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[打印机常识] Win7和Win11共享打印机的真相,90%的教程都在误导你!

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发表于 2026-6-24 11:14:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
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打印机共享、Win7 Win11互连、0x00000709报错、SMB协议、办公网络
3 X& s1 H6 G6 G$ Y2 S& @# k( {5 s0 l( y3 k. y; `
     一个被打印机折磨了三天、差点被行政拉黑的IT人,用亲身经历告诉你跨系统共享到底该怎么弄;学会那些网上搜不到但实际管用的野路子;搞懂那些报错代码到底啥意思,下次不用求人也能搞定。! c$ C2 h/ T# q# ]6 a! Q7 }

) Y$ l6 c! x0 o- x" j% w上周三,我差点因为一台打印机而踩坑。
9 k4 ~7 l1 \7 K% U% D  x* i- |& b" R# B9 U
财务张姐的Win7电脑要连新买的打印机,市场部小李的Win11也要用。我一想,这还不简单?结果折腾了一天,报错换了七八个,张姐每次路过我工位都叹气,小李直接抱笔记本坐我旁边等。
, i) q# D* W* [7 i- j2 a当天晚上,我对着满屏的0x00000709,差点把电脑砸了。
' E: H$ d- e# H1 ^4 ^" J" Y7 ]3 {# i, y9 V& T8 W
后来怎么解决的?说出来你可能不信——就是多走了一步,把SMB 1.0打开了。
, N1 Y' F; k; n3 [1 F5 g- o3 K. \- @3 ]5 w1 n' [" w1 l
今天把那天踩的坑全写出来,你照着做,半小时搞定,不用像我一样被同事当出气筒。. h' P$ }- w  @* n. ~

( P  x8 p5 U' C(这段适合转给那些天天被同事追着修打印机的冤种看)1 ~+ T, l5 e3 C4 E; I4 Q

% v* U# ]  y0 s4 P8 @一、先搞清楚:哪台是主机,哪台是客户机
, l6 D) x1 T# O, |  v
9 G6 Q* \4 R2 g, }# l我一开始就错在这步。/ T) c5 k, H5 G

9 Y6 o) K2 v0 j* }3 z# g主机,就是直接插USB线的那台电脑。客户机,是要通过网络连过去打印的其他电脑。( L6 E4 r1 B& N  O7 a
& b0 m* n% A/ k
主机可以是Win7,也可以是Win11,但设置方法不一样。客户机也一样。+ X$ z6 k, _4 z3 Y6 \

. @' C7 e' m/ c$ k  E) f关键前提:所有电脑必须在同一个局域网,能互相ping通。网络类型要设成“专用”,不能是“公共”。+ P; u4 o# {( n/ ~- r3 O8 k

' n- R% c% z6 K; H2 }我第一次就没注意这茬,主机网络是“公共”,防火墙直接把共享封了。张姐在旁边看着我改来改去,那眼神我这辈子忘不了。
( ^0 g& \, f% E# h5 v
0 a  g' Y7 U7 h+ V( z. X(这段适合转给那些一上来就瞎点的新手看)
2 t# j" I+ ]  j2 x% M
9 ~9 h7 L% m+ U9 G$ b' n二、主机是Win7该怎么设
8 B* E7 H7 l" X# _0 B  e# S$ B- w
如果你那台插打印机的电脑还是Win7,按这个顺序来:4 z( m1 Y! i" E- @( e
: u( l* Z' ^3 I) K
第一步:把打印机共享出去
# d2 y7 b9 G% `- E; x' z 控制面板→设备和打印机→右键打印机→打印机属性→点【共享】选项卡→勾上“共享这台打印机”。名字改成好记的,比如“财务HP”。& R6 I( j1 U$ A2 T  S9 }

