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公司一直是按照最低基数去缴纳住房公积金的,那么少交的这一部分住房公积金的钱是可以追缴回来的吗?
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答案是,当然可以。
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今天我们就来讲怎样去核对公积金的应缴纳基数,以及向公司去追缴回少缴的部分。
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$ ?6 V ~* t7 w1 \- h$ o应缴的基数怎样计算
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我们首先来看法条是怎样写:
( K1 G# t6 x6 F$ o" j4 z《住房公积金管理条例》第20条明确规定了单位应当按时足额地去缴纳住房公积金,不得逾期缴存或者是少缴。
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这里的“足额”指的是你的缴存基数,应该是上一年度的月平均工资,包含了奖金、津贴、补贴、加班费等等。
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简单的来讲,也就是你去年全年的税前总收入÷12,就是你今年住房公积金应该缴纳的基数。
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如果说你的住房公积金一直按照一个固定的金额在缴纳,那么肯定是有问题的。
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怎样去进行核查呢
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我们可以在手机端以下的几个渠道去进行核对:
! ]6 w& p$ a8 Q, a4 E5 ~ {当地住房公积金APP
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支付宝或者微信去搜索公积金查询
8 M) ?* [; R* D1 |' }0 b8 o或者是登录当地住房公积金的官网去进行查询
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查询的时候,我们需要留意两个数据:
1 u* J" N B$ C一个是公司给你申报的缴存基数;另外一个是每个月你实际缴存的额度,也就是单位+你个人缴纳的部分。
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差异核算,就是把公司给你申报的基数,和你去年实际的月平均工资进行对比,就能够算出来少缴的部分了。
- b$ k( z( q, E/ Y9 l$ ]" T3 E* S我们来举个例子:
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小王,2025年的平均工资是8000元整,但是公司一直是按照4000元在给他申报住房公积金的缴纳基数的,公司缴存的住房公积金比例是8%。
% D) d% K/ f9 _9 l+ c4 y9 O公式 =(8000-4000)x 8% x 2 = 640元/月
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这640元,就是每个月小王账户里少了的公积金费用。
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& z r) e2 o& L/ {# o怎样向公司要求补缴呢
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第一步,先向公司去进行咨询
3 N; e6 c+ b. F7 g7 A这一步主要是留下沟通的痕迹,不用发生争执,先给HR发一条钉钉/微信进行咨询:
$ W1 K. @* T, ^4 y& M6 `+ ~内容可以是:
' L5 Z1 j8 }# k1 _“xx姐/哥,您好。我想请问一下,我查了我的公积金基数和去年还是一样的4000元,但我记得我去年的实际工资已经不止是这个数字了,想确认一下是不是统计搞错了,麻烦您帮着核对一下,谢谢。”
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对方有可能是不会给予回复的;
0 o. I# W/ w# j* y3 a$ b也有可能会回复你,“这就是公司统一按照这个标准去交的。”
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不用去管HR是怎样回复你的,你主动和HR沟通的目的是留下和公司方代表沟通的记录。
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第二步,书面的向公司提出补缴的申请
; g9 U# ^( t( Z7 E5 e; M* Y如果说HR没有回应你,或者是很敷衍地在回复,那么你就发一封正式的邮件给到公司。
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内容可以是:
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xxx主管/经理,您好
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我是xxx,根据《住房公积金管理条例》第20条,公积金的缴存基数应该是员工上一年度的月平均工资。经过核对,我去年的实际月平均工资是xxxx元,但公司一直是按照xxxx元的基数在为我缴纳住房公积金的,存在有少缴的情况。
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请公司在30天内,为我补缴xxxx年到xx月到xxxx年xx月的住房公积金差额。
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如果公司逾期不予以处理的话,我将会向住房公积金中心进行投诉。
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发送的邮件要记得抄送给自己的私人邮箱,固定证据。
- B8 l0 n+ a3 h; R% Z第三步,如果公司不配合,那么就可以考虑直接投诉了
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向你公司所在地的住房公积金中心去进行投诉,投诉时候需要提交的材料有:
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身份证原件及复印件
2 @" M: A* [. r; i0 f劳动合同原件及复印件
. r; u* Q" o+ m; d工资银行流水
7 l2 }8 H, n5 Y" d' u& _2 k个税APP收入纳税明细清单
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少缴和不缴都是一样,都可以去做追缴。
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区别就在于不缴是一分钱都没有给员工去缴纳;而少缴就是交了住房公积金,但是基数没有交对。
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+ A8 e+ V$ W7 |$ H: a8 ^写在最后的话:
3 {0 L T- R: J3 T8 D1 h5 I住房公积金的“少缴”会比“不缴”更容易让人忽视掉。
' m- W0 ] t. _' X9 I% x所以我们要先算清楚应该交的金额是多少,再去和公司实缴数进行对比,算出差额。
. w; \4 z5 f3 W& S3 I! s$ H7 z" }5 x如果现在你还在职,建议先判断是不是最佳的追缴时间,留意要提前固定好证据,以备将来维权需要;
0 U! `* ~6 X- j: M, N9 t6 Y4 O: z如果你已离职了,且确定要追缴的话,一定要尽早依法维权。