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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
9 L9 @) F( _2 a/ r& R* C
" v! o+ N+ x! `6 D$ P# Y个人抬头的发票能报销吗?' Q0 p$ r! b$ j* Z1 u
2 [4 K& N. b1 g4 {/ {) E' q$ L
其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
/ |/ m2 D0 u4 a" L3 k
( m8 p2 A- \& P+ D3 O一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
( T' o* Z* Q! x1 N+ V
3 i8 [- e" R/ }/ \% k+ M但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
, M, I; O7 ^8 u' S% ^7 ~9 _! t7 L+ [- a, [+ b& O9 b) U! |  Q
个人抬头发票税前扣除条件% F$ Y3 E2 B+ v3 E7 K5 g
- d5 y3 h' D- S' t  U; H) a
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
( i) m. Y4 J' q- C  p: T4 P$ s
) T/ s# [% b7 b1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
4 L# n0 b* |1 b, d1 u* e) I( o% E8 e8 q
2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
' a2 _  B8 O& Y0 k% G9 e" Z7 R; a# P( Z/ _/ u: {* e4 b
另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
* Q" z* c0 }) V2 a- ]/ @1 B* n4 j  }+ S
7种不能税前扣除的个人抬头发票
; B7 G; _: B0 b. v4 Q- A( r. b. e2 f" b% x
注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
$ K- O2 w# Y6 H! ?% B8 e, q# z( e# B4 X+ y1 `. h9 n8 [% A
01 个人付款公司租房办公的租金
1 Z6 }1 ^0 ^# Y. J% ?
% S- w4 V/ ~/ j$ l" o虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
, M6 p  c* i4 ]) h& R1 V6 w. ^1 n, ]7 c7 Z6 z
02 非外籍员工报销的租金5 D( _- |$ ~! z% A3 h

7 c5 k3 p2 J1 y- L非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。4 b% f" \/ [8 B0 r! c

+ s2 q; R  n. a7 _03 餐费1 S1 l8 f  \, f- b5 V
/ C7 L- C$ e! Z
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。  U5 X; z& }, Y* o
! {& G& S$ y4 n1 m* m
04 住宿费
% T% @& S& x7 w' `7 y9 v& z- _! `$ w9 V$ r
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
; C. {! O, Y6 a2 q* O7 F1 w" T8 X/ A6 R
05 电话费
0 t( `5 G! h# w0 r* T) C; J* O5 Y5 [# E
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
4 L/ `4 C4 ?' u& i* T& F9 j& Q! n) G& j
06 加油票# M9 S, d' u5 ], V2 q# B& {

2 m8 H( e2 @+ A4 \; ]+ x0 j' i允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
& }$ ?2 h/ K7 ?- `- ~* A$ z# X: o1 B  N
07 车辆保险费、维修费
* R( ]3 F; ?. g) w1 T7 v
1 ~/ X- b+ P! n" p5 `(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
' b7 e! J2 D* n: X* X$ P  M) a/ i& P2 z! G) Y+ R$ j' @
补充
' h! r& A3 N% h" ?' c' `' \# J3 U$ k1 h, j) M7 q. l
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条): ]4 r  L. p1 Z* b. I

$ A8 {, q$ W, s. `企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
) W1 g; u: Y- j8 @% b( L+ c! Z5 q/ ~* I# B" I2 b
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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