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有一段时间,我特别苦恼一件事:明明我说的是实情,但每次一开口,要么把气氛弄得很尴尬,要么领导当场没反应,事后才知道他不高兴。我花了很长时间才弄明白,说话这件事,内容是其次,节奏和方式才是关键。 9 I' _4 \; _: l6 z, } @, I/ {
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: ^- P' o3 h) D5 t气话想着说,冲出去之前先停一秒
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, |( t. T; P7 X: h6 X# _7 a1 d有情绪的时候最容易说错话,因为那时候脑子是不清醒的。你说出去的那句话,是你情绪最高点的产物,不是你真实的判断。
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练习一个简单的方法:每次感觉自己想说什么强硬的话,先把它在脑子里过一遍——这句话说出去之后,你们的关系会怎样?事情会朝哪个方向走?想清楚了再说,气话就少了很多。 0 U! \+ P' S ?. c- g. D$ J2 t+ X0 I) ]
" m# H$ p2 `4 i: b! j急事慢说,越紧张越要放慢语速 6 r& J, ]6 S2 [2 B/ c& z* U4 P. M
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很多人遇到紧急的事,说话就会又快又乱,别人听完之后反而不知道你要干什么、需要什么帮助。这个时候越急,越要放慢速度,把最重要的信息先说清楚。 : V8 z2 V" Y# K" I n; V. m
5 x% o1 G0 G7 a5 `9 t; W, P5 m8 s# r急事说慢了,别人才能跟上你,才能给你有效的支持。说话的语速和你对情况的掌控感是连在一起的,语速放慢,你自己也会更冷静。 ) A2 _8 f4 I% b" E1 h
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真正有表达力的人,不是说得快,而是说得准。每一句话都落在点上,比说十句废话有用。 2 N5 P2 q& q. x7 |# U |
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大事细说,不要省略关键细节 : e9 U( M$ A4 b, b1 b
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越是重要的事,越需要说得细致。很多人觉得领导很忙,就把重要的项目进展几句话带过,结果领导根本没意识到这件事有多复杂,或者没想到你做了这么多。 " a! _$ B$ W" z4 F8 j* G
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大事说清楚,才能让人准确判断你做了什么、做得怎么样。省略了关键细节,你的努力就被压缩进了那几句简单的汇报里,别人感受不到。 # o- U" P3 C- k# F
& @, t" N% g7 p$ C7 x- u( k不懂的事少说,问比猜更聪明
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这条看起来简单,但很多人做不到。对不熟悉的领域,有些人习惯凑热闹发表意见,说了一堆,反而让别人看出你根本不了解这件事。 $ y1 s y* f/ ]
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真正聪明的做法是:不懂的地方,先问几个关键问题。问问题不丢人,反而让人觉得你在认真想这件事。比胡说一通之后再道歉,体面太多了。
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+ U* N+ m' H# U0 l: |, J写到最后:说话这件事,是可以练出来的。不用刻意学什么技巧,先从这几个习惯练起,慢慢就会发现自己在职场上的表达越来越稳。你有没有哪个说话习惯,是后来才改过来的?欢迎留言分享。
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