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向上沟通是很多人觉得"自己不擅长"的事情,但仔细想想,你觉得不擅长,往往不是因为不会说话,而是因为不知道该说什么、怎么说,以及说到什么程度。这几点想清楚了,很多人的汇报会好很多。 " m5 G l: `1 N1 y; I# M+ c
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即时反馈,不要积攒 3 H* C6 J( W# k* y
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很多人习惯把一段时间的工作攒在一起汇报,觉得一次说完效率高。但这样做的问题是:大事小事堆在一起,领导没法判断优先级,也没法给出有针对性的支持。
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即时反馈的意思是:重要进展,当天说;遇到问题,早说;完成了一个里程碑,主动汇报一下。把信息传递的节奏和工作推进的节奏匹配起来,领导才能在合适的时候介入支持,而不是等到出了问题才知道。 : c! q7 |& j/ j; i0 `4 [
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重要事项,分步骤跟进,别只说开头和结尾
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8 W( s/ F1 I" E+ J一个项目从开始到结束,中间有很多节点。如果你只在开始的时候说了一遍,结束的时候才出现,中间就像是断了线,领导会对这件事的推进状态模糊。 & H, j, H/ X6 V+ D
( H0 V. n. F0 Y" U9 e, ~分步骤汇报,不是要你每天找领导汇报一遍,而是在关键节点主动更新状态。这样做,领导对你这件事的印象是"一直在推进、有掌控感",而不是"不知道有没有在做"。 ! G& c) G: i2 z4 M! i9 P
7 p, f$ H1 Q+ H' [5 ~! {( G汇报不是表演,是信息共享。让领导对你的工作有感知,他才能在需要的时候配合你,也才能在评估你贡献的时候,有足够的信息支撑。
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( ^. h0 Y& o4 L6 i: d2 J# {遇到困难,带着方案来,而不是只带问题 # {& O$ j8 n2 L& d( {
* X( {* p3 e4 [& M, k% ^很多人一遇到困难,第一反应是去找领导反映问题。但如果你每次都是"有个问题不知道怎么处理",时间长了,领导会觉得你缺乏独立解决问题的能力。
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9 r7 M+ c c5 H2 x2 e/ x遇到困难找领导,要带着你的判断和方案,而不是把问题抛给他。即便你的方案不是最好的,这个"我已经想过了"的态度,本身就让领导觉得你是在认真推进,而不是遇到事情就往上推。
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" l$ h& V0 \7 T: g0 Q. U$ s任务模糊时,主动确认 # W) k0 Z' m' Q3 ^7 h
- ] H5 }/ P. `7 d! `. K很多工作的开头,是领导的一句模糊的"你去跟进一下",或者"你看着处理"。如果你不确认,自己理解了一个方向去做,结果发现和领导预期差了很多,两个人都浪费了时间。 - o# H- y+ L3 G! [$ y
~: @0 w: ?( ?: E; h拿到任务之后,多问一句:您期望的结果是什么?时间节点有没有要求?这几个问题,能让你把方向确认清楚,也让领导觉得你在认真想这件事。 ( z8 B1 L/ ]) t4 S
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写到最后:向上沟通是一项可以练的技能,不是天生就会或不会。你有没有因为某次汇报做得好,让领导给了你一个正向反馈?欢迎留言分享。 % [- e* P9 g9 N
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