星级打分
平均分:0 参与人数:0 我的评分:未评
明明做了很多工作,却总是“默默无闻”;
. g, U2 z1 `0 z8 j9 q2 |
2 ], v& _7 I. A7 Z' [1 N& u$ l- Z3 P# R6 s. g e0 c8 P
明明想法很有价值,却总是“石沉大海”。
: \3 |6 D$ W3 Q+ d7 {1 J$ }5 U# u& Y
明明想的是“一百分”,话一出口就变成了“六十分”……
8 [9 h1 ]& G1 K, D" p4 |$ s. A6 ]7 G& t o# E4 w
很多问题的关键不在于你做了什么,而在于你怎么说。
. S7 b1 L% h; {' n- q" C4 V% j8 ^6 f# K* m; p; q5 `
说话,是体制内最容易被忽视的核心竞争力。
" n7 H2 y+ O2 S
& {# ?3 Y# G, b1 c; Q p$ k今天,我们就来聊聊,怎么让领导一听你说话,就知道你能力很强。
- Y' }3 A( v4 s$ o h2 A+ L1 L+ n' C( W# Y( y, Y, k
一、逻辑清晰:让领导一听就懂
9 S/ G4 R8 D* }2 }6 ?+ X; ~( F9 R
: H5 z9 ~. L0 v: c
领导的时间很宝贵,没空听你长篇大论。
( {- F1 {; j7 [9 P
7 W* |5 _; U5 Z如果你说话东一榔头西一棒槌,领导不仅抓不住重点,还会觉得你思维混乱。
( E7 x# M+ F) O& s4 Y2 r
8 G- X8 O- B2 }
技巧1:用“金字塔原理”表达
/ A4 \2 F m `% @. J
& ^7 m' D+ f/ V* [先说结论,再展开细节。比如:
. d( I* }9 @: }1 L% ^( T# |+ s* _/ f2 M0 O3 {0 e9 Y
错误表达:“最近我们在做A项目,遇到了B问题,然后我们尝试了C方案,效果不太好,后来改成了D方案,现在还在推进中……”
: e9 B r. v& q9 Y
" l1 _' k0 G1 i) n+ F' q/ T+ m6 O: ?
正确表达:“A项目目前进展顺利,预计提前一周完成。我们解决了B问题,优化了C方案,现在进入收尾阶段。”
* k4 @4 c. \0 p5 G2 M0 H' r
) i( e1 Q: u7 E+ s9 C5 e* Z技巧2:分点陈述,条理分明
, s( {4 @4 q7 H( r: s
! P4 W- \: |9 L8 ~; \5 `4 S- t! Y; p无论是汇报工作还是提出建议,尽量用“第一、第二、第三”来分点表达。
O: c1 e2 v9 j( H
/ ?0 X4 f3 [* q0 x% f7 n1 A3 R3 }$ \
这样不仅显得你思路清晰,还能让领导快速抓住重点。
7 z% S2 p6 B3 W. @( L; ?: P: @/ p$ E8 |+ i ?2 q0 M j
二、数据支撑:让领导一听就信
8 H9 j6 V, f8 A p8 N1 d; y P. n8 f8 c3 P
在体制内,光靠“我觉得”“我认为”是很难说服领导的。
- r) H- m% j8 C' D, A
' r7 Q+ b8 r) R% E9 c; c7 w
数据是最有力的语言,它能让你说的话更有分量。
4 M7 c, f# O& {8 t1 d7 z; j" o
技巧1:用数据说话
3 B2 y* `* W* X4 U, N, z; a# G3 N B5 k `
比如,汇报工作时:
# S+ B$ b# I& t* L& Y
9 b9 e9 c, Z9 P# \% v/ Z; R) k U错误表达:“最近我们部门的工作效率提高了不少。”
* J# f+ X! \7 K& c* J+ b$ f0 d6 v% w' l
正确表达:“通过优化流程,我们部门的工作效率提升了20%,上个月完成了XX任务,比原计划提前了3天。”
$ N+ J! i K0 ?4 f2 @! ?# U
; d. R1 x" u6 i5 |% D/ p9 \9 n技巧2:对比数据,突出成效
& b+ O/ m8 ^$ U! m2 l
! A/ H# I7 u! ]3 | p+ _比如,总结成绩时:
7 r: d! k3 @3 v# h! |2 {
7 ?& z8 h3 r- w
错误表达:“今年我们的工作取得了不错的成绩。”
( T# t4 E, G+ f1 E
# T4 |3 p! w) h7 G. d% d+ p正确表达:“今年我们完成了XX项目,比去年增长了15%,在全市排名从第8提升到第3。”
& p3 g- {' ^1 A/ y
$ R. |. x9 B8 i
三、站位高远:让领导一听就觉得你有格局
! p2 b- Y3 R0 f9 D' o2 H
5 {: ~$ w( Q" g F8 Q" B
领导喜欢听的不是琐碎的细节,而是有高度、有深度的思考。
$ D9 X0 r; C2 ^* ^; l
) M$ v1 e3 {7 m如果你能从全局出发,提出建设性意见,领导自然会对你刮目相看。
0 \$ l/ e% b# Y2 c
; R4 l( f: E/ p
技巧1:站在领导的角度思考问题
4 o) j5 t3 y2 @# c1 q* a w( l0 n- G2 v/ D, W' U9 D
比如,提出建议时:
4 R" f% L0 E0 a0 O" G. J
2 k: M, ^ j3 C. y2 l
