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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税! ! h( I9 |& v, O+ p8 {3 b6 H6 C4 ]
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个人抬头的发票能报销吗? % P2 ~% l! Q8 r! g
1 v4 }, X' x @& r其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以! . A6 N4 W; l3 C0 W
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一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
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/ ^ {, ?- x* e! n: [8 l2 r8 L" @但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
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3 f; u8 ?/ y% R: s' |个人抬头发票税前扣除条件 / z% b, M$ ?1 l' e1 q
+ [# f( O, `# D* g; _) j/ ?想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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; @( t% J4 C; ~2 P4 ^/ L. L1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 & z% I0 V/ E& t" E
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。 & ]/ P3 p; [4 M$ s! w3 M
! a% D5 Q" J! M* |- h: t另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
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7种不能税前扣除的个人抬头发票 " G5 H0 D# J) s6 L
, g2 B( I" y+ O6 f$ p注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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01 个人付款公司租房办公的租金
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虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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' w* v/ W! \1 n7 L02 非外籍员工报销的租金 ) |, m, L! r, \- Z$ q+ ^; j
0 F" d N; S$ R非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。 + f2 A% N* D8 L
; Y! A( o5 T T X9 r4 J03 餐费
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+ {$ j! D6 t0 r M5 [(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
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04 住宿费 2 w* {# x2 r a; u7 _9 i9 x3 \9 N
% R! f0 E* J. C/ r2 I$ I, s只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 ; P N f" ^* M9 z7 V
- H7 H- J7 X. T* z" G# ^! W7 |. K05 电话费 % t* S! h7 m& f% @. C
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建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
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06 加油票 , s u" W3 ?0 @1 M i
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允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。 % m0 A& C/ I5 ^. y1 j
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07 车辆保险费、维修费 $ R) c/ ~ ~) N5 i0 Z" T; K
8 i) ^% |0 ?1 _$ [(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 : m' e% ?+ n4 @5 V- q- ]' T
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补充
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: p* k; k& ~, E% l! L- n企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
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$ T1 x& d: @$ v0 y企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) ; E, a# V/ l. F. ^
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