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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?2 L& e- T- e7 Q! I- f

! a5 h/ F- w1 B7 l* `. c' Q
3 q. a/ h1 A1 ~( }/ W. C* b作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:  k8 U" V4 Q. O! X0 o

( g! @' h1 s- O& K* o为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
7 B; x0 A: n! r' e7 z/ V, k# Y! u0 ?" n
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
% v7 @* A8 ^. |: l8 [! _
/ q7 i; m$ V4 B" V, ]9 a7 ?- N为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
) l; B8 M5 c0 Z6 f: y
8 E. w! f& Y& i大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。% S& `& n1 E' c% P, M# r2 s

% O" [2 g& L( O/ K& Z平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。5 w  Q5 G) g) u. \% I% `; x
. s' z& [  j6 M/ z% j! K' x
因此管理起来总是很吃力。
5 @' `( m, f2 i9 l  K
1 I" {0 q' A4 g; N( ?1 x那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。* |% e8 B: t6 B! C

7 E5 }& C# f6 Y% v; l. `" Y$ ~首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
- {) }- c& R# P3 `: S* j0 Y
& w0 k0 ]. N  S" C" Q$ _简单点说就是把事做好,把人带好。3 Y/ J4 \% t$ s! k0 T7 y- p3 H
$ v! t7 S/ l; x2 C! Z
一、如何把事做好
" b0 X* N/ n0 Q# M; D) Q$ v. J- x' Y! D8 ^! i5 }) {
1、管理好你的上级# W( z9 C% o0 v. Q" N
8 Z+ R' E: Q4 p/ u# [* [+ U& {
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。' Y% c2 a6 l( v# ?( r

4 ~# E* T% x# L- z: ?3 X( R) @2 [2、管理好你的平级' a; @) }5 M* G

; S9 z0 |  s2 @+ U主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。0 \$ t/ F& M/ @: a% @- o6 M

  w( U+ Q4 o9 L. ]8 Y% z3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。8 `4 a' D; x7 s) Y0 J
& w) x" v' w* n/ ?. h
4、布置工作7 \4 |! I) U5 h) F2 U9 m$ D& T

, }" c  Z. L. r& K) {目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)2 [' b6 b0 f' U) r5 B

0 i. [1 \/ _" n明确标准:包括完成期限和验收标准
# l3 \2 h# {' A" a* |) s* A. y% C. C* H. S6 B
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)" X+ q9 b6 U' k# y
- E6 J% N0 W9 \8 `
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
8 q5 W, @* X! y- H9 _& j+ R, c* K, U* @- [: H8 {  \
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。# t( E; v. M% W/ p0 t7 i
* @* a* r7 w' Z, l) d& _
5、检查监督
1 F7 q5 t. @# @! Q; X# s2 G! L9 b9 K" }; j$ e& T' W: o
既要检查进度,又要检查质量。" {# T! |& |) @) h" |+ @" k# A

  D; M. Y' U1 H, u检查分为过程检查和结果检查。) K* _1 I: r) A, t' ~- {# S! R5 X0 N

* L# n# T& }0 e, B过程检查有三种方式:: d" u: o0 |1 o- c5 a9 x
! M" z) A  E' ^/ O: E8 e  M
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。; s. R% k- Q7 o) X
5 K( K3 t" [( @9 f( y- l, t
结果检查有三种方式:
5 q% @& J7 v  S% V  F; Z  M' s3 M& S5 I! L5 ^4 m: Y
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
+ }# C- `' z. o4 o+ m  W( b+ h' }; N  V' F" r; D( B
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。8 @8 l4 Z" {& f$ r$ t
1 g& x1 ~3 S6 I4 t, k, f  F. s
6、验收考核
" `9 X1 y& ^( }; d3 M1 e9 B; d  _  O7 U9 K1 C. s6 j2 M; C
7、总结复盘% ]/ D6 B; D* w, y  }, z
7 k/ V5 Q& Z2 r5 R. d+ x
二、带人8 q. k, e: B. Q  r$ t2 W
2 _  z+ \" U+ o$ ], {
1、知人善任* \: F* V) s0 K% `9 x

