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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?+ C% b5 I  [; x$ {+ v. q
" t1 b7 q9 k( N# }+ D

* a8 n& U. S: u7 g& Z3 {/ V' S8 W作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
8 K& E" L" S+ ]9 C, M$ ^
" O( L$ ]2 k* r% D: U为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?; Q" p8 c4 @- ^3 L' \. G
3 `4 ?0 N# Y1 g' Z9 `; j
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?9 O" W1 R$ \7 z6 h

( n" @7 B. U/ Q* p为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
$ i8 W+ c% j3 P5 V- |9 C; M& R$ F- O- C* {6 @! z) f% w
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
6 P  ?9 P  _8 _) K
7 W5 ]$ r4 B) K9 t1 ^( @6 S5 v) ^平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
, S/ W, @0 i! S2 Q7 |# S
/ i# O/ C& |( M: n$ U6 R4 c2 e因此管理起来总是很吃力。1 T+ n" `* l! _1 `- a6 a

. K& \2 y3 ?8 G% |8 j  y* P8 L8 Y& @那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。  M1 M+ E6 m5 R( k' _3 s

( f" |- S3 ~. T6 X  Y首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。; R% S* ^$ P8 e) Z' W. Y

- J& J+ j8 c8 y: [5 E8 }7 y简单点说就是把事做好,把人带好。
" t* r! x. @1 y$ y$ A- Y
" b; h! g3 a+ v7 F6 J/ g5 h一、如何把事做好3 B( V1 W% ?, j: h+ S! p. \" C" ]: C

, T5 x$ U' n2 ^# }! d, f1、管理好你的上级* a  z; ~6 ]( ~' L% I
; k' \; b! g6 {- T8 F' g
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。9 J+ P9 ^, X3 Q( r
: E! x( v$ P# I! B
2、管理好你的平级& ?% v0 n: i9 W+ r* G

6 I) {: V$ _9 C7 Y1 p$ m& V$ U主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
4 t# h* V; m" G5 N  {0 v* N' h4 t* L1 t; J9 B5 G7 \
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
3 D% n1 l: l$ l
7 W' o2 s. u: }4 u3 M. L0 @2 C9 V4、布置工作
0 {; N/ N8 m4 @* e$ ]
5 ~5 u/ W& T" M: m: a+ L' h目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
8 F# b% J; i3 }0 y! c0 `: h) Q2 g2 R2 O# h6 s! Z* m
明确标准:包括完成期限和验收标准# _1 \& y# D8 s" v: N& w
, f: }( w. ~- z  ]) |
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)4 M5 ^* l9 _1 x0 g- L2 T8 M" l) _8 ?

8 E8 Q  a2 T' E; b3 B& Y+ z责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)" O0 j! w2 L" c) z, h& m
1 c8 M) n& ^1 F( k% o
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。9 t1 R7 S8 W/ |% y) t1 U" H
, {- V+ P- E; Q8 s
5、检查监督( l+ z, ~% j" q% g  [
; o8 p8 o1 O! M, u" i2 v5 i
既要检查进度,又要检查质量。
  |  t/ X" }9 g. R8 R' d  I: l( d# ?
& d" y3 ]7 V8 t8 Q4 K5 t! _检查分为过程检查和结果检查。
% ]- T* m' _% F$ j! V( T2 l
# A1 b- [( l4 q; l, E3 c0 W9 V过程检查有三种方式:) V: L, W  i, g: t' [- q- H

