劳动者:听说未签书面劳动合同可以拿二倍工资,是不是真的?怎样才能拿到?( |, Z$ Q- B; y/ P, w3 i8 N- z v
HR:劳动者为了拿二倍工资拒绝签书面劳动合同,怎么办?( k6 U. Z f& l( `2 A" `& p
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律师:看完下面20个问题,你们就知道了。2 F2 _0 @. X1 X' I2 [
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律师讲解 6 G* p) K4 |' y' y/ g ' E$ ] z( |1 H0 z8 S7 d$ z一、未签劳动合同二倍工资的两种情况 & x3 O5 m) f" R; {1 i; G, J, C ; B- l5 b: } H& C《劳动合同法》第八十二条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”/ ~# k5 n) @5 L" x6 k* {* u
* ]' Z) m) d S$ r* g/ `* Q& w该法条其实包含了两种情况: 6 I: m4 d5 u* Z9 L9 y6 I 3 {& W( z" |0 p$ q第一种,劳动者入职一个月内,用人单位未与其签劳动合同。这种情况除非未签劳动合同的过错不在用人单位,否则用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位无过错的情况后文会详细讲解。 2 O. N$ Y- l9 H, Z3 D % ], O& V" X. ^) K第二种,在劳动合同期满终止后,双方未及时续签劳动合同。这种情况是否适用二倍工资罚则,在实践中有不同观点,详见本文第十五条。" h2 [/ \! n; r1 a* j0 G
$ X- d& `+ @) J7 t$ b二、未签劳动合同二倍工资的举证 " {! Y5 j; Y( ^' ^4 L0 y0 r# `" m0 o9 H/ |0 p
如果用人单位未与劳动者在一个月内签订劳动合同,劳动者申请劳动仲裁主张二倍工资差额的,劳动者需要举证证明事实劳动关系的存在。此时,劳动者可以提供如下证据:) [4 M% o# i3 L9 ^
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1、录用通知书、录用时与人事沟通的聊天记录; 1 v. {6 P; d9 G( i 9 U( M! f o9 d4 g( D) ?2、工作证、工服; $ ]2 h. I3 F+ U1 }$ ^5 Q5 d* [0 H5 L- q, t5 l9 w% K* z
3、工资支付凭证; 9 f' o3 B+ \7 K. {. Y2 J( u, O; W! S" {2 B$ M$ q
4、社保缴费记录;5 Y7 \5 @# p; u, v
+ I. k4 L G! V1 T5、微信工作群聊天记录; ) ?3 [: [ f6 T' U $ _4 C3 O; h' Z; ^+ `6、上下班考勤打卡视频录像、门禁卡; : O- h8 _) U6 T+ h9 f : D' C% I+ w2 P7、其他劳动者的证言。 ) W ~4 V- A( m* i6 p) w3 {& I: Y- v6 T w5 f# h
而从用人单位角度,除非能够证明已实际签署书面劳动合同,否则只能从两个角度去应对,其一,证明未签书面劳动合同的过错不在用人单位;其二,争取少赔,例如举证证明一个更低的二倍工资差额赔偿基数。详见本文第四条。 * {# T ~: u: ~9 H : M, @! t5 G( T& _/ y( F如何证明未签书面劳动合同的过错不在用人单位呢?例如说,可以提供已书面通知劳动者签订劳动合同的证据,包括书面通知书、书面通知书邮寄记录或者书面通知书的签收记录。 5 S6 h {7 h' u7 n3 }! |; n/ f1 }
三、未签劳动合同二倍工资差额的性质与仲裁时效 4 c! i# C; [! W) ~' } ?3 x $ h$ f' y+ v, i. Q2 F6 [未签劳动合同二倍工资差额是属于劳动者的劳动报酬,还是属于对用人单位的惩罚。这个二倍工资差额的性质问题直接关系到仲裁时效问题。$ x. a5 T! Q5 C6 L' `) a) v4 P# a
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根据《中华人民共和国调解仲裁法》第27条规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算......劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制,但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。 9 s/ c; q, @6 A9 c/ F# x; W# l8 I9 P7 k( c
也就是说,如果劳动者在职期间主张劳动报酬的,不受“一年”时效的限制,只有离职后,主张劳动报酬才受“一年”的限制。(特殊时效)8 p5 O7 U' ^/ w/ b) `
1 w: o' z- f6 \所以,二倍工资是否属于劳动报酬?如果它属于,也就意味着在职期间的任何时候,劳动者都可以找企业要这笔钱,如果不属于的话,它在任何时候都要受“一年”仲裁时效限制。+ a# c6 Q* ^0 d6 N
