
离线
- 打卡等级:女儿国秀才
- 打卡总天数:38
- 打卡月天数:3
- 打卡总奖励:459
- 最近打卡:2025-11-09 08:49:40
版主
- 积分
- 11522
|
近期我局民生热线接到部分职工反映用人单位拒绝发放工资条问题,为使劳动者更好的维护自身合法权益,我们对工资条的相关法律小知识进行了整理,供劳动者参考使用。
A3 q1 s- s# w
! S) Y) d9 L3 l6 U9 |- d- }问题列举9 U4 K. X+ u' o
1、诉求人反映:某公司不给发放工资条,认为不合理。诉求:希望部门协调能够发放工资条。
2 g+ U2 p( j6 ]. M2、诉求人投诉:某公司一直不给发放工资条,咨询公司,告知不提供。诉求:希望公司发放工资条,并要求处罚公司该行为,要求补发之前的工资条。7 t! |0 ~0 K! X! x: j
3、诉求人求助:某公司的员工家属,发工资没有工资条,加班不发放加班费。诉求:要求发放加班费,发放工资条。
1 K5 v8 \! A8 d _4 t. G0 L* k在民生热线办理中,劳动者要求单位提供工资条的诉求逐渐增多,劳动者依法维权意识不断增强。上述工单,诉求人均要求用人单位提供工资条。6 Q1 J( y" [- b4 f& @
3 Z% T6 D: \8 Y8 H+ S什么是工资条& X, g: a: D0 o1 _! h! _1 x
5 [: l6 Z/ i/ F7 A2 h _工资条是指用人单位定期发放给员工、反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的工资分项和收入总额。工资条并不是一个规范的术语,法律上应称其为工资清单。
% ~7 M% M+ ]+ g对于劳动者来讲,工资条是证明与用人单位存在劳动关系的有力证据,是劳动维权的重要证据。员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条是一种最好的表现形式。作为证据之一的工资条,对于认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。
& s* C v0 I4 V* h( `/ Z
' ?, ]- J4 u/ d0 w3 Z# x发放工资条是用人单位法定义务: u) x8 l( Y. A$ F% N
* F/ s/ F3 Q+ d" {
《工资支付暂行规定》第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里所说的“提供”,指的是把工资记录清单发放给员工,也就是说,给员工发放工资条是用人单位的法定义务。
' L# T& ^7 Z$ j% Z
/ Z, R$ G: M3 M$ s工资条应记录的内容
; R. T, B- `* N8 s' l+ m D! W: O7 r: Z. p" x+ ~( V
一般来说,工资条所记录的内容,大概可分为基本信息、加项、减项、总额4个部分。7 @% Y% t8 L) K7 E( c" h" V
基本信息包括员工姓名、工号、职务或岗位、发放工资周期、工资发放日期等。
" L. ^2 w W+ h6 m5 U1 K. @: ~6 B _* R4 y5 } v8 a
加项又称收入项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项报酬,指基本薪酬和福利薪酬。加项部分又称为应发工资。
]9 E1 W0 a& P( i3 a, p) M
- m' B4 P e% F减项又称扣项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项该扣除的项目,主要包括事假、社会保险费、个人所得税、住房公积金,以及其他应当扣除的项目。
0 S4 b' _1 {: \/ n% {2 ?! L6 e& ~; q4 T* `" K& C! w- o
总额即应发工资减去扣项之后的实发工资。8 c6 W6 ?$ v5 d* J( ?- t
( g9 W9 @+ F/ g- R7 z; D% T1 G( l
关于工资条应当记录的内容,法律法规并没有特别细化,用人单位可以根据企业的用工性质自行确定所记录的内容,但不得缺少法定的内容。# {; g8 O! F$ K( q5 v
) I3 N: x, l( M0 F工资条可以是电子版
- c+ i9 k8 A2 s& s. ~. R( J+ w( K3 K9 M. F
传统的工资条基本都是由用人单位打印制作成纸质版本发放给员工,迄今为止,纸质版工资条依然是主流做法。/ t9 s+ }9 h* {/ E7 S
随着互联网的不断发展和科技的不断创新,科技对传统人力资源管理模式影响越来越深,采用电子形式发放工资条,方便、快捷、高效,会被越来越多的企业所采用。目前,工资条的发放不局限于纸质形式,也包括电子形式,比如邮件、微信等,只要能够详细记录员工的工资项目,并有效地提供给员工,都是符合法律规定的。# b# z" _ D5 G! ^& ~: S- v) Z* ]
6 k; w& l2 R1 `
但是,无论是纸质形式还是电子形式,都必须发放到员工手上,纸质版一般以员工签收为准,电子版的不要求签收,但必须确保员工知道工资条的发放途径并且能够顺畅收到。
) W% p3 [5 @$ y2 T) a7 B |
|