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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?# d. s5 O3 P% T- M

' z  d+ b) w- l
4 G& z1 o% |; j" T' x作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:8 w  A# t) l' Y

9 c( d0 ~8 @0 y为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?: J: y, `8 Y. Y3 ?) A% V

2 H+ _. S/ ?8 |7 p为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?% p( e5 h4 _! Z1 x0 a/ ^

0 E8 Q' J5 d7 R- F1 K; G2 M+ I为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
6 Y) w! X, \0 |8 k
6 ?  O. L3 i2 D1 R2 t* C! c: A大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。7 ~1 `" r+ N9 s: S8 e2 Y. Q

: w# R  V$ [# v& E3 h平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
1 X, ~% d- {3 t: j& E- v$ O- \( n( M
因此管理起来总是很吃力。
- X- Z3 Y9 p. T3 a8 P9 s
3 C* k3 Y$ {6 A2 E那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
. m( h) E) P# N" ]* b5 s- u
6 I7 u3 f% P: d# y0 ^8 q" _首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。, N) w& r# B3 I2 w

0 X/ v4 g, |8 s) r, R7 L) @简单点说就是把事做好,把人带好。
% r8 m* U/ B' Q" p+ F: _7 ?$ B) ^& I7 v
一、如何把事做好2 f8 p4 C2 f: a1 m' ~% {
; B( D4 v, J9 K6 v
1、管理好你的上级+ i. m# \5 l# u6 j1 e# z' B! E+ v

- l# W+ q  G) E  R主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
- P9 f( m7 c9 f$ H# t' X  _1 D  [
2、管理好你的平级
2 b4 ~& ~; C( k) K! h% i; |" k5 c% H2 y% \; Q
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
$ ~" R) P; N9 |4 r" s) ^4 I- ~% P
0 N1 y; f6 u1 ~) I$ H3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
( m6 D. U7 t+ ?6 V! u
( |' e8 }' y; Q! f5 U  h# A3 C" N4、布置工作2 F# U5 C2 H* \0 w+ N

0 w+ e+ m( h7 s( n6 G目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
( \, J1 {% I5 Y* a1 h- @( w9 r: [9 o+ m  U# Y
明确标准:包括完成期限和验收标准
( g5 j0 X2 L- z) F8 f- e" x
) z/ j1 U: g7 q# Y3 f2 `5 M1 x可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
9 t/ x- M4 k5 L, }+ [' f# f6 V- R$ S! |; _$ y
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
: S, R9 G9 V) p5 ~+ C9 c/ x1 g& {' h: W; l& j7 r0 ]( _$ p1 @! G7 @
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
. Z" W- `. M7 S1 N1 Y& D) Z3 p) L2 U
5、检查监督
; l2 M/ Q6 k% @; h0 n! e+ n3 J, R  ^: T7 W# ^3 ?
既要检查进度,又要检查质量。* ]7 U- X% p+ I

: L6 o7 g" I% {& V; d& _检查分为过程检查和结果检查。0 T" W! g8 }7 K- Y( \% J5 S
; t5 _1 e6 Q+ Q$ m/ T
过程检查有三种方式:
! |* b% k: N  }9 Y1 W
5 k  n9 ?( X' Y. x一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
0 H1 u% l: {. `. ?. r  o: W9 a
% B$ ^! w* q9 [# X5 O结果检查有三种方式:6 f5 s3 J1 V8 ?" X( K% f& U% A. F, I

- x4 I  {2 ^0 f3 G9 |* V) ]一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。* C4 E- A' K2 ^+ Y6 B

( \3 |, [0 ]! F% I, a# P应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。1 Z/ o% N4 d1 K: t+ X
7 J* @, K9 W8 z
6、验收考核6 z0 x# V+ U; ?. r2 b$ n* I

( S$ o2 @9 c/ }! n" e7、总结复盘0 M3 }' l  @4 E
# }. S- l, `0 v- n2 s: u' I
二、带人4 J, T" W5 I+ P4 ]! J: |
' i. t% Q& t- p5 `$ y7 z6 p6 |
1、知人善任. F- C0 R: j' i9 r

! U: @6 e9 k3 G9 u) z5 q) @知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。0 k; c  ^( M: H- O, r5 {! e5 S, k: l
" ^2 t/ p2 W" C3 W
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
6 `& {. M8 L2 y  Z1 m, m* d
: K  X: B  P: A1 V5 h6 U; ^2 G: n  _比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
; @7 }$ I( Z6 t- i( S4 k2 S
4 i- R$ w; u* F2、员工激励4 H+ |8 k- p2 L

