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公司一直是按照最低基数去缴纳住房公积金的,那么少交的这一部分住房公积金的钱是可以追缴回来的吗?
4 e% q9 I \4 T* n. G4 w: D4 L答案是,当然可以。
3 ]0 l x" v d' B' Z, g今天我们就来讲怎样去核对公积金的应缴纳基数,以及向公司去追缴回少缴的部分。
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应缴的基数怎样计算
+ q$ B7 k+ o' V. b3 T g我们首先来看法条是怎样写:
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《住房公积金管理条例》第20条明确规定了单位应当按时足额地去缴纳住房公积金,不得逾期缴存或者是少缴。
( W f5 v% H: e/ ] d2 q ~1 t: D这里的“足额”指的是你的缴存基数,应该是上一年度的月平均工资,包含了奖金、津贴、补贴、加班费等等。
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简单的来讲,也就是你去年全年的税前总收入÷12,就是你今年住房公积金应该缴纳的基数。
$ ~7 i \' z8 K如果说你的住房公积金一直按照一个固定的金额在缴纳,那么肯定是有问题的。
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怎样去进行核查呢
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我们可以在手机端以下的几个渠道去进行核对:
' A2 P9 ]. @; Q2 T当地住房公积金APP
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支付宝或者微信去搜索公积金查询
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或者是登录当地住房公积金的官网去进行查询
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查询的时候,我们需要留意两个数据:
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一个是公司给你申报的缴存基数;另外一个是每个月你实际缴存的额度,也就是单位+你个人缴纳的部分。
; K* D: z+ ^& @ ~" [/ ^2 k差异核算,就是把公司给你申报的基数,和你去年实际的月平均工资进行对比,就能够算出来少缴的部分了。
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我们来举个例子:
5 ]+ S0 d2 x# B f" ~! z, Q0 K小王,2025年的平均工资是8000元整,但是公司一直是按照4000元在给他申报住房公积金的缴纳基数的,公司缴存的住房公积金比例是8%。
2 l0 C9 D5 [4 Y6 R0 R公式 =(8000-4000)x 8% x 2 = 640元/月
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这640元,就是每个月小王账户里少了的公积金费用。
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怎样向公司要求补缴呢
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第一步,先向公司去进行咨询
& R3 }2 H6 {4 ]5 w$ R' q8 Y* G这一步主要是留下沟通的痕迹,不用发生争执,先给HR发一条钉钉/微信进行咨询:
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内容可以是:
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“xx姐/哥,您好。我想请问一下,我查了我的公积金基数和去年还是一样的4000元,但我记得我去年的实际工资已经不止是这个数字了,想确认一下是不是统计搞错了,麻烦您帮着核对一下,谢谢。”
$ d; ^$ g0 E) t8 Y( l" m6 m! f% |$ L对方有可能是不会给予回复的;
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也有可能会回复你,“这就是公司统一按照这个标准去交的。”
5 D g% u/ E* v不用去管HR是怎样回复你的,你主动和HR沟通的目的是留下和公司方代表沟通的记录。
& W# G1 F- H5 v/ o' {# I- O第二步,书面的向公司提出补缴的申请
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如果说HR没有回应你,或者是很敷衍地在回复,那么你就发一封正式的邮件给到公司。
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内容可以是:
# r5 s2 r. a5 m% h' ixxx主管/经理,您好
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我是xxx,根据《住房公积金管理条例》第20条,公积金的缴存基数应该是员工上一年度的月平均工资。经过核对,我去年的实际月平均工资是xxxx元,但公司一直是按照xxxx元的基数在为我缴纳住房公积金的,存在有少缴的情况。
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请公司在30天内,为我补缴xxxx年到xx月到xxxx年xx月的住房公积金差额。
0 A5 K) j3 h/ o5 u) ]如果公司逾期不予以处理的话,我将会向住房公积金中心进行投诉。
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发送的邮件要记得抄送给自己的私人邮箱,固定证据。
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第三步,如果公司不配合,那么就可以考虑直接投诉了
9 y6 C# E0 c# h2 \2 I! n, x向你公司所在地的住房公积金中心去进行投诉,投诉时候需要提交的材料有:
3 s6 ~; y& T `8 e; b3 s+ ~& R身份证原件及复印件
8 X( _; _* k: v, k% d* F W( m劳动合同原件及复印件
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工资银行流水
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个税APP收入纳税明细清单
/ q/ L, q! M8 t% l* {, c$ \少缴和不缴都是一样,都可以去做追缴。
1 g* J; }8 N/ ` z% K( c+ ]* ~区别就在于不缴是一分钱都没有给员工去缴纳;而少缴就是交了住房公积金,但是基数没有交对。
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写在最后的话:
) k3 e$ H8 n# s! j8 X8 {$ `$ B4 s住房公积金的“少缴”会比“不缴”更容易让人忽视掉。
- @4 l/ D0 G: ~. ^所以我们要先算清楚应该交的金额是多少,再去和公司实缴数进行对比,算出差额。
$ l, Q" w+ f* C! c如果现在你还在职,建议先判断是不是最佳的追缴时间,留意要提前固定好证据,以备将来维权需要;
3 a% G- n" [4 o如果你已离职了,且确定要追缴的话,一定要尽早依法维权。