星级打分
平均分: 0 参与人数: 0 我的评分: 未评
如何做好一名中层管理者?
3 v8 e7 w. ?4 C
' R) b& N% l# S: b8 t* ^9 O' V# k 5 ]0 T) ]: T! |
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
% `& v% Q5 h. z9 m; p) X/ ?
' O& A% x8 U: H5 Y. ] 为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
3 Z. p6 O' D7 o4 N9 n. p$ N
4 i$ V4 v' G/ r4 X# v+ m: b: n @ 为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
+ x5 e, U: J" w& t; r% R$ \# X
+ E2 n6 u v7 z" E# @) n3 I( c 为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
/ K6 ^; i" G4 }" F) J0 f" v g
' G+ ]& N! S6 h6 [" ]) k2 a7 a* f 大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
, u+ p7 u) |6 k% C9 H, K) r * m) i) v6 K& N
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
0 ]' R) V# z% ?" \3 _% k' \0 L9 h 6 x% S$ j# t; R: A1 W+ P
因此管理起来总是很吃力。
) r& g5 _& v& A% L
* i9 @% f# D- O6 n) q& v 那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
# V9 L v/ x. Z
0 K' ~$ W6 X: l3 T
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
. M9 _" x1 d0 x* s' r& V
; H: ?' F. q P7 A9 t; I
简单点说就是把事做好,把人带好。
& e7 L+ [5 M [
: i! S/ Q% | ^9 U8 _ 一、如何把事做好
0 p, \: p# j8 k5 _# [; S- ]
( l) b" s7 s" g m% ?2 @ 1、管理好你的上级
- c9 p$ w1 Y% S! o# x' p% ? # j5 r3 n) E8 B
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
! W0 |( d7 @ ~4 r
/ [" j: I$ l, ~( R( h+ F; C5 } 2、管理好你的平级
. B l1 S8 g; J" I9 C! p
& `, @' x4 k6 X* v# J5 L 主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
$ a4 Z2 r, ^! P! ]8 v) `* o- m% g
7 R J/ G! O2 {$ w
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
0 N7 B9 A# ^9 Z
' A$ s. l& b- d& _3 l0 @+ u 4、布置工作
! O8 p1 k! J0 R% W( F
4 b! c( i) Y, E5 F6 P1 g
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
0 p4 } ~% p9 V. z5 K+ P9 M ! V$ D+ g( n$ c% U5 t
明确标准:包括完成期限和验收标准
# D/ D* O/ c4 v: @. e( T8 |1 C( N
# i( }* I7 O6 C
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
' ~: y$ O9 I2 P" W. b3 @7 G8 z* W + h" C/ v$ {$ q1 Q$ H' D2 Z
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
6 u* C8 m6 t3 L: y d/ f
5 z! F" I* C. A4 v. I8 P 明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
9 H" x$ G/ q, z! @5 n/ w
/ C/ S* M1 s* ]8 S0 I
5、检查监督
3 W, d. E7 V7 u6 `2 l, y& D9 j8 C: \ ; s/ P4 H: j3 N4 H; m, u- a
既要检查进度,又要检查质量。
% F, D# N8 f9 T' w; r- i! Q % V8 y" I' F- ? r
检查分为过程检查和结果检查。
. Z3 q( ~5 L7 H2 f
* K Z- E0 T6 A 过程检查有三种方式:
$ S: N( s- W9 s- G9 F7 P M+ ^# \
% B; t+ e2 ?" {( h1 E: f, g; [ 一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
: V1 h9 R' f& j O$ k3 ]
q h4 {/ `4 W1 [# E" W5 o4 X. H 结果检查有三种方式:
/ s" r* J0 I, L6 o# Z + ]! Z% L) Z" _/ y# K; O
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
: p. ~4 I) t. @" O; y. D: k
) Q8 D! R: c' q4 F2 M" |/ x
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
7 g& A3 N# a' E& P+ P
$ o( V; l6 p7 L 6、验收考核
9 ~3 z* e0 N/ z1 `$ v ) f4 T/ u4 h" J8 D9 Y" ?; B
7、总结复盘
$ j- w3 {/ F9 Z2 j# T1 X
5 \' x1 `$ a* T! Y
二、带人
! o# |* A3 l" U# }* D Z6 c
' x, A+ P8 ~$ r" A, q6 E$ ?, n0 V, g 1、知人善任
8 k- e& v3 Q, o% Q$ L2 Z 4 e6 f8 z/ B" m& P; k