# M6 Q% I6 O7 Y! n2 ^: [知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。+ a- T- f- o$ E8 J3 A# x
9 ^% D! P$ t( L: m+ O3 q
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
, u- W; S9 q8 ~" ~6 P% U6 b) f' ^6 \; k  j/ p0 f1 k+ _! m3 G1 l
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
: O2 y! O/ K3 {8 r7 k! s: N. |5 s# y5 T) ?; C8 O0 t
2、员工激励" v" T% \5 T! J% F+ b
+ l3 W- M5 W% T. Y2 x' [
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
- E- M) f) j4 H
2 `% T( Y  d( l6 d1)外在驱动
0 V; j9 }3 s8 [$ C- z! F! S9 u
1 |7 C4 Y# W- }; l- A  l5 o外在驱动在企业中广泛使用。
# h! E4 q* F/ ^) r) T8 R+ V& B; C+ k& k# t9 t
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
4 O7 U3 C8 I' V4 ?$ V) V$ Q; C+ y: F  C+ U2 j$ K  i: C6 j7 I
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
0 s  c$ Y1 B$ l# W; Q. ^6 x, T( D5 t6 A  y! V& A/ K
2)内在驱动
+ m6 R# y  S' X# ?1 g! s2 a2 y* a3 g7 ]" ^! D3 _
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
' B! w- b7 @. z/ \, o. l4 I/ Z1 _4 {  F- A' b# @6 I7 P5 M
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
, t. V$ S% E+ ~# S4 M3 ^8 {( b% w& U6 ^8 X7 z
真正有效的激励应当有三个因素:* @/ U, D* F0 P9 H! E

8 L  A5 P3 v4 g( L" q他是谁?4 p! c; m! g4 |4 [+ o! E1 \, {* k
; E) V. G2 A: u2 \2 g/ T5 K
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分), T6 h+ q; e' B+ a
, ~/ |1 y# z6 A) o1 {( T# s
如何激励?(采用什么方式). X1 @1 \2 S8 N  {% s2 l: d# @

1 l3 D6 w: n, h; @$ @( i  m当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
* I" h$ g  i, v5 X
9 o' T# a0 w& U2 L* a6 a1 ~3 e比如:
4 _9 ~. ^0 {  {, q# U5 i2 I- _- |
对智力型下属的激励
% T+ X+ g3 Z/ x( w* c* X. c/ L- X: f6 p9 F+ j
a.与他们探讨问题
6 g1 G% p' I* P+ G- c2 Z1 U9 A% U# x) ~, z
b.让他们自己制定方案
6 W! ?. Z2 B3 e( s- `
6 W. V. s% B0 I* ec.不要试图说服他们
/ a4 i+ j* @) T- Y* g1 Y) N1 E; Z; v- \8 \, g
对关系型下属的激励
3 Q) a/ L# @- l6 m6 W
- q6 E! B4 z) o5 }: ja.关心他们的个人生活
: Q; g6 g) s  \  [: I
4 }5 e! T% o6 I5 ^0 Sb..给他们安全感* V" d1 i6 S% p  Q& |
+ i  V( ]+ H! `% P; @, j
c.及时与他们沟通
1 z. G' R$ N2 z4 @! O2 `- I) i* R; h: |
d.安排工作时,强调工作的重要性6 W0 y  ~2 D3 u4 }) Z1 b7 z
" Q. @( B% [$ u7 A7 B7 z3 ]  w
3、建立信任$ p& V1 M6 ]' ?; `3 J6 m
* x( i. p; d% ~6 D! w
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?7 r- f# \; t$ G* A6 [" S
' i% Q* J* ?% c
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,  C6 P' q* b6 q* G

1 Q( r' Y2 W8 V6 @' m这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
( e2 W2 p4 \0 ?6 E* r
  w: A0 f; K3 S0 A建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
: b) B* Y! A" K: L' O) U
0 Q$ A# E3 N! l( O! m* C0 ~4、员工培训
6 k2 W2 L/ L& L/ z
' s, B% c$ V& P, h/ \员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。/ ~2 m! l/ @) f

1 z1 v# H- X$ P7 k* R5、授权管理# q5 j  e" i2 j* S

# x5 }6 G2 J+ ~8 z6、建立体系2 s7 x9 c' X' C* c
/ T1 c/ {4 Q$ r/ D7 F  {
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
# H4 {! Z3 S4 L- Y
! U/ t# u' I4 b" W以上。
6 r, u: V8 o) ^1 |
# E8 m% |9 w# E' H$ O& c. f
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