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[职场技能] 从骨干刚提拔上来的管理人员,容易出现哪些问题?要怎么办?

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发表于 2024-12-21 09:28:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:/ J% W, f( C2 U' C: z
& c+ u6 ]& J* j# V
1 K" j" D% ~* e- p+ G8 D# S
01
. B( W" Z6 k2 u
7 Q. o! V6 r1 N9 N) S! r& w因为自己业务能力强,擅长做事,因此:5 C" s! t7 J& U9 z7 A; m- j+ p0 s

+ J7 w& I4 Y) a/ i1、 看不上下属
2 V! @# G2 y" a, q/ C" w& F1 r2 `, N- m9 n  e5 ?9 r# q# b
2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,3 b! R  y& B8 d. A" \

. u# R5 {: D7 h# o8 h+ x3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。
: M% b" }$ H( O% ]- z8 U0 M3 d* t" u6 p; W* E, `# e; ?
4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通- a6 q: i8 o8 l- D; n1 ~" ^
% I. |$ c; z/ H8 d3 Z3 y& o0 B
5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好
( a( p& K. B( i. O! ^02. K2 N' r) r2 }1 |

# s" ^2 \0 d: x/ n2 w: ]2 Y不知道管理要如何做?比如:& Q5 {3 A: X( d3 `" _

8 N$ I* q- [" m" Y1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。
( q' P% F: V1 D/ n; r& u
' n8 u" o+ g" ^& j2、 不知道如何安排工作( _2 [# I! ?1 d* Y: L  c2 O5 ?3 n

9 f+ c6 Q3 n+ N% ]( }: w3、 不知道下属的长处
2 I, W% R4 ]; B6 R* {7 r
/ Z" E' ?3 K7 {; x3 v; ]4、 不知道如何培训下属- j3 ~7 c5 y' G  ?4 x( P  c6 f

! B& m5 _* D; l" \5、 不知道如何激励下属9 f) t( g, K6 D  \; B: K$ @

& [. i5 _! T5 N  \" W8 h6、 不知道如何放权$ I8 `5 F$ ]% }7 M0 c/ E

+ _  ?& v5 ^- d$ ~5 e( J8 s: e7、 不知道如何批评下属
4 t! s5 @4 U2 p1 s+ R) Z$ A9 e$ r; ~
8、 不知道如何与上级沟通
8 E6 C& d  ?- K( Z7 H  q
. K( N+ r: U1 G# @, z! o- a9、 不知道如何与平级相处
$ i% Z. g/ R! A# \2 E. y- C$ X7 D4 j: A5 E6 a
03
" J5 P9 v, t" O) R' `. d* }
# s# t: l, j2 }% ?有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:  v/ Z2 h1 m" j9 x5 f$ J% F  C; N0 B

  W% d! r7 u7 c/ r2 x1、 讨好型4 I2 A7 @3 p$ ?- `3 C- j  I" K, p
6 t7 S  v6 d% h/ |* w+ c8 l  d- C3 @' p
怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。' o: m6 U+ O. E
- H0 L, m+ u6 k
或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。4 u+ d& h! H" a0 F3 w; W- O5 w
0 y/ e2 u* L) d' m
也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。5 b6 _' [3 \# B" ]. X

7 |9 u/ e5 v; S3 c& M& j( \8 N2、 强硬型
0 `' x+ i$ J1 x0 o5 w/ J/ c9 H& ~0 `
新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。
0 D, k8 s$ L4 P/ w9 ^( j
" e5 p$ u( l8 L% W* S: W; ]8 g认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。& ^( U8 s, m% U+ f6 ^% f

+ X" z# J+ }6 Y这两种都容易失败。7 q) P, I5 e+ b( Q
那要怎么办呢?
% k! d/ T6 v3 l6 g/ b2 L# o$ r: Y: P/ ]+ Q- U0 d
01
  [& G) d" n* B1 \% i8 `+ o' Z9 f" E+ C. F1 v/ n  Y8 ?
是要转变观念,从认知上,思维上改变:
6 ?1 u; _. s( j# O) d; S4 a2 R, Y0 c' t
1、 角色转变:
7 d& B. z, E+ J4 s, W3 t9 E
- ^. X* }' W, M; f1) 管理角色:$ z% X, k8 q$ a" s7 h/ F

: l9 z/ U9 C* h- b! s7 ?# G从被人管变为管人者$ Q2 W6 E1 ^+ Z* q/ _  \
: ?4 X3 x: }' D* t; t' S+ ]: k
从一个人工作到一个团队协同工作2 \3 X2 h$ [% M5 l3 f& h3 A
! y! e/ Q0 [) Y; [5 @8 W- a$ o
从听人指挥到指挥别人7 w+ x& u5 I+ ]* G, U8 k

  e& a" z* }5 r6 h$ G. J5 ?' n从自己做到安排别人做
. |9 `  n4 I9 z5 r9 M- v- r
: k  u, _3 c9 j0 c0 W7 _/ U  J从运动员到裁判员
1 u2 g- F1 R" S  U" X
* _- L7 {  o5 ?& u) V 2)教练角色
2 V, p/ R% m, H: V
; }# p0 t$ i( o# N0 p从运动员教练员7 d+ D; F9 E- r+ G6 Q6 t

