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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?7 F" a/ j3 ?/ i5 N$ h2 F7 q

8 N5 R6 {, e! }; \. W' k1 ^; y7 I" y; P
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:, b5 T" l0 k: Q" w! |6 H
. v- i; g/ H2 b+ V
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
5 o& X1 z0 x5 R  @" s
* y' q2 X: G0 f/ o( h; a为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
: c+ `" N( G. j) N1 Y. p7 F" I. S+ `& i# O; k" G) w+ H" Q
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?$ |7 |( |! @5 H+ ]3 l

* X, {' R+ N; D2 C5 C% h大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。  b# E; l! D1 A
8 o  _2 H( k& [
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。# F& ?# z8 Q9 S- z: k

% s. V$ G9 _6 d. {9 H因此管理起来总是很吃力。3 I+ |  V8 L& ^2 i' m# I& X: b
+ ?* ?+ o0 c/ d5 M" x
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。7 j4 ^9 S. r1 P; x7 j9 @
2 y. B8 z( R& |# T
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
- J( D- c- s1 M& D, E9 y- c# F( U8 _; D$ [7 ^4 W1 D8 X- F
简单点说就是把事做好,把人带好。" r" L, U: h$ P5 k

; B  o+ ?. X$ b  ?4 E# H, X: U! g一、如何把事做好3 P: ~1 a4 k1 j" d* Z9 G# Q

. i" f# O* t+ f1 B0 H& Y# Q9 l4 M1、管理好你的上级% x8 T" B9 g* b
) y  A- Q" T( |, c
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。( M' ~7 D2 M* z! _8 E2 z
2 c4 K% g& W, O6 A
2、管理好你的平级; m! o4 [/ `: G3 q& U7 \( l6 z! a) A
2 x0 K5 {% p( [! g
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
- `/ D* \( X$ D& C5 a7 T' n' A8 i7 i& D$ ]4 w
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。7 n1 o. j5 ~6 J7 J3 P
* u$ \& M& Z* Q7 p8 i
4、布置工作
. k) r- A# ~6 [5 t% |/ v9 c3 r* ^
! T- h: t# ]( s& T6 r目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
5 v$ M1 X1 @& d9 i6 b3 C
  X; v7 V7 \9 O0 l' Z3 D' T+ l明确标准:包括完成期限和验收标准
$ b$ q/ k$ l+ Q
1 G* J6 G" x" s( o可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
  w3 T5 V$ |+ x+ B
, a7 g+ _( _1 \( @& \责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
& ]  m1 ~) F# e: `
- J* S- ~5 s/ P$ K( E, X$ O, [2 e明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。7 f# D  F3 ~9 c# F+ ]  i
& c# h, h7 M+ Q4 @% U
5、检查监督3 r7 Z' g* n9 m- {3 J! C  T0 L! U
9 n$ E  W# |' U& B8 ^9 B- D* ^; i) K
既要检查进度,又要检查质量。2 i' |1 ?, C  [5 E* s2 G
1 i0 `7 b' D1 Z
检查分为过程检查和结果检查。
2 w" g7 C' S$ H7 P& N0 n8 m, ?; H1 c0 Q! Z6 q
过程检查有三种方式:
0 N' D1 y  d) D
* G3 H0 U( q1 K* b9 Y一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。% i1 N2 D. |+ T& i4 |  c. Y

8 a* x8 h3 c. Z; i( U. _( m结果检查有三种方式:
; q: B3 W3 g/ V' j  i* S9 U" R8 a7 Y* I
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
) Y6 o3 O7 Y) o% I+ s
: T2 I: C9 |5 T# U) W( r应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。; @( p5 Z) k$ u
/ z% b+ r+ B1 e3 f( P, A/ J
6、验收考核- v' C- p& H3 W. R

+ l) m! L4 V" N7、总结复盘
# F  q0 x; S7 B: O7 Y
. C9 W+ c5 [. o二、带人0 p3 f5 }, j8 _. p+ \

* Z) t3 T" C, M0 d1、知人善任
! E  }4 s8 C' a/ @+ ?  p/ N- z& O3 x- O% G7 d# {( t, O
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。, N' H! u, W( s0 a5 g+ D7 ~

/ A( q: v7 A* x5 Q在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。/ ~( r! L6 K) n3 n- o
: p  S3 h3 ]9 ~3 i- M; g- C
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。2 x( R# C$ m! T6 j" f

