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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?$ D# @; H, S/ y* C- ]7 w
6 }& f; z8 D/ r* E
8 x5 m4 }) e3 K! @) v5 b
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:- l! {( i9 U; x3 `, N) c: e

$ ^3 s# Z6 o- m# d为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?4 k; w" O5 \. [( |/ }7 Y
8 X- ]+ K9 @. [0 p0 c* a- }
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?2 @- k6 I0 ?% m. A
) g( B& u3 v* F" ~2 e( n7 M
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
6 b) }  s: O3 G8 M7 C4 I$ W" s; l9 C4 w6 I
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
% l3 d4 ^. K3 P' v7 U" F0 A* Z- ]' t  M! C' c( u: D# Q  n6 |
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
. T4 Y5 m' P, Q$ d, D' r; `3 J% V8 J
5 e- `) ?5 @9 f' e/ D! ~$ s3 g8 l因此管理起来总是很吃力。
; f# F! P( m4 D8 F+ Q9 w1 Q- N; X/ Y4 W6 ^! }* q
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
4 V: m' n' N) c' s9 ~& f* T$ n/ P' ?. S& l# p4 ]
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。2 s4 n: O, Y& Z4 W6 J  s
/ ^3 z8 f" z/ }- j9 F
简单点说就是把事做好,把人带好。
6 o, P# ?8 Y! U. [
- ~' O4 Y. e  O1 i2 \一、如何把事做好
  H$ ?9 V- Q  [5 |
7 B! Y6 A9 n. Y+ a1 K1、管理好你的上级
" b8 g/ c8 E" V/ z' ~% a; L5 T3 b5 o( c8 A
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。4 y' a) ~( B! J6 e# O

6 i* O2 x( R  t0 j/ j& t, j. ^2、管理好你的平级
4 J& q1 c* P6 e9 n9 N( ?8 B: M& V1 ^. ^' j
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
: p; W! K! j7 S! h. V6 l" @
1 }* G- }: m" Z0 s2 L# V3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。+ c4 F% [1 C2 ]
4 U. @$ l% D! J& w: K9 ^9 v
4、布置工作
* e4 n3 x& Q& A5 W( o( o4 x4 w- r! \
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)' ^1 K$ w7 K! p8 F/ A' S) T
  h2 y6 E- M2 e2 P8 [  V. O4 x
明确标准:包括完成期限和验收标准: v7 W0 l; t( Q+ e; W

: h9 b# |% y! ]1 M1 d( A: Z6 Q可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)& n* w# Y. @" {$ {2 O; N1 f$ s; v
. V$ E, d! v( y$ h5 d
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
- [/ t* V0 f, d* v
# `' {& f% z1 a明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。6 }4 G% @& ]7 Y: f, x+ C

* Z% S8 l8 e! x# u% o% O5、检查监督) z  m# w1 Z6 G) G6 e- o6 f$ r

/ P+ ~* y' n1 v2 `. u9 V/ v既要检查进度,又要检查质量。
- q& v. R( H" @5 J! V. R
0 F! _+ _- @, R% W1 \" b* M- u6 M检查分为过程检查和结果检查。' ^9 P( E) T/ j4 {' V3 R0 l

4 r+ H3 e! I' J1 G! ^  w5 p- m过程检查有三种方式:
7 M- M) l6 c( U9 r
% k8 |6 N% J% H一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
9 T8 b' k  S: w1 \2 e: v2 ?
/ \) a5 ]) c' M) {; I7 h' B结果检查有三种方式:+ w' c5 r7 k7 x$ n/ {  C. p2 ]
( C: z  o0 n0 Z3 x
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
" C4 s  P# ~3 x* }' x
; `! L( p" {) d, {& y应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。" s: d( G& I# B; A% d

9 t; ?6 Z6 R% l! `- a) a! [6、验收考核! S7 [; V" P5 B! ^5 S/ @
. d; q  l8 Q$ e) W+ A+ H9 ]
7、总结复盘& S2 p* C+ ~& J9 P

- F0 S8 G! c  n- q二、带人
8 h+ j  D3 a$ h( O9 P1 b
6 d. u; h3 d0 ?! d. C1、知人善任
: \3 A  m0 u5 P: z% ]+ x
( d* o0 m1 d) y% F/ f* D知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
( L+ _7 L$ e  ^1 {/ O* e8 J# d  w) _1 `
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。) @; N" X8 m8 A$ m2 {

