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现在很多劳动者，在劳动仲裁时，最头疼的问题不是"没理"，而是手上"没证据"。打卡考勤记录在公司HR手里、工资发放签字的台账在财务手里、规章制度在行政手里，一个普通员工，这些资料怎么可能全拿到？
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但很多人不知道：法律早就把举证责任压在了公司身上。以下6类证据，法律规定必须由公司提供，根本不用自己提交。
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01 考勤记录（加班、旷工争议）
' p0 s% P) n+ z4 Y; i9 F" i' J/ ~公司必须提供：原始打卡记录、考勤表、加班审批单，且至少保存2年。
0 C$ a# [1 W6 A' w你不用找自己的打卡截图，直接说："请公司提供2年内原始完整考勤，证明我旷工/没加班。"
2 I4 f; O5 \3 I4 `公司拿不出 = 没证据，你的主张直接成立。
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02 工资发放记录（欠薪、降薪、工资条争议）
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公司必须提供：工资签字发放的台账、工资条、银行转账凭证、扣款依据。
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你只需要拿银行流水证明工资标准，剩下的让公司证明"发够了、扣款合法"。
. K: Q7 p, a6 g* D公司拿不出 = 拖欠或克扣工资，必须补发。
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: w. m2 _) J% z" {3 j! }* H3 k03 劳动合同（未签合同双倍工资争议）
& p3 Z1 H$ t% } x/ E/ y7 z公司必须提供：书面劳动合同原件。
: c* X3 J! Y( j" B% w! W2 Z你只用证明有劳动关系（工牌、社保记录、工作群截图）。
4 I8 B5 Z+ T5 Y9 f/ w$ M公司拿不出 = 没签合同，从第二个月起赔双倍工资（最多11个月）。
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04 辞退/解除证明（违法辞退争议）
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公司必须提供：解除通知书、辞退理由证据、规章制度、员工签收记录。
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你不用证明自己有没有没犯错，公司得证明"辞退合法"（比如严重违纪、不胜任工作）。
% l- C; ]( [, n6 }3 j2 z公司拿不出 = 违法解除，赔2N赔偿金。
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7 M& T F# c1 L, x2 f05 未休年假记录（年假工资争议）
. d, n x/ i7 K8 @. k公司必须提供：年假休假审批记录、已付年假工资凭证。
) p* w7 B4 F$ w2 @* q1 e k你只用拿社保记录证明工龄，算该休几天。
* w9 E' {* h5 b; _9 ?公司拿不出 = 没休，按日工资3倍补年假工资。
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06 规章制度（违纪、绩效争议）
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公司必须提供：规章制度原件、公示记录、员工签收记录。
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公司说你违反制度，得证明制度合法、你知情。
9 v& M: ~* \1 q+ O2 |. V0 H公司拿不出 = 制度无效，不能拿制度罚你或辞退你。
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8 H+ H# A* ^; @* K公司拿不出证据，后果是什么？
8 b, y2 I j5 c, y9 M- r! \! a& m) _一句话：直接采信你的说法，公司败诉赔钱！
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% }4 ?3 K. }" Y1 U欠薪：
8 e6 c v( k1 O6 T, [5 W4 ?公司拿不出工资发放记录，直接判补发工资 + 可能加付赔偿金；
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违法辞退：
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拿不出合法理由，判2N赔偿金；
2 ~2 A5 Z f1 m未签合同：
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拿不出合同，判双倍工资；
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加班：
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拿不出考勤，判支付加班费。
2 u6 d( Z; {) Z; @ Q1 f/ o现实案例：很多公司考勤只存1个月，或工资记录没留存，仲裁时拿不出，直接输官司。
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怎么让公司拿证据？
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第一步：仲裁前，先书面要证据
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发微信/邮件给公司HR留痕：
. H6 B! l& ~4 W3 @2 @1 G"因劳动争议，请公司3日内提供：①2024年8月至2026年7月钉钉后台原始考勤记录；②工资单明细及发放签字台账；③劳动合同。依据《劳动争议调解仲裁法》第六条，公司掌握的证据请提供，否则承担不利后果。"
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保存发送的聊天/邮件记录，后续仲裁有用。
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第二步：仲裁时，提交"证据清单+举证申请"
: Y5 B9 F2 p( }. o$ ~0 {自己先交基础证据：工牌、社保记录、银行流水、聊天记录（证明劳动关系和基本事实）；
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书面申请仲裁委："责令公司提供上述6类证据，因证据由公司掌握，公司不提供请依法采信我方主张。"
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第三步：开庭时，强调"公司举证义务"
8 s8 X# C4 L2 O考勤记录、年休假审批、工资发放、工资单签字记录——"该证据均由公司掌握，法律规定由公司提供。"
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5 t- G4 `' X9 k" m写在最后
" J# ]+ P6 ^3 n6 {0 w4 n! k劳动仲裁打的是"证据仗"，但你不必一个人扛。法律把最关键的举证责任交给了公司——你只需要知道该要什么、怎么要。
1 s: k0 E- j9 H- Z1 ?6 B记得收藏这篇文章，万一遇到劳动纠纷时翻出来，照着步骤做，让公司自己证明自己。转发是一种美德，一个随手的动作，就有可能就帮助到你身边的朋友！
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发表于 2026-10-4 10:19:55