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【案例介绍】$ l& S- \8 [4 B0 p, Z6 U
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公司有名员工已经连续 3 个月的绩效考核都未能达标,公司准备与这名员工解除劳动关系。请问:我们能否以“不能胜任工作”为由马上与这名员工解除劳动合同?需要注意些什么吗?
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【案例解读】
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首先,我们来了解一些和不能胜任工作有关的法律条文,如下:' @2 p: S7 S. d) i- v& u B" \
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1、《劳动合同法》第四十条第二项规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前 30 日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。
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2、最高院《第八次全国法院民事商事审判工作会议(民事部分)纪要》第 29 条,用人单位在劳动合同期限内,通过“末位淘汰”或“竞争上岗”等形式单方解除劳动合同,劳动者可以用人单位违法解除劳动合同为由,请求用人单位继续履行劳动合同或者支付赔偿金。1 s7 T9 |/ a/ i) E1 K+ a
) F |2 F2 i8 v2 @) {' y8 B3、原国家劳动部《关于<中华人民共和国劳动法>若干条文的说明》(劳办发[1994]289 号)第二十六条明确规定:“不能胜任工作”,是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种,同岗位人员的工作量。用人单位不得故意提高定额标准,使劳动者无法完成。
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以上法文条款虽然都对“不能胜任工作”做了相关说明,但都没有对“不能按要求完成约定的工作任务”做明确具体的说明,比如对于不能胜任工作的认定、不胜任后的培训、仍不能胜任的评判标准等等,均没有明确的定义,只是原则性的进行了描述。. K% h6 V# W! |8 q
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我们知道,公司一般都是采用绩效考核的方法来对员工工作表现进行评估考核。如果绩效考核不合格,就会认定员工“不能胜任工作”。
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而仲裁机构出于保护劳动者的考虑,对于用人单位此类不胜任工作的举证要求往往又比较高,从而导致企业胜诉率不高。; |3 |! j( r$ p, N& J
' w+ x) E; k: K2 a【实操建议】
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那么,对于公司而言,针对那些绩效不佳而又态度不端正的员工,有什么办法能够妥善解除劳动关系呢?以下 3 个方面的建议,可以给大家参考:
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1、明确设定岗位职责和具体的工作任务目标
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3 [7 G5 U7 f+ x7 l P! I3 e人事童靴可以向员工说明并双方签署岗位说明书,以便员工能够清晰了解任职岗位的职责。同时,我们还可以请上级主管和员工讨论并设定明确具体的任务目标,并在年度或季度绩效考核表中清晰量化地记录员工目标。这样一旦有应诉需要,我们就能够利用岗位说明书与绩效考核的设定及结果,共同证明员工的工作内容、具体的任务目标、实际完成情况等。
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( U) v5 `/ [9 e" s ^4 d( Q& {2、建立完善的考核机制
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- h! p6 V3 [% i6 i# d9 {我们在设定考核机制时,除了在绩效考核相关制度中清晰描述之外,还应尽可能让绩效指标的设定更加具体、量化、能达到,且在一定时间周期内能被验收,尽量少用或者不用模糊、宽泛、原则性的字眼。再一个,除设定具体的绩效目标外,还要和员工约定:考核结果的最低水平等同于不能胜任工作。最后,绩效考核方案需要履行职工代表大会等民主程序,并向员工本人送达,以确保合法有效。
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3、充分走完相关法定程序
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% h0 ~; J* h; {8 L R; e2 A3 R根据《劳动合同法》第四十条的规定,企业在对员工做出不能胜任工作的评估结果后,不能马上与员工解除劳动合同,而应当进行调岗或培训并完成第二轮的的考核。这里各位童靴需要注意的是,如果采用调岗的方式,则调整的岗位需和员工以往工作领域或专业有关联性,比如将销售主管调至销售代表。如果采用培训的方式,则培训的内容应当是针对帮助员工绩效改进的,而不是任意内容的培训。- C% d* D9 X+ [% O
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