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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?9 Z. O* j( W) z* T3 A

8 e# z( U9 j9 x/ f
/ A- c1 t0 G' x3 q作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:* R1 {: }$ q, n8 K

5 `) i" i9 I3 S, P为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?1 N  r- o0 B$ l! h# n& Q. |

# q7 K, x4 I9 Q- ^为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
* o/ N2 V% w1 J' }
2 f; ~" {- W# T+ l+ ?9 p4 W' y. n为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
1 Q8 I# g3 l. d: l* m( }! ~6 m, ?2 V+ h  r2 C
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。8 Q1 _, F  k# K3 p, H; n
1 B1 i6 Z: e; N1 E, X) t5 F8 N3 q
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
* d9 X# f$ A: i% f
5 G  \3 m! z6 n5 W, F6 [6 C因此管理起来总是很吃力。
$ }  h( u- u) f, ^
2 I. a, `( I& j0 x那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。* i' z; w" J2 m
8 ?' D+ I6 E- e9 L( ?  W
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
! i, d, K8 a! _) m" w- a/ C4 P8 [0 c4 S3 C5 j, q. h; \: X8 i
简单点说就是把事做好,把人带好。5 d9 \4 ?  I3 U. n8 n6 @/ @
  ]. N6 k5 ~" x& f
一、如何把事做好7 B! |+ Z* ]5 k
) Y; l# M9 V! e6 N8 }: C
1、管理好你的上级. L* k& u) v/ R' ^6 T9 E
7 `+ k% J" ~: c  @  w
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
3 {1 i- H8 ?2 a- V3 d: y! J
# d: I/ R- d% t9 [3 Z0 V1 D2 z! s2、管理好你的平级
3 e. W! [" ]( j) U: N1 D$ M( ^  \' M. E# Q& h* O/ E  r
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
1 w7 k9 u  e' m6 J. \+ O% j
9 j( k7 h8 i$ r& ~6 a( G3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
. P2 U9 F5 D" e" v2 L/ f! D
# _$ W# T, Y: A2 o2 I2 S& w% R) I. i! L4、布置工作
( W/ j6 Z1 F: d9 w, \& w
# x& ?2 b4 _. T8 ?6 ~  t" e目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)/ x7 y) _" U  D4 t, Z: V( j: [2 v

8 Y% v, l, C2 k# M明确标准:包括完成期限和验收标准$ `$ i/ d9 y% U3 A% l+ x
! ~1 j7 l5 U/ f* m6 G
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
5 W1 O4 N7 z* u2 Y6 b" C
; d1 D( b# Q# y: a责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)' J* [, Q/ |+ |% G

- b+ `. R" c, C  E: ?明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
6 t/ h( E5 o) l8 g2 n/ n; {, A) [* N! `& @* Q( B
5、检查监督
6 [" G: {0 H, h- o
9 n1 y1 j" |# T0 R7 B- ?8 i9 ~既要检查进度,又要检查质量。6 I5 h+ A. v3 Q  i9 `, c, P. E  R. O
: t8 f+ O  q7 `. M2 S# j
检查分为过程检查和结果检查。6 e; v/ ]" @$ C( e2 l

) s  u# H' A' H( v过程检查有三种方式:
5 _  y. A! z6 ?% Z
4 r9 ?& t& \1 J6 F+ H一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。& _* _* z' C4 K( L

0 F  `, V0 X6 r+ ?( C结果检查有三种方式:
3 }  T: q, s& `
1 t1 O# M, ]: m8 r+ ?4 ?0 g一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
0 j/ L& l% h2 U) `4 _  L
' G, G% G' c! j! V4 g应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。  H( A- X- p- f8 @: K& A5 m( P  q
1 H: E+ v* N$ |. |( K& [1 W, S
6、验收考核) R$ V4 y* x8 `: d- `5 J. T) i

8 ?0 t  b8 D/ I. s+ B8 R+ {' Y6 @7、总结复盘
( f2 C4 P8 S8 v+ a$ i$ `$ o1 W7 P1 @& W: Z0 p
二、带人+ ]9 r* T  R& U
8 s+ b3 F3 i1 Y6 T& c& X
1、知人善任7 L  U& V2 t% d% H' @9 v: R
% S  K# s; ^4 g+ D
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
  k) p  M  S' z& c
; r8 s- e0 D/ a7 \, c5 p' T, P在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。( ]  V1 l- {& ?/ o1 Z
+ u2 l1 ~' g1 |6 M/ d5 h* u
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
/ B2 G, w3 T. P- Z* o) w' O% I7 L/ V; z3 C* y; e- n/ V
2、员工激励9 g# A; _1 O0 C. ]7 G
. a1 Y9 o' ^# L/ j0 ]$ [9 x" s3 g  w
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。1 J1 u* g' a6 ?& D! f

