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很多IT人都有这样的经历:
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①服务器报警,找IT;
3 u8 Y7 P' g, C$ @) G②网络变慢,找IT;
+ o( f, S7 T( H& d7 P9 t' V1 b③电脑打不开,找IT;
1 Q5 B4 |$ F5 S+ m* G6 \. H/ @④甚至会议室投屏失败,也有人喊:“IT快来!”
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久而久之,IT从技术人员变成了公司的“万能维修工”。
: Q- [- U/ Z6 n, s! z. B更尴尬的是,越靠谱、越能解决问题的人,往往越容易背锅。
' e' q' W( L3 y& I2 j7 `) L为什么会这样?
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9 J5 n- Y2 \9 m: H' o% \01能力越强,越容易被“无限调用”
* n- a! }4 ]& W, ]9 |" W2 x原理:职场有个很现实的规律:谁解决问题最多,谁就会被默认负责更多问题。
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一个IT新人遇到问题,大家可能会说:“这个需要找厂家。”
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但一个经验丰富的IT:服务器会调、网络会查、安全设备会配,连十年前的老系统都能救回来。
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结果就是:
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①第一次帮忙,是热心;
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②第十次帮忙,是习惯;
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③第一百次帮忙,就变成“IT应该负责”。
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最后,IT从“技术专家”变成了“企业万能插座”,哪里缺电往哪里插。
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02很多锅,不是技术问题,而是责任边界问题
8 H% D3 o; z5 C& p. b5 [! ~( z6 ^5 O原理:很多企业的问题在于:出了问题找技术,没出问题没人管责任。
- h: A# E# u/ p8 E- l* J8 S比如:
$ P4 S8 [2 [) \) ~, c①业务部门上线一个系统,没有规划流程;
4 e9 k( H; f$ l0 z% q6 K②员工权限乱开,没有审批机制;
( Z9 U" h+ }( }- s* S' p$ ?' a+ F③安全设备买了一堆,却没人维护规则。
( d4 T: R$ b0 G; j3 K' n平时没人关注,出了问题第一反应:“IT为什么没做好?”
2 H* i! d; T: l B. ? X但实际上,IT负责的是技术保障,不等于负责所有人的使用行为。
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简单来说:
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问题类型真正责任IT应该做什么
+ Q5 O! A& k& D3 q; o2 ~1.业务流程混乱业务部门提供技术支持
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2.账号权限管理系统负责人协助配置和优化
9 O+ u9 L+ v) x: {2 ^# ~& R8 p3.员工违规操作使用人员提供安全培训
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4.设备故障IT部门维护和处理
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03IT太喜欢“直接解决”,反而养成依赖
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原理:很多优秀IT都有一个特点:技术问题不喜欢解释,喜欢马上解决。
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->用户说:“电脑打不开。”
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->普通处理:“先确认一下问题流程。”
0 M1 q% P0 ^9 J->优秀IT:“拿来,我看看。”五分钟解决。
0 _3 _% J# a U( t3 t->用户很开心:“IT真厉害!”
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->但下次:“电脑慢了找IT。”
! H8 ~* _- y$ C$ A \->再下次:“Excel打不开找IT。”
, e- [! T, [4 S* J/ e- n1 a8 y/ \->最后:“打印机没纸,也问问IT。”
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因为一次次快速解决,大家形成了一个错误认知:IT无所不能。
2 _9 o* B6 _1 b" b实际上,IT不是不能帮忙,而是不能无限兜底。
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% U" b2 e" s2 T% r( B+ E04如何避免优秀IT变成“背锅侠”?
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真正成熟的IT管理,不是拒绝解决问题,而是建立规则,让问题减少。
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以下是一些优化改进方式:
. x% G5 q& L0 U现象改进方式
9 H% m3 E4 b$ ~1.所有问题都找IT明确IT职责范围,建立服务流程
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2.设备靠个人经验维护建立资产清单、配置文档
7 v3 Y' I( @" |5 Q- W$ f" I3.出了故障才处理部署监控和预警机制
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4.业务随意提需求建立需求审批流程
3 G/ ?: z, ^0 N o5.员工安全意识低加强培训和制度管理
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6.关键系统没人负责明确系统负责人
+ k2 Y/ t* O k, a" U) G, q05真正优秀的IT,不是“什么都会”,而是“让问题少发生”
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很多企业喜欢夸:“我们IT很厉害,服务器坏了半小时就恢复。”
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但更成熟的评价应该是:“为什么服务器一年都没有坏?”
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优秀IT的价值,不是每天凌晨赶去处理故障,而是通过规范、自动化、流程,让故障越来越少。
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06写在最后
+ `, R. F/ k0 u: U靠谱的IT人很难得。他们愿意研究问题,也愿意承担责任。
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但企业不能把“能解决问题”变成“所有问题都找他”。
' K/ R* U! g. Q, V# i否则最后会出现一个奇怪现象:
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①IT能力越强,公司越离不开他;
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②公司越离不开他,他背的锅越多。
7 J: d" G |7 }" {0 D5 h0 i4 a真正健康的企业,不需要一个万能背锅侠。
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而需要一套不会让人不断背锅的管理体系。
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当然你也可以直接拨打电话13101986181,让我帮你组装电脑,装机!
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