$ ]; y1 v5 G2 O要因人施教,培养技能。
2 Q3 G. W" e6 z+ A
, f7 ?" y, p; B$ v  t: |3) 领导者角色
' W% z: l5 O! u& h! n2 M
# z8 o- D( }. @! ?从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。
. a; u) \+ W  L0 d) g, {6 v1 i* E+ m# j4 u% m( y/ d- P! b/ C
2、 技能转变
6 B- @* G, l0 _& y
$ O8 `' M7 S& k+ [. p* j从业务技能向管理综合技能转变% r' z! w2 ?6 }1 t% E( n

( F3 Q! Q$ A# ]从智商为主转向情商为主/ Y. e, S' R0 F

1 C; n1 L8 z; i! O从个人管理向时间管理转变
5 A- w/ u% K9 D9 l6 [$ W0 {/ e- ]0 s' L+ M) a
从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。
" k0 d1 c4 A( z/ H% g5 {& t, R( d& o6 F: w$ l. V- r; D* y
3、 结果评价的转变/ h9 U) K, ]. n: X5 C

# \; u9 p' w8 E( A从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价$ ~0 ^, H, ^; j! j

6 w' J" R$ [/ b/ s2 n从受人喜欢到受人尊敬转变3 M4 V) ?% x/ Z( ]/ [" H) n

8 P$ g: g, ^/ \& @; s! n0 e4、 工作内容转变
/ F1 l: b/ D. r) v/ m6 F1 M- p# s5 w6 n; M+ |5 [7 Y
从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA
, n' U: t% U4 p% ~/ q; J+ x5 |  D) q/ m5 e( V4 r% w$ W
5、 工作环境转变0 |6 }' S( Q$ I* K
/ n" y, D) {  R, A
之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。
' j! j& r( `& ]
5 A3 K% y" Z) }7 C" s9 c而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。
* I4 q9 |# @  m2 U0 n0 S' q5 ?. F0 p$ @! p. |/ m
需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。6 G& r- ~. E. p6 U/ t5 x' q0 @

' A) Q0 \1 m0 ~4 ]. V  \024 x1 D$ U; ]# I3 @1 ]2 n7 a

& I4 Q8 d6 y. J5 @" N: }2 P从行动上改变,做好每个角色。
% K+ d* t) U3 |6 Q' U) L6 _1 w( Y; h% D! @1 q
1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。
- F' j. b% L3 G8 e- h/ L6 E  R0 u' ]$ E3 M  m: O
以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。& q: e  B# J) d8 e- B  x
, `, X/ ^5 C) G+ x' ]
做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。
9 o5 [6 d% A2 M. a3 r" @1 ~& ]! r8 \2 X4 s- r* m; s5 n: j1 \
1) 时间管理
# u* G* ]$ b: [4 D 640 (1).webp   |9 F8 n! C. V! Q

8 A( f: o* A  I" P- v2 [0 Q6 R6 }5 q! d2 m, k  G. v3 S
你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
. c% ]% k" U# p, b, s- H2 }( f
* k# Z  ]& O2 }& |8 J1 p, B另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。
2 W' L+ ?% h9 z+ S
: u  `  K: w+ B' H5 M6 Z( w优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。
4 U+ V; L% s4 N2 t4 r8 i  j$ \  C+ F
2) 安排工作7 v  t& r% T7 O. H

* \) e) {' }: k$ E8 v* \1 p. t7 v目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
+ X2 R9 q. D- ]. j7 s4 ]& l: n/ T4 l9 ^/ H1 `. j
澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果
2 [8 O) j1 P3 k& ~% D7 h3 C& S! ]% b1 L+ J
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
' q+ F2 C0 ]2 C  t% S! u3 I0 z# w) e: J: F; F5 D6 q) I8 `
责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
+ J; [9 I8 a& e% F, J' t9 W1 {3 H* v! J$ s
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。' R9 p. V3 F: M& e! j9 P
0 o2 n. o3 A: g, _: @- b9 M2 \
2、 教练角色
7 e6 ~4 r: U) T! q3 L1 f7 C
" V! l& m9 _( y8 t6 ?如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:: j1 h( l% R7 r% i9 o
640 (2).webp 0 ~& s8 u. e0 S- A/ D1 `" o; s
7 Z5 o% e( p: P. @% w$ }  q
( o: I% a% `. a. i: e% g. w6 Q1 A
想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。
& |- H( f0 T0 P' u7 y
! X1 l  `' V0 X提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。" R# I3 M& l2 D: {7 c

1 ]% [. a3 d% _2 \% \& l/ Z# p可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?
% l; m7 l( h- k) s7 E. L. D4 m
3 j' C  N. O1 L& g3 u3、 领导角色
/ d5 @5 n1 U  D8 d$ E, C' ^0 e! x" g2 F6 y' L: k; R
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