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现在很多劳动者,在劳动仲裁时,最头疼的问题不是"没理",而是手上"没证据"。打卡考勤记录在公司HR手里、工资发放签字的台账在财务手里、规章制度在行政手里,一个普通员工,这些资料怎么可能全拿到?
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但很多人不知道:法律早就把举证责任压在了公司身上。以下6类证据,法律规定必须由公司提供,根本不用自己提交。
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7 z" K/ [. C9 O8 ?) T01 考勤记录(加班、旷工争议)
# y" n$ z7 g7 @+ T; P; [. h公司必须提供:原始打卡记录、考勤表、加班审批单,且至少保存2年。
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你不用找自己的打卡截图,直接说:"请公司提供2年内原始完整考勤,证明我旷工/没加班。"
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公司拿不出 = 没证据,你的主张直接成立。
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02 工资发放记录(欠薪、降薪、工资条争议)
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公司必须提供:工资签字发放的台账、工资条、银行转账凭证、扣款依据。
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你只需要拿银行流水证明工资标准,剩下的让公司证明"发够了、扣款合法"。
4 }2 D8 ?& C, Q公司拿不出 = 拖欠或克扣工资,必须补发。
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03 劳动合同(未签合同双倍工资争议)
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公司必须提供:书面劳动合同原件。
, R) W/ o3 w# _' M$ d3 c你只用证明有劳动关系(工牌、社保记录、工作群截图)。
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公司拿不出 = 没签合同,从第二个月起赔双倍工资(最多11个月)。
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04 辞退/解除证明(违法辞退争议)
$ ]1 O2 h/ ^5 x2 U) E$ O3 r公司必须提供:解除通知书、辞退理由证据、规章制度、员工签收记录。
6 |+ G- N5 _8 T% P4 U4 E3 w( C. L你不用证明自己有没有没犯错,公司得证明"辞退合法"(比如严重违纪、不胜任工作)。
% W1 S5 U p/ { R公司拿不出 = 违法解除,赔2N赔偿金。
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( [* S# q* [; z1 P8 z4 x6 {05 未休年假记录(年假工资争议)
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公司必须提供:年假休假审批记录、已付年假工资凭证。
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你只用拿社保记录证明工龄,算该休几天。
$ k0 B. o7 A$ [6 N% t公司拿不出 = 没休,按日工资3倍补年假工资。
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06 规章制度(违纪、绩效争议)
5 o8 S) u5 p7 D# E- J9 Z$ j公司必须提供:规章制度原件、公示记录、员工签收记录。
5 D. i' m- J# p公司说你违反制度,得证明制度合法、你知情。
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公司拿不出 = 制度无效,不能拿制度罚你或辞退你。
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- N7 C3 b f5 L6 i公司拿不出证据,后果是什么?
$ _. Z8 M& I; p: Q一句话:直接采信你的说法,公司败诉赔钱!
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欠薪:
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公司拿不出工资发放记录,直接判补发工资 + 可能加付赔偿金;
- S0 a1 E& Q/ @4 n' k违法辞退:
2 F5 D: G- I$ X( g. F拿不出合法理由,判2N赔偿金;
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未签合同:
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拿不出合同,判双倍工资;
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加班:
: T9 z4 a7 Y& Q n' W/ t0 A拿不出考勤,判支付加班费。
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现实案例:很多公司考勤只存1个月,或工资记录没留存,仲裁时拿不出,直接输官司。
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怎么让公司拿证据?
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第一步:仲裁前,先书面要证据
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发微信/邮件给公司HR留痕:
$ j Y1 g5 ?, k"因劳动争议,请公司3日内提供:①2024年8月至2026年7月钉钉后台原始考勤记录;②工资单明细及发放签字台账;③劳动合同。依据《劳动争议调解仲裁法》第六条,公司掌握的证据请提供,否则承担不利后果。"
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保存发送的聊天/邮件记录,后续仲裁有用。
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9 j2 x2 F( k! J+ T第二步:仲裁时,提交"证据清单+举证申请"
5 \2 N" f; | g自己先交基础证据:工牌、社保记录、银行流水、聊天记录(证明劳动关系和基本事实);
. y3 P) J6 J$ @) \! ]7 f书面申请仲裁委:"责令公司提供上述6类证据,因证据由公司掌握,公司不提供请依法采信我方主张。"
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7 A" s! I. B8 Z7 V$ ^第三步:开庭时,强调"公司举证义务"
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考勤记录、年休假审批、工资发放、工资单签字记录——"该证据均由公司掌握,法律规定由公司提供。"
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写在最后
! L8 W- T0 H- K# l劳动仲裁打的是"证据仗",但你不必一个人扛。法律把最关键的举证责任交给了公司——你只需要知道该要什么、怎么要。
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记得收藏这篇文章,万一遇到劳动纠纷时翻出来,照着步骤做,让公司自己证明自己。转发是一种美德,一个随手的动作,就有可能就帮助到你身边的朋友!
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