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年底了,职场人又要做年终述职了。
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9 Y+ r, h7 z% f在很多人看来,年终述职是浪费时间,繁琐枯燥没有实际用处。明明日报周报月报报报周全,为什么还要再来一个年终汇报。也有人认为是形式主义,走过场让领导看个乐呵。
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其实,年终述职不仅是个简单的汇报,还可能关系到职场人的实际利益,包括年终奖的多少、能否升职,以及领导眼里的形象。
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那么,年终述职应该如何做才能杀出重围?做好以下3点,让你升职加薪不白干。
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1个整体:自我履历+角色定位
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要明白,年终述职汇报的对象,不仅是直属领导,还有公司高层和其他部门领导。
/ O b- k' l. m: P$ U! ^有人在述职时,流水账式汇报自己这一年里做了些什么,从头到尾没有提过自己是谁,除了直属领导知晓外,没人知道阿琪是谁,哪个部门的。
8 `& ?, t2 i, b9 z/ `还有人述职时,简单地提起名字,接着复读PPT上密密麻麻的文字,领导根本不知道工作中她承担什么角色。
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其实,述职开篇首要的点,就是点明自己的身份和本职工作,让领导轻松一秒记住你。
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述职报告中,可用时间曲线代替满屏文字的罗列堆砌,每个主要经历上标注个人亮点总结,逻辑清晰,脉络突出,比较之下高低立现。
/ l& n. O+ X; M- j另外,可用不同的角色对自己的定位进行形象类比,如现在火热MBTI的指挥官、调停者、逻辑学家等,匹配自己相应的工作案例,加以证明。
1 I8 d5 Q4 C7 B2 c! T7 ?简单两部分的组成,让领导感知到鲜活有灵魂的你,留下好印象,从而在开篇拔得头筹。
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4个模块:业绩/贡献/成长/传承
3 W6 Q$ S; e0 X. v/ ?1 R重头戏唱的好,年终奖金少不了。开篇点明身份后,接下来就是述职的重头戏:工作成果总结。
" y+ J7 ?, T5 j: |: v. f不少人在述职汇报时,喜欢将过去所做的项目,无论大小,都一一列举出来。看似很详细周全,实则毫无重点。
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还有部分职场人述职时,亮点项目着重点出,但业绩数据却只字不提,无法得知其贡献和真实工作水平。像这类的述职汇报,都过于单薄,很难在一众汇报中脱颖而出。
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简明扼要地说,述职过程分为4大模块,业绩、贡献、成长和传承,构建完整述职路径。
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首先,业绩是个人核心的竞争力。总结自己过去一年做了什么,取得怎样的效果。
4 E+ p% S8 v% y3 Q" }比如:全年为公司创收多少金额的实绩、项目得到甲方赞赏并续签合作等,让领导对你的过往业绩一目了然。
U& {" v$ D% W( t( l接着,贡献是个人价值的体现。总结自己在取得优异成绩项目中的贡献度,具体体现在哪些方面。如:部门为公司贡献80%的创收,自己占比过半,有效措施做了什么等,让领导肯定你的个人价值。
/ ? g0 I; }! u# a1 w9 @再来,成长是个人提升的展现。不仅只是业绩贡献的数据化呈现,更是在业务解决过程中,自己在公司,甚至是行业地位的提升,以及影响力的范围辐射。
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如:作为优秀代表跨部门分享经验、行业协会邀请做分享嘉宾等,让领导看到你的影响力。
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最后,传承是个人能力的传递,也是领导力的核心。在帮公司解决问题的实践过程中,自己总结提炼了哪些方法论、实操技能等可以复制传授给身边同事下属,甚至可用于公司未来哪些业务的发展,让领导明白你是可培养晋升的人才。
6 ?+ Y. d, t: e9 ]. G: o1 L+ \这四个环节,环环相扣,缺一不可。
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/ }0 Q8 U d$ l% c2个方向:工作方向+个人方向
1 K* u# T* A3 U- Q( i述职重头戏上演完,剩下就是完美的收官:未来展望。收官之战,关键在于工作方向和个人方向的延伸。
; x2 }3 m# _8 z+ k8 n( h首先,工作方向做到2个原则,守底线+无上限。
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工作中守底线很好理解,就是守住今年工作成果的底线,接下来工作开展保持现有的水准,减少工作纰漏,力争取得更好的成绩。
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工作无上限,就是不要给自己预设上限高度,尽力而为。
5 h1 E4 u! |7 X2 F% u5 ~% S$ P% [: Z6 Q比如:作为领导者可点明未来业务发展的方向战略等;作为基层员工则可阐述未来工作希望取得突破,如希望晋升管理层等实际目标。
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要让领导看到你规划和野心,机会出现时,必定能一击即中。
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其次,个人方向做到3个突破:需要解决的问题,要做的重要事项,可行的实施方案。
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第一,梳理自身面对职场需要解决的问题。
* W3 W' g' n+ u% M$ J- j; _梳理也是回顾审视自己的过程,提炼出工作需要解决的问题,比如:明年项目业绩创收要提升10%、自己在项目要突破的难题等。清楚知道自己的不足和问题所在,才能更有效地针对性解决。
' y% m" b0 E* o2 d7 w$ ^第二,确定如何有效解决问题。
6 T6 x$ U ]* ]9 y2 I$ g; J梳理清楚问题所在,思考如何有效的进行解决。比如:项目开展需要公司支持、个人技术突破是否能安排相应培训等。让公司明确知道卡点,后续开展,则有利于提前布局和解决。
# i+ C( b% u9 S. y% U- d8 e第三,得出可行的实施方案。抛出问题后,更重要的是如何落地实施解决。比如:项目开展培训主题内容人员的实施方案、需要公司哪方面部门配合协作等。
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清晰的简述实施措施,让领导做到心中有数,未来布局纳入范围之中。
1 r, g4 W& h: ?( U2个方向的延伸,既满足了个人成长,又能提升能力更好地在公司开展工作,自然会成为职场中的香饽饽。
' c4 |& @& l" l总而言之,年终述职是每个职场人的开卷考试。考试的过程结果是每日每夜在职场工作的一点点累积而成的。述职则是职场人工作成果的放大镜,要学会利用并发挥最大作用。
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要明白,年终述职做的好,给领导留下好印象,未来有更好的发展和晋升机会,公司也会优先这类员工,搞砸了则容易错失机会。
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新的一年即将开始,希望大家可以在年终述职上大放异彩,交上一份自己和公司都满意的答卷。
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