错误表达:“我觉得我们应该多搞点活动,提升大家的积极性。”
. o9 j7 U$ ?9 k0 N2 m8 i( F9 _5 Q
& F- N P1 g% _' A' ~; P正确表达:“结合当前的工作重点,我建议开展XX活动,既能提升团队凝聚力,又能推动XX任务的落实,预计能带来XX效果。”
. a0 \" [8 L* V& x% n
7 _' _. c$ k3 s3 k1 u技巧2:关注政策和大局
" G0 \" \$ [! a& C7 W, y$ U
, ~7 Y J$ h- o3 @0 T7 f' h在讨论问题时,适当引用上级政策或文件精神,展现你的政策敏感性和大局观。
" n1 Z4 g* j9 m7 |
' ]0 v: v' x) O: f# ?2 d& i比如:“根据XX文件的要求,我们可以从XX方面入手,进一步优化工作流程。”
) G+ K: \( l$ j; V8 h G$ t3 G" G! b: C; N
四、简洁有力:让领导一听就记住
! ?; z+ B! _8 X y1 w9 R5 e
) g' P5 A! f/ G/ J, [7 N3 @! |
领导每天要听很多人说话,如果你的表达冗长乏味,很容易被忽略。
" `) w2 D: S. R3 [- ?9 a2 W9 [" {9 L
9 n4 i9 k& w, m简洁有力的表达,才能让人印象深刻。
2 D4 {3 N5 P# X% [& ^) A& \* E7 {. _# X
技巧1:去掉废话,直奔主题
9 u9 D `3 P0 g! |) M. K8 O0 W
: i! ?) X- G2 p- B1 T( a9 r比如,汇报工作时:
4 r9 w. c+ f& s4 s
) B- K, K" H' V6 i1 h7 }- ?
错误表达:“这个项目我们做了很多工作,大家都非常努力,加班加点,终于有了现在的成果……”
" G9 v4 P/ h( w8 m4 m6 f( ^5 }
7 }- C, C- G, B! Y' u! d# W正确表达:“XX项目已完成,主要成果是XX,下一步计划是XX。”
. O% G5 `0 ]0 p2 P! |: ~
+ o' V+ L: N$ c* _9 B8 q
技巧2:用关键词强化记忆
3 z9 v/ T/ M. J
- A) i; W7 |. n. S8 ]8 d* H2 k; R' k在表达中,适当使用关键词或金句,让领导更容易记住你的观点。
8 L6 c3 j, v2 t& V
/ c; x% z; d* l0 W7 n& j& T0 V比如:“我们要做到‘三个聚焦’:聚焦重点任务、聚焦难点问题、聚焦长效机制。”
& ` X8 q2 Z5 b8 j1 s" d# _5 Y; f
/ m) u! D; f3 s+ ~# \五、积极正向:让领导一听就放心
+ x* ?$ C& \% p# p6 `+ s3 r
3 T6 l" S$ N* D# W) w* b0 z; n领导不喜欢听抱怨和推诿,他们更愿意听到解决问题的态度和行动。
/ Z- m, J7 u; @
4 d3 A! T2 b0 e技巧1:不推卸责任,主动担当
, i A' P) m g$ D- l: f5 ^+ ^# H" z9 _$ U$ Q: ~) L" y
比如,遇到问题时:
) ?& S8 B; Q7 W4 S% B+ C: p
- E4 e$ {) w% C L0 S, N错误表达:“这个问题主要是XX部门没配合好,我们也没办法。”
7 L# D( \9 D' K4 q
0 f! {. V" A# X5 G* [' U% o正确表达:“这个问题我们已经意识到,正在与XX部门沟通,预计XX时间内解决。”
! d/ X6 b1 R( S& ?0 l- z
9 V: W3 J$ |* a, C8 w; y; B. ^技巧2:提出解决方案,而不是只提问题
: T' t4 ]2 T, d
" r0 S4 ?2 {* {, A/ O3 A" }; K比如,反映困难时:
9 B; a: O h8 t( {' \) j
% g( K2 V8 d. W) ~. r错误表达:“XX工作太难了,根本完成不了。”
) w; g- w$ c) c6 y
2 p4 M+ i1 A' P* p% G) J正确表达:“XX工作目前遇到了一些困难,主要是XX原因,我建议从XX方面入手解决。”
6 T" I: G6 J/ N& x0 S3 e. a5 U% |2 A7 G2 I8 w3 @; R. C; z9 m* u
六、体制内别拿说话不当回事
. C6 c% B) n. L2 D
! }) J! L N/ h6 s& c/ l% S9 ~ E在体制内,说话不仅是一种沟通方式,更是一种能力的体现。
7 I$ m9 K! R# K8 Z X0 D: @$ P
' N& C+ L3 H" o" ^逻辑清晰、数据支撑、站位高远、简洁有力、积极正向,这五个技巧不仅能让你在领导面前脱颖而出,还能让你在职场中游刃有余。
9 n9 q7 d5 S$ r2 h
" t, p6 B) t6 G0 J4 {& F记住,能力是基础,但会说话,才是你脱颖而出的关键。
7 w: d" o: \3 F8 x/ | ~8 n3 ?
4 d& a% q# Z- X" ] 从今天开始,试着用这些技巧去表达,你会发现,领导对你的印象,正在悄然改变。
- S B/ N0 e' x- b }5 E4 r9 g
& `3 q& @1 f6 V& b4 H5 K7 G' q4 K