9 }3 _( r( Z4 a J x6 c7 S关于这个问题,目前主流的意见是: 3 O9 R7 L7 \/ s$ ?' S1 K2 M. n; c- N2 q; w \5 e1 Q: u
二倍工资中其中一倍是劳动者应得的劳动报酬,它适用我们刚才提到的特殊时效,另外一倍(差额部分)则不属于劳动报酬范畴。/ r9 {; h' w8 W7 u
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因此,劳动者主张的二倍工资差额,无论在劳动关系存续期间还是劳动关系终止,都受一年的时效限制。 - X" Y2 ^! U& x. y% ^4 n: Y1 |, Q8 [9 _4 B; k
四、未签劳动合同二倍工资的计算基数 0 |" K0 V( N+ `* B+ u % n# p( w* _3 l/ b# i未签订劳动合同的二倍工资的计算基数是应发工资还是实发工资?是否包括加班加点工资、奖金、津贴和补贴?季度奖、半年奖和年终奖是否应当计入?对此,还没有全国统一的规定。 `1 U) J% ^& l& e
, O; d# j( k2 S3 l7 U5 L" }7 m不过有些地方对此有规定,因此,用人单位应当按照单位所在地的规定处理,这里列上广东、上海和北京上地的规定:9 G% Q) I, V6 h: _: Z% h
, b `: H* p/ Y: b) a. Y5 |第一、广东地区:《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人事争议案件若干问题的座谈会纪要》第14条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同,或者虽通知劳动者签订书面劳动合同但劳动者无正当理由拒不签订,用人单位未书面通知劳动者终止劳动关系的,应当按照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资。二倍工资差额的计算基数为劳动者当月应得工资,但不包括以下两项:(一)支付周期超过一个月的劳动报酬,如季度奖、半年奖、年终奖、年底双薪以及按照季度、半年、年结算的业务提成等;(二)未确定支付周期的劳动报酬,如一次性的奖金,特殊情况下支付的津贴、补贴等。”6 ^; |, U7 g! V% v9 p
7 H; X. ~6 ^ @+ b; {! r! Y十、聘任书能否视为已签订劳动合同? . `# ]% d% [2 H% f& u- Z, [1 _$ g I' S1 ?/ t" V. @7 r8 J实践中,学界和实务中有两种意见: $ Y$ l- \4 S( ^# }+ \# d( D @9 y- o: [2 w6 L2 O8 U- m0 _* k第一种意见认为聘任书可以视为签订劳动合同。例如《江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会﹤关于审理劳动人事争议案件的指导意见(二)﹥》第六条规定“用人单位未与其高级管理人员签订书面劳动合同,但用人单位能够提供聘任决定或聘任书,证明双方存在劳动权利义务且已实际履行的,高级管理人员以未签订书面劳动合同为由请求用人单位每月支付二倍工资的,不予支持。 4 z- H. e) H4 B ; C* P7 H1 h/ ]* s! C第二种意见认为聘任书不能代替劳动合同。因为: + Q; L# ?* W# v, Y. D; g+ U9 W/ Y2 V+ g) D7 M
首先,聘任书只是一个要约。劳动合同的成立需经过要约、承诺、签约三个步骤。聘任书属于用人单位希望与应聘者建立劳动关系的单方意思表示,即要约,应聘者对此可以接受或要求修改相关内容,也可以拒绝接受。接受则意味着承诺,双方应当据此签订劳动合同。 ' w$ F* g: s: s* B $ ~, m# A0 Y' g: f C其次,聘任书不具有劳动合同的内容。《劳动合同法》第十七条规定:“劳动合同应当具备以下条款一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。”. \' W' O y8 }% X! h- D
x1 w# F" u# ]' v第三、聘任书没有应聘者的签字。《劳动合同法》第十六条规定:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可见,如果聘任书的内容具备了上述必备条款,并且应聘者已经直接签字认可,表明双方对劳动关系的权利义务协商一致,聘任书才转化成劳动合同,而具备劳动合同的效力;如果劳动者未签字认可,则意味着尚未具有劳动合同的效力。2 j; f' c( Z/ I% E% D' M8 h
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十一、用人单位能否与劳动者签电子劳动合同? # J# Q: E+ z5 W1 D# z 8 w9 _8 B# h3 n; e1 ^" h0 n电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同,具有法律效力。 - h+ M( H. K k5 N$ `1 I7 C % z, N; S( e3 y0 z2 r用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。) J6 ?5 H2 c5 M0 p
3 F+ x0 C h1 k电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。- v- p9 U$ K* b3 W