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
7 x& {1 b1 R& a% E: }6 r* f
& B. ~; v" O# Y' z0 T+ p8 i 在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
L$ | H+ ~- z: e 0 |) _$ m- T. N+ U, l. v$ E
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
& `# l. O# V7 q+ p5 ^
5 |3 {8 m; ?6 O% C4 K: d
2、员工激励
" R* k% Y2 G; I
K6 D# ^/ [9 u! z 我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
. Z3 ]! r1 M6 r% W& p5 M5 a0 W& P
% o, r4 O8 x' I1 V, F) x$ V6 g$ ~
1)外在驱动
( j+ Q# `. Y7 E$ O- [
- V9 h. {- H! I3 Z: h1 C 外在驱动在企业中广泛使用。
6 W. g: p5 C8 i: }- h( h
$ s% X) C) w' Z7 O4 Y; H% Q* ?3 a 就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
2 W3 N% {. u/ R$ }& A2 r7 l3 o, f/ p
' m$ m e1 z" U( u: W
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
0 D2 e: A+ i$ j& }! H& X" }3 \ l2 I$ {, P6 X8 U; C: x; F2 i
2)内在驱动
$ \5 S2 m2 G$ {/ _6 d7 z; ` - h3 G% A' D, } a, K# f5 C5 G% Y
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
7 P2 Q4 ]) E! t9 W- z, P2 m6 q
8 k1 y9 \/ C1 U; {5 d9 l0 I 这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
8 [ F7 j* g# {1 ]8 C/ P# h . W+ n4 V4 I: g0 c" g
真正有效的激励应当有三个因素:
$ Q4 L5 G5 {4 K" I8 D v2 o $ g( `/ V8 G! g4 Y( u: n5 w
他是谁?
, ^ u4 E5 |# s/ c: \
3 d4 O: X ~% i4 j& K6 U- L3 k 他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
+ _9 e- a) T- r/ ~- `$ _0 j0 |
/ p$ y: a \7 o. s4 H. _
如何激励?(采用什么方式)
: h+ K9 q0 \7 [ L; }: u
6 j0 ^* Z1 u9 R! j 当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
2 v J, x# f9 e
5 h M) S. v4 F: p' V {" ^. z; ]* | 比如:
+ X0 l8 h6 h( ]' N. z, F7 a
& K' j: T2 r! Q' j 对智力型下属的激励
: o) S$ d4 J( M& C& k: o
, j' s; v" i8 s; ~ a.与他们探讨问题
7 ^3 ]; ^4 |3 ~5 B# U- B* X5 W 7 w5 b! W" x/ Z0 m( p% P
b.让他们自己制定方案
, t" P" n1 @4 y4 Q/ P0 p5 {
9 k2 H o# h' I! ~, E# s* w c.不要试图说服他们
1 x6 a- ]% `0 p" w
m, ` |8 y$ u/ [( u* \7 p1 k 对关系型下属的激励
$ l1 g9 d4 @, a+ `: D; H
8 C* i x2 M. Q. D8 c a.关心他们的个人生活
' M& Z- E5 n9 z) X0 y2 n( q1 C! P
, a7 O" t& J% \5 } b..给他们安全感
9 W% V) D4 w7 ^' L! R! C
( e4 p4 T) v- o5 M5 G" ? c.及时与他们沟通
1 T1 F0 F2 h1 s
/ H3 q) d# C( p- K9 R* k d.安排工作时,强调工作的重要性
. c. |" `' E& O/ n- Q8 U
# {6 d4 N% {6 @$ h, W( C' Z+ @ 3、建立信任
/ L' F+ ?7 z6 s0 k9 r
$ o# \8 e) `4 _9 i 领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
+ b. g) {8 K& c2 A, x+ }
( I1 n# j# J& A3 ], t0 [" y 团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
, S. ^( Q+ F8 P" t# g+ D% ?% L5 w % }1 o; A: ~. e4 u) o
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
( A! X" }2 B" r5 t
! I/ ~- K' N2 P: u2 U' i1 H) i6 T 建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
, X% l- j5 M5 h- |0 ?! C
* p- k1 C* i Z# W# D4 O* ^0 c 4、员工培训
( j( |* M* ~+ f+ z
: ~" L+ D3 R | 员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
0 s( E5 d2 c; x6 K
! h! h/ H3 E) ?
5、授权管理
' @' i, w+ c6 h + \2 P# u* y0 D% r# k% |3 d& e
6、建立体系
; n1 }+ l3 Q* B
$ U7 K4 B7 }! H) | 从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
. N# s1 [7 m L; y9 ^+ d* N, ]
& j* d; v' V2 ? 以上。
7 {: U$ x, \: L
% i0 u% {' u- Q7 M6 J! V