同样是被开除，他拿了 8 万你一分没有，差别在这一份文件

法外求知

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同样是被开除，他拿了 8 万，你一分没有.差别在这一份文件
辞退员工赔不赔钱，八成不看「他是不是真做错了」，而看「你能不能证明他做错了」。
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一句话导读
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举证责任在你这边，这是法律定的。能替你说话的只有三份东西：制度签收单、违纪记录、送达回证。缺一份，就可能从「一分不赔」变成「赔 8 万」。文末附一张辞退前核对清单。
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本地有两家做五金的小厂，规模差不多，去年都开掉了一个员工。
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; s2 i. E% c9 _. {4 ~A 厂的员工连续旷工五天，订单压在手上没人跟；B 厂的员工也是连续旷工，还多一条私收客户货款。两人都是当场通知走人，都觉得理所应当。
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半年后结果出来了：A 厂一分没赔，B 厂赔了 8 万。
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+ P! T' f0 u! R  e4 O差别不在员工犯的事有多大，在 A 厂老板拿得出一叠纸，B 厂老板拿不出。

先把三句答案摆在这儿。

; h/ F2 o- p% @7 ?; ^; P1 s第一句：员工有过错，你可以一分不赔。但前提不是他真犯了错，是你能证明他犯了错，而且你的制度里写清楚了这种错可以开除。

+ D( f& L: a0 N( h第二句：举证责任在用人单位这边。这不是谁嗓门大谁有理，是司法解释明确写下的规则。你拿不出证据，就按你违法解除算。
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) y1 _  I* p9 w; h9 E7 C1 v9 R第三句：最贵的不是 8 万。8 万只是赔偿金的算法，还有一条路比它更贵，第七节单独讲。

01三种辞退，成本完全不同

! h5 \! J; k# C+ b# _2 N5 W( K3 q先把成本表摆出来，辞退不是一刀切的事。
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第一种：员工有过错，随时可辞退，不用补偿

《劳动合同法》第三十九条列了六种情形，常用的其实是前三种：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。后面三种分别是：同时跟别的单位建立劳动关系且对工作造成严重影响、经提出拒不改正；因欺诈、胁迫订立合同导致合同无效；被依法追究刑事责任。这一条走通了，一分钱不用给，也不用提前三十天通知。
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第二种：员工没过错，但确实干不了，要给钱。第四十条三种情形：医疗期满后既干不了原工作、也干不了另行安排的工作；不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任；订立合同时的客观情况发生重大变化，协商不成。
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8 @0 j" m: v2 Z/ `/ ~' U5 f这三种要么提前三十天书面通知本人，要么额外支付一个月工资，这笔钱一般叫「代通知金」。加上按工作年限算的经济补偿，就是常说的 N+1。
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第三种：经营困难要裁人，要给钱，还要走程序。第四十一条的门槛是裁减二十人以上，或者不足二十人但占职工总数百分之十以上。程序三步：提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取意见，把裁减方案向劳动行政部门报告。

7 g$ W; c7 f, w% Y* x- S7 j最后这个「报告」最容易漏，内部开会定了不算。很多老板以为裁员不用给钱，这也是误判。
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还有一种情况要记住：医疗期内的、孕期产期哺乳期的女职工、在本单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五年的，你不能依第四十条、第四十一条辞退他。这一条在第四十二条。
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' S7 L7 G4 Y; j02真正的分水岭：举证责任在你这边
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前面那张成本表是理想状态。现实里，走第一条路、一分不赔的老板，输的人比赢的多。
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原因就一句话：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

这条写在《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》（法释〔2020〕26 号）第四十四条。它把「谁主张谁举证」反过来用了。

员工只需要说一句「你违法开除了我」，接下来是你要证明三件事：你的制度合法有效、他确实做了那件事、你走完了程序。三件里缺一件，就按违法解除判。

8 w2 j# ~% M3 d: z人社部中国就业网公开过一个案子，特别适合拿来讲这件事。某软件公司设计师汪某连续旷工五天，部门负责人多次联系不上，公司发了《解除劳动合同通知书》，上面写明了依据《劳动合同法》和《员工手册》。

( z! T; Y  H' K. n) A事实清楚，制度有，通知也送达了。公司觉得稳赢。
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2 Q0 Z/ {2 _3 W, K8 \- f结果仲裁和法院都判公司败诉，理由是：解除前没有事先把理由通知工会。

