先问它由哪几块组成. o; @! E0 F# B& c9 M) P
( W: G' J1 |/ y9 e
人一着急,就想直接要答案。可越大的问题,越不能直接要答案。; ]# W; U6 r, a: n- d" a1 f

5 e( C( b3 T8 k, j% T0 W# O2 [. G  b你先把它摊开。& ~) Q, @  D+ A/ [+ ]* p

$ K$ I, }% G8 J/ B( a7 B4 u* |6 O客户投诉,别急着定性“难搞”。摊开看:是产品真有问题,是交付晚了,是当初承诺高了,还是售后没人接话。
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0 w4 E+ N( n, f# i0 J& m9 c  s1 d四块里,可能只有一块是真火,其他都是烟。, v0 `, G" W4 h

9 b2 W, A: A' o  f$ E部门推诿,别急着骂“没担当”。摊开看:是职责没写清,是流程有断点,是信息没同步,还是有人能力真够不上。
9 g& d9 x9 F5 K- M$ R" m4 [' O$ i
你不摊开,永远在一句“大家都不配合”里打转。
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摊开的目的,不是把问题搞复杂,是让你看见:哪一块最疼,哪一块能先动,哪一块根本不用你亲自管。
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02、再顺着走一遍,看它从哪一步开始坏4 c) c3 s) e5 x+ I/ j& X
; ]  w3 z/ c& b$ E: z* L* y" I; d1 F" s5 q
有些问题不是一块一块摆着的,是一条线走下来的。
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装修超预算,不是最后刷卡那一刻才超的。
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是量房时漏了项,是选材时没封顶,是中途改了方案,是工期拖出增项。
$ K1 f0 N; M8 Y+ A  g; Z' K
$ c3 @+ n  r* u9 Q你顺着走一遍,才知道该在哪一步踩刹车。& i$ G" m0 o( }: g- e, w# O

& c% ^3 Z1 B  x/ O5 N: M; d; f  x9 _0 @7 k孩子写作业拖拉,不是“态度不好”四个字能盖住的。
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是题不会,是环境太吵,是开始前没列清单,是写完没人检查。* U; w( k# z; O9 G& B
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你顺一遍,才知道该补的是知识,还是习惯。
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很多管理者累,就累在从头催到尾。& b0 a+ C/ _. B& D- h2 x$ z
' |" m7 {2 K( z" g5 F: e  C0 y
其实一条线里,真正卡住的往往只有一两段。你把那一段找出来,比站在终点喊一百句“快点”管用。
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  Q9 @2 v. E8 |$ c! e3 x" a5 p" ]03、切到有人、有期限、有交付1 A9 k1 y+ e2 J; K6 T3 X  g& a4 F

. T. j, e% s8 r) A  D( g5 Q切完不等于拆完。( |% W: f" N$ k+ K& I8 Z

0 T' a' i! ]' [: M" X, ~" h& E! g你切出来的每一块,得能回答三个问题:谁来做?什么时候要?交出来的是什么?
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“加强客户沟通”,不是任务,是口号。“: {# K, w( _0 ]! l3 Y' q

4 w- @" [; h" S+ ~. k周三前,把近三个月投诉最多的三类问题整理成一页纸,标出每类谁跟进”,这才是任务。5 _0 }8 @, l/ }# _6 m0 o& \% d
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“优化流程”,不是任务。
' _2 [& Q/ X- U& m3 @1 B8 A% O6 a“周五前,把合同审批从五步压到三步,缺哪份材料列清楚,找谁签字写明白”,这才是任务。* _8 {; S& E5 j& ]

: h3 e# @: e# Q切不到这个程度,事情就会一直挂在嘴上,落不到手上。
: \8 n2 u* O; O( g+ G4 {2 J+ H/ _/ O) K
而且,切出来的小块,最好是一个人一两天能交的。太大了,他又开始拖;太小了,管理成本比干活还高。这个分寸,带几次团队就有了。
4 e7 t+ _$ O+ @
( d/ q& p3 V) @% X04、切完排好顺序,下次照着走
+ x' ~' U$ _* a9 L  L6 K4 o, T; a% s7 w8 k/ N
高手和普通人的另一个差别,是高手切完一次,会留下东西。
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. g2 k0 j, G0 a这次客户投诉是这么拆的,下次同类投诉,先看哪三块。这次项目延期是卡在验收,下次排期就把验收标准提前写死;这次家里乱是东西没归位,下次就按“常用、备用、该扔”三箱分。
; g9 W3 Q/ [; Q6 `
8 [4 z( c5 m  Z, M切一次,长一次记性。慢慢你手里就有了一张张自己的图。再遇到乱事,不用从零开始愁,照着图走一遍,心就定了。3 Y8 W- d4 `" r3 x7 f
4 F  \# t6 e9 ~- ?
写在最后
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% @4 V. ^% P, B7 b人为什么会焦虑?很多时候,不是事有多大,是事在脑子里是一整团。一整团,没法动;切成块,就能动。9 O' e; v& S! }3 n

8 z9 d  H  r- L' `能解决你大多数问题的,从来不是更拼命,是更会下刀。
+ T3 y* y! _6 v8 k2 @3 j  W- Z/ H* R& v8 Y
写在最后1 J" g% ]4 N8 [6 z/ E& s

  [: z; Z& T" m  a3 K先摊开,再顺线,切到人头上,切到明天能动手。
! h) C5 l1 \' J# }
, T5 `& H+ U: p! X' |4 p% ]你会发现,那些让你睡不着的事,一旦落到纸上、落到人上、落到时间上,就没那么吓人了。$ I* v/ x7 ]0 F9 i% w( |$ t
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人与人之间最大的差距是思维的差距。3 s5 w9 Q$ `! J" \

4 u$ a$ G9 }  X6 A# T# Z而这个差距,常常就从你愿不愿意把“一团乱麻”切成“几件小事”开始。
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