1 ^4 e- V1 N7 H: o) W7 I( Q一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。# p% Z! U9 P" W$ X
9 V/ `9 @7 @  g/ m4 h5 Q6 a) d0 U
结果检查有三种方式:
- u, ^8 b0 p9 `. Z- }6 k6 A5 K8 r  {3 @
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
1 I) O3 s+ w6 m* ~) B: K* B6 S/ ?. m
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
. h$ D  C' y! M) c! h, z" _& h2 P/ R# l6 K8 ~" x5 z+ f
6、验收考核
5 `! ]9 }7 R% @6 r4 q, b7 X) V. |1 H! U/ X" g) k
7、总结复盘( D8 v1 Q9 g% L" p2 N* m- H) C
; F" `* _1 H) z1 m8 |
二、带人
" s% s, s* T, Z8 m- V$ n; |+ |- n, @( d' e) c% t
1、知人善任
# ?: a- m/ M( V; j7 ^) y
( ^6 r; e: p* n* s9 N1 v1 Q知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
1 q- V# W: s7 C# A7 S/ v" M+ h" X6 }. y; B" {4 s
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
) X+ S' d9 R# Z9 G2 @1 u
: G1 B5 ~* S5 q* N' h3 \比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
: P7 g2 z0 }6 ~* d3 }8 [6 j  E, p8 Q3 S# Y1 ]
2、员工激励9 X+ }' w) r* U  G5 v7 Y
8 x9 _, l  @6 ?# E+ r, Y
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
8 p) T2 P8 i4 C: g7 \3 y+ H
1 ?+ d/ u$ R$ ~  D) ~1)外在驱动
. K/ i, b- M! J$ v  ]8 ?% X
/ D& k' e: j, W外在驱动在企业中广泛使用。! ~8 _/ J5 N) U4 |; D, _9 k
. ~" X" o: |, V' I& W  D
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
  i7 f% r- U* K* t' o2 E( S3 s0 ^
. r7 N( ?( J* u. h6 q. |/ G针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
6 M  e' E6 [( ?) p2 W7 \, m0 y
0 R5 V- L5 K5 \  D5 L, [9 c2)内在驱动
+ d. u2 {5 \* B' g4 z( ~  q7 v+ z5 Y+ o8 I- R( `6 a& W% ?3 R
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
4 u( w* l- X  d* r9 a# m9 z  h8 ]( r; s( Y/ R
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。" z4 _3 C6 |% D1 e4 h! X* k. v
+ X0 i* b+ {7 o
真正有效的激励应当有三个因素:. B0 y# K& E. M* g, ?4 [+ L& ^$ b
4 t/ [. n( D- N8 }
他是谁?
8 i" x; ?& a' {9 u' t, z6 r1 E8 P8 T, [5 k# @
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)6 i7 q5 q$ U& |: l5 D) _+ K
9 M$ u5 A0 q, W! ~0 g
如何激励?(采用什么方式)
! R/ ?$ |2 W; B# F& S+ C! r
/ z/ u5 H$ n2 z7 S当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
. h* {( E9 L' j3 ?9 S5 p6 v5 P. F6 }# }( ^3 u+ @$ ?1 q
比如:
2 o  k: z! R, W! Y) I! D/ o  W  Q. g  J; r; _
对智力型下属的激励
, T$ |6 O+ C) x) p6 z2 V
) x, F# x- h' ca.与他们探讨问题
# A$ L& U: l/ X4 k6 c% F1 {; Q6 e4 X) u( Q( ?
b.让他们自己制定方案& g/ P4 b' ^+ K' f

. w/ P$ Z" K8 M2 O. E+ mc.不要试图说服他们
8 u( m* K/ M8 n1 m+ _
4 G( S8 K) P+ I+ J) v& n( J* m对关系型下属的激励
7 [4 y/ ]4 _4 n' W: p& b- h; c, a0 p& w% a; `. {
a.关心他们的个人生活' t+ p0 H5 F' q8 t5 v# W

0 I7 f' N1 ^4 {+ B- Rb..给他们安全感& O: v0 ?3 {, e( Y% h& O4 Y  o/ K

0 ]4 L; u4 \% M8 ac.及时与他们沟通/ \# }, G( a4 ]! C* c) I

, x2 r7 q9 @& d7 bd.安排工作时,强调工作的重要性$ r& Q" i" _9 e: Y/ q3 B/ S, Y" ]6 [
1 V! l' h2 D3 @7 u: `6 H+ h1 U
3、建立信任) j% O; \' r" I" o, @
  |- J  v" |  F2 {" h
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?% l' s( R% D" ^( G1 P" M1 X1 X. v

- p9 s8 [: v1 e2 S团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,0 j! W! ?9 A# v+ D% V- P* P& R
4 p# L7 o- m( W. c2 x6 c, |
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
% W. E$ f* K. r
( D8 W- J4 x3 u- b, E; M; \1 |建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
3 j: b  Y4 m, Q" b: a7 \; k3 W, d* Y5 N. K
4、员工培训1 ^9 p+ L6 H. C9 z" I

7 j5 ?2 \: ]  v+ ]; ?$ P: S员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
8 t& r% \) [6 c1 L
( g8 s. h: W4 v* {5、授权管理, Q! M6 ~/ r* X8 r+ h* q5 B4 ^$ q! H* Q+ e

" G- m  d6 C4 f+ Z* g! F6、建立体系4 w; H' E% z$ J! M5 N3 i( N

& Y  ]) u+ i; d/ i* L$ L从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
( M- t8 y5 U: E, F# A8 y
1 F5 a' e+ R0 o3 h' ^) y1 j( i( i/ r: t以上。
9 T) s# z" \3 f& J$ H1 \. D2 X0 G7 A: U9 P! y! s1 o$ V
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