星级打分
平均分:0 参与人数:0 我的评分:未评
明明做了很多工作,却总是“默默无闻”;
6 z0 R- H: R8 P* s3 \/ l
# o' D9 C/ z# b
0 K8 w4 ^% Y, @6 k明明想法很有价值,却总是“石沉大海”。
0 \( D; j% J2 ~1 j( F1 n
+ Q" [5 p9 a' r2 p. M# {: b, q8 f明明想的是“一百分”,话一出口就变成了“六十分”……
) w4 x' @, ]8 y/ p0 L8 i
0 @* A9 Y6 B% h) F& I
很多问题的关键不在于你做了什么,而在于你怎么说。
8 ^) a4 z5 Y% s$ y) ^
/ h; @* d7 ~/ b! \/ q1 y9 p- d, h
说话,是体制内最容易被忽视的核心竞争力。
4 a) b( f' c6 e( `2 ~. X
: U. |7 E6 w) K1 W; D今天,我们就来聊聊,怎么让领导一听你说话,就知道你能力很强。
% v! L& [7 ~8 d
3 d% A0 c# X! L0 ~" f
一、逻辑清晰:让领导一听就懂
U; M+ B2 a; O3 p* ?4 [
_8 y4 Z6 {4 d, n领导的时间很宝贵,没空听你长篇大论。
9 n; ~; Y; u& Z' u/ k3 D* q1 \
: ?% Z) X) h- H$ k# ?
如果你说话东一榔头西一棒槌,领导不仅抓不住重点,还会觉得你思维混乱。
- f$ V8 v T- q: j, f$ B
& k9 K g6 n6 p4 w4 Q, C! [; i/ g
技巧1:用“金字塔原理”表达
- B* v, F3 O9 ?6 _
2 u* G, `9 M( o1 |先说结论,再展开细节。比如:
/ D, r1 a+ t6 C8 |
$ e4 E5 I- ]- I* B7 x9 b# a错误表达:“最近我们在做A项目,遇到了B问题,然后我们尝试了C方案,效果不太好,后来改成了D方案,现在还在推进中……”
6 m* M3 d( N' g/ m! S0 ~
$ E* V: E4 ?& F* g4 m" _- ^正确表达:“A项目目前进展顺利,预计提前一周完成。我们解决了B问题,优化了C方案,现在进入收尾阶段。”
: D5 o2 Z4 q. k& B2 y$ E0 {7 b/ p8 o8 `4 s/ T# x
技巧2:分点陈述,条理分明
1 g2 X% A+ c2 `4 e+ m6 Q/ T
a$ v7 K+ H _无论是汇报工作还是提出建议,尽量用“第一、第二、第三”来分点表达。
, J9 D+ J6 d9 e1 J0 a, ]% X
9 o& r8 {8 x* `这样不仅显得你思路清晰,还能让领导快速抓住重点。
! e) z2 ]! N5 P" C1 j* l* n1 B- y- T+ n- O! O9 x) N2 Q
二、数据支撑:让领导一听就信
( E9 m# g! }& d* q$ S# G, ?+ x
9 p/ A# I0 X+ ]# j+ K& G2 w在体制内,光靠“我觉得”“我认为”是很难说服领导的。
A* h' U( f# ~, C( S- s1 S" I" n( `8 d/ @9 v& N. b
数据是最有力的语言,它能让你说的话更有分量。
7 D5 g* u1 k: V9 w
& z& K& \6 e# K2 o1 _; k7 f技巧1:用数据说话
; G: z* T/ G. }8 i* I) e3 v# U# ?# ~' T
比如,汇报工作时:
: O; X, z7 \% s
. S% b; a8 S' W% S' I- s错误表达:“最近我们部门的工作效率提高了不少。”
2 ?7 I/ A# s1 H! u0 [. p0 ]& k
: S$ N# ]8 Z7 H2 c0 F8 H/ t正确表达:“通过优化流程,我们部门的工作效率提升了20%,上个月完成了XX任务,比原计划提前了3天。”
5 w/ U9 f e/ \, T( F& c( U8 z5 s
2 l* H* W' p7 R# K技巧2:对比数据,突出成效
W( B# e" M. ~& i7 B
3 r' ~- ~+ L L' g# L: O+ @6 s8 b
比如,总结成绩时:
3 Z8 L6 g8 Z# S* ]; I0 v8 \- d: L
, I, c. I! z K& u% u* x5 Z# f6 S9 Z
错误表达:“今年我们的工作取得了不错的成绩。”
1 _$ ^ J1 e, y4 z! X6 v& r* C/ w) }% [3 [9 F1 F
正确表达:“今年我们完成了XX项目,比去年增长了15%,在全市排名从第8提升到第3。”
5 Q$ T% L" g( k2 G- I# {8 G4 E
4 @) [, C6 s- W% ^' m, \" c0 p) ?
