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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
8 @5 c( }9 f9 j1 M$ q
8 s2 l  o% q7 x% G9 H' g个人抬头的发票能报销吗?
* v: F, @9 ^9 ^& x% q" m9 b
8 F8 m5 K8 n: A  N! ]其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
; @7 g4 q% \, h# o: k9 a% R
- p. r4 c! ?' D: j! U# n0 r一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。3 T' e- I) |# U! n; `- k( ^1 o
4 C* Z( w* [8 I1 [: ]4 v  g/ u
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。4 S( _5 w( ^$ p6 `* r
6 u% |+ L% i9 j
个人抬头发票税前扣除条件
4 v- Q& ]; _! G+ V% t& q, \) x6 g' O7 k! C3 S! @& r
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:: K$ k- \+ A; {% W; R! s; q
1 g, Y4 I( O, r0 q1 c+ |+ O
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
0 h! |+ z/ g& h, ]  [7 c7 o
) H) @1 I8 p4 R; ~/ Q* R- i2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。5 K* R7 N7 w" w* P

' J3 M7 t! O; v% f+ J另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!. [. @1 U6 T  K% z# K* ]
" y7 @. V9 _7 A6 r) h% N
7种不能税前扣除的个人抬头发票; J8 b5 I, [% k& i9 l

) @5 {) A  O4 _* M# I注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
* }* f9 o2 I6 ^  A7 T
, u; I5 X7 B% i# i( Z/ q1 G01 个人付款公司租房办公的租金3 U& i0 M3 s4 f2 G3 d# p. F; P
0 q, J3 ^9 {! L  V
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
" P) x& K% }0 c# K  P, ?% y/ V* j' c. u/ y, k- h
02 非外籍员工报销的租金
- t) X+ F4 e: k- S: q- M& o* b) [5 F$ |6 e) k: `3 a- {# c6 D
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
/ @5 Z+ x: w' u  U& l8 @$ j
. `* a! \" P: Y* H03 餐费
( v# ^0 b7 s& i# t/ {7 Q
! r7 T8 x2 }- E- [4 A(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
# N" X2 l7 Z* @2 h$ J! {; I; V, n! z+ E  w" _+ p
04 住宿费8 S8 A2 w) H  z( B3 q4 J
1 H. A  _- _6 l* w. g) I
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。! b8 |1 _6 z; x1 i
( p2 ]# H9 n* \; D  J
05 电话费/ a3 o2 e1 M! m' s2 g) s; k) j

' d3 o- r9 R  u  J! c建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
* z/ j% N; J4 `. E' r. j6 @
8 ]) ~# ~9 B+ m, X/ z! ~5 ?; v06 加油票# y( l. e* E+ Y, q6 D) K4 @& W

) A# k0 \6 F6 Z. d+ J1 A4 M允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。# R" y- m  V! n9 P

+ `% J% P3 u- j7 i1 m2 Y9 F/ {07 车辆保险费、维修费% Z% h% L# P$ g8 v, f1 |3 Z

8 d# w( f6 q6 v% t5 N, m(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。9 t4 c0 L% e; y- S: d3 y

: q2 r+ s$ T; b7 V% z补充
4 {  r4 V: w& Y3 |2 h- H. g/ K3 W  b, B% `) l* Q8 T4 _
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)7 `/ @) r) x1 i, _
1 k3 l. [, @( ]  ?4 ~7 ^* B
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。$ D( y3 X+ I4 G% F7 F, Z9 k3 u

7 O9 w3 J$ |) t9 K1 f4 _企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
6 ^7 B8 G; x* G* _9 W3 q0 H, R$ w7 b. u; o
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