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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?( N9 v) t- e5 F1 G) t

  l% `/ D  ]- R8 s
6 s* H: A8 V0 T$ u, T6 @作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
8 l- A! s! T; c3 Q
4 X  A  p0 I, z7 S为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
6 b% o; g$ M6 u; h6 H$ g0 C" B# T4 n9 b1 ^( c, |
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
) q+ `# S" v: j9 |/ E8 s/ @  g! v+ I: A2 i7 Q" ^  x
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
, T! ~4 i2 R$ G9 H4 v4 t
; d  e1 r: u, d大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
% e! U! P/ F3 z) d0 X/ k9 M/ a8 u
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。1 g% p5 P3 s* ~9 Z9 R; _9 a4 U

- N' t. y' d. S9 T& `因此管理起来总是很吃力。& o, P* [4 v3 Q& g

- ~- {! f0 i" L' Q$ ~+ ?( b7 m2 Q那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。) T/ t. R% O- y. H, H, o  ?, g

/ d* Z  |* ]! `$ w1 ~- x: y首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。; H0 a7 c& o# m7 W- x- i6 K1 f
" j) t$ i5 D. d# T8 U
简单点说就是把事做好,把人带好。4 \4 Z1 k3 p+ [& `" g1 x

% X8 p2 m% O6 x, B0 }" A5 J8 Z9 Y一、如何把事做好
) M% |, |) E$ ^+ h  H% ?( U( Y
- g4 g! u' L' A3 {5 @" C1、管理好你的上级6 F' B' m% p, n! _
/ \8 B' h0 e1 _. S% h  h' F) X
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。4 s2 q0 m/ x( s. |, e8 }' k9 m
2 Y' I+ s, x2 [, r4 @/ @
2、管理好你的平级
; a6 Y  d$ r) |, ?
; }+ ]/ L+ f" e主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
6 ?: Z+ p( S: y& O% t; i5 x' |' o4 N! I
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
: c7 n1 h" Y( ~( R8 p1 q0 g
2 x& Q- t& J4 O* y4、布置工作
# y( G2 t' d* ?& {2 H3 H/ U
! r& P% b1 S) `- p1 c目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
) u6 }! H0 v7 D, H1 _- n0 _, x
: E% n( ~7 Y  q" b' z, P明确标准:包括完成期限和验收标准2 K6 b, B: {0 M0 q2 d9 M

: D- m) V0 @: O: j0 ~5 O3 M/ H! H9 v" d可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源). [  R' \! j: g  N# z% d
, U% P; v/ d+ U/ o7 Q/ L5 u
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
. n2 z& m" G) x0 I3 z' }( U( j' a7 ^) |8 L6 n$ [' `
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
1 B- r) w3 s  @) p" y; p) r, d) i
7 v0 _! W2 `* X5 _9 Z/ u1 I, g; W5、检查监督
1 U7 [& h, K& s3 P
* J5 g) s, Z+ c" g# V# t/ U: k既要检查进度,又要检查质量。& ?9 E% W8 V4 X& s- Z5 V3 U

( J- B1 }. F: P% f( R检查分为过程检查和结果检查。
9 |' g' s6 z' z2 V% K2 i% y6 i- }6 k* M3 c6 @
过程检查有三种方式:
" D- {) y* ]3 `1 K8 ^. _* T! Q6 g+ c% |$ ~( [
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
* B4 }5 d! P  V9 b; Y! o; E2 d1 i' s6 o, |, k
结果检查有三种方式:  L4 ~  }9 H. ?$ w! J/ g$ ~0 [
) I2 j1 K- E5 q; L0 |7 z/ v; u
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
# y9 T1 `. {- O4 x9 C; R, w/ B; v' @7 W2 D8 [
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。2 x% t! A4 h8 d; Z, ]  E
9 Y0 |; R! p4 q1 T) s2 y
6、验收考核- C4 Y( Z* f: O, F: d/ g! [
8 n1 w9 h+ @: c7 u  ?
7、总结复盘( D/ g" ^- _7 P% c# P* x2 X& ?0 S0 Q

, ?! R6 r, S3 H1 g二、带人
3 q1 I1 q. t2 _$ Y0 e# e% X  v# x, e
% r, e5 }9 F7 S( }1、知人善任
) C  g# N, I# F) M' P) n5 I/ W; R1 j: p9 M4 B6 T! \
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。4 E# m8 }* i$ a* o# j( o7 ~% a

, z# x; P' P' i8 i' T  g) w在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。& i8 A* F& R! l$ Y( C% @- a

