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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:
, `/ ^  |0 ~( a% M: D$ G0 J% D' m: I! M! k
3 _# {% i$ W1 i( D0 _
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。  c( m: ~* q6 T7 V9 [( F

+ ^3 I2 `  |2 |这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
' ~* u+ P# w; L1 v' W& o1 M
% y" i) e+ ~& N9 z" u) n6 o
: b2 M" H# M6 T3 l工资与社保缴存基数不一致合法吗?* r7 g2 Y6 g) ^- s" z' u

9 u, E; v# q8 Q$ r& d理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
# Y* D  U% H: Q4 Y  ~+ D/ z
; ?$ ]& l# k' p这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:- Q( \$ }, E& F# }- W

, u4 ~% R: k8 O1 j6 C社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。! T* x+ y+ P6 h$ M, _
& l7 ~* Y2 I5 n
根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。2 D3 p5 D: z- n0 H6 g# ^
; b$ A, ?6 L4 h# `$ @8 c- @
社保缴费金额=缴费基数X缴费比例: a) t9 H. M$ S' w

/ d+ J) A: C$ ]2 S' D同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:
% _7 }. k$ p5 g8 l  m7 W/ ~7 _- `% |; A2 O$ k5 K
上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。1 v' S8 T5 r; L6 U* X& {& M. g
4 i' _7 P8 m$ z! Z; {! i8 T
下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。! ?) T, ^: C& X4 _. h/ {3 o. `9 Q  y
工资、社保、个税不在同一个主体
4 l$ D; |# k. p5 P- M, V6 x1 }- H  M5 g1 j& ^/ g* D! J
是否符合法律规定?
1 |% y3 B- V& F0 l; K3 m# I0 h4 |2 N$ k& R( r6 {
就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。/ Q6 T7 q6 v8 y+ A4 u

0 ?9 J0 V/ _. L% V% b) ~6 e情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。6 e$ E+ O3 u2 l; @' X' z  N! l

. s* m( j1 W; f7 _! C情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;
, G8 ]3 P0 _9 Y* M5 N  x* _# i& {/ s3 h1 o
那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?
* l7 ~+ L5 |" x% n又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?% D2 t1 \( O, {# N; y

% u& g* @$ {4 a$ @3 {2 s9 c3 n这需要分情况来看:& ]( G7 P6 c' G. `# H& @( q0 M
情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?; D2 g3 {0 r# I: M5 {  _
需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。* q# d( H, M' i% C6 A4 Q
情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?
$ J  l6 l7 K0 W. x6 V0 w就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。0 L  \5 D) F& `. M) A
其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。
& s3 C' w% m( I+ A& L$ b. N9 a  g! M因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
: K5 W4 @9 o# l6 x5 ?应该怎么处理?
5 C& H7 S" E1 r* C7 a
6 W+ @2 C+ O* \8 F4 O% z0 e7 U说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
) I% A9 o' W  F; M* \* K$ V/ X' i! L$ `. l# {
其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。5 O. A( w( i! }8 p

7 B4 ?  F& {5 Q% O目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。
0 _: I! R+ m# K# N) K1 j# V$ c, Q3 \1 u
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