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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:
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[" f5 z1 ^9 E1 C1 X因为自己业务能力强,擅长做事,因此:
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+ x+ f& c2 N8 M$ O; q0 h1、 看不上下属
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2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,
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, Y' I: N* H' g- b$ g8 G; O
3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。
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4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通
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# H: Y9 h9 T( i5 ]5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好
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不知道管理要如何做?比如:
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- I' y" G a5 p1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。
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3 |+ I; U4 L2 N8 ]# q2、 不知道如何安排工作
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3、 不知道下属的长处
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, f4 k1 t' S H: x2 J: _% d4、 不知道如何培训下属
, v" R, P, P, Z) P( N+ S4 k: m; ]' B
: q3 }: |+ b( D' D9 o' I+ A5、 不知道如何激励下属
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y( m$ |: ]/ F ?2 c% I( V+ z( i6、 不知道如何放权
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7、 不知道如何批评下属
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! B# V: o4 K9 d2 W H8、 不知道如何与上级沟通
! c3 Q* d, d& d8 N7 Q0 u
8 y, u) O5 d% W
9、 不知道如何与平级相处
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' S4 z( w) f" z; B
0 i# a! R \5 x" `2 q# ]有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:
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1、 讨好型
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+ U1 y1 N# q" o怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。
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4 z/ W2 Y, K/ m7 a) Y或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。
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也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。
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: P/ |& \; |- |) {# {5 M7 r. m2、 强硬型
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新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。
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认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。
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9 n) q) g6 Y# c/ h+ G
这两种都容易失败。
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那要怎么办呢?
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3 O" n7 v' F2 R
" B' z8 f/ _5 x是要转变观念,从认知上,思维上改变:
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$ h: ~8 Y8 S1 l& ^1、 角色转变:
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& m# p0 @. |* x5 L1) 管理角色:
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0 z" r$ J6 M% f C从被人管变为管人者
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从一个人工作到一个团队协同工作
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/ N# S; R2 Z& t/ }1 m从听人指挥到指挥别人
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从自己做到安排别人做
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从运动员到裁判员
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2)教练角色
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9 @8 U6 Y% w5 \ n从运动员教练员
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要因人施教,培养技能。
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3) 领导者角色
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从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。
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2、 技能转变
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4 v8 x& }) u. c. C. ~7 I从业务技能向管理综合技能转变
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从智商为主转向情商为主
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从个人管理向时间管理转变
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从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。
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3、 结果评价的转变
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$ T' ]1 I# E0 U0 v4 z9 ?0 n从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价
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* G5 ?% Q2 n% L0 {' s从受人喜欢到受人尊敬转变
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4、 工作内容转变
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从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA
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* m3 L% t+ q6 m+ f% s5、 工作环境转变
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之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。
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而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。
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1 Z. E( O M) b
需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。
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% |5 V/ \" x" V4 q% h8 R% @从行动上改变,做好每个角色。
! d6 S5 M5 q, h# m
) y4 T" z8 c j, `0 J9 H- `, s% V1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。
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! u3 ^, O' c3 f+ T* v" K以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。
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做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。
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& m- h W$ c2 T. }' W5 ?- A1) 时间管理
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& y9 L- c) I; W; z# ]/ W7 A! A: u你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
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另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。
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优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。
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% F, `- ]/ D2 @3 X6 a+ H2) 安排工作
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- ] U( n2 v& ?' d目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
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澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果
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: m# m) n1 d8 y7 Y% M可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
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; J9 k! b% W' u7 X0 D$ ~责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
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, s3 E8 X- u8 c! o5 ]明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
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! x( W7 k" B3 W0 L2 d2 P& ~( c2、 教练角色
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0 B4 N% O' e1 b1 H4 e* A如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:
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! S, s( `' F G/ s+ O* B& w* o
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2 r$ e' j; L+ E6 z想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。
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2 d z1 C2 [) {; U$ R提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。
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可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?
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3、 领导角色
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