《劳动合同法》第四十三条规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。解释（一）第四十七条进一步明确：建立了工会组织的用人单位，解除劳动合同符合第三十九条、第四十条规定，但未事先通知工会的，员工主张违法解除赔偿金，法院应当支持，但起诉前用人单位已经补正有关程序的除外。
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) L6 R; r$ d2 @! R( P0 E注意那个「但书」。它给了你一次补救机会，但只到起诉前为止。过了这个点，事实再清楚也补不回来。

6 b" S' M6 j- k8 G. @$ r+ N同类案子不止一起。中国法院网 2024 年公开过一起：公司已建立工会，员工不服从管理的行为也举了证，就因为拿不出事先通知工会的证据，判违法解除，赔偿金近 2 万元。山东临沭法院通报的案例更典型，公司当庭说已经通知了工会，还是拿不出证据，一样败诉。

03这一份文件：制度签收单
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5 }1 n+ S, O  \4 }& L回到标题那句话。如果只让你留一份文件，留这一份：员工亲笔签字的《员工手册》签收确认单。
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* n* b6 w5 Q1 p. g# O3 p/ K为什么是它。因为第三十九条第二项「严重违反用人单位的规章制度」，整条路都架在制度上。制度本身站不住，后面的违纪记录、通知、送达全都白做。

制度要站得住，得同时满足三个要件。这个标准写在解释（一）第五十条：用人单位根据劳动合同法第四条规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为确定双方权利义务的依据。

; _, @6 m* {8 ?, z制度有效的三个要件

8 \% N: f8 V0 g* ?, m4 e3 g: M8 D1 G1　内容合法

0 o9 y2 r' s; `: G) k1 e& F「迟到一次扣三天工资」「工伤责任自负」这类条款本身无效，照着它处理员工是给自己挖坑

5 m; f8 [& r6 M6 W& A2　经过民主程序
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《劳动合同法》第四条：应经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定

2 @. e" a: \& F  e% `+ \/ k' a+ W3　已公示或告知
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从网上下载的员工手册再完美也没用，没经过民主程序和公示，不能作为处理劳动争议的依据

, h8 T+ E+ {5 }. {7 t1 D第二条是中小企业最常缺的。开一次职工大会，留一份签到表和会议记录，成本很低，缺了它制度就可能不被采信。
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第三条最省事，也最容易被跳过。

签收怎么做，三步
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入职当天就签。给纸质或者电子版员工手册，让员工在《员工手册签收确认单》上签字，写清日期，写明「已阅读并理解全部内容」。
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! F' D. ?6 C, x' }8 n% p一式两份。员工一份，公司存档一份。别只在公司手里留。
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修订后重签。制度改了，重新走一遍民主程序，再重新签收一次。旧的签收单别扔。

5 a& K1 E- I/ Z, {! S辽宁省开原市人民法院公开过一个案子：原告主张某项管理规定经过职工代表大会审议通过，但拿不出民主程序和公示的证据，法院认定该规定不能作为依据，驳回了据此提出的 20 万元索赔。
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1 \8 ^6 [6 g* m反过来，人社部中国就业网公开过一个正面案例。某电气公司四个职工因工资问题集体离岗，公司开会说明情况后三人返回，四人仍拒绝到岗。公司经民主程序制定并公示的规章制度有效，且解除前征求了工会意见，仲裁驳回了四人要求赔偿金的请求。

" B/ k7 ]* n. m/ ?* E: A同一件事，一个赢一个输，差的就是这几张纸。

! A. }+ f7 W$ Q( f制度签收与违纪处理文件
- p3 M- D. I, |- |  j04第二份：违纪记录，从第一次就要写
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制度站住了，接下来要证明他犯了错，而且错到「严重」。
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( f" q- s# V% V; @% M9 G  m很多公司的做法是：平时不说，忍到忍不了，一次性开除。这个做法在法律上很吃亏，因为没有过程记录，法院看到的是「首次违纪直接解除」，容易被认为处罚过重。

比较稳的做法是分级处理，每一步都留纸。

  K  r* Y9 Y# G. G# K6 I/ B违纪记录怎么留
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第一次　书面警告

( d  R' p% M+ X& [* H写清时间、地点、具体行为、违反了制度哪一条，让员工签字

- S3 @1 i: ^) o! A9 j1 E员工拒签怎么办
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- Z; X: s% a0 j, t! V7 D# {注明拒签情况，找两名在场人员签字作证，或者用 EMS 寄送并保留回执

' o7 P. T; Z9 n第二次　书面记过

同样签字，同样写明违反的条款
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: C( I; ^7 |0 @第三次　启动解除
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达到制度里写明的解除条件，再走解除程序

