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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税! 6 ? Q% A0 L8 r( Y a* a
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个人抬头的发票能报销吗?
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其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
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一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
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但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。 . g: i" X6 j0 W& r4 J# P, w6 v
S: M* G( ?+ ^1 y1 |个人抬头发票税前扣除条件
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想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件: 5 V% v# p# C3 i0 k
. L& l7 ?4 V k) |0 q2 D) g9 I3 @1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 1 @( ^4 W2 d, @% l n9 R$ [4 O
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
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另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看! $ |' d6 g1 `8 w6 O
; e3 s6 Q+ N0 x2 c7种不能税前扣除的个人抬头发票 : d/ X0 A+ u1 l% {
' N& [! d0 u6 T/ c* H# t注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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01 个人付款公司租房办公的租金
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虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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02 非外籍员工报销的租金 # u Q3 `, i6 Z3 t" Z
1 B; w! l/ `* ~5 e' F非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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3 q+ W/ E' g" r2 i2 z03 餐费
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6 ~- X! Q7 E W& n$ |+ W: G/ ~(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 & E7 o6 i. o* V- z9 T& d* Q
7 |8 O. x' C, _8 L04 住宿费
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只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 5 [0 G! S* I& U$ F# P9 C
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05 电话费
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建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
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06 加油票
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( U' z& M8 y) q4 ]允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。 7 h* V( J: i& T$ I8 \. y5 G- u
" U3 ~. h4 a5 J, o+ w5 z07 车辆保险费、维修费 % z( G0 j/ N h& C$ O
& w E# ]) ~4 q' z+ e; q$ U8 K(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
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补充 5 V1 v5 T8 a! _. J; L: F
: {# ^3 Z) `/ b4 T" p o企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 " W5 S, }' b" e5 p( f5 f$ v9 M
8 u0 Q3 y3 H& m K% S2 h企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) ( s) r$ V- r# [
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