; q9 x* m7 _& a2、员工激励. a8 @. H/ ]$ k. I) c, A+ s

: B" Y% A6 W) k/ Q" S) T/ J9 \+ `  ^我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。: g* d) O, c( Y
0 Z3 }" J* Y5 I# n5 N4 y
1)外在驱动8 ^* G) n' m8 l) q! b

6 y0 e8 }3 k# _: l: G& d外在驱动在企业中广泛使用。
% E% ]7 t. l4 U1 X
7 z" `3 ], O" u就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
5 z$ z* j5 X- J" H0 M4 w+ B; P1 H! ~5 K( f- J3 ~
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。, C& J; F8 ~2 C) l, \

0 ~9 n0 W, d, p( g% H2)内在驱动
4 `1 r/ M3 k! @  Q: v4 f/ F
& Q$ m5 K$ h$ r& i5 M' K) G+ o内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
' F4 K- v8 G3 G% q$ A( S9 u6 K; Q0 ]
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。& j9 h& B3 a0 [5 O& I% Y  [
/ t4 k2 {" t4 W! p6 M& M# g
真正有效的激励应当有三个因素:3 J) a% u( Y$ ^( i2 q; H: \
4 i5 K3 X; G' m4 O
他是谁?- c! p. U; P' k" T2 a/ ]

+ l" |8 _7 \4 M4 [, E4 I他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)6 t0 A! u+ y  s9 x
6 ~( h# j% T$ `+ V# }0 Z
如何激励?(采用什么方式)% s! M% \- t0 ?" F$ ~$ J
" n& K7 v4 O# R5 R7 W/ R& [
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。* L( i: N& `% C' p" r& W$ D7 J

- N' q9 v- D2 R# K# m$ h比如:. ]; e4 r3 @2 m

5 T, t9 {* T7 _9 }对智力型下属的激励1 V; K/ x+ R: k% H* Q7 M! F. _4 z
+ |7 L: Q. Y/ t) q# r9 n
a.与他们探讨问题
6 A3 B7 [: v$ X* h3 E6 D9 f7 ~& G! g4 T0 }) z6 J  ]% I7 G
b.让他们自己制定方案
( R/ ?" E. m3 v5 E$ r6 ]. _6 t) q* w' D: a( g+ @- e/ t
c.不要试图说服他们/ W0 X, y5 _0 m
& U" \1 I( }! ~6 w0 ]
对关系型下属的激励, @( ]3 ^! j7 t& N! S6 w# ^

  A* [/ r+ F* y! n, g/ Q# L( r. F/ za.关心他们的个人生活+ Z5 f8 ?. }' K+ N5 x

$ K) z1 I* {! h6 j: nb..给他们安全感
  a1 G3 n7 F* \. z: P
9 O! m0 h: V- J- N; Bc.及时与他们沟通
% ?9 {. t( x/ Q6 T- B5 a" e; ?; @% i2 [2 \0 F* F. n5 h- K' [2 O
d.安排工作时,强调工作的重要性
% C/ _4 f, c7 V% d! @  i- [2 O, d2 k$ U% @: e' w
3、建立信任
: I- _' f# @4 o$ T- H
' |% b1 [$ e% J& f( z5 ]+ R& _领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
  z; O6 R' H" ]8 h9 c5 \( M6 ?; K
  l& V7 v- Y# v团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
% Y( L. @7 v, k) `- Z8 p& R1 R1 m* G* _7 X6 e8 i* Y( c; O8 n: |
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。9 A9 [/ Z. ^2 H% L
( i6 b% |; D* N# h4 ~! a
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
6 Y; }! B6 J! M5 j7 V6 Q* U+ X7 z" v. D, r7 _& e( r
4、员工培训: K+ d- W$ R) u
' z6 K/ p! r( p: @
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。0 c! P, W: o# z* j
# x6 {3 a) Z. Z- B; I. t7 z0 S9 i1 h4 k
5、授权管理, Y% m  U6 a+ D4 T
9 L# ?7 p! s: ?
6、建立体系
) n; b, D( w. @. I2 i' w. ?/ Z) ]6 y
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。) s6 w1 Z' d/ x8 _* W2 {6 m( G
  X+ r: e, Q3 ~! m
以上。
8 M' ~  e; Y. `1 n
/ y' X3 d! b4 K0 z
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