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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?. S; O; D. T) u$ U7 O8 W

9 J6 a3 J# H! {0 k: E4 i# U% ~  B9 e$ S
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:! G/ a2 C8 K9 N& \: z/ i4 G: a

/ a! P$ M8 S: j7 W' s% F, R为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
6 ~$ E0 ]5 d/ I4 q' v) c9 m+ A8 a- m0 u7 v5 n* J% K2 j
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?" L% q& S# b- i  E5 i

6 R/ @  W! B: p. v" H& ^% M/ o4 [为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
0 W8 y+ \6 M% D; H4 q( Q, H; P0 ~3 [) {, s" C- }) Y* c" z0 J
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。  G7 E7 s, h2 e5 |& M
" Z, Y" j4 Q( g, E. [
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。1 m, A. ^1 n8 q4 P# E; w

. u" r- _; g: b+ Z5 R. I9 c- y因此管理起来总是很吃力。# C9 G1 d' |2 R, G1 \5 s* j# c

: s+ q5 c6 r* @% V- F5 g1 {* }# w那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。! W& e, @: b8 Z7 w2 r

" Z" T. a# A& N" ?8 ?首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
4 b) c. Z0 r/ Q5 z' _5 a- N) t5 \' y
简单点说就是把事做好,把人带好。
, |7 f9 K2 R  ^6 i# `$ H" J1 O' ~) I# U7 P2 v3 O2 P
一、如何把事做好
9 U/ X) e: P- ?7 U/ @  y" \) N; B; C' v- `7 {( ?$ M* }; u
1、管理好你的上级1 s+ {! g; b% Z, c0 o7 H$ y
- ~) v/ x+ k1 D! {& N5 `4 N9 G
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。$ K4 N3 ~( |. h
+ @6 B8 y! D! J
2、管理好你的平级
/ q! S& i6 a) X+ Z) I
' X" n9 d* @) R! i6 {* M主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
5 _9 I  U* }$ Q9 y/ d% P8 L! P' _" S$ t+ ]3 _7 n
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
1 f7 v9 N+ m0 y/ t
5 m1 i0 D8 O, q: x6 Q' ~4、布置工作
% Y3 p: ]; e) Z+ |
1 o: _( z3 u: O4 v! ?目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
) ~! C8 O" I% M3 F( ~" N( W+ v
- A4 ~' V! X* r7 g: a0 _* A+ B  A明确标准:包括完成期限和验收标准/ I2 A& _# B$ E5 X! L' T
4 O# h/ ^& ~- g7 |
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)5 _% h) V4 i) N0 j6 [' C. x
- n. m$ W' N0 Q) c- |6 m9 x) z! K  e$ H/ E+ m
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
: @3 A( _4 D' K: S
# a" X* f6 }6 j$ w明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
, Q, c: k5 H/ P9 }7 v' D" I+ s) g  G. o
5、检查监督
, Z2 ^0 }+ y0 J$ ?$ g2 s! ?# I% ~  p; t' c& a
既要检查进度,又要检查质量。" E" S$ S" Y' P* R8 _& i

* h6 J+ {, _* q8 @& x7 m& ]  T检查分为过程检查和结果检查。" b* E; t9 w4 l8 D8 R6 M8 C8 m

% S5 w, [9 R# O, k5 I5 B过程检查有三种方式:3 u( Y: h. C8 S
$ g! W6 g( o8 w2 Z, t; L; @
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。3 H4 a  i8 k7 A0 x2 R* @/ ]/ z
* Y( b0 T( e' h' U
结果检查有三种方式:
9 |( D" Z% |3 A' g4 i) v, _3 K
6 S- W  m0 r, H' E, i* b一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。7 o6 E' z- d1 T+ G* t
  \7 V7 U4 s8 i3 U, a& h
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。. D" @" o$ a4 ?2 J

4 W8 H9 Z8 I  z4 D/ {6、验收考核
: j  e4 g2 \$ [1 P/ M5 u0 r& r: R9 U
$ a6 R( n6 P% I; U" X+ h7、总结复盘2 b' V+ E7 y. J2 n. _5 ~2 T( V
, O5 [+ a+ W0 i7 ?* E7 ?
二、带人
3 ?/ R- _- F6 R. e1 j- w& a7 ^- B% p1 x- n, L/ e
1、知人善任
/ F* i1 M. c4 j& f) j+ h! P% }, r5 B  \8 J' l, }1 f
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
. Q! O) \, P7 U, h8 O
# ]; ^$ [0 F' B1 }$ A- i& F: w在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。. v; C5 O% s5 Q1 v2 V) a. `
! }1 n8 d) c- O+ G
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。2 Y1 f( d: J$ ]5 E% I& e/ F- q