- S4 D! t. c* f0 s: X比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。$ N: H( M# z5 R2 a, s9 H1 f) S
, r$ F+ Y* u9 {6 |+ T% [: {
2、员工激励$ C4 R4 u( c7 l8 {

% {/ b; r& `- C4 W我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
% g4 D' a; U4 a& I; [4 w8 D) ?" z' H6 L' V4 G' t
1)外在驱动
6 z: Q2 Y3 ?. e/ x+ ^8 s
& _2 M0 N' e' F! z6 G- p/ |6 F. }! f外在驱动在企业中广泛使用。7 X% @' A) R9 q# ?
9 X/ T1 c+ L" ]  F2 L" s
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
; h5 n: c: g, m3 ^0 G: s$ o, f0 P4 m" x9 z8 {3 ?7 k5 f
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
  X3 Q9 r: e5 x3 G, h/ O& J9 M: t! @  O9 X* a9 q( m
2)内在驱动7 t' g3 a. |# l  }1 D1 D/ x; q* ^

3 ], F: F8 o0 V' e. l- G5 q& e2 e2 V内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。9 |. v; r' e" G8 E4 e! Q1 {
% z1 [* W/ z$ P, _* S0 ^
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。, T8 V# b1 a7 U; P

+ X" `9 g0 m: [( S3 @真正有效的激励应当有三个因素:
- z/ ?  f9 @' A# B( n* K( G" C3 L; {
( @; l. Y, e$ @3 F- d- D$ t他是谁?
" u) b! q0 ^# {& V# i: O2 l+ S- E$ d+ O! L: O( D
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)6 [1 U, o$ q) A9 p

! f' }* e" V5 ]: F8 w5 L: @- G如何激励?(采用什么方式)
' q/ g& i" s- L* ^/ k' Y- K
+ I. Z& i! B5 E3 y6 ~+ p5 t当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
% P* R3 Q  ]3 o/ Y- ?- B. x2 L& X* {; f- a/ I9 [( _6 Q
比如:
! B% U$ I1 R) Q. f: k8 ^+ `! R: P9 w$ T7 p% v; {
对智力型下属的激励1 ~8 k- v$ P! I" z$ n

4 b4 w/ K% p' l& B9 K3 i1 H( r1 \a.与他们探讨问题
3 J5 A2 N- g) `& q$ P1 n* X
* i- d& v. G+ q$ _8 j; b' L# pb.让他们自己制定方案% d+ @. R4 v' q, o6 L! V/ n

4 S  r, ?( M5 Y, ~/ X0 Bc.不要试图说服他们
) P8 O. ^0 g6 j, q! L
8 |  x  R7 o/ U' m3 S- A5 h6 g9 q对关系型下属的激励# p! o; U" n$ |8 t
8 u5 I8 t* z$ V. @
a.关心他们的个人生活3 g6 u% C( C! n( L6 l2 _( I
7 n3 c- @- |  A" J- x2 d7 c
b..给他们安全感5 A9 b& z4 U; M7 [/ v2 ~0 _
$ t6 j4 h2 L  M# o4 Z
c.及时与他们沟通$ L+ M: r6 n, q6 _, n4 O
$ e9 L3 K% @# [2 V# R% @( S
d.安排工作时,强调工作的重要性
  F# y5 W! S- v0 Q
) u5 M; N' H# r3 @7 |7 g- J  G7 _3、建立信任
6 |! M9 e  B/ B7 U+ d2 P; w5 d" O/ a/ N8 }
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?/ @" F/ O' k' i: f! c; H6 w
# Y0 u9 D8 ]9 K* O9 F7 S
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,1 {% Z- m' j. m( p

' B6 D* a* Q3 H, U6 X6 {这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
% h( X* G2 w* z3 O" S* j1 I9 r
) M  M' H, W8 N$ I! u+ }建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机  p" H( p# g+ F/ x6 n
. c1 ?7 P0 N! x0 a, l
4、员工培训
& `4 T7 W5 P: y  @2 z0 Q6 h  h) V: t# W1 W, F  I
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。9 t- a- W7 a$ L& Q5 o

" [2 c! {5 l' ?$ {9 x' P/ F5、授权管理
9 m! c  M- r3 N/ K0 o: e: a$ Q! {; b' ~9 E% }& D
6、建立体系
2 j* J4 d3 c9 o; c; J/ K# x8 }5 ?5 U) X, ^
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。' u  x: P  K& r6 {1 B( P

7 X* a0 c2 P; |& o以上。/ s3 n  B6 N9 m3 x  e, ]  q! x3 }
, A9 u; @8 `) j
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