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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?. P, ]5 g2 X) j% q8 w: ^. d8 V
" W/ E8 f/ l. |1 I- Z. r. K. T
. Q( f# L$ I9 H0 v% Y3 f$ s
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
0 D6 m5 u) R, H4 J1 l" w8 D4 B7 l' S! Q: q) N- c
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
" v* |6 F  }  [8 T& {9 j1 j: N. r) o0 b  I
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
! M3 h) ^9 ?3 H- K8 e3 I0 d7 M% W$ ~# Z8 _/ V% q: ]) i
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?* t- J# m7 p7 U3 _* g7 p! u
* W" w- |: E; f/ l
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。9 Q+ l: k; J& w3 i" {
/ j5 P( h: H1 h' `3 x
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。" _' {3 r5 \3 S

5 o7 Q* `' V! }, V, I6 s因此管理起来总是很吃力。
5 ~3 }5 T9 q8 W- N+ Z
! i3 X: D, d. j4 ]那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
0 M* R+ H5 F% p9 N2 F- g9 \
! f8 A3 {+ d# B首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
' f6 Q. u5 H" o5 T  y$ ?' |6 y; D9 g. n- l+ T) y; M- h5 j
简单点说就是把事做好,把人带好。
7 V& X- z7 Z# s4 a6 F/ g( i: B* e$ q+ }6 _3 A9 X; ^! K4 Q7 F
一、如何把事做好% F, r2 e! ^. l5 i% {) K: R
* q- X& ]# q. X; v" R( v2 _$ w
1、管理好你的上级
( G- D5 ~6 D! c" x2 F
# S( W) }/ w' A主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
  h' s7 Q# G) i* q7 h; ~, z  y1 u* X* h9 f
2、管理好你的平级/ d( k. a  d* w+ p2 s! y* v

3 b+ b/ ]# x- d! I主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
: H, k# L& a. a; a2 W; {+ ?) q
! k" J$ F7 N' s$ Q& P3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。) U2 }) |9 m- c% p9 E3 n( z) P7 b
8 @) Z/ @2 j# |' J7 v* E, P" x
4、布置工作* }# p4 j7 }; z$ M; J3 N% ~$ J4 m

# B3 R$ K! l5 E1 `目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
& p$ q' @3 S5 M1 q4 S6 Y/ t4 a4 {" M" d
9 |( h- K! ~! Y7 |0 [& t3 Y0 M" r明确标准:包括完成期限和验收标准
( a$ P+ i& c7 I7 C4 j* P0 f6 \9 G" X1 Z
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)3 x2 U: m  ~  U# |

- v/ G5 p$ o( {0 R) {- o% S责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)! V2 y( i2 |/ p2 Y

5 R3 i9 ^( _9 _  Q8 @5 w明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
6 k% M- T  k6 P  B; p0 R
( B$ f9 M' [4 l: e/ }9 p  f( c5、检查监督
! M: Z" F. ~' a% {7 a
' q4 Q; k+ K; n- d: Z3 m$ u3 j7 k既要检查进度,又要检查质量。: [: U& r$ d# }8 A" C
# T4 D) I) P% w3 l8 l( \
检查分为过程检查和结果检查。
0 c5 r2 `# Y- T0 g8 r2 M4 v2 j' ~  B: @
过程检查有三种方式:- z. W& M/ v* `! T5 c! M+ Z3 z  O

% i1 I) B' U  V3 d0 V一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
, K( i# J! G( N3 ]& a! K3 P8 L8 _9 G' o+ s
结果检查有三种方式:
, t3 ?- C& L# f5 p6 ^0 d
+ y  {: B# K2 B2 }一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。: _# o) x+ B8 n# t

5 u' D1 N/ _' Y: R1 L应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。" @# c  ~+ S: `9 V! s1 `
5 M3 o" o7 O  V4 V% N; R% m
6、验收考核
" u' Z" P3 u3 o1 {
! x4 m: u. {: M7 M7、总结复盘: _0 J+ A# U+ @. @/ v
' i5 \6 F9 n) O- ^. z8 @, Y
二、带人
! z: L& S1 w* R% U5 w' h+ b$ L7 |0 B% ^6 p  m8 V7 \/ o
1、知人善任
* A/ R7 K& G2 J" @+ h# X' E1 Z# i% ^& f5 K- m+ G7 C
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
# d  k6 F* A7 o4 g" q
2 \  i# p. \& Y" v" r0 g. m  G在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。8 n& I8 B* M: W: Y; T7 Y( K
4 h& T; P2 I% t7 q
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。9 [4 U. {, l/ G. s- c5 B' b
( r' s- s! ]* }! W1 U4 e
2、员工激励6 z  J# _' F2 b. t
' P! X8 B( o5 m9 T! B8 k
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。) h4 S+ K( G9 L* k

