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公司一直是按照最低基数去缴纳住房公积金的,那么少交的这一部分住房公积金的钱是可以追缴回来的吗?
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答案是,当然可以。
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今天我们就来讲怎样去核对公积金的应缴纳基数,以及向公司去追缴回少缴的部分。
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应缴的基数怎样计算
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我们首先来看法条是怎样写:
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《住房公积金管理条例》第20条明确规定了单位应当按时足额地去缴纳住房公积金,不得逾期缴存或者是少缴。
$ B% J3 z9 J, \+ E6 J! `/ x这里的“足额”指的是你的缴存基数,应该是上一年度的月平均工资,包含了奖金、津贴、补贴、加班费等等。
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简单的来讲,也就是你去年全年的税前总收入÷12,就是你今年住房公积金应该缴纳的基数。
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如果说你的住房公积金一直按照一个固定的金额在缴纳,那么肯定是有问题的。
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怎样去进行核查呢
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我们可以在手机端以下的几个渠道去进行核对:
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当地住房公积金APP
2 W( l+ @# B$ F2 I& H! f支付宝或者微信去搜索公积金查询
4 y; D" M0 F; _5 U! }或者是登录当地住房公积金的官网去进行查询
3 Z% y/ k% r. R% c6 \0 ~# Y7 g查询的时候,我们需要留意两个数据:
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一个是公司给你申报的缴存基数;另外一个是每个月你实际缴存的额度,也就是单位+你个人缴纳的部分。
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差异核算,就是把公司给你申报的基数,和你去年实际的月平均工资进行对比,就能够算出来少缴的部分了。
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我们来举个例子:
( i Q0 D1 ^$ O ]( f( x( r小王,2025年的平均工资是8000元整,但是公司一直是按照4000元在给他申报住房公积金的缴纳基数的,公司缴存的住房公积金比例是8%。
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公式 =(8000-4000)x 8% x 2 = 640元/月
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这640元,就是每个月小王账户里少了的公积金费用。
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怎样向公司要求补缴呢
) a4 J! b0 r; z" d4 v5 ?. y/ p第一步,先向公司去进行咨询
% K4 j( }) r$ W# k! x这一步主要是留下沟通的痕迹,不用发生争执,先给HR发一条钉钉/微信进行咨询:
; l8 ~) T& J1 O! v8 ]+ p+ l8 E# e内容可以是:
# W1 J2 w! T( r, R' [# B$ f“xx姐/哥,您好。我想请问一下,我查了我的公积金基数和去年还是一样的4000元,但我记得我去年的实际工资已经不止是这个数字了,想确认一下是不是统计搞错了,麻烦您帮着核对一下,谢谢。”
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对方有可能是不会给予回复的;
4 X* |+ N l g0 J' T; @! ]7 `! _也有可能会回复你,“这就是公司统一按照这个标准去交的。”
/ k) {+ \: F& Q5 Z3 N/ l: q不用去管HR是怎样回复你的,你主动和HR沟通的目的是留下和公司方代表沟通的记录。
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第二步,书面的向公司提出补缴的申请
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如果说HR没有回应你,或者是很敷衍地在回复,那么你就发一封正式的邮件给到公司。
3 s! {& }( y4 W/ R9 E6 u内容可以是:
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xxx主管/经理,您好
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我是xxx,根据《住房公积金管理条例》第20条,公积金的缴存基数应该是员工上一年度的月平均工资。经过核对,我去年的实际月平均工资是xxxx元,但公司一直是按照xxxx元的基数在为我缴纳住房公积金的,存在有少缴的情况。
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请公司在30天内,为我补缴xxxx年到xx月到xxxx年xx月的住房公积金差额。
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如果公司逾期不予以处理的话,我将会向住房公积金中心进行投诉。
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发送的邮件要记得抄送给自己的私人邮箱,固定证据。
* M! r8 A8 J% s6 d第三步,如果公司不配合,那么就可以考虑直接投诉了
8 V3 E- x% `+ ~向你公司所在地的住房公积金中心去进行投诉,投诉时候需要提交的材料有:
+ ] V* a/ R4 S) K, `$ M6 F身份证原件及复印件
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劳动合同原件及复印件
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工资银行流水
! p: Q! k; k+ `4 @! x" M个税APP收入纳税明细清单
0 F- C6 J7 M" _: d少缴和不缴都是一样,都可以去做追缴。
' M# A3 j+ }/ m( l区别就在于不缴是一分钱都没有给员工去缴纳;而少缴就是交了住房公积金,但是基数没有交对。
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写在最后的话:
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住房公积金的“少缴”会比“不缴”更容易让人忽视掉。
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所以我们要先算清楚应该交的金额是多少,再去和公司实缴数进行对比,算出差额。
X* ?8 e- \) i: B如果现在你还在职,建议先判断是不是最佳的追缴时间,留意要提前固定好证据,以备将来维权需要;
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如果你已离职了,且确定要追缴的话,一定要尽早依法维权。