: o1 i. t6 L0 J比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。6 V1 v$ Z' p2 q
- J& `1 ^! [4 N
2、员工激励
9 z/ a0 E; d+ O4 B% H% Y  W/ w( E
6 i/ H* p3 [2 i, R我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
2 T" s% |1 S4 ~' `# l) A! t( d0 U/ B
1)外在驱动
5 c" B- u" d7 T% s# S5 _/ A3 m) ?; b5 Y& C/ k  q& M8 w; z" {
外在驱动在企业中广泛使用。! O% C2 c( {$ l) W/ q9 n
& N2 M* b& u% `1 H  R) N- S
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
& Y* |* ?& f: d6 C8 p5 I
9 f1 N; e/ n+ U# T: ^5 i8 ~! Q" u针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。. B  o: v  R8 X

8 K5 U1 n+ P/ j  `7 C2)内在驱动
' Y- T" a# [) X, T6 H3 A. T9 M' t3 s; O/ s" O
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。% v6 @9 v' T% l: l! J% n- q: ]# `, T8 j

! m. W" _3 g; M& m- n( x/ V  k这类需求才能真正激发员工的内在潜力。. }# t- f) [$ v( `- L  e1 L

! }/ x% `1 L* t/ H# X真正有效的激励应当有三个因素:
% U$ @* f+ \- j0 A5 d
- d* R9 j# `( O3 d他是谁?
& z: P6 \' ~  y# u9 u& L0 `8 ^
, a* m. C4 M; T: b, Q8 ^" H他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)3 T! {; A" ]" W. i0 Q$ B7 t2 _
7 [) G3 e- O1 o9 q/ q5 s4 R
如何激励?(采用什么方式)  M$ ~$ j4 W1 U5 E7 K6 _3 T1 R8 U) p

& n5 F# U/ b( J& Q当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。$ P& R7 X, e  b; F$ G

) m# P$ P, `, ^6 V7 A) `比如:
; C+ D4 ~7 l, F3 c( k  B* D8 @( w$ m" D
对智力型下属的激励( x+ w" c6 `0 X  G( O+ s; Y2 d

) H8 B* A* ~3 G: l. x, k: Ha.与他们探讨问题
6 V+ @- T' P& @7 S5 n8 ?. C0 L* f7 Y7 E7 k
b.让他们自己制定方案5 ]% t+ q  `, ?  K
% x$ x4 e, ?$ \1 B; d
c.不要试图说服他们7 [, G; N* A7 I# D) D3 g9 F
6 j# W& K4 Q+ V) C5 o
对关系型下属的激励
  k0 d9 n, I: B6 ]# Y/ L/ L1 x1 I
a.关心他们的个人生活9 g; Y2 u! v/ C
! H, ]; F! q: p6 Y- h6 X; _: |
b..给他们安全感# u3 Q% e1 i2 R5 Z' \
) P9 _: r# N  U
c.及时与他们沟通; |! c! a" l7 K: d2 Y' W

: _; x/ O5 r( @+ j5 C! D* f/ Ed.安排工作时,强调工作的重要性- A' D: W$ p; m- }1 D

$ q. N$ C  G% y# i, g7 O3、建立信任
3 o' U7 C! Z; A+ m. ~' Z  _; i. _% I& V. A: j3 n7 [6 j
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?/ A" V. n" D7 `$ I! M6 M# s
8 v- F9 p" v) S. P0 c, d' K- N8 p; A
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
8 A% `( b) J* ~& Q+ |3 v2 \2 m$ z1 d+ s, s- i( Z. \
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。8 M/ n& W) h6 i  r# B& B# e* ^8 ?' x
, @# P. c; c8 t7 w: T
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机6 e; P! k5 Z; V* J4 T

' u6 x/ `9 M4 Y+ J4、员工培训
0 y7 O" |8 D) t6 \9 j5 v
; a/ U. @  H4 L4 o, r员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
6 `1 R2 d$ x4 d$ o. y4 f' h: j% i( K/ u2 f( `
5、授权管理
( r+ D$ ^- w5 l- x: C, E
' ]* L* p  E3 W. @& h/ k6、建立体系
" t; Y. E2 }- M. w* d' D$ K4 W
6 o! W0 ^3 i1 L% K9 C/ }从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。% R& i; n' k" ~/ ^6 h6 f. {
9 y$ L9 ?3 \$ T& B, V
以上。" c  t$ x) M7 k! T3 d* A% ~
8 `* ?. H2 Z  y( K2 X
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