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[职场技能] 一个能解决你任何问题的顶级思维

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人与人之间最大的差距是思维的差距。
  N3 ~1 r% K; g3 u! W: a& l! E1 A) f' b+ r6 ~/ r

4 E0 P+ s* M' f- L# @! K' d# u这个差距,不在谁更聪明,在谁遇到事时,先下刀,还是先发愁。
% I' c& D; v. D! `( P0 h2 I: c& I6 [3 k
你发现没有,很多人不是被问题难住的,是被“自己”吓住的。
& T2 G0 j8 ~/ O( ^+ m% D# h( A* c# b( p! U( P& A0 A3 ^# U# v
客户投诉,脑子里先冒出“这客户真难搞”;项目延期,先感叹“团队执行力不行”;家里乱得下不去脚,先骂自己“我就是懒”。  f; E) m, p+ j* n( ]- ]: W/ l

; l. J3 L0 Z: e/ ^话一出口,情绪有了,手还是不知道往哪放。
3 ?3 K+ z+ U7 X3 t& j# I: {' {5 `) g6 C% U; l) V$ Z
真正的高手,不是本事比你大多少,是他遇到乱麻时,不跟乱麻较劲。他先找刀口。
+ S. `# X9 p/ A) Y+ y$ G) x! h+ O4 I( u5 t3 `
这个顶级思维,我叫它:拆局思维。
5 u; y9 |3 N; n) E# h) v, F( ?) N
  X" Z7 R* g: H6 t) H. @说白了,就是把一个大得吓人的问题,切成一块一块能动手的小事。) c: h1 {. O8 E
* d. U" ?9 [4 `& _" q  C7 b& |; L
切开了,问题就不再是“命不好”,而是“下一步干什么”。
6 S) D  `* T" d; c  d" t- M/ D0 w4 }# j! I; r/ O4 Z, L
01、先别问怎么办,先问它由哪几块组成0 B" ?/ d' U2 w2 P. O# D8 X) N
& w. c1 h7 u+ a" j5 h
人一着急,就想直接要答案。可越大的问题,越不能直接要答案。4 y" S9 I! k, b

, O  t% X  h! L% R# n2 B8 W你先把它摊开。: E- T+ b* ~& D. q
3 a1 U5 A3 I6 D) Q3 m3 o
客户投诉,别急着定性“难搞”。摊开看:是产品真有问题,是交付晚了,是当初承诺高了,还是售后没人接话。
) [2 ?' o  m& M+ g5 o- R9 y- u% ]9 u, f; S; B! M* Y
四块里,可能只有一块是真火,其他都是烟。2 S; {, `7 ^$ z& K: W6 _5 }
& _$ X4 P4 d( F: ?
部门推诿,别急着骂“没担当”。摊开看:是职责没写清,是流程有断点,是信息没同步,还是有人能力真够不上。
* s0 s$ x+ ~, w) D. Z1 o8 m
, z3 f! V# h) U# C: X你不摊开,永远在一句“大家都不配合”里打转。
+ W2 j# j4 ?. ]/ Z! R* S/ Y; x  U8 |& Q2 v
摊开的目的,不是把问题搞复杂,是让你看见:哪一块最疼,哪一块能先动,哪一块根本不用你亲自管。
& {4 E3 {1 X* ^
* p" O/ D5 s/ A02、再顺着走一遍,看它从哪一步开始坏
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有些问题不是一块一块摆着的,是一条线走下来的。
) J" d& I" h3 ?' M) }% K) n) ?- C
3 d' H' F* i6 R3 i6 S5 U( d装修超预算,不是最后刷卡那一刻才超的。
' r7 I1 o& ^5 D) N+ M- \( `# S, K+ i% ~- F2 j9 G' w( ], t7 G# [: E6 w4 {
是量房时漏了项,是选材时没封顶,是中途改了方案,是工期拖出增项。/ z2 S, Z1 k: M0 x1 F