( N1 m( r5 [# W+ [& N1 d9 _) a第二步:打开网络发现
/ ]' j; F0 c4 X$ h- e 控制面板→网络和共享中心→更改高级共享设置→选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。顺便把“密码保护共享”关掉,不然客户机每次打印都要输密码,烦死。
( N: b! F2 l3 Y  D. Q4 b
( o# g# z7 n7 \# N8 f- Z* W$ k第三步:把Guest账户打开
+ b- _( a6 s+ G" t 计算机管理→本地用户和组→用户→右键Guest→把“账户已禁用”的勾去掉。这一步很多人忘,但客户机连不上往往就是因为它。
: p: I7 c# E5 g& B1 E  ]8 Q5 Z3 `% o% L
第四步:防火墙放行# n% U% N6 G  G9 @3 b: d
控制面板→Windows防火墙→允许应用→找到“文件和打印机共享”,勾上。
, f- A: p; t0 K. K0 F  U, G1 S5 {6 |) d) E
我当初漏了第三步,折腾了两小时才反应过来。9 E3 u/ Y  u  @" ?- ?3 ]

# g0 a+ d. I$ I( ]2 K. A  t& ?9 @(这段适合转给那些还留着Win7老电脑的公司看)
+ P1 ~4 J; g! t' f+ G5 u3 W" {0 V2 d. ~* w' s: u0 e; j: T; \- b5 D
三、主机是Win11该怎么设
+ i1 B/ d, @1 E  f' ?0 E& l0 a0 {$ S) k& [
Win11做主机会多一些步骤,主要是为了让Win7能认出来。
) j+ W: T3 a$ k* R# p9 S$ |* {
, ]: D* F& I8 e9 K5 `& Z$ O第一步:共享打印机! t+ |9 H$ u5 A- C5 ?. M- ^7 h& i- P
设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→点打印机→打印机属性→【共享】选项卡→勾上“共享这台打印机”。# m. A( Q. |& ~9 K# m

7 q9 J4 b! t. U8 ^第二步:打开SMB 1.0(这一步最关键)" Y; ?2 H$ ~7 h7 }6 ~- L
Win11默认关了SMB 1.0,但Win7要用这个协议才能连上来。怎么开:
( m0 \* g$ M/ X. U9 K5 O* R8 a  w0 W0 f) C7 h% u6 z& y' |
控制面板→程序→启用或关闭Windows功能
  C! `* ]  L% ]往下翻,找到“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”,把下面两项全勾上
* Y) |- ^4 r) o9 ~9 t. [确定后重启电脑
; k2 O6 W. W! O我第三天晚上就是靠这一步解决问题的。之前网上搜的教程都没提,白折腾了两天。
" q8 v; X  T* y- c4 o+ g1 U2 k6 _; [/ ^3 J0 E
第三步:网络设置& F, T" V: o  P: L' s7 x' K( u
设置→网络和Internet→高级网络设置→高级共享设置→打开网络发现和文件共享,关掉密码保护共享。
4 n5 B2 X: Y; R& v- r. y1 i( m' X+ n! i1 G: S0 ~1 K; H/ N. h
第四步:检查服务
+ l; |' J- _$ N/ x0 u Win+R输入services.msc,看看这几个服务是不是启动状态:
5 W8 L( b7 H+ ~7 UServer" e1 c' |0 w7 K3 i. F5 ~1 h
Print Spooler, D! w- D' F% _! p- G3 s& b- M
Computer Browser(如果没有就忽略)
% ?  S: v; y, f, p/ S3 r9 `) H4 X(这段适合转给那些买了新电脑、但公司还有Win7老电脑的人看)$ X0 Q3 M9 L) }; \6 `
" [) Z5 L! n5 y! a* ?: O
四、客户机怎么连& W5 n# p3 m8 e* N6 S4 F3 G
# E( M: a6 Z* Q. E% z
Win11连Win7或Win11主机
- V" O" y! S7 S# u- J( Z
! k  t8 J. p% L% A最简单的办法:8 D0 A  T' w( k
Win+R输入\\主机IP地址(比如\\192.168.1.100)回车。看到打印机图标,右键点“连接”,系统会自动装驱动。
  w. ]& F% l2 d7 i, t+ F: s; J8 e* @4 x. Y5 e
如果找不到:- x* M- M) ^$ e% H
设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→点“添加设备”→点“我需要的打印机不在列表中”→选“按名称选择共享打印机”→输入\\主机IP\共享名→下一步。. b: k# x8 K2 `0 Y9 W0 h3 o
! _9 q. h3 A7 J' P* ?5 m0 n
Win7连Win11或Win7主机- y& ~7 t" B+ l  D) l, ]2 H0 k0 J

