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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
* y+ R+ P: G2 g& H6 ^1 P; q- @# ^- E0 F1 x) E" [1 Z* g

$ O5 f. W' r, X* i& i6 K作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:! Z, M& E  S% \2 Q+ {
( G4 Y! B) r. L# G- k8 H
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
& p2 E0 @& I* O; z+ v, j, ]( e* K1 b, w
* f9 N8 q4 p  b为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?/ M4 \% S8 d. i! D( Q( H5 d' e

0 T5 G, U5 J2 `' C为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?2 w, t5 Y, r: T2 u* @
0 T' E4 h& u; j2 b
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
% e4 ?& a. X5 K
5 v7 t$ _5 R' V+ i9 j; p& |平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。* k) q( N- @4 w' A! l' e/ `! u  ~$ m

7 r1 H4 Q. u; t5 H+ O$ ]% g因此管理起来总是很吃力。- N7 u* ?; U. @! ^8 z

+ ]5 c0 l9 H; K+ D那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。9 ~1 h* d2 s; b" [

9 x( S4 Z( [) w1 n首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
7 y' X- A: }: C2 @6 |. z7 D/ u) D* ~  N! h& |& [9 Y3 m
简单点说就是把事做好,把人带好。1 P1 }4 D8 O, y, w  T

: k9 d& e4 e' s一、如何把事做好  a5 \! a/ M4 {) z2 ^! D3 w
1 q6 C9 F& v; U5 A' ~& O4 x
1、管理好你的上级7 o* n" t, V5 v( K% W% j
& J6 h# Y9 P# s  X( `1 u: c% j
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
7 ?8 u0 N  |7 `- m4 G( c
5 v, @5 m  x) N  y2、管理好你的平级
4 t  H8 y4 H7 C; C' n" v7 h: h/ u# _; i" ^4 L8 F5 Z
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。' G7 U" h0 K8 w, ?; w. r4 M% Y: R3 I

. a& j2 X( E, l- l6 k( z$ B6 ~3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。# q9 B) f9 {- m; ]7 b
3 k' |8 _7 q2 ?" A1 ?! T6 _! s
4、布置工作
- g! ^3 r6 o6 [/ [1 E' M, w
/ A; ^& f  u. {& u  V2 I( L目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
- I! |2 f$ u8 N7 U; k6 l. P; s2 I
9 R+ P$ }8 T- H8 J. L! p  y明确标准:包括完成期限和验收标准& H4 f0 O- {. [! b# V
" J5 V! h; g2 a# ?
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)& J2 w+ v) Q3 A2 o" m4 V
- s$ v, r4 t# Q5 {
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)" m, x6 ]+ O, y' B
7 _  J3 T& P& \
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。/ {) U$ O- _: e" k4 O

2 d4 Y3 b9 g4 `6 W; x6 W# w: h5、检查监督6 }3 E( M6 U( D% S% a. S

- E1 m, a9 p+ X$ U! M既要检查进度,又要检查质量。
6 D: R1 S& [5 \; o6 }7 ?, X$ K0 j6 F( R! Q* b% b* y
检查分为过程检查和结果检查。
1 Q, S. a% }& w
. B- T# U: g4 e8 k" y+ V过程检查有三种方式:
( P: V7 \& O4 c& @. S
, u& |, T( P" E6 ^9 p1 A一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。4 ?5 @7 o; R: c5 A+ M
7 [7 q/ t! N2 s
结果检查有三种方式:/ ]3 A8 r: B5 s& D  d
. ~' `' g8 U3 h1 ~: S0 r
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
5 Q( f1 h6 {! o9 v' X: `' P2 L( t9 P1 M7 l' }/ m1 a
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。3 {/ X3 f5 r3 n" o, M
- J: v5 s& y1 E1 z9 s$ i$ k
6、验收考核
) Z( H8 l  D( N4 Z  f* B7 c$ \5 O2 z; {5 O3 f
7、总结复盘
; h4 h% u+ E4 `( g/ N
3 C) @* q2 F" P0 Z3 R二、带人4 R3 F5 t5 a; p" c! v
- D: }9 ?; d' F3 F
1、知人善任0 g4 m5 u) K) _+ G& Z; D

% w4 h4 o, @" J# i: |  D# t. B知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。3 Z2 n5 W" B7 F1 w+ }

2 q  W  I  t* U5 g在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。3 ?. H2 e+ `  o. v# F