+ y. u  V+ ]' T) Z1)外在驱动
" c/ {# l' v6 J! |6 S1 a: `- p- n( D; b/ ?
外在驱动在企业中广泛使用。
1 f- M& T+ S' g
) j' n) A' U1 T& g- |6 T  Z就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
+ d7 I$ ^9 E/ Q& j; e$ u3 e6 |" j8 T
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。! M, y' |9 F% u1 R

8 x  s1 i1 U+ o6 U* r; R0 ^: S2 K2)内在驱动6 p. p9 N8 ]/ {' `! y5 f0 r
. r! A% L, N4 F$ `
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。& i, G$ I. `* [) r% W( v% _7 @' F
  U- ]$ v2 Q5 l3 X
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
4 S$ W' A) w6 Q2 q3 N9 J
9 j, I$ ~* B1 U+ O! S真正有效的激励应当有三个因素:
  G! j% S+ S' t8 k+ n
, _; |% C; k# Q% ~他是谁?# d% j) z' B  a2 K! X! n# v# b7 _! P

) n* K1 `  V& k他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
% j* h8 m7 ~0 k9 d/ P3 F" }$ X2 S% m! c& x4 C( @" d
如何激励?(采用什么方式)3 Q% I% [3 ~1 U0 S( ]

# Q3 B' A6 Y0 \; [6 h; X+ M当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
5 [, s( L# C  P. ~7 x5 }5 k
3 x$ d0 u/ d: n比如:" F' s# x1 D1 ]4 I: h  @& T9 O7 W1 i
8 o! k# [$ ^3 o! d
对智力型下属的激励
( L6 U8 O/ ^! f) X3 {1 M) j$ g7 P+ D. A& R* ^7 ?
a.与他们探讨问题
3 g! e  W; V- F: B' \+ A0 v2 g3 A/ W6 [- |& @; f6 C
b.让他们自己制定方案0 T8 ~( L% _. J$ ~  U+ H& {
9 I0 p) u! M: k: }
c.不要试图说服他们; s9 f# |! H* E& p

. y8 M) d0 o0 m! l2 r$ x9 G对关系型下属的激励
0 w/ a/ p  H. `' c8 ~- S3 V$ `& Y, \( l$ q* Z- m1 B
a.关心他们的个人生活9 ?% ?4 W& f; @4 w% j" v* u. p

6 Q  ], G; K  P/ ?/ u" C* b# Zb..给他们安全感- {5 C# b, A: h
- U: i8 L- t% H! J
c.及时与他们沟通
9 p) {8 P- p  @9 T. w
1 B0 X8 H6 l5 i9 Y% @: kd.安排工作时,强调工作的重要性
/ y& l" Q& y) y% s8 [) ~8 g& X. \4 `$ N0 d
3、建立信任" s) q+ S6 @6 e8 R/ i, Q

' C- l! R' E6 t- V# g! C% u领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?- q9 I* H" F$ |* ~- z
5 Q7 ?% {* \, u
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
  I0 g/ X( J/ ]2 |2 V# X9 o; I: e
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
4 l* F' O2 I: u, K8 m; ?2 D' y2 _$ H4 h/ o1 M4 P! i9 x* B6 e, {
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机9 v; o6 I) K. C" w
2 K' A  S: H. [
4、员工培训
  ]% E; U" w" L' U& `( D) y! g! ?- j$ H) G, n
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。$ S  e% P7 _9 Y. }

3 C: j0 {1 @: D; V4 \* f) \5、授权管理
! e8 n$ Y" w1 A5 t- M
( c8 M6 [- P3 R) s, [$ s1 ^. L# G6、建立体系( i7 H5 P0 I3 x: g) U

" R- v" `* C& i+ n4 e. }' l从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。' h- ]1 `% ?$ _+ l$ b  f/ x, c

* T, C  G' L: T2 G0 D3 }; G以上。
/ R, {) \0 I8 m
1 V4 |; d- p/ u( q
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