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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:
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员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。
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) w# M+ I$ d& E/ G6 X1 x: ~$ ^这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
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工资与社保缴存基数不一致合法吗?
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理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
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6 C6 i8 p$ X( Y2 o, G$ e d这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:
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3 R# Q$ J- [; t7 R" Y- ]7 ?社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
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8 h; g7 U- {/ s根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。
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9 c; U) A9 I1 o$ N! ]& w社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
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同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:
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上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。
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下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。
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工资、社保、个税不在同一个主体
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是否符合法律规定?
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: C$ v9 d) f0 L G% {# R' z1 s就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。
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8 g/ z% k4 w( \% Q# P情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。
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情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;
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那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?
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又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?
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" r( U0 v) @; V( _" {& ]$ V( _# L这需要分情况来看:
9 X! ?$ J J8 h! F情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?
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需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。
. ]8 y8 {. I# F9 W a; r: L K- M情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?
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就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。
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其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。
+ s3 m. V- }! V: H/ d& Y因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
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应该怎么处理?
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说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
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$ C( G4 Z2 A) @, e/ e其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。
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- B; h6 k0 M, e目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。
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