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近期我局民生热线接到部分职工反映用人单位拒绝发放工资条问题,为使劳动者更好的维护自身合法权益,我们对工资条的相关法律小知识进行了整理,供劳动者参考使用。+ e. h: K( O7 q' R, p
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问题列举) f4 h& C2 S6 W4 M
1、诉求人反映:某公司不给发放工资条,认为不合理。诉求:希望部门协调能够发放工资条。- L" ^3 R0 L+ M
2、诉求人投诉:某公司一直不给发放工资条,咨询公司,告知不提供。诉求:希望公司发放工资条,并要求处罚公司该行为,要求补发之前的工资条。% z& _& o) S) o1 J! L
3、诉求人求助:某公司的员工家属,发工资没有工资条,加班不发放加班费。诉求:要求发放加班费,发放工资条。, X x' X( z. C2 [" u5 U
在民生热线办理中,劳动者要求单位提供工资条的诉求逐渐增多,劳动者依法维权意识不断增强。上述工单,诉求人均要求用人单位提供工资条。- z% u7 J1 N5 `' S5 ^+ x
. j5 X4 G( [# K/ E$ j什么是工资条 \2 W$ [2 Z) P0 {+ y+ l# ~! @
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工资条是指用人单位定期发放给员工、反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的工资分项和收入总额。工资条并不是一个规范的术语,法律上应称其为工资清单。
. }! i+ P. d7 N2 W/ z% x对于劳动者来讲,工资条是证明与用人单位存在劳动关系的有力证据,是劳动维权的重要证据。员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条是一种最好的表现形式。作为证据之一的工资条,对于认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。
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发放工资条是用人单位法定义务: `' o( E4 p$ l) x% Z, B4 Y; ~" G4 ^
! A8 V+ U- @9 {" E2 n3 n5 S& h, j《工资支付暂行规定》第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里所说的“提供”,指的是把工资记录清单发放给员工,也就是说,给员工发放工资条是用人单位的法定义务。
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2 n/ D0 B& @6 z& o: U工资条应记录的内容+ S- F6 L. [, L; u7 e3 w& J
2 `! J4 b8 _- T) u一般来说,工资条所记录的内容,大概可分为基本信息、加项、减项、总额4个部分。5 B% g1 ^, x7 p. V, z
基本信息包括员工姓名、工号、职务或岗位、发放工资周期、工资发放日期等。$ k& j0 j# {" B( J5 @2 n. g- \8 u. I
' q7 V" Y+ v. X# _' |7 \/ T( Z# g7 j加项又称收入项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项报酬,指基本薪酬和福利薪酬。加项部分又称为应发工资。
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减项又称扣项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项该扣除的项目,主要包括事假、社会保险费、个人所得税、住房公积金,以及其他应当扣除的项目。 h0 S, ]: y2 Y+ a
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总额即应发工资减去扣项之后的实发工资。! V2 z4 `- y' _ s1 m* F2 W: U
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关于工资条应当记录的内容,法律法规并没有特别细化,用人单位可以根据企业的用工性质自行确定所记录的内容,但不得缺少法定的内容。/ a8 k% U6 _% ^6 @
) u- Q- E; f0 V, N% j工资条可以是电子版' b1 W5 G+ r' F7 i7 r# L8 B' c
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传统的工资条基本都是由用人单位打印制作成纸质版本发放给员工,迄今为止,纸质版工资条依然是主流做法。) a3 ^2 [, @2 e4 d' [4 |
随着互联网的不断发展和科技的不断创新,科技对传统人力资源管理模式影响越来越深,采用电子形式发放工资条,方便、快捷、高效,会被越来越多的企业所采用。目前,工资条的发放不局限于纸质形式,也包括电子形式,比如邮件、微信等,只要能够详细记录员工的工资项目,并有效地提供给员工,都是符合法律规定的。$ y% g! F, `( Q4 q0 C: E$ U* p
; k+ i6 e7 {* g0 A但是,无论是纸质形式还是电子形式,都必须发放到员工手上,纸质版一般以员工签收为准,电子版的不要求签收,但必须确保员工知道工资条的发放途径并且能够顺畅收到。
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