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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
$ W& E4 A# O6 z! M
9 e5 s# @4 R; g* I
# U8 B; Q, Y  L& y作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
# U) D' R# c$ O
  Z" R9 z- q- d5 @: i  q) E. N2 D为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?* n0 I5 g% f4 t5 Y  r4 l- M

. E. R' Y1 E  H( \为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
* d+ R, w' O* |$ O5 B# I  O# N6 y2 ]' C
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
. D: A% I3 F, V$ ^1 ^3 D7 H, C
0 N* d# J3 R& R' h0 F/ T大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
4 |; i( g/ m: r9 I, ?  O$ M' Z6 x1 H2 G2 J: `0 x9 o
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
( l& q3 ^) d- E  L  {3 i) W  h7 M) `1 v7 R- c7 N7 o- ~$ l
因此管理起来总是很吃力。
2 Q+ _" N( M+ J
6 P! h  Y3 y3 w那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
- u* ^3 c9 i& t+ F2 j8 M1 @! a6 f( d& d& o
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。0 o" V/ q3 b0 K

& H0 g1 |  S: V" Y简单点说就是把事做好,把人带好。
$ x+ Q5 f* J8 D" g9 _2 d4 d" O# K: g% ~+ c! e" ]+ q
一、如何把事做好. I! n% \# C7 g! n! `
$ S, R& m, t7 i4 S$ }
1、管理好你的上级
- p. L' z+ U% t4 Q! w: h
, H9 h6 b& k- I1 a主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。; r  P& P5 B( R) B) ^6 w( s

! [5 I. K" w- z: x3 R' n: D' b2、管理好你的平级/ M1 D5 m3 h0 h
' }' I, z2 r6 f8 V% r7 y; L
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
5 C% k  t( q( f  _4 H
7 i- F8 c+ l9 S3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
) L6 h9 i7 d' n; P
" M$ U5 R0 ]' h9 T5 z3 a$ a; d; O( X4、布置工作7 n, D7 b$ a% ?8 }4 p

0 H. O6 p8 X0 B* \目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
5 L3 p) R$ u2 N3 y# z) j
. ~) Y! u5 I3 \! y" ?明确标准:包括完成期限和验收标准
* I/ H& ^% D4 M4 a' _2 }
+ u8 e, W: ~+ y可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)) @2 G+ q, t$ Q# c5 D$ H$ ]6 f# W

; K/ g+ t3 Y" S+ b: G; Z* e责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
) ~5 Z5 r( U; M: o* @# b& u2 w$ j- ?" u$ j! z
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
1 I7 p3 X1 F: {9 w4 I; Y% e: ~: t) T- ?
5、检查监督
. R) r) l1 f! s+ i7 ]+ M
5 s3 Q# s- L  h5 q; S既要检查进度,又要检查质量。
8 n. \8 l( `- m+ c: G1 s
* h& e* h2 x$ q  o7 v0 ]. B8 y检查分为过程检查和结果检查。: F' m/ ^# D4 I0 F+ v& z! J

2 E. j! Q4 \  w3 M2 C1 ?过程检查有三种方式:
+ S' a9 `! N0 j2 W2 h: s9 C# Y9 W
- h6 {8 ]0 b' w8 ?( x一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。( O8 E. b2 p! O8 z

# F5 q! q! H/ f结果检查有三种方式:
; A/ M: _" ~0 C6 E4 ]* b4 V: T- h
8 K- F! Y! `( n3 u4 R/ _: R一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。& b* l5 \0 t) u2 v! A
+ K- \. |0 F! m! w. ^& r
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
: [: r5 `# H; {7 f) S6 |1 V. N+ ~/ |4 y. }& f/ ?
6、验收考核8 z+ ~3 c- g5 \2 F4 v- `; a6 _- s8 ?# N

+ ]) v* w, q. r: w1 {" V" c  B7、总结复盘
7 j" G; A5 f* `; P7 B1 {7 Y. l3 e) D2 W7 Z  {3 ]( X1 S' \( e
二、带人
; a8 Z' m% X* b2 c3 p4 p8 h: o3 Y8 t- I3 a* O0 ]2 o1 z- P6 w
1、知人善任
: m; G7 e: j' Y+ a: Z
& O* S$ ^/ v5 t1 Q+ J9 j知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。! h$ H$ [+ k1 H9 Q3 @# k
; a. N; b4 ~( d! q( B
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
1 N) q$ N% z% A. @9 Z/ T* ~+ |  t) X! B3 D3 g; R7 K
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
$ M9 r3 x; N3 ~! b6 l" @2 \
$ [9 V. E) F* G/ k2、员工激励
! ?! T' M  Q# O" D4 s# U; H9 S" s
6 ]6 T' d' E$ F/ t6 {0 q8 }我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。/ ]: }  n& C* R' m$ T+ P
' g) R( k& u3 i+ r
1)外在驱动
6 f& `& [5 r5 o- X7 u: }. O( D; i& r! {, h
外在驱动在企业中广泛使用。% X/ N" g2 [5 M* r+ \! z