" K! z' v) I, }1 F0 L' M. z我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。: J* _, O1 F0 ^+ h  g
% L. J9 M% g( F8 ]1 z% M* M) H
1)外在驱动/ C& y; [. {4 ?& O6 _2 o+ e
! W* v3 s. L7 ?6 b
外在驱动在企业中广泛使用。+ [; g' H- X' v6 W

( I2 _9 j$ v& ^( h0 [' e6 {" V& L就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。) ]% U3 ]1 H& _: V5 g& a$ k
; s. }* A' P/ _  F1 T
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
5 _" F$ H8 o7 s5 |1 m, @5 U2 h% j+ s' L! v* h* S
2)内在驱动
8 X3 c8 }- p  z7 f5 F+ X2 J1 ]# g: N2 g/ V  j' W- V
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。, z. m7 S0 a! R

1 N. P) R# H2 {这类需求才能真正激发员工的内在潜力。1 D! K$ I' f" k& b$ A+ S
9 v# [( x# E8 t) t1 L4 z0 U
真正有效的激励应当有三个因素:: k# T4 z$ M  ~1 i% `

! t7 f2 _( a- ~* Q2 X7 s- S2 |他是谁?) f; i7 @* s" ~1 {5 W

( }# j) }/ [, u  Q9 r) n* z他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
! Z% U7 d8 }6 c& @$ I7 l9 V6 R, W: A: s% ~0 u* d; P$ D7 I5 `8 |! T9 Q6 x
如何激励?(采用什么方式)# p) O! o4 K: Y: K4 n/ e- h2 b
3 M( C1 I  V) g. q7 Q2 _
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。' G% L: Q; L3 o2 W

% b- S. W2 i5 F4 ?) |8 B, f. ]比如:
7 T5 `9 P4 B$ ]$ i& o& Q  |8 k3 ~6 ~2 z! \; m
对智力型下属的激励
$ Q( X3 s3 B' w/ h+ |1 U# a
) v0 p( }; `1 Z# ]7 F5 p2 ka.与他们探讨问题4 i- B/ M$ p, R( E. V; H( J$ p; d
. t; f6 n8 Z6 S* ^3 n
b.让他们自己制定方案
) I3 }! D7 B- n9 B9 k0 M# ~; T. w8 d5 d
c.不要试图说服他们$ z$ U  t$ c* D6 V* n

2 r( G5 z+ o/ w! t对关系型下属的激励
& f# u- k1 E8 i: g% n
# j* U+ R7 ?" ~# v7 t  h/ Da.关心他们的个人生活0 A- [1 a. e. Z4 f( L) ~
( C! V: f" O6 ?: E
b..给他们安全感
( [# K* R5 ?1 I6 L4 _
4 z  G9 K. D% v8 o9 i( ec.及时与他们沟通, [* b9 N! O3 I7 v+ L
. n' W# Y  F6 N# C. _
d.安排工作时,强调工作的重要性8 v' X6 b) \! P) H6 q# M

3 @% v! w* p8 p! C* z5 v5 w) o6 H3、建立信任
, B  N" \! o* T3 C* M0 ~( l7 U
: g5 E7 N1 h  W. v: n& I; M! V领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?$ |1 k& y* j+ J( T4 |0 h" g9 v

7 U- w! s) H7 \$ N团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,/ Q# l5 H: ^& {; t# O! y2 S

  m8 Z8 @7 p3 M) v6 N2 i% s6 t& _这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
7 g" k% i8 f% d" p% E, p, \' S: }. j  e- H/ @3 ]
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机4 k$ |  f6 L' C8 C
* k+ o6 R1 g% f: G2 b! E
4、员工培训
4 {7 e+ E) L8 h2 L; U( ^$ g  v$ K8 }: _
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。. {4 g# o3 o. q
$ ~% D4 G* r( V  [# E% M1 c$ a
5、授权管理# |  U. O/ w9 T* x

0 e/ s1 O3 p; a( g$ F+ r- e) j6、建立体系% @/ x1 y# C, G0 {6 n3 u
$ L# M* K. L% i5 I( [0 e! w: A  ~3 n
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
, h. }( l8 I! U1 ~- Z
: o; Q. V0 {6 u) l以上。; h+ J* ~- K5 _' m6 ]

- E0 H' h' l$ p) K8 Q( {. x# E2 Z
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