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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
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# J" [% c$ }- k) y1 I个人抬头的发票能报销吗? , u: ~" B% x$ v# a" C) X# U
?) u: x9 X; ~其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
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一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。 * R/ L" `& ]5 ^; V: {/ z
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但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。 1 \/ L/ u8 Y2 `1 x: ~2 U |
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个人抬头发票税前扣除条件 + O' s6 c7 t& D: E
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想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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: u$ B- u" i. W( |. @1 z1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 + ^. Z6 E/ O7 [6 S' p( S
7 m/ _: \; h; F y* g9 ]2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。 ) k% m% G5 }, |" k8 `) G( M* l& ~" |6 c, M
5 [) ^9 m/ U" q5 H另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
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7种不能税前扣除的个人抬头发票
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0 W! F# G5 H0 g. k注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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# [* F: D7 Y% g/ `; O2 r01 个人付款公司租房办公的租金
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虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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. A: k* U$ k& d" g7 R- K02 非外籍员工报销的租金 # D" o; j' W- ^$ T
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非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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0 o# X/ J3 H8 [. F" d, \' h; T- k: o03 餐费 " _* n. Y2 ]4 |* N- w( X* K
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(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
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04 住宿费
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只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 2 S# a9 m" |+ Z, [
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05 电话费 & O; s: I& w) ^* f2 z1 J5 r: v
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建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
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$ d) k2 F! Z" h {1 ~' N06 加油票
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+ E( V- n8 A% A- n1 l5 |2 P' r( V" s8 B允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。 . B! A! B8 n9 l3 \; A( x O
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07 车辆保险费、维修费 . i; i( x9 J7 ?0 j
; {% N3 ~4 D" M7 }(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 " S) U% @" R# R* U0 I& w2 t
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补充 9 V3 K" H/ |2 M
3 h2 l& k+ e4 a4 P2 @企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 6 U$ y4 F* s) u) u1 ]9 {4 k) v
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企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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