! [* t) r$ x6 `: v! i$ a/ C制度里要把「严重」写死，不要写「严重违反公司规定」这种回头话。要写成可核对的数字：连续旷工三天以上，或者一年内累计旷工五天以上；私自收取客户货款，不论金额；伪造报销凭证，金额在五百元以上。

% @. R* I7 G0 n4 G9 ^; q写死数字有两个好处：员工知道边界在哪，仲裁员也知道。
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4 m: F4 J' A8 a' ]还有一点：轻微违纪不要一次性顶格处理。

/ E+ f* d' m' z( ?中国法院网公开的另一起案件是反面典型。某幼儿园认定一名员工收受幼儿赠送的小额零食属于「严重失职、营私舞弊，造成重大损害」，并公告开除。法院认为该行为难言严重失职，也无证据证明营私舞弊，更没有造成招生、收费、声誉方面的负面影响，判决构成违法解除并支付赔偿金。
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. \7 m' D, d% x3 h0 X05第三份：送达回证，包括给工会的那一份

第三份是送达回证，而且要留两份。
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) n2 S; U, W5 P4 D- |第一份，给工会的。已建立工会的，解除前把理由书面通知工会，拿到工会的签收或者书面意见，把处理结果的书面通知也留底。
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没建立工会的，各地口径不完全一样。部分地区的地方性法规要求通知用人单位所在地工会，比如《江苏省劳动合同条例》第三十一条。稳妥的做法是向所在地总工会或者上级工会发函征求意见，保留寄送凭证和回函。中国法院网公开的案件里提到的口径也是这个方向，即通过告知职工代表、向当地总工会征求意见等变通方式履行程序。
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第二份，给员工本人的。《解除劳动合同通知书》要写清三件事：解除依据（具体到制度条款和《劳动合同法》条项）、解除日期、办理工作交接和档案社保转移的安排。
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  C# Z+ ?# F. s  |, o8 U送达顺序：先当面送达并要求签收；本人拒签或者找不到人的，用 EMS 寄到劳动合同上写的通讯地址，保留详情单和签收回执；仍然送不到的，才考虑公告。

千万别只在群里发一句「你明天不用来了」。这种送达方式到了仲裁庭上，等于没送。
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还有一件容易被忘的事。《劳动合同法》第五十条第一款：解除或者终止劳动合同时要出具证明，并在十五日内办结档案和社会保险关系转移手续。这是硬期限，拖着不办的后果自己承担。

送达回证与归档文件
068 万是怎么算出来的
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/ j4 ?3 H$ k7 b) `( X回到开头那个数字，说清它怎么来的。
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4 g) _2 f2 W" ?! f经济补偿的标准在《劳动合同法》第四十七条：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资高于当地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍数额支付，且支付年限最高不超过十二年。
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违法解除的代价在第八十七条：用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

8 R) p* ]5 r5 T这就是 2N。

开头那家 B 厂：员工月薪 8000 元，在厂里干了 5 年。经济补偿是 5 个月工资，4 万元；违法解除按二倍算，8 万元。
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& Z8 H) u/ y9 N. q金额按这个区间估：月薪越高、年限越长，数字越大；月薪超过本地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍封顶，年限最多算十二年。所以单个员工的违法解除成本，一般在几万元到十几万元这个区间。
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/ t, x) D7 _- T2 W07比 8 万更贵的那条路：回来上班

: u- S4 F2 L4 T/ @" z* J这一节是很多老板不知道的。

' A) K+ W! B, Y* [% J《劳动合同法》第四十八条规定，用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同，劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行；劳动者不要求继续履行或者劳动合同已经不能继续履行的，才按第八十七条支付赔偿金。
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: l) E5 ~% w( R: o# l- L也就是说，选择权在员工手里，不在你手里。他可以不要那 8 万，要求回来上班。
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7 n, @  f9 T: L6 V6 j4 A6 z9 ^1 S《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（二）》（法释〔2025〕12 号，2025 年 9 月 1 日起施行）把这条路走通之后的账算清楚了。

第十六条列了六种可以认定为「劳动合同已经不能继续履行」的情形：合同在仲裁或者诉讼过程中期满，且不存在应当依法续订、续延情形的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；用人单位被宣告破产的；用人单位解散的，但因合并或者分立需要解散的除外；劳动者已经与其他用人单位建立劳动关系，造成严重影响或者经提出仍不解除的；存在劳动合同客观不能履行的其他情形。

