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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
# Q) Z1 u6 X. L, B9 Y% a
  C9 X, J) z2 s; r& G5 O, Q, I$ @个人抬头的发票能报销吗?8 @; s1 G  ?) Q) N$ G

# p; p' z8 j+ a+ P/ u* S其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
! U3 w  I& }2 }% K  H' v& m8 g: I7 F% F. [( N' E
一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。& I# @- A  s) c! T& I

9 i- o7 S, c) [6 _+ T! X' W" a但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
& N1 ~; p0 P5 q8 N7 q4 _5 _  I9 {# ~2 Q' @1 o
个人抬头发票税前扣除条件
$ b5 o$ P8 P8 U, o, [, i; v- I- p% o4 ]$ v# e, i0 C
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
0 I& \) w% e4 ?0 X7 n6 M
* |/ {# p8 w  N, G& E  V- s) {" ^1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。/ O$ }+ O+ B/ a+ m" B
4 B+ J9 E* ?8 ]4 l) R- S: O
2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
- L( a2 x8 j: M+ G( O8 Y& J; p6 I" ?
另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!  @% L7 S3 U- c, O" j0 {! T' T8 ]3 {
7 o2 }, k3 z7 w& J2 r3 J* P" u
7种不能税前扣除的个人抬头发票
0 m% x8 a$ H2 u. K% l1 ^( v2 m2 g7 v/ i* k1 E, v
注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
" V' R, N. `7 }( N# L
$ t( O- X  A& m4 O( x  g01 个人付款公司租房办公的租金6 h6 g. f+ `0 `
) M8 D$ J/ w  u1 l0 Y
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。0 f$ M; E' _6 Q) `+ T. r

. {6 O/ e- U1 Y" {. w: x* E02 非外籍员工报销的租金( Z# ], ?; s$ S  i
; P# g1 j; J9 W3 K+ ]( }  |3 |; {
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。4 x" `& y* N4 H- B& E; Q

% d( r$ `0 J* ]! \2 E03 餐费0 X% z  O# P  q0 y5 T

9 Z$ f2 p6 g( W, l. K(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
. O3 q, T. Y7 y5 V, E+ i/ K: z; n
+ Q' y9 [: O( Z04 住宿费
* K- ?) i+ o; A( @
/ }  ?. Z6 b  O只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
) P$ X/ u/ L4 H/ w
3 F- y# `; Y2 I; q3 u05 电话费
# D/ o% G( {) v; a' |3 [4 _4 V+ i& O; Z- k1 H* [
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
' H6 G6 d5 D( G6 R8 q, a
: c( w% U7 K" f0 U2 U0 `06 加油票
6 |; j. P! O: i5 F6 }5 h' I: ]) s& g7 |0 C
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。3 j- S5 y3 P$ T1 o3 v. b" V+ k
; a& |. w: y+ _& N7 H
07 车辆保险费、维修费; S* P$ s/ `3 H/ P

' F& I. {$ ~2 n8 T0 J(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
. ?3 k8 c$ y, u  A# B3 p
2 E6 f0 V( ^7 u% l, e& Y+ [补充- \; G- i7 _) d! o, }

& {7 V9 O2 M/ h# N& K  W' c0 w企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
3 c  G: [! J* P4 U0 i3 }7 x8 c0 U+ y* g; u
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。; ~: e9 H3 `! Z  V4 W' x1 e
* S3 b9 U  b: z! M; K8 ~) g0 n" u
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)4 u' B; y9 S; L2 F" h
; u/ a, e/ c! F% k5 X) @
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