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向上沟通是很多人觉得"自己不擅长"的事情,但仔细想想,你觉得不擅长,往往不是因为不会说话,而是因为不知道该说什么、怎么说,以及说到什么程度。这几点想清楚了,很多人的汇报会好很多。
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即时反馈,不要积攒 1 }! N8 h$ J3 e2 z5 C! d9 F1 [$ N
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很多人习惯把一段时间的工作攒在一起汇报,觉得一次说完效率高。但这样做的问题是:大事小事堆在一起,领导没法判断优先级,也没法给出有针对性的支持。 0 x3 W$ U3 M# U @
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即时反馈的意思是:重要进展,当天说;遇到问题,早说;完成了一个里程碑,主动汇报一下。把信息传递的节奏和工作推进的节奏匹配起来,领导才能在合适的时候介入支持,而不是等到出了问题才知道。
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0 W. y- ?, g/ @4 C% Z重要事项,分步骤跟进,别只说开头和结尾 4 P5 {+ r( G) |6 m
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一个项目从开始到结束,中间有很多节点。如果你只在开始的时候说了一遍,结束的时候才出现,中间就像是断了线,领导会对这件事的推进状态模糊。 : K( l) D u: F6 c
# e# V6 P, g! @8 W* G. @; \2 f分步骤汇报,不是要你每天找领导汇报一遍,而是在关键节点主动更新状态。这样做,领导对你这件事的印象是"一直在推进、有掌控感",而不是"不知道有没有在做"。 3 o- E. A0 W4 F0 u. h4 T
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汇报不是表演,是信息共享。让领导对你的工作有感知,他才能在需要的时候配合你,也才能在评估你贡献的时候,有足够的信息支撑。 a* a0 {: C: X5 `( f
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遇到困难,带着方案来,而不是只带问题
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3 D" @: I; ]* ]$ j, r很多人一遇到困难,第一反应是去找领导反映问题。但如果你每次都是"有个问题不知道怎么处理",时间长了,领导会觉得你缺乏独立解决问题的能力。
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V; c1 g; J4 C$ l* ~+ J( I8 b遇到困难找领导,要带着你的判断和方案,而不是把问题抛给他。即便你的方案不是最好的,这个"我已经想过了"的态度,本身就让领导觉得你是在认真推进,而不是遇到事情就往上推。 % h+ j9 r+ |: Z: w8 t
6 e& o3 `( ?; x* E任务模糊时,主动确认 ) Y" v+ X4 G7 P8 L7 M2 I+ X
5 @ Z6 g% B* f Q( O- D很多工作的开头,是领导的一句模糊的"你去跟进一下",或者"你看着处理"。如果你不确认,自己理解了一个方向去做,结果发现和领导预期差了很多,两个人都浪费了时间。
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7 W6 [. A% t7 }8 e& Y拿到任务之后,多问一句:您期望的结果是什么?时间节点有没有要求?这几个问题,能让你把方向确认清楚,也让领导觉得你在认真想这件事。
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" {1 F1 c2 z* S3 ^写到最后:向上沟通是一项可以练的技能,不是天生就会或不会。你有没有因为某次汇报做得好,让领导给了你一个正向反馈?欢迎留言分享。 % ]7 g# D' u1 @$ n- [
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