星级打分
平均分:0 参与人数:0 我的评分:未评
万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。
) k( a4 T4 K! ~. C! K& {, Z U0 W" G1 r) ?, I
+ A3 c1 V3 F8 X0 Z Y! ^
一、从不打印的工作报告
- ~% o! I" r% _$ h X$ k7 Y& B% ?: h* t& F' n8 i2 l
在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:
$ P3 }0 G# e! p' }$ s4 K- S8 ]
: o$ K& N7 d2 |' J& l! s1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;
( M1 t* V$ T! | G7 o$ G
# x. n; S1 |, h& A
2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;
4 z( N* X# z/ f- d. u+ {# E k
+ p t) Q" K. L/ c1 A; P, u( E3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。
2 M2 r1 b/ q( I$ Y: p
8 }8 l) N" A1 r6 K1 r! C0 q: B0 k/ G一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
$ e% s2 G( o# N. g' v( A g
, X4 _9 q7 E3 ]/ r& X; V* x二、精细的会务手册
- u, [) l/ i1 }) A; ~
* @, `5 b2 h$ P7 ~0 n如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。
+ n# E# {; l+ Z. B' T6 H
: V ~. i. s# I' K3 [. p" ?
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
+ {( m6 d) h+ m% H" R
! C. `( K, A: h$ @# F. K
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
' Z, r# ]: @6 U; Q- t( N" ` X5 b/ W6 C
背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
* U8 z1 [; }& |6 t9 V+ P: z
: ]* A" _) H6 P! _+ N看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
9 i9 \3 ~+ g1 V: l4 l8 u
5 M$ q, ]' D) w# g三、万达开会没人敢迟到
$ [# f. ?% \" N Q* ?: \( F( U1 x) f
9 |% O% N W" o5 t2 z8 {很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
/ q- _. J8 r4 n; u! j% w' g
6 h+ _. e% P% Q, D3 B在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
) f4 a, B% ]3 K# m' P
: n7 |* ?0 z; @1 w) @( D曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。
" `; Z4 P# ?! W! ?9 g5 Y0 N
: L: W, ^5 A/ h* g* f9 o第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
5 `; H2 U& \ Y& u3 y
" F) O1 K* @! K: r
四、准时开会,准时散会
6 U; I+ U3 b3 {' [) B2 p
" b1 ] f3 z# U$ I& x在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
; \5 @; e, H2 P8 o0 e
- P. Z0 f, K( i0 q( p这里,万达做到了三点:
0 l" n D1 V+ r: V( q0 ]( u
`5 d1 H" n; S/ J8 P1 J' s1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;
- R# A7 _% U1 O/ ]9 s* E* S1 h) b. B, d1 M
2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;
x9 `3 U. |+ S3 I" I: E
( }3 u7 _9 {7 z8 y/ ^) k4 g3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
5 L/ Q4 w$ N' Y3 c7 s8 T7 v
: V& k! w I# I% y' B一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
+ B) E- V" q1 s+ S1 h/ M* D
2 D3 N. [% o* a9 J
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
/ @& Q7 B7 G4 t: ]
- W# h, i( a- Z* C, o五、开会发言只捞干货
* l* s* A/ S4 c O$ F
; @2 H% ]) k6 |) A J2 K. l万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
2 d1 v# ?* V3 B* e' [* w7 _9 u
( e8 Q6 ~7 y, w: F/ g
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
) k, q$ r) d5 J0 x7 b
Y7 h+ \6 i! y3 q% H有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。
% T: C. n: o. h- f$ b4 S* u# n6 \' a7 Q0 c$ l8 k) b- P' A* g
一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
' r5 k/ J# z9 m1 T' p
; e1 q/ w# Z. c一句话,扯淡的会,万达从来不开。
2 y* B% v! |2 d5 M# s. D0 _
6 s4 u7 [/ x0 n# q9 V% c( T; ]7 ^六、开会不许找替身
2 [' O; |$ L% f/ c
- O3 K4 E. a$ V, ?9 [: n" o参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。
' d/ c- Q- ^/ N6 ?3 m4 R- i! {& c3 H& P8 e* z, [' @
领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
8 e* _% _: W5 \" g4 r) C/ ^
+ Z) z/ u6 d9 H7 Y汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
9 H# u7 O- J! C4 O$ x, a* ^
9 s/ F ^% i2 A$ i! N' l7 P# O万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
* v' L, n# q8 j* D5 d
" p& j2 }. D6 O! ]% L, G七、会后不落实等于会白开
/ z+ B$ m I+ @/ k- _# ]% B0 r3 m$ q+ W
. |2 X' w( q1 j6 y4 ^) h
不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
% r* E7 B: _. W* i# X+ s" K6 z: m% ^
W5 o9 O9 d7 f' ]8 d+ X万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
) R1 g! k% _* h- ` D1 _4 ?: J1 K# h- D
最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
& z" n- P3 U+ @/ ~7 _
! i% O$ {, x5 `' [- X+ o; y具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
3 B# A% E2 `! H0 Q6 e) S) R N5 W
& ~/ ~1 d8 p* m( f- \) [项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
( J# [1 Q, o! B8 O' h
; Q1 `0 z( j, R2 k! ^$ T) Y你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
2 n7 y& |4 p5 m* C# z
5 L/ ~4 y5 q0 z5 _