, ^0 X" u3 a& J# [& E) c g6 P双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。& Z. o- k9 w, q' Q+ H
1 j1 H. a s) F0 a& t用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。 . {; L2 s: C5 L & p' z9 z) O" x/ g& d" A9 C# ~( g电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。" V, A6 F6 _7 c B
8 Z3 d: h; L3 ^ N8 D具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。2 p" j9 U6 `9 ]# P: ?6 Z; c
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用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。8 l+ X/ F8 E( q( h% _/ D5 C
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电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。2 U& Q3 W4 T( h6 B4 z. g$ A
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电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。5 @- l3 M$ M& ?6 U, d' [/ W
! }3 I8 p( u: b- u& t- p) y十二、劳动合同是否可以代签?! `% ? Q, K. b# P- l# y
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纵观《劳动合同法》,除了第四十条和第八十四条使用“劳动者本人”以外,其他地方都是使用“劳动者”,因此,《劳动合同法》没有禁止代签劳动合同。7 D0 }' N$ k+ T1 ~% [
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同时,根据第三条规定:“订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则”,因此,那种没有得到员工书面委托的私下代签劳动合同的行为,由于没有经过协商一致的过程,所以,不能视为劳动者本人的意思表示。 T. O5 W( j4 G7 n$ Y
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十二、劳动者原因导致未签订劳动合同,是否须支付二倍工资? " }5 ~5 U, N9 E( _9 J k 8 M% i( a8 z0 T; M: t. j" V# @0 b在实践中,劳动者往往不明确表示拒签劳动合同,而是以种种借口拖延签订劳动合同。在此情况下,用人单位是否还须支付二倍工资呢?7 r: ?" K7 B" @ \2 D
! L0 h, R) Z B* J5 R/ S对此,依照《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。' l* W3 a) }3 k) ?, L1 w
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第六条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。” & k1 |6 u" ^# \0 O- j; H: R' P H5 s5 }# J9 E' u因此,即使因为劳动者拒签等原因导致未签订书面劳动合同,用人单位要么及时终止与劳动者的用工关系,要么支付二倍工资。' Z8 p* O( Z' W y. ]) T
! Q& a$ v6 u0 {又如例如《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人事争议案件若干问题的座谈会纪要》第14条规定:“14、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同,或者虽通知劳动者签订书面劳动合同但劳动者无正当理由拒不签订,用人单位未书面通知劳动者终止劳动关系的,应当按照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资。”4 X- d2 u* Y, l8 q, ~/ m
2 a( q. ]) v. `4 Z$ h. h: y十三、客观原因导致未签合同是否支付二倍工资?7 z+ d) B% s$ S! ~+ p# V/ g$ V
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实践中,由于客观原因例如停工留薪期内劳动者在异地就医没有及时签订、续签合同,此种情形下,用人单位是否需要支付二倍工资呢? 0 y& J* k4 A/ F4 A8 ^0 s9 R. T$ Q
