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若支付给个人的费用在 500 元以下,且属于零星支出,比如从路边摊贩处购买办公用品等。这时,只要取得注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收据,就可以报销,收据可作为税前扣除凭证。
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薪酬福利类
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1. 工资薪金:这是企业给员工的劳动报酬,不是增值税应税行为。企业通过工资单、工资费用汇总表、考勤记录、个税代扣申报表等资料,就能报销并在税前扣除。 ( Z k6 ^2 H6 j; s; U6 o- P
- Y, I6 R+ J' H+ \/ C2. 差旅津贴与误餐补助:员工因公出差的差旅津贴,以及因公在城区、郊区工作无法正常就餐的误餐补助,都无需发票。企业依据差旅费报销单、出差证明材料,以及误餐补助发放明细表、签领单等,按规定标准报销即可。 " ^! E5 D% a+ M6 k1 I, a
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3. 社会保险费与住房公积金:企业缴纳的社保费和住房公积金,分别以税务机关开具的《社保费专用凭证》或《社保费专用缴款书》、收缴单位开具的专用票据为报销凭证,无需发票。
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, G8 y2 H2 o. z" Q) Z' H4. 福利费、抚恤金、救济金:这些费用是企业对员工的福利关怀,不是增值税应税行为。凭借福利费、困难补助发放明细表、付款证明等,就能按税法标准税前扣除并报销。
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其他常见费用 8 l( Q, H y- {1 S
7 G' o5 U1 A9 X. H9 J+ R1 ]1. 境外支付款项:支付给境外单位或个人款项时,由于境外发票体系不同,无法取得国内标准发票。企业提供合同、外汇支付单据、单位或个人签收单据等即可报销。
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1 _% ^% r$ E {3 c* m7 \! p: A2. 解除劳动合同补偿金:企业取得盖有收款单位印章的收据或收款个人签具的收据等单据,附上合同等凭据及收款方证照或身份证明复印件,可报销。 / u7 l8 p/ \: M, H; J y# H
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3. 工会经费与残保金:缴纳工会经费以税务机关或工会组织开具的《税收缴款书》为凭证;残保金以税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》为凭证,均可报销。 ' d4 }/ ~8 s, r1 d* o. D$ b. M
/ u7 X; N7 W: j+ q% O4. 协会会费:缴纳协会会费时,以依法成立的社会团体开具的统一收据为税前扣除凭证,可报销。
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5. 现金折扣支出:企业依据双方盖章合同、折扣金额明细、银行付款凭证、收费收据等证明材料报销。 ; w3 s# D# S S; P' |
* U5 @3 u( ]" n9 z5 {0 Z: y6. 成本费用、折旧摊销:企业内部的成本费用核算表,以及资产折旧或摊销表,虽无发票,但作为内部核算重要资料,符合税法规定,可作为税前扣除和报销依据。 ( I/ d% k, N% V7 P& n9 i
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7. 缴纳税金:企业缴纳除抵扣的增值税和企业所得税外的税金,以税务机关开具的完税证明为报销凭证。
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8 w ~8 v: d2 l3 Z* z8. 土地出让金、政府性基金及行政事业性收费:支付土地出让金以土地管理部门开具的财政票据为凭证;政府性基金、行政事业性收费以财政或税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》为凭证,均可报销。 a; x5 u: y0 h# b
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9. 公益捐赠支出:以财政厅印制并加盖接受捐赠单位印章的公益性捐赠票据,为报销凭证。
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10. 法院判决等支出:以法院判决书、裁决书等法律文书和付款单据为税前扣除凭证,可报销。 ! {! i1 U5 l) o0 s
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11. 违约金、赔偿金、罚款:企业凭法院判决书等相关证明文件,可进行报销。
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