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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!9 y4 Y2 Y" Q/ l. Y0 |" Z
1 ^6 N4 b. P4 Y  I; `+ j% f8 l9 O
个人抬头的发票能报销吗?: j- L" R- ?  b3 J6 u2 m  q

. Z& i: s: E+ P& R3 t; }0 B# F其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
+ M5 `9 v7 O' n, v0 _3 H, S* B1 Q% m7 w8 b5 s9 J6 F
一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。) ~; H  {) d& g- ]

. M& m) f9 H5 N2 ]% W& e6 V/ `( H但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
! \5 C3 P" d) B
% f. \, i" H( R4 Y" ?个人抬头发票税前扣除条件' P, p( Y( `" Y3 s% v. s

0 j0 Q8 @5 ^$ @7 `: R想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
$ Y& {4 H, z$ ]; z; U# Q" u; P2 h" P) H+ T& m. v, m4 p
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
) h/ i& h; z# L; D. O$ E4 V% x5 |
/ g6 t2 H$ @+ [- g' a2 l4 S' P2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
8 u; [$ k# q! T$ `
% W' l. R8 O  O, j2 S$ E5 _另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
7 p% U* w. L* {  H! C: b! i4 {  Y$ P- j/ n
7种不能税前扣除的个人抬头发票4 s8 t* \' i/ g7 c$ Y$ B9 C
% [3 c! q, k. p: H- ^4 _
注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
) b) @3 x" b( H0 \# V1 p, d
' h+ D7 U$ V" X9 G$ D01 个人付款公司租房办公的租金
3 ^) K& [, `% _6 A1 F/ m. i# C: [
( X% G0 {# a' u% A虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
3 g+ k& d" i! J: ?8 I
) Q. T- d$ x0 D02 非外籍员工报销的租金% _" b" X- A* X

3 }3 g' d/ {( Z/ n8 C8 k/ Y非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
0 M* u+ L4 h: Q! q" a" a, L- N& S. R, c8 R$ d0 i1 a# s, @7 Y
03 餐费0 N' w1 d7 ~5 J2 z! R9 ^' z) Z
9 H- n" a9 ~, n3 `  p  ^
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。# Q- W7 ]% W) A6 ^+ J+ {/ m
0 g6 _4 ?. ^* d$ v6 C, L
04 住宿费
1 v! }, T7 y" p0 K: ]& F5 I% ~' x, d: d7 j, G8 Z2 L% v
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
; Y: q: t" q1 o1 k4 w, h
4 |" w' Z' {7 e9 u05 电话费
' N5 c4 S' d3 H/ Z% K5 m% S, R# q. R
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
" ?8 f- M- |' E; x# K. ]+ H* v5 P% O3 S) H$ N( G. L: M) w
06 加油票. a. @9 l2 c* e0 @) \. Q
4 {$ s/ A+ P: X5 T# f, ?" R
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
# B0 {( T- ]+ `) L: J2 ]+ L' u# R6 ?" `
07 车辆保险费、维修费; C8 V4 T! g+ p! D4 t+ Z5 Q
# ~% K; g6 k6 L
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
$ q2 x6 s; f; N; x. F' U! F
8 o& D. Z$ u. e2 {7 V% G/ H( u补充( h9 N+ O! W; I1 d
8 s/ g% }' p- U/ w4 b" I6 o
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条). q8 e/ z2 u, {% H0 c7 u  t

7 o8 b& N7 P2 C3 C, n企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
7 C6 ^9 T# q- k! u# J/ X4 C( y8 e2 _# f' o1 j* B2 V' {
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)9 w! O/ i9 d; z) c8 j7 z

" G4 R: B* ?% \: i3 p
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