1 ]1 m! @2 k8 ^6 I比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。' }+ J8 H1 r% A1 }

) D7 @7 |$ \6 n& F4 m2、员工激励
1 V/ I- s1 I5 ~1 ^7 q4 ?% @; }' i- `9 V/ N9 u" z
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。' C) v% F0 L# G1 C0 U* {5 O; L
- s. f4 a: {2 y6 H
1)外在驱动
0 Q" U& ?" ]8 p& p( A% k5 S9 m- X1 i3 c& M. w2 E0 s
外在驱动在企业中广泛使用。; H) R' X/ g- ~) B# H; B7 d) }

3 J) s) K8 A; W" i就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。7 d2 k, E; @5 B. o) U0 V

. x, a/ O2 b  P& C& X* W5 B5 o针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
9 k& y3 C7 ], Y& z: C
5 Q, T8 Q, m, ]7 L; z2)内在驱动! A$ J: ?. H! ^3 e9 M9 N

) D$ K9 c$ m+ ^- Z内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。$ F1 m1 R" C$ ^* F9 o
2 ?4 f+ C$ g7 C* K5 @8 v/ L5 e" J
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
9 y+ Q5 S1 l7 |( a5 z8 F
5 [, x+ G/ q0 {) `; X2 ?+ A) V. k( u真正有效的激励应当有三个因素:
: |6 `1 |, V+ K3 Q9 q$ h: }, }. k5 i0 L8 F
他是谁?: K2 M* n/ ]# J4 x# _( v% v- Q
3 q6 h2 B7 r, ]9 }
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
: G' \- r/ _( @# x) R3 l- T+ }* t9 j" q4 n4 K: x1 O2 Q
如何激励?(采用什么方式)
! N5 ^3 i$ r. ^
; }& \# g; S. x5 ^, U当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。2 {! U+ E7 B7 Q/ T
- h* Y* m% z1 q) U% [# o. W
比如:' V  j: p# o6 M0 U# t
8 h2 K! n8 ^/ V9 U
对智力型下属的激励. o1 _; ~0 c% T
3 Q  P6 M$ o/ x
a.与他们探讨问题0 @/ _& O* ]' |4 O4 g

# \2 [2 Y0 s: h3 F) Mb.让他们自己制定方案5 I8 y2 [. {: D3 X
# e& a" H6 w; }& u
c.不要试图说服他们
' a; E9 w% ^6 \& K& o; O" ?. D7 M( i$ W: b8 h$ D
对关系型下属的激励1 j+ P2 P5 Q0 l& D3 o
! ]7 F. ?" [, E- F4 P
a.关心他们的个人生活( ^1 p0 M2 h* p7 F" v

% q% A7 N1 x6 N, x# sb..给他们安全感+ o5 b4 G( B. {3 ?4 y, _
- u$ {7 W3 z9 E! S
c.及时与他们沟通/ q( Z& `* w) c4 D1 W) U. q+ S

4 X$ I! M9 y9 Y, D2 fd.安排工作时,强调工作的重要性
, Z+ b% w& b3 c0 t5 h4 T
6 G' }: Y( }7 D: S6 r3、建立信任
/ U) `. \9 N: k" J
0 U* {2 H5 A  s& U( B& o8 W0 X# P领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
5 s( e7 O/ N# c2 E2 z* I" {' a& g( O% {  w/ z- b- A: C0 T8 V
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,, I9 S7 m6 T# y  S6 h. f: I
, [& ^- z4 K( b& y2 q
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
7 z5 }+ k5 U5 X$ r2 A5 }! d6 D- T4 E( A8 ?0 U% |
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机$ ]! ~( w2 r$ R0 @; I% [
6 l/ w8 g' a! \$ x, K8 E) S  C
4、员工培训! W/ t1 O: u: u: B7 e/ b5 O
) v- |0 ?1 S2 f6 R& r5 i
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
1 y: ]; L* ]9 J, n; d  i! c
) Q* O$ Z/ k7 d* {0 J* F5、授权管理( H$ A5 L( K: w/ y$ E( U; X/ l
& ]" e! F' l3 ]
6、建立体系
0 A( M+ M: P" {- j* u2 N
( V( I5 y6 {. Z2 \7 H7 v- S从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
0 v: ]  S; _% o# a* u7 F  A0 R! q2 D2 s! n( n* a3 T' R4 h
以上。
0 T% ^( k. l- @$ S! X
# |4 f- y7 o$ O
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