除了这六种，原则上都要继续履行。
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# P# o% O5 e: q$ p9 u3 ?8 x3 C5 p第十八条接着算钱：用人单位违法解除、终止可以继续履行的劳动合同，劳动者请求支付违法解除决定作出后至继续履行前一日工资的，用人单位应当按照劳动者提供正常劳动时的工资标准支付这段期间的工资。
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这就是最贵的部分。还是按月薪 8000 元算。从你作出解除决定那天，到法院判下来恢复履行那天，中间要走仲裁、一审甚至二审。这段时间假设是 14 个月，你要补发的工资大约是 11 万元，而且这 11 万是补发工资，跟赔偿金另算。
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& }; S3 o8 o8 W打多久，付多久。拖得越久，账越长。
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第十八条第二款留了个口子：用人单位、劳动者对于劳动合同解除、终止都有过错的，应当各自承担相应的责任。员工本身确有违纪情节的，法院可能按比例扣减，但这是酌定，不是免掉。

08辞退之前，过一遍这张清单
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说回能做的事。真到了要辞退一个人的时候，按这个顺序走一遍。
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) G2 R8 A7 x- d1 D第一步，翻制度。他做的这件事，制度里有没有对应条款？条款里有没有写明可以解除？制度有没有经过民主程序、有没有他的签字？三样缺一样，先别动手。
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第二步，翻记录。有没有书面警告？累计几次？达到制度里写的次数了吗？

第三步，找工会。有工会的，书面通知并留签收；没工会的，向所在地总工会发函征求意见，留寄送凭证。这一步必须在发出解除通知之前做完。
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. P1 U; h! l( V. Z+ U第四步，写通知。依据写到具体条款，日期写清楚，交接安排写明白。
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+ @) i+ R& ~3 W0 X5 a1 O1 W! z# g第五步，送到人。当面签收优先，拒签就 EMS 寄合同上的通讯地址，留详情单和回执。
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第六步，算成本。走第三十九条，成本是 0；走第四十条，是 N 或者 N+1；走第四十一条，是 N 加报告程序。别把能走第三十九条的事办成第四十条，白给一笔钱。
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第七步，留后手。解除后十五日内出具证明、办结档案和社保转移。
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6 ]2 k9 I- K, `1 A* `! s还有两句提醒。
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一是别把第三十九条第六项「被依法追究刑事责任」用宽了。行政拘留、治安处罚不等于被依法追究刑事责任，二者不是一回事。

6 t( o! a4 i; M: e9 s, @; f. U二是真到了谈不拢的时候，协商解除往往比硬开便宜。双方签一份书面协议，把金额、时间、离职交接写清楚，这类协议只要不违反法律强制性规定，也不存在欺诈、胁迫或者乘人之危，是认定有效的。

09回到开头那两家公司

# ]  A% V. y  t3 C- M+ @& g6 |  kA 厂和 B 厂的差别，从头到尾就一件事：A 厂在员工入职那天，让他在一份员工手册签收单上签了字；后面每一次违纪，都有一张书面记录；开人之前，给工会发了一份通知并留了回执。

8 f4 ?* m" I9 U, K4 y这些东西平时看着是麻烦。真到了仲裁庭上，它们是唯一能替你说话的东西。

6 w6 {. S7 h" k3 E辞退员工这件事，法律上考的不是你对不对，是你拿不拿得出来。
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; E- B' c) U0 c  g) [辞退前核对清单

$ ]4 _+ Q, w; ~2 c& Z; a1　制度三要件

' E2 f$ s7 H& l" k内容合法、经民主程序（签到表＋会议记录）、已公示且员工签字

2　签收单留两份
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. F3 B3 N" `8 @) N" P员工手册签收单一式两份，公司存档一份，修订后重新签收
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/ a6 R! L, V+ U( K; Q( Z( _3　违纪分级记录

  u* Z' u0 X# d% {书面警告 → 书面记过 → 达到制度写明次数才解除，拒签要注明并留证
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. V$ {" [4 {. ^+ V) l& J5 g4　「严重」写成数字
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" M& v! Y) U- O1 ^' a连续旷工几天、金额多少元，写成可核对的数字，不写回头话
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5　先通知工会

; a( h. |2 I8 e8 Q+ n有工会的书面通知并留签收；无工会的向所在地总工会发函并留寄送凭证

6　通知写清并送达

; ]7 q% c0 o; T! \, B9 g, n6 r写明依据条款、解除日期、交接安排，当面签收或 EMS 留回执

7　十五日内办结手续
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4 @, q1 s% N/ O" [; K! v! z! y9 ~出具证明，办结档案和社会保险关系转移

8　动手前先算成本
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% s3 ]% ^6 d' s9 r* h/ e' g. B39 条是 0，40 条是 N 或 N+1，41 条是 N 加报告程序