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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
. A9 h+ W- {. n7 P8 Q8 E
2 ]7 T" o+ `0 y2 W! \  z  D9 G个人抬头的发票能报销吗?
; ~; l% e& F8 S2 p+ o. \( @# j: i9 q! L" ^) x7 }
其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!1 }6 p4 @3 d4 k

5 w4 F( j1 E4 I) k! X2 h9 n9 V& K一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
! u! y9 e1 P6 G, }$ n6 C3 {+ J7 u; k4 w& t  w, i1 O$ z
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。. i, k( A) x  ~8 v0 {# h3 t2 B8 S  p

: R2 ?  ]4 T9 u个人抬头发票税前扣除条件
' U0 g. F+ c, ], z. I. q+ r" _7 f- t/ K& H8 Z. h" f
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:5 H3 V* s; H* i% M9 b% J2 M
9 {4 p5 O! C* d2 ^
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
/ w7 }# M( j! u/ o% `" b5 w! @9 j
9 S9 k* n* l* a8 \8 [1 o2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。& h  y4 |0 d( ~# r( c- ^

) o  i+ ^$ X5 o- }另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
0 U, W$ {/ q: l" i% U* @1 Z+ ]  V  e( W0 ]
7种不能税前扣除的个人抬头发票
6 [; [; U' g3 S. [4 G' A. A. s4 ^5 w4 Z
注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!( O0 X, {% h  ^: A) |0 G  I; T
4 \$ I8 {! C3 Y1 L; s
01 个人付款公司租房办公的租金* U! F0 I( n$ u2 }/ z  O
( K6 t$ ]- F0 a- n, D% I
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。( [, u% r. g0 k. R# y

$ A; `- ~5 g+ b( ]" V02 非外籍员工报销的租金6 F9 P& z1 T; }% C* ]# T: [
' x& ?$ h! P% v# N+ B. H) D
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。3 p/ d7 Y( L( ]9 a- `! ^" J" y
3 @/ V3 N# I8 e. `( C
03 餐费
3 v- m8 \3 T% k% K7 F- g; b0 h8 q7 |3 D9 E9 }, a; U3 y+ O: R2 h, [
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
& |) y* v1 ^& S  U9 N" D' H
" U8 y( c! n7 \" C04 住宿费
, w: C6 _* @5 C+ G1 Y. S$ N
, M9 ^  ]; w/ B, y% Y, }只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。1 S% j8 P5 u" G: m: L

! O6 S, y/ U' R' v3 R1 N05 电话费
; u3 G  ^$ D( Q9 W- W3 `! c) t; o, v" V
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。$ F/ {, t* n5 j
- n% j( {! [$ h7 N
06 加油票
9 H9 ~5 a& s- W% H, f' K
9 m1 j* W5 q- I" K( f$ Z+ s: @允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。( u" m) g+ }0 w9 s: @+ M$ g+ Y5 \; F

9 D2 |- D( c5 M07 车辆保险费、维修费9 p2 A, t* v# j2 I8 a& @
. |( v- z+ e* g' `# m
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。+ Q4 n6 K' P7 G- t+ c3 s# P

! t' t, y0 b$ U8 A% H5 k/ b: M补充
& y$ F2 J; v$ r  v  W6 G4 ~" z6 Z1 d* _; B# G  ~
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)" ~3 w, h# O* Q8 c7 y' Z
: g# ^! w  ~6 ^+ m" `
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
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企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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