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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:' t+ O1 m& I: S5 X& m" n' B2 [

7 ~  y4 i; T, e2 {* ?0 [" y3 r) D( K' A% h' l
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。" C( R8 ]: e9 Q3 S
7 q" ~9 R7 R7 [2 t4 ]) Z
这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
# ^% t0 k: o+ v  Q0 Z" X$ n  e' |  Z3 g3 w' O1 Q( h/ n3 q$ A+ E6 U
: O6 e$ x. d& ]4 c1 U
工资与社保缴存基数不一致合法吗?
3 o0 W5 C9 [7 t* ~; u. c
) ~, J* G% m, c2 c, ~6 V理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
+ ^6 ~0 q, [1 o# v( x5 B! R  i& D6 }+ Y* t! q
这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:0 h: g4 y+ p6 O% t/ F6 A5 g0 q
# K: \% t& L' K2 M! U
社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
) x; n/ M  w, G6 F1 v9 s
' l4 ]' A  p& P1 U" Y; q根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。
+ O% M5 g2 |9 a5 G1 L$ e
$ H/ E" i% b9 C/ w# K' Y2 C; F社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
8 ]5 ]6 s' }  k! f, p4 b2 T$ F$ a3 m8 m% T. \
同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:
9 V0 ^0 J7 P+ P0 o
$ s% H9 Y; k4 Y$ \6 m) {# N5 u  \上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。! E' K3 Y; \) ?6 L
, v3 z* ], L* W- o3 Q- |% G
下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。' s1 h! Q2 E3 {- n% F# }: U
工资、社保、个税不在同一个主体: e  g, \" f5 ]( y! b' r4 G. I1 ]
. o. f; e# B" M  N  Z& W" L
是否符合法律规定?
, E* h; n9 _% y7 q+ H
6 _, K/ v2 J6 @& L$ W% B8 W5 R就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。
# @% v" j+ V3 K; r6 O6 M! y/ W5 R
2 r5 F* k$ `" D0 W9 [& t' p) w情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。
& o$ m" V2 v$ ]6 _- o4 |* u* U- J$ H5 N
情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;, H& o% X' u  H2 H+ ]  P

0 ?5 y. T( S. u7 j6 u) D8 |9 k那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?/ _2 `. G' P5 ~& b: t  Y
又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?$ i  R. c; `) B5 @8 C
4 x) @4 `* u6 u2 Z0 k
这需要分情况来看:6 Y, P& x& b6 \' s9 V* k; y
情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?
/ h- l3 ^# b2 _- {& v# ~5 p需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。
, @0 W! _' `. m- b情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?7 `( j" r1 m9 w
就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。
: X0 o; _: j5 x* p5 \# E3 Q其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。
# H9 ]' }1 ~, G6 r& o, a8 o因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
5 b8 e" }5 A( `! G  Z3 D0 }应该怎么处理?
: O# X4 Q) C! L5 N: s. [" |5 o" x5 U$ ?; t& Q
说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
" b9 n7 ^" \4 _
6 y; O" d9 V6 I7 y# S; B0 c5 \1 k( R- {其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。$ b' ?6 ^6 U. r2 m4 G" `$ B# c; [& D
0 Y1 N- w% E6 k
目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。% J9 q" W- a& E$ @- K, u

) f9 C3 z7 V( n$ j- K5 O) J* Z
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