次月底发放工资违法吗？

法外求知

近日，深圳一公司于次月底发放上月工资被法院认定未及时足额支付劳动报酬，公司需向离职员工支付经济补偿金。实践当中，不同的公司的发薪日各不相同，今天来聊一聊关于发放工资时间的诸多问题，如发薪日是否有强制性规定？何种情况属于未及时支付劳动报酬？因延迟发薪解除劳动合同能否要求经济补偿？次月底发薪算不算违法以及对于公司在发放工资方面风险管理的建议。
4 s; o/ Q: [, k1 m( W- Y% G
( a9 d; S0 V/ e8 P/ b- J2 {" \探讨话题
3 U) s# ?4 s* s$ q) ?5 h% d0 \) ~, o
$ O$ e  S9 c6 [  e  x一、工资发放时间有强制性规定吗

二、公司未及时发放工资的风险
( \/ K7 T4 ?: J" B7 b8 ~6 x
三、未及时支付劳动报酬的认定

5 ]8 f, j9 J9 m: L5 v四、次月底发放工资违法吗
# Y- f6 t- D# q  Y7 `, w% G
, N/ i) j% w& o' d3 B/ N8 ?. Z: f五、对于公司发放工资的建议
& r$ Q8 l6 k5 s. o( V3 E9 N# v
一

# X; B" c5 N6 y3 t3 S$ r工资发放时间有强制性规定吗
6 n* g9 a2 H: \) _7 P; d( D; A8 R
根据法律及相关规定，工资应当以货币形式按月及时、足额支付给劳动者本人。工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资制的，可按周、日、小时支付工资。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

5 M% g: A( \( ]1 n& i% [* h7 m: ]现行法律只是强调了工资发放的基本原则，对具体的支付时间并无统一规定。但是部分地区出于对劳动者的保护，对公司发放员工工资的时间有特殊的规定，比如上述案例中的深圳。在深圳地区，工资支付条例明确规定：以一个自然月为工资支付周期的，需要在次月7日前发工资，因故不能在约定的工资支付日支付工资的，可以延长5日，但最长不得超过15日。

$ N. b7 w# }* i( C综上，各地区可以按照自己的实际情况制定相关细则，条例中没有明确规定工资支付日期的地区，以员工与公司的合意为准，即按照劳动合同上的约定日期为准。
1 I4 ]. D5 q! ?
2 d" b: t/ Q' V2 S' l二
. Q* R- V- I% d9 A$ f3 V
公司未及时发放工资的风险
6 q2 P! S; w( O* d6 }# O2 O
在员工已经按照劳动合同的约定履行相关义务的情况下，公司应按劳动合同约定或国家法律、法规规定的数额、日期及时足额支付劳动报酬，不得克扣和无故拖欠员工工资。支付工资是劳动合同所规定的必备条款，公司未按照劳动合同约定及时支付工资侵犯了员工的合法权利。根据劳动合同法规定，劳动者有权随时告知用人单位解除劳动合同，用人单位需支付经济补偿。
! }: N2 x4 F% q- _; e  E* w, H
但法律也考虑到了两种意外情况：一是用人单位遇到非人力所能抗拒的自然灾害、战争等原因，无法按时支付工资；二是用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响，在征得本单位工会同意后，可暂时延期支付劳动者工资，延期时间的最长限制可由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据当地情况确定。这两种情况不属于无故拖欠工资，公司面临不可抗力、存在经营困难，并非故意不及时发放工资。且就整个劳动关系而言，公司在此类情形下按照规定进行申请和报备、延迟发放工资时间不长，未构成根本性违约，员工以此解除劳动合同并要求经济补偿的，不会得到支持。
4 ~! J$ H$ P% l
8 e& O1 E. m9 P* ^1 Z; z/ v1 G三

- K# q8 [2 Z; `2 }未及时足额支付劳动报酬的认定

有的员工以公司未及时支付薪资为由，提出被迫解除劳动合同，并要求公司支付经济补偿金。对于“未及时”这一概念，现行法律并没有对此做出明确界定，司法实践中对于延迟几天属于“未及时”也没有统一的说法，因此它是一个存在弹性空间的概念，各地裁判口径并不统一。部分地区做法倾向公司，如果在员工以公司未及时支付工资为由解除劳动合同前，公司已经补发工资，员工可以迟发工资为由解除劳动合同，但经济补偿金要求不予支持。但也有部分地区倾向于支持员工诉求，即，如没有可以延迟支付的情形，且员工在单位支付工资之前提出解除的，即使拖延时间只仅为3天，员工要求经济补偿金的，也可能获得支持。
2 E9 {) Y& [) X. m
四
: U  x: d7 P" o8 U
次月底发放工资违法吗

月底发放工资需分情况讨论，第一种是按照劳动合同约定进行发放，第二种是延迟发放。

* v2 p' i. V3 _0 m9 q# s对于第一种情况，若无地区特别规定，公司按照合同约定进行工资发放，属于按约履行支付义务的行为，并无违法风险。若地区有特别规定，即使员工与公司签订的劳动合同中约定发薪日在月底，且实践中均按照合同约定进行发放、员工并未提出异议，也不能视为员工对于权利的处分与放弃。正如上述案例中公司长期在次月底发上月工资，即使符合合同约定和公司实践惯例，劳动合同中关于发薪日的约定也因违反地方规定被认定为无效条款，最终公司需向离职员工支付经济补偿金。
4 ~% f1 L: P7 m8 p/ w/ R7 ?
$ W; @, ~1 z; [* x% D% a对于第二种情况，需综合考虑延迟发放的理由、延迟时间、是否及时补发综合认定公司违法与否、是否需要支付经济补偿金。
. ]! g8 a9 X- [" p) A% h3 P
6 q/ n# b% }2 [) s$ ~五

对于公司发放工资的建议
1 f3 e& B: D, Q* }$ K6 A
) l2 ?# O0 J" z, u$ Y  l首先，公司要在符合国家法律法规及所属省、市的工资支付条例的具体规定的前提下，对于工资发放时间进行明确的约定。避免因违反规定出现约定无效的情况。其次，公司需按照合法的约定及时足额向员工支付工资。最后，若面临客观情况致使公司经营困难或资金周转困难的，确有必要延迟发放的，在征得本单位工会同意后，可暂时延迟支付劳动者工资。延迟发放要注意以下两点：第一，延期时间的确定要参考各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门的规定。第二，及时向员工说明情况，并取得员工本人书面同意。此外，根据部分地区相关裁判指引的规定，建议公司，若存在对于有离职意向的员工延迟发放工资的情况，务必在其离职前发放，此举措能够在一定程度上降低支付因拖欠工资而产生的支付经济补偿的风险。

5 _; k* @) z4 B& a6 i2 f
7 w1 j# l# l' ^- I3 ~

3 K. [) z  ~% p0 \5 P
$ g; M( v+ C2 I( M6 b& g$ R7 L) V, g
3 {& i& v4 _3 L. m
9 v2 `& X. j7 Z