星级打分
平均分:0 参与人数:0 我的评分:未评
万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。
7 c- f' y, h" I) |6 ~# [$ J; d7 ~
+ l* ?) g. H; v( t) Q! T" R$ u+ @
0 \; o; \6 j, E一、从不打印的工作报告
' u' l' ]9 o- O: |9 _- Q3 j4 ]
) _/ ?& ^% _4 N; G! d
在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:
& C# b1 ^2 h1 [( a" K. d$ g3 k- n; b$ u
1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;
. V% I9 h: @9 `1 M. M5 e& k8 O" q
N s }4 F. y* A; a( {2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;
9 ]" m- L4 O9 h4 Q! y( L: z; T( v3 Y2 j; K% s" y0 u5 D% X; c
3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。
4 w& z. b3 U6 i* W4 U2 J8 u/ Z3 S6 b! z1 ]# G3 `& D6 B9 i
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
' V. ~+ i, S _' J
3 c' C; d8 M6 a9 {二、精细的会务手册
: R% @7 e5 q8 q9 t& ]
1 b1 E* A I( |* C. T0 S# D如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。
- x& F2 j2 M$ J4 I( S& \& o0 C
5 X7 c& Q$ R- d除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
3 s% o- s4 Q4 _* K- X0 o& d4 r7 m; c) Y5 }; m2 A G$ D
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
% a2 E4 n6 |' }; r# k% Z, D
/ l. C" f) y8 F背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
5 S: X; |0 x+ _( k5 Q
+ z. r! \* q4 f2 m6 U看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
9 n5 [$ E4 Z' p+ g/ I' L
. [5 r K3 x4 { Z6 r; @$ n
三、万达开会没人敢迟到
0 `3 x9 X& y' ~* ?4 X. R* D R& c% \
很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
( S8 Q" \6 `2 g- G& y4 ?7 z/ y
/ h) n8 ^1 ~; }
在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
1 u) v( x' C8 L% r5 C$ z# v) V5 b1 ]7 p0 c7 w) l B7 i
曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。
, a5 Y/ D9 ]& M+ m; d
5 M- m$ f* i; J0 _. W- q第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
) [# V9 g T: Y( f
' [+ h- X' N8 d. g四、准时开会,准时散会
$ W5 } H% ^0 D: Q
# m. P/ p9 ~+ c0 B/ i在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
2 K+ I. @' c" |2 Q4 F& w- z1 P0 m
这里,万达做到了三点:
9 `' H$ f* V6 J4 K- w
0 K* P) r/ r O: J7 V$ p. L' J1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;
/ E5 \2 w8 w5 F6 j( I0 a; M
- h* s8 d: T- q+ E' L% y: g2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;
6 k2 C1 z E7 C- H7 b: K
, I u7 p% P& k/ C7 V- Y3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
3 B2 J. O6 X2 i5 h! k
: ]# V" g/ e" |8 `一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
6 v' W; R: [) U/ [/ u* r/ U
# Z, i0 x1 z7 G" {( K8 _说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
: y& |! h% c5 g- h3 I
2 i, B& j% F5 J0 U: l4 l5 w五、开会发言只捞干货
& F" Y1 D( B7 |1 z
2 y) C( p7 z$ o万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
0 Q/ C: H1 `' y5 m2 F$ D# a
3 }- J# W9 _4 m6 ]% c6 B4 D& b
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
7 C/ Q6 T6 |- a2 Q- C, _7 j
" H" I- C) g, f( [有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。
/ h/ w; W3 R! z& L7 Q" ?- w6 R' c+ T5 M9 z
一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
+ k6 @" ^ M# @8 M
' ]- q+ e `' T9 G
一句话,扯淡的会,万达从来不开。
* ~$ b: I0 Q& V1 R
* v: k) O. F, B4 F. m: e* O9 Y# o六、开会不许找替身
/ K. V7 O) s) W' f3 N9 C/ c6 Q! h
参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。
# ?- l4 q2 s+ p" Y8 T
& G% g( r) G2 C3 w9 |领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
4 r( A; N9 T8 W9 ]; A( y
1 P& n& n* K! M4 G. N汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
* _& a2 ^8 R9 y! r2 }1 v& }, G3 _
. _# \ f$ `( x9 h" P$ _2 |" U: g
万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
+ C- g; s" T5 S5 {+ o$ L, k0 Z9 B0 q& m" ?2 Z* S
七、会后不落实等于会白开
" M( g S3 l* b' S) t5 B" h
. N( L; {0 ?3 F% a# L5 r" J5 z
不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
# v4 S2 j6 \& B1 E* {
% a7 l! V1 Z4 T3 f万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
+ W/ z" U; R+ ]$ y0 I
5 r# z" ]* |* `9 k2 m; ^! f
最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
% B3 G: V0 d2 |5 [5 F/ R& G4 I6 v" U9 J9 h0 `' H
具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
8 W! e3 Y1 g# Y _7 B, ^8 f/ C* g5 {# E
项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
" l! a3 Z# w% h; p8 I. h ]: i7 m% A0 N8 v: ?4 N
你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
) \! G" A; G* m' b6 V4 b' L0 a1 D L, J