/ w. l6 C5 C4 f你顺着走一遍,才知道该在哪一步踩刹车。6 p" p! K- `7 J4 j' W
5 Q' j' l$ r* \) ?  y
孩子写作业拖拉,不是“态度不好”四个字能盖住的。
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' O1 _7 E  v! K0 F8 Q. l  }是题不会,是环境太吵,是开始前没列清单,是写完没人检查。9 i" n4 s+ p9 H

/ @$ f7 j  J$ b1 M$ x$ e: Z" @你顺一遍,才知道该补的是知识,还是习惯。
/ b8 S9 j7 {* U0 `/ ]9 X6 L2 P+ {9 F6 l& I6 ^0 j* \# W
很多管理者累,就累在从头催到尾。# g+ G1 k( B" j- R0 Y+ q

7 ]5 \, a) B; a% d! H其实一条线里,真正卡住的往往只有一两段。你把那一段找出来,比站在终点喊一百句“快点”管用。
) }+ D- o: L1 L& M3 e1 N
0 J+ m( _- D# N# V8 ~03、切到有人、有期限、有交付
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切完不等于拆完。8 U  I4 g4 G" |) G" C% L* C/ M/ k

, x9 q- q# @2 U, i) _4 `/ T" m6 _你切出来的每一块,得能回答三个问题:谁来做?什么时候要?交出来的是什么?
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4 W$ k  n/ u( F9 ^“加强客户沟通”,不是任务,是口号。“
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1 }- E8 n5 F0 |% y周三前,把近三个月投诉最多的三类问题整理成一页纸,标出每类谁跟进”,这才是任务。7 O: f8 w* L/ T' @4 ^& t- g1 U4 w
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“优化流程”,不是任务。
/ g1 g, i6 w- C2 w: @“周五前,把合同审批从五步压到三步,缺哪份材料列清楚,找谁签字写明白”,这才是任务。
8 _$ T4 }4 {, w. H3 A' X" y# s: I  \' ^+ p: e
切不到这个程度,事情就会一直挂在嘴上,落不到手上。2 i% h: f0 r4 O8 I* r
# Q/ C/ _" P5 C
而且,切出来的小块,最好是一个人一两天能交的。太大了,他又开始拖;太小了,管理成本比干活还高。这个分寸,带几次团队就有了。* [. h( e9 ~: `/ {8 x  `1 {4 r% g

* i  U' d& v; O/ ^8 H8 `04、切完排好顺序,下次照着走6 [4 }2 h0 W7 d; D* I

* s2 I& W7 N3 I! ]  j7 o3 `高手和普通人的另一个差别,是高手切完一次,会留下东西。
6 {+ R3 E5 |6 h
! d- s3 {3 z+ B( M9 S6 B这次客户投诉是这么拆的,下次同类投诉,先看哪三块。这次项目延期是卡在验收,下次排期就把验收标准提前写死;这次家里乱是东西没归位,下次就按“常用、备用、该扔”三箱分。
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切一次,长一次记性。慢慢你手里就有了一张张自己的图。再遇到乱事,不用从零开始愁,照着图走一遍,心就定了。, w! y1 N3 b5 B

. T$ K! Q+ k+ z$ W* t6 \" D( M- {9 o写在最后" D! G7 P, {1 H% O; X1 X& H
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人为什么会焦虑?很多时候,不是事有多大,是事在脑子里是一整团。一整团,没法动;切成块,就能动。
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能解决你大多数问题的,从来不是更拼命,是更会下刀。0 u( R2 ^6 J, J/ C6 C2 R  |

( N8 s' r$ s- O3 M# O( {0 C写在最后
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先摊开,再顺线,切到人头上,切到明天能动手。( s7 d) R& E3 D% z) R: v

$ M3 n* c7 s* J# c8 _( F7 ~7 i你会发现,那些让你睡不着的事,一旦落到纸上、落到人上、落到时间上,就没那么吓人了。
( L& b+ G: d0 \% n& I
& M6 m* u1 n+ V. `人与人之间最大的差距是思维的差距。3 x& B! M; G' F% ~

4 `$ K/ s: J  @" }4 e' S而这个差距,常常就从你愿不愿意把“一团乱麻”切成“几件小事”开始。
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