* _0 P6 T/ @; ^& Z6 }0 Q控制面板→设备和打印机→“添加打印机”→选“添加网络打印机”。如果找不到,用这招:
: v9 C! m* {1 |  p$ b
6 Q+ M3 h5 P& P6 Y# f选“添加本地打印机”
( t+ v0 M; u! V6 X! ]“创建新端口”,选“Local Port”: {/ c* P( J' t% x0 _7 ^
端口名输入\\主机IP\共享名,比如\\192.168.1.100\财务HP7 S& a, {* m2 h* q9 E
下一步手动选驱动,装完就行6 ]# ]6 G( T5 x0 \9 C8 k& }
(这段适合转给那些连不上就重启电脑的人看)8 `2 c" u/ t9 H

& k. ^6 q$ ?6 `1 F1 P五、那些烦人的报错代码到底啥意思, R! P: q$ S# U: f

, p2 j$ F# W0 G& I( _2 d$ d. H0x00000709和0x0000011b
1 x0 u8 v2 A1 O5 B0 d( O7 A1 m
$ l3 l' d/ \, `. ~ 这俩最烦人,一般是打印池卡住了。解决办法:& i6 ?2 G+ o. i5 L, J. D7 T7 \- n  t

4 ~( L. i8 u5 u- R/ J, V; [* l+ k Win+R输入services.msc,找到“Print Spooler”,右键“重新启动”。还不行的话,重启电脑。
' h2 a" S% @6 Z' _! m3 n& v( d9 N7 _3 w. `+ u- y
提示需要用户名密码; W8 X* f; d1 ], i  b3 L
2 w$ d  j; g, U* g- _9 o
主机关掉密码保护共享,开启Guest账户。如果还弹窗:1 X9 h1 p8 q- v' ^" J
* t; w2 U0 v! n
客户机→控制面板→凭据管理器→添加Windows凭据→地址填主机IP、用户名填Guest、密码空着。
1 Q% {% ]0 y2 b8 A2 I1 g9 E' t% L. u. b  Q( D1 L$ g! ]
提示驱动装不上
* ~0 F/ w* W* C  F+ [7 c) D; {) y- I5 v% a0 h4 O5 Y, n8 q% N! T
Win7和Win11的驱动不通用。去打印机官网下载对应自己系统的完整驱动,别让系统自动更新。手动装的时候选“从磁盘安装”,指向你下载的驱动文件。, W5 H( N) z- d( m( Z) e
/ V2 m9 }7 {% L
(这段适合转给那些看到报错代码就头大的人看)+ X/ ^. ^) l2 x; ]
4 Q2 _0 m, y9 o/ r) C
六、最后说句实在话
! d& K3 `9 j% L- j, H& v$ c$ F( o6 w& E# j% E
折腾完这一整天,我最大的感悟是:打印机共享这事,真不是技术问题,是信息差问题。: x* \( ]1 c; _6 a' n9 r
网上教程太多太杂,有的让改注册表,有的让关防火墙,有的让重装系统。你照着做一遍,可能问题没解决,反而多了新问题。
0 b* u2 Y! |/ B/ {$ @. K5 c其实大部分情况,就是那么几个关键点没做到位:
( O) _( m7 d" ]8 e
9 A6 R: ^( T8 b网络是不是专用5 G# P( c# k. A+ {9 s4 L: U2 u
SMB开了没% t. @, |  o" H0 n- O3 o9 l
Guest启用了没! s% d5 m# f" S2 V, x9 d
密码保护关了没, V2 b0 C- Z9 u
这四个查一遍,90%的问题都能解决。
0 s, q  o; F* Q! V
! c7 w  l% i( G      以上就是我被打印机折磨一整天后总结出来的血泪经验。如果你觉得有用,欢迎关注我,后续还有更多接地气的IT干货。
* d( N, D% u! k0 d9 ~* L' W6 s9 E/ N( k$ C3 Z
      你遇到过最奇葩的打印机故障是啥?最后怎么解决的?评论区聊聊,让大家一起避坑
% O  `8 ?% J) [" e$ c# S1 d, o0 R  \8 t; L8 O: j- H: ?5 d5 ?2 g6 Y
当然你也可以直接拨打电话13101986181,让我帮你组装电脑,装机!
# d+ O0 ~! z/ P' C. r$ M  h( Q5 Z" E
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