: h- x! e2 y3 I! C9 b: W% m8 m2、员工激励* Q1 [% g" Z# B. f0 R  B
2 P- V' d& B3 b0 e# C
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。/ k  n1 B7 z7 V* j6 T; M
6 Z) ]% O* j( m* t
1)外在驱动
7 r% b' Q5 s: ?/ o- f
* D$ R4 T$ w. c: n外在驱动在企业中广泛使用。
5 k3 D- x* d* m$ l
7 {2 x; _# s; K就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。- O# x: j) W/ M' ~$ E

. ?& E8 D; w& x' r针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
+ Q2 b( j  I. _$ C3 X9 j$ M. {: B+ E7 j! g, o) p4 L2 l
2)内在驱动0 E! x% \9 l7 K7 b" }1 s

" M4 I; }; ]8 Y( B3 i1 I3 K3 @内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
* v0 d' L8 y0 f
! W, x& {+ O' j' J这类需求才能真正激发员工的内在潜力。8 w5 I: t7 u/ Q& H8 X1 {  l( g

7 _3 t+ U5 ^2 A: c0 T6 h( I真正有效的激励应当有三个因素:
  X' a7 e) E% a: @
) C1 a  x: f4 P  O! p, \他是谁?
% l3 c  |5 U2 c% w) ~4 }2 V6 v. u
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)  X- h( ]4 K# C

* l: ?8 G: [9 Y9 P2 M- x9 j如何激励?(采用什么方式)
; y4 j" K7 b* A9 B) e0 e3 ~4 [( x
0 n0 c$ z2 s8 y7 X, x$ _) C当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。  a: X, O5 j. a; O
5 a# k4 k2 V/ e7 X8 @6 |3 F
比如:
* f8 P- Y- ?7 ]; W$ E
: k# _8 |9 k8 [: p对智力型下属的激励
& {& F' ]: p/ w: w6 B3 ^; l- |5 T
6 s6 n3 P  y' @: ^7 ga.与他们探讨问题( F( I) C$ h5 e

# y7 W2 ^# c5 b9 ib.让他们自己制定方案7 F9 j: {! b* \' R# ?" x6 Q4 F

0 U/ _: e0 ?; F: Q6 d& Nc.不要试图说服他们7 I5 B1 u' ^( d- @
/ B( E& T( O; G+ ^' c2 N& g
对关系型下属的激励
. w! ?& C5 `' p# f. H: G5 V% e: Z% k- d2 @4 V3 ]4 M  k/ d
a.关心他们的个人生活9 ?: x- j* S  b

0 k2 n0 z# N$ yb..给他们安全感4 s4 `- j; C5 C& O# u# Y

! l7 [) T  a$ v' jc.及时与他们沟通) h7 A8 M& S: w5 |$ |& [. {5 @; {

1 ]3 L. q* ^# w, Ad.安排工作时,强调工作的重要性
5 D5 M: y8 _* s7 Q# ]$ z% ]9 g
  S+ b% n6 l) G* U- i1 _1 v* M3、建立信任
9 [( \! m  }9 z6 Q& R( @: s0 N6 m) V0 M! b
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
3 t2 }4 U0 K0 I) j, P: }& o& T9 Q$ K
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,8 t* u2 B# S3 a) G2 C* N
2 H3 j  J4 y% T3 o0 I2 h
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
, k* |# g' m5 |; Q8 \( W; T4 a9 d- w- g3 p2 O0 Z: a8 u
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机, ^8 U. v$ A: V; f- V
. d! Q1 e5 w) D* {, z1 h' g
4、员工培训
" _1 B* O2 l' b8 {1 J
" x1 h5 W+ R; P8 W2 [0 D$ V员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。( p" t0 D4 K- i9 V% m
. C) ^. b. ~& J8 I0 _
5、授权管理! Y. J8 I5 _, Z, v, R  Q; _

9 X) j6 E. S6 A' d; ?6、建立体系# m; f" j- F3 M

( w7 {+ }0 K! w3 c从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。0 A2 K9 Q1 k. x5 J! N
' v' P8 o. D( |4 @* ]
以上。
/ \( L3 b' Z. ?; L0 h# M4 s. U/ ]" ?9 f! m
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