对此,笔者认为,如果该客观原因是用人单位无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的事件即不可抗力,此时用人单位没有与劳动者签订劳动合同的客观条件,此时,双方之间处于劳动关系中止状态,应当不能苛求与劳动者签订劳动合同。如果该客观原因是可以克服的,则应当支付二倍工资。# D; I1 Q8 P9 B# \% H7 e3 b
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例如工伤职工停工留薪期内,如果该职工具有完全民事行为能力和表达能力,用人单位完全可以与之签订劳动合同,即使在异地就医,用人单位也可以通过现代通讯方式与其协商,协商一致后,可以通过邮政快递的方式将劳动合同文本寄送给员工。当然,这时,如果该员工收到劳动合同文本之后,故意不签订劳动合同的,用人单位可以不支付二倍工资。: }9 _+ q8 Y& L: r/ t0 U3 { y
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对此,《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》第六十五条规定,自用工之日起一个月内,或者劳动合同期满后劳动者仍在用人单位工作的一个月内,发生下列情形之一,导致用人单位未能与劳动者订立书面劳动合同的,该情形存续期间不计算在用人单位应当订立书面劳动合同的一个月期限内: , \8 a! E8 l7 Q2 o ) s3 D/ _/ P8 n# v1、不可抗力; & [& a7 E, j$ y4 ` ; M3 ]* M' ?, ~6 c2 W2、劳动者丧失意思能力或被依法限制人身自由,客观上无法订立劳动合同;+ A! `4 m% D% ] V+ W5 a5 r
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3、因确认劳动关系争议或解除劳动关系是否合法争议申请劳动仲裁或者诉讼尚未结案;7 E# o( }; H0 l
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4、因其他客观原因足以影响双方签订书面劳动合同的。 . J4 H7 @+ L7 {% x1 T3 X' z, f I+ }: D5 S- k. o9 s6 z
自前款规定的情形消除之日起,用人单位应当订立书面劳动合同的一个月期限继续计算。0 \3 B/ t% z0 d
: F' d, i3 ]/ Z" y. b十四、倒签劳动合同能否豁免用人免除用人单位的二倍工资责任? ! t0 k2 z3 R1 w" B ( S: @$ |! Z7 x/ k* |; h在实践中,常常会出现这样一种情形,用人单位在开始时虽然未在法定期限内与劳动者签订或者未及时续签劳动合同,但是过了一段时间后,一些用人单位往往与劳动者补签一份劳动合同,将劳动合同的签字日期倒签在法定期限之内或者双方约定的劳动合同期间包含了已经履行的事实劳动关系期间。这种情形下是否能够豁免用人单位关于二倍工资的法律责任? ' y, {& r% m6 c* n Z 8 F i# m5 R5 O' D一种观点认为,《劳动合同法》要求用人单位与劳动合同及时签订劳动合同的本意是促使用人单位与员工及时签订劳动合同,惩罚不签订或不及时签订的行为。事后的补签或追认行为,并不能抹杀在一个月内未签订劳动合同的事实。因此,这种情形下,不能豁免用人单位关于二倍工资的法律责任。 & }# _0 }1 g$ H9 a D& v4 w0 d4 p2 T1 ? h2 h4 {
对此,笔者认为,事后的补签或追认行为,虽然不能抹杀在一个月内未签订劳动合同的事实,但是该行为应当视为劳动者放弃要求用人单位支付二倍工资的权利。因此,这种情形下,可以豁免用人单位关于二倍工资的法律责任。1 o5 {2 g4 q% w* }
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十五、劳动合同期满未续签,劳动者继续在用人单位工作,可否主张二倍工资 ! a! x5 {# W4 l" G$ X3 e; {3 }% C: j+ B( x: d! ~* b
对此,实务中争议较大,主要存在两种观点。 0 r; o t: s2 b/ \' |8 U' n: L% F - P( t0 a" O7 U" c7 P一种观点认为,劳动合同期满后劳动合同即告终止,原有劳动合同中约定的权利义务不再对双方当事人发生效力,如果用人单位继续用工的,属于建立新的劳动关系,用人单位仍然应当订立劳动合同,如果没有订立劳动合同的,则应当支付二倍工资。 & |3 k6 z2 t8 G+ P 2 E |" U( Q% k# K另一种观点认为,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十六条规定:“劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。一方提出终止劳动关系的,人民法院应当支持。”《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第十四条也规定:“劳动合同期满后,因用人单位方面的原因未办理终止或续订手续而形成事实劳动关系的,视为续订劳动合同。”因此,在未续签劳动合同情形下,劳动者仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,“视为续订劳动合同。”既然如此,则无权要求用人单位制服二倍工资。: Q; D* t, o) w" X( b$ i