+ O; \4 e5 N; B- D5 @就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
6 a! A( F: z! o
/ {8 c. C3 L9 |- k7 \: W针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。6 ]/ J' k" [# b& Y6 z& b$ ~: B$ V* L) Y

( o2 j4 S# e! v6 K  q2)内在驱动$ ?# }* f6 y/ A
8 U1 c% D! L. P! A/ H) J" R
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
4 m- Z% O- j% C* x! P: @& W$ h/ l3 a$ `5 J' o5 q5 a4 H
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。, v/ B' D% {7 J. o  k- X# U+ s
" \9 ?' g0 }7 h0 G
真正有效的激励应当有三个因素:' X: d$ c9 m/ f: t3 f3 h9 y
  \- q- E) {3 P
他是谁?# [. A0 a' i& w) |$ m2 W1 i
" C! w0 n& h- z1 N
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
1 F5 C% K! z. Z, B0 }5 b- f
6 e5 o2 N0 C. N0 Y2 g; |4 W如何激励?(采用什么方式)
$ r& }) A/ I$ w: T$ Q( M
, S" Q8 ?" S1 B; R: K. P( L+ L5 ?; j当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
3 l' k9 y8 q. l# \
7 J; y9 J; G: @' P比如:
0 e. k/ Q1 ~* D$ d/ S* g( G6 H. U& m! q
对智力型下属的激励* j7 y) B% [* _: R

+ U5 }( @5 b# A" F' ya.与他们探讨问题
9 m; w: Y2 F5 T/ r5 c' e8 t" L6 Z7 t; O
b.让他们自己制定方案" c1 p2 o' B/ a( Q& \

# |, Y1 A: j5 g; ^8 k. zc.不要试图说服他们/ [* ^9 z7 U* m5 E4 n5 A& [, T
& {3 N7 L9 \7 e" ?% a$ K. n! j
对关系型下属的激励, o4 a7 K4 H: \, u& {: ~# t

- n5 \/ b7 W7 l* X6 h  K  pa.关心他们的个人生活% z$ K( _4 d: O8 O+ W7 ~" t
0 }2 p% p' L& Z+ a; m+ b  K
b..给他们安全感& O, ?- J* Y: C8 p- G% V- m  p
4 |1 g2 a1 f6 T8 M7 k
c.及时与他们沟通
0 X& w: F2 q+ q. O  V8 r. k) d0 t& f) [7 r
d.安排工作时,强调工作的重要性
5 }, Z, d# A& |$ R# \; Q% d1 t1 u" p# _
3、建立信任6 F; K: |( y7 v2 f* x; @) S. M

$ L5 J- y  Y- m) D9 ?# k5 a8 o领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?( u  }5 _6 w+ K) M! D4 L
) N% f) U2 l! d7 p" E
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,6 X. y  A6 d# `+ n
/ T2 m6 j1 F- H) y5 {8 y. B
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
0 q' q) f! t+ w3 f: _/ f* p" i" P
7 _( W; a" I7 f- V建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机2 l' F. ]) R. X4 b' l5 L1 W: K  ?
) ?+ r6 X# K7 U8 c" A4 N
4、员工培训* H2 N9 j" B. O

4 U  A1 L- y7 x; Q  F$ p9 b2 M员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。5 b1 e) k+ b  D% q, \* R/ V
, |4 q3 ^( a0 f  |% A: I
5、授权管理
8 W3 Z. B% I/ T! h) d0 X4 j+ v/ s1 b. `  b; W. Y* [: e; L. b
6、建立体系5 X% l6 b  s* P& ?8 f; D7 k
9 W7 Q# i7 S- j9 L! s! ]1 J9 v
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。+ p# _) ^& W5 \8 ?9 y" S
- Q# e5 G' j, ]4 c4 o3 i
以上。. o0 i9 N+ U! s7 [4 y
% R2 }9 T& Q; q4 }
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