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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
1 ]6 P8 z& \) U9 n3 p& x$ [3 G* ]! \, U
个人抬头的发票能报销吗?
  d' S6 y$ R+ K2 w- @7 U8 w! k  U! l5 p/ i5 _
其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
2 E7 ^5 W* @( y1 n: k
3 K% M# g/ O* v  M1 f) Z* j一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
. i$ i1 `' }* H( u5 h) o7 O  F/ ?* x& g1 S
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。7 F8 t7 C3 F; h9 E0 H) i& m

3 l5 c4 q$ \5 I$ h: C' n2 Y( o个人抬头发票税前扣除条件4 [  M3 `4 @  }' ~

7 {9 v; y: a; A) l) V" i想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:8 K- W: `* v7 z2 ]7 v

( ?* X# b7 x7 r3 I0 @+ K1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
5 m" u5 N: V" d7 y- P
4 P  r; @7 K/ G3 A2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
2 W" x$ l0 h8 B8 n. ^2 B- J! s' U; u* A2 f0 g& y
另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
# M, [* ^5 K. P: m/ L* ^
- p- H$ N5 n: ]! P6 X4 y" r/ i7种不能税前扣除的个人抬头发票/ d* d% ]2 S# j/ m* D

' w, J$ Q6 f+ W9 c6 t! E# c9 ]注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
) K' i4 s8 k9 \) @/ R9 u& {# d4 b+ s* _' m
01 个人付款公司租房办公的租金9 ?" {/ o9 t/ g) }

# p, r: j) k9 e- h; ~虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。- Z* N9 e1 P$ m9 a

- I1 Z/ t( s1 H$ t' h02 非外籍员工报销的租金
0 R" ^) l( C7 p2 X& A' o: G7 Q8 S9 a% n5 K4 @8 N9 O
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
, t- u8 Q: f- i- ^
# X' G. V8 M3 P; R03 餐费  d8 j, G" V4 J" _+ O9 J# O) y
6 R) w8 ], d: ^4 e2 b
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。. @$ |) }  C- y- p

+ J" r- V; b& q& I04 住宿费: y9 A4 N& i" V) C6 C# ^. c

3 P  W) z; s$ e8 g- C8 b只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。  v, J4 {6 h1 L7 f
1 W" L4 K3 C8 _. x. U. o2 T
05 电话费
# m. O6 Q( h, `5 [
5 q5 M; }! i8 Y- C) S0 L1 r3 t: \" d5 N建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
0 b9 p8 e# R0 ]" a" s1 }; N  U  A; L! J: t% n% o7 P/ \
06 加油票
8 T5 ~- z! b3 g4 I' \; L& y
" t/ D  E0 h3 x1 m) R$ D, b- K允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
5 J& g0 [1 O6 b2 T7 C, S+ q$ M; G4 _- B% [( o$ f: A
07 车辆保险费、维修费
. K1 K1 @3 [# A; A# w, ~7 L0 r& m! f$ @- e- T3 G2 z
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。4 b7 m9 Z- }1 [0 Y! _" n

% f! z2 F3 M5 w. u& Q; ?# p补充' E" s& g: F* h+ N% Q7 M8 l! j
% f8 ^& o/ ]5 T- e/ o' P
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)1 R. T. L8 N, c  h; f
; c$ k" F) U1 U5 A
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
4 U: [$ l5 F; Z8 d) I1 \
( C: b8 ~  h/ t" r- O  ?) ^. [- u企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)7 R  L' t; X- p7 _1 ^

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