5 b9 U5 j- |( U( F7 G: J: W8 B1)外在驱动
' n: i& a) M% H* C5 g# J
) s: n1 ^+ K5 w6 o外在驱动在企业中广泛使用。* S5 y- m/ t; O1 |5 Q+ ?, I5 I, x
* q" P  I6 Y5 I
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
; E; o' M) U$ N/ y! E0 V) q# y# q' L: O/ Q) i
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。& K  F. E% r! ?

! Y, ^  r$ R- S$ v, n, Q; Z. T+ @2)内在驱动. |( o4 i* p8 o7 A/ t+ u

, E2 F) M' M) c" r  @内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。3 R% V, S9 p/ a9 [6 ~: z

# A6 y( f- ]9 H3 p8 @5 F" _这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
7 ?6 Y' Q  s) [, Z! Y+ _3 W8 L4 T5 t* D8 w$ L
真正有效的激励应当有三个因素:
4 c: x8 r) ?+ ?3 d& K6 ?1 {7 m- J) B; A/ q
他是谁?
) p7 f2 O; |' E" \% r
1 ]; G* Z/ V& {: }  g  a他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
2 y/ r( A2 C' }2 X6 B) t' e) o1 B9 T0 D7 G0 m
如何激励?(采用什么方式)
) d; c; G3 I9 b2 J. s9 D, e7 z0 M$ K; r+ D, B- t
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。3 v, O: S, c/ s' m

+ E6 g: ?: N: N5 U5 @比如:9 Z: ~. r- J% x5 p1 y

3 g- q/ t+ }) c. m对智力型下属的激励$ {1 M: ?' `3 K% P2 F& N$ g
% U# D, E+ c1 ~/ p7 v3 P4 P
a.与他们探讨问题/ l$ t7 q1 a* O. w! z& w. {4 {# z
, h5 k* j' P& K' D
b.让他们自己制定方案
8 R& i" c0 [7 m3 K6 Y" O7 b  Q2 }. y: ]; a
c.不要试图说服他们
- n6 m4 O" y" }  [; U- i6 @
# S* {6 L6 }' o, ~4 ^" }对关系型下属的激励! v9 x1 M5 F6 Z4 t  B* X

% \0 j# F3 O  \0 a" ?! Ba.关心他们的个人生活  d% ?$ Y' y# y9 S7 E1 @* c$ G0 F
9 i6 N# J& R3 R$ H! S8 @! W
b..给他们安全感
  w& k# p5 |# \5 ]3 N# R( P/ a6 C1 Q
c.及时与他们沟通
6 w$ O4 i0 W  g, d+ \* w% s* X& d1 t! c
d.安排工作时,强调工作的重要性
: o# C% j4 b6 E; }5 K' p5 a
. j- g' e& B: o4 ^9 \, v; L3、建立信任9 @" u# W/ Q; [0 c

/ m6 s+ P, D: j) v# s5 N( ]( M6 y( c领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?5 d3 l. H* m# t1 K  I; k  z. s3 I/ G' F: H

9 u* z( J9 x  C/ L1 ~- d& ~6 O团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,4 y- \9 |3 Y: r9 t

) ]$ n4 U4 g( Q4 W6 }这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
$ \! X5 |! Q/ i6 ]8 a. k! H! m
+ q, l+ e0 h' o9 D* N3 n7 s% ^建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机/ ]6 v. l7 {5 Y% |/ Y3 j* V# ?

/ F. n  T# ^7 x1 i* w! H4、员工培训. W$ D! I( b+ Q6 x3 }2 @% g
7 W% v2 k, j: _  m% T* o2 u
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
! u- v& N" A0 m& q  h& y: B) o+ K: h) L4 D6 i# j$ |! f1 d
5、授权管理
2 T7 m' ~) Z4 o# ?/ W7 V; ^7 w6 G: ~9 t2 }8 f
6、建立体系; L. a" X- y. n6 e) ~2 O6 t. y* z9 Y) y
0 a9 K* D; r6 y  g, t' t8 ]& J
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。$ Z% z6 j( O- n8 M7 X( P

5 o, g1 o' m. Y3 e2 G以上。% g' j& s$ O- E$ z3 A7 K# }7 [" E

4 r$ C1 u! R! N! V
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