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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税! 4 F, _% v0 b- V* A2 B9 I- w
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个人抬头的发票能报销吗? $ U. w1 R7 O+ _1 m+ f0 J9 q
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其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以! . E( ]7 o1 j; N2 }( r4 m) Y
6 }6 X; y* a1 \ n0 {6 {一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。 2 G/ p5 H$ v* A' g
6 E" h* z: {! x# [, @) K1 k( n; z但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。 & N2 U% v7 Z3 }4 J3 H/ |3 T/ m
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个人抬头发票税前扣除条件
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想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件: + \7 x# t( _: P5 V0 C
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1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 ! f6 p& W3 E) ^* f6 _
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
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' n: |! J6 _0 \* D0 C0 ~另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看! 7 x% A# n6 Z ]0 A3 y
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7种不能税前扣除的个人抬头发票
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注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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01 个人付款公司租房办公的租金
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& h! H* l0 p& o0 ]7 @* T: J' N虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。 u; I/ U+ ]. I# j. t! \8 \
+ _ J6 ~# s ?* G0 q% N* ]02 非外籍员工报销的租金 7 j( C9 X, P' m1 U( J
( ]& l$ K/ [* _2 F) |7 o非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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03 餐费
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(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 4 t# Z" u9 V4 Y
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04 住宿费 ! K7 D- }) e. }) F, z
2 o3 k$ ?1 P- s2 e: t+ e, N( V只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
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05 电话费 : l" P. Y. v+ W) M0 b8 K# ?: z' V) F
& `, e) r8 O& F4 G建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。 ( c3 Y* F% n, Y
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06 加油票
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允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。 % F# {* V9 N9 y6 T& O
R5 |) R7 f* |* C- e" M7 h1 u07 车辆保险费、维修费
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" Q8 y' |. l( }(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
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补充
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E( K+ t7 r4 V A1 T$ o) l0 q企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
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) Z( @4 m/ Q/ S( `9 G" F6 }企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) 2 W. j8 c, P0 k5 E8 e
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