三、站位高远:让领导一听就觉得你有格局
3 i* z+ S7 C- C! X9 a4 N+ @/ t& S6 R: ~& M: r# W- B3 j* y4 s
领导喜欢听的不是琐碎的细节,而是有高度、有深度的思考。
, L( N$ T# P8 s/ D
1 A- D# O; ^$ T) C- A: l q如果你能从全局出发,提出建设性意见,领导自然会对你刮目相看。
8 Q- ?8 m% ]& f; H) ~
0 o+ H5 v; C ~7 ^" Y! H技巧1:站在领导的角度思考问题
: q! H# d2 C1 W- Q. P* \* Q3 o
0 P4 h: Q" G( D" y7 H0 y% T5 {
比如,提出建议时:
7 K% `3 p9 v$ i% q7 w4 E
3 Q+ r/ B% w Q6 j
错误表达:“我觉得我们应该多搞点活动,提升大家的积极性。”
- X) H3 F% V3 u2 v: L. l. g( @3 X
' W/ |0 D* Z0 }# ^8 M正确表达:“结合当前的工作重点,我建议开展XX活动,既能提升团队凝聚力,又能推动XX任务的落实,预计能带来XX效果。”
. q; o+ K% v8 b, ~
$ W8 }9 A; O6 X/ s' U$ D% y! w( P
技巧2:关注政策和大局
* H. i" L; b Y( L! t3 O, L: l. o9 I
在讨论问题时,适当引用上级政策或文件精神,展现你的政策敏感性和大局观。
6 B! i( K) Y: t G# S
% z" X' y& ] w/ r t* s
比如:“根据XX文件的要求,我们可以从XX方面入手,进一步优化工作流程。”
! U! a) I4 C" w1 }. o4 m+ p$ H9 m
四、简洁有力:让领导一听就记住
- Z9 h- W$ R: j, i0 h7 i
0 V Y7 K$ X% ?# a2 C领导每天要听很多人说话,如果你的表达冗长乏味,很容易被忽略。
4 \: t2 i1 w- A
# Y$ ?- @4 j6 H$ t7 u7 A* m简洁有力的表达,才能让人印象深刻。
( y" G( @2 X, Q5 C2 C# ~4 o" A
9 |$ g2 L- l; \+ K; Z2 ~技巧1:去掉废话,直奔主题
5 a* B- v$ F% e' T) O0 O; E- y
0 ]) m. s, \$ u
比如,汇报工作时:
4 y; g8 w( U; N* C3 |; B
" ?% b; W8 K W- }( E0 E
错误表达:“这个项目我们做了很多工作,大家都非常努力,加班加点,终于有了现在的成果……”
& \$ m7 D2 v/ J) @3 T7 G" X2 G! U( _! m4 {
正确表达:“XX项目已完成,主要成果是XX,下一步计划是XX。”
6 ^ g% x$ i4 h: S) Y% Y" ?$ s2 c3 n( ]1 X$ W) S& @
技巧2:用关键词强化记忆
% U: M! l$ q/ p: k
5 \: O* B& T3 |( I$ \
在表达中,适当使用关键词或金句,让领导更容易记住你的观点。
. S. _2 O f( s0 E, N2 A" F
5 k+ h3 [/ f6 C& r7 J% {# l* s- m比如:“我们要做到‘三个聚焦’:聚焦重点任务、聚焦难点问题、聚焦长效机制。”
7 Y" R- t# _/ G
8 P9 i/ e! U5 k$ Z, @* s6 t五、积极正向:让领导一听就放心
4 d3 n0 ^. ~. r6 l2 f R
1 I8 _) O# e+ V9 r M领导不喜欢听抱怨和推诿,他们更愿意听到解决问题的态度和行动。
* p- s; b& H/ ^) ^# h2 K2 j2 k
2 D/ m( b- K3 n x/ k1 M+ ?/ M
技巧1:不推卸责任,主动担当
0 R( L4 @/ F5 {% r7 T
0 p$ t1 ~* a* a比如,遇到问题时:
$ {- Q8 z& A$ m3 e
% {* W$ A. i' @! d/ n5 \9 e! O错误表达:“这个问题主要是XX部门没配合好,我们也没办法。”
- N$ Z9 F _1 O* i- p7 ^+ b, x2 {* m$ c! e! [
正确表达:“这个问题我们已经意识到,正在与XX部门沟通,预计XX时间内解决。”
/ s! l n- n% F, m7 \! ^+ R
/ B% v! g' }$ W' D& x( @
技巧2:提出解决方案,而不是只提问题
) ^4 {( w# Q0 p2 }3 h
* }, D5 i! @: ^" L% M, P比如,反映困难时:
5 u0 ?% {9 |) p$ P, V* X# R e* L
" W4 W5 d- e& Q0 @0 E- G( G U x: Y
错误表达:“XX工作太难了,根本完成不了。”
" a3 l% p: E( @0 k( k# o, p0 s# b2 r1 e5 e+ f
正确表达:“XX工作目前遇到了一些困难,主要是XX原因,我建议从XX方面入手解决。”
' q2 g/ A* ~7 w4 w( z5 I6 _% N
# O S- L/ n8 [5 ~! _$ ~2 K六、体制内别拿说话不当回事
1 } o! K) G U, z, X; B% X# @1 X/ i
; c- p9 r! i( R! d在体制内,说话不仅是一种沟通方式,更是一种能力的体现。
4 t' x2 P" s( ^9 v- ~0 e- X
7 \$ |! V, r' E& d6 o
逻辑清晰、数据支撑、站位高远、简洁有力、积极正向,这五个技巧不仅能让你在领导面前脱颖而出,还能让你在职场中游刃有余。
: ]! M5 r3 ?! z" u; E, B( Q% Z7 n, y2 w. T/ D
记住,能力是基础,但会说话,才是你脱颖而出的关键。
% {% `/ }$ w! H9 O3 D: Q. I
2 K A9 _1 U6 y( t2 @4 j. t. e! d# G 从今天开始,试着用这些技巧去表达,你会发现,领导对你的印象,正在悄然改变。
+ T, s% X. Z7 l' j0 `
* C6 r9 {& M/ v" j, k