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在职时一定要收集的四类证据

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发表于 2025-1-30 14:55:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
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咱们职场中的很多朋友缺少、甚至完全没有证据意识,往往在遭遇了不公平对待,想通过打官司维权时,才发现手里没什么有利的证据。
, a, f. s$ M, T7 Y
7 L  H; }3 e8 o1 c- m6 c  ?& }) ~收集证据的最好时机不是在和公司发生矛盾时,而是在正常工作期间。为什么这么说呢,一旦你和公司的矛盾已经激化到了需要去打官司的程度,双方大概率已经闹得很僵了。公司很可能已经着手去搜集对你不利的证据了,怎么还会给你搜集证据的机会呢?很大可能你的各类权限都被取消了,甚至连办公室都进不去了,压根就没机会再去收集证据了。/ t: g7 q( N8 r
那么,在职期间需要收集哪些证据呢?% |3 h$ t1 g: y( k! A- F
第一类:劳动合同及协议。和公司签订的劳动合同、补充协议,是你和公司存在劳动关系的直接证据,也是劳动仲裁中的基础证据,工资待遇、岗位、工作地点、工作时长等这些关键信息都在这些文件中。一定要收集并妥善保管这类文件,正在履行的和之前的都要保存好。) q! [4 P/ o/ e' l- N! `( @
第二类:薪资待遇、绩效考核、规章制度类相关文件。工资条、绩效考核标准、过程和结果等文件,直接关系到你的工资待遇和公司对你工作的评价情况。规章制度类文件是公司对你进行管理的依据,一旦发生争议,这些都是你主张合法权益的重要抓手。
! N0 d4 a8 i# V7 C; N  I6 b第三类:加班类证据。加班在职场中很常见,但劳动仲裁中主张加班费很少有得到全额支持的,甚至明明存在加班的事实,加班费却一分钱都没要到,主要的问题就出在证据上。主张加班费的举证责任在劳动者,光有考勤打卡记录还不够,还得证明在晚走早来的这段时间你是在工作,需要提供这期间的工作微信沟通、邮件往来等来佐证,到这儿还不够,还得有公司安排加班的证据,比如说领导在工作群中的要求,或者加班审批表等等。这些证据如果没有在当时注意留存,等离职时再去找一、两年前的文件、聊天记录,还能找到多少呢?看到这的朋友们可以去试着找找看。
" W2 b! A. N& u- _8 ~第四类: 重要事项的沟通记录。和领导、HR关于重要事项的书面沟通文件、邮件往来、聊天记录也要做好留存,比如领导就某个项目向你作出的重要的安排或者指示,HR就薪资待遇、休假、考勤或者合同续签等重要事项和你的聊天记录等。这些文件如果是在公司OA系统中,可以通过录屏加截图的方式来保存,特别重要的也可以用区块链或者公证取证。微信的聊天记录要保留好原始聊天记录,并录屏加截图备份。; C( [& U, Q# n9 e1 C7 I1 u
咱们职场人必需要有证据意识,尤其在关系我们切身权益的重要事项上,一定要及时收集证据,并且妥善保管,一旦和公司发生争议,这些证据就是我们合法维权的必备“武器”。5 o- a: g' ?9 H% r3 C' q; e

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