离职后HR忘操作社保减员，多缴费40000元，公司能要求员工返还多缴的社保费吗？

骑白马的王子 · 发表于 2024-12-28 15:56:17

      1. 案例引入

      2. 公司能否要求员工返还多缴的社保费
      3. 多缴纳的社保费应该怎么办

离职后HR忘记操作社保减员，单位能要求员工返还吗？你怎么看？【文末可投票查看结果】本文将通过案例及法律分析为您答疑解惑，希望帮助更多人了解法律、用法律武器维权。
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案例引入
诸葛亮于2016年11月入职A公司，入职后公司为诸葛亮办理了社会保险手续并缴纳社保。2020年9月，诸葛亮由于个人原因向A公司提出辞职，并于月底离职。诸葛亮离职后，公司HR忘记未为其办理社会保险减员手续。

2023年3月，当地社保部门通知A公司支付欠缴社保费50000余元。4月13日，公司按规定缴纳了所欠社保费，但发现其中包含了早已离职的诸葛亮2020年10月至2023年4月社保费40000余元。随后，A公司找诸葛亮返还为其多缴纳的社保费40000元，诸葛亮告诉公司：“离职后并未要求公司继续为我缴纳社保，为离职员工减员是公司的义务，与我本人无关。”诸葛亮不同意返还，协商无果后A公司诉至法院，主张诸葛亮返还其离职后公司所为其缴纳的社保费40000余元。

请问：A公司能否要求诸葛亮返还其离职后公司多缴纳的社保费吗？多缴纳的社保费应该怎么办？
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法律分析

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公司能否要求员工返还其离职后公司多缴纳的社保费
根据《劳动法》第72条规定，用人单位和员工必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。因此，参加社会保险是用人单位和劳动者的法定义务。在企业劳动关系管理实务中，一般操作是员工入职时操作社保增员，离职时当月操作社保减员。然而，员工离职后如果公司HR忘记为员工操作社保减员，一直为员工缴纳社保费，等之后发现的时候，已经为员工多缴纳社保费好几万，那么这笔“冤枉账”到底应该谁来背呢？按照法律规定，公司能要求员工返还离职后为其多缴纳的社保费吗？

首先，要确定诸葛亮与A公司之间由于忘记操作社保减员而产生的要求诸葛亮返还社保费的争议属于什么法律关系。本案的案由是劳动争议还是不当得利纠纷，小夏查了最近几年的类似案例参考，实践中这种争议是以不当得利纠纷来处理的。

其次，根据《民法典》第一百二十二条规定，因他人没有法律依据，取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。在上述案例中，诸葛亮离职之后未再为A公司提供劳动，双方劳动关系解除，A公司没有为诸葛亮缴纳社保的法定义务，诸葛亮因没有法律依据取得不当利益，使公司遭受经济损失。这看似符合不当得利的构成要件，但要进一步分析，“取得不当利益”这一点是否要求必须受益人取得该利益？实践中对此有争议，但本文认为此处的“不当利益”要求获益者能够对该利益进行占有、控制、管理，否则不宜认定为不当得利。

最后，基于社会保险的特殊性质，虽然A公司为诸葛亮多缴纳社保费40000余元，但该利益并不由诸葛亮自由支配，既不可取现也不可消费，更不可换取其他可得利益，若返还，则有失公平。

综上所述，本文认为，诸葛亮不需要返还公司为其多缴纳的社保费40000元，A公司将诸葛亮告上法庭，诸葛亮可以用以上理由进行答辩。
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多缴纳的社保费应该怎么办

因为单位忘记操作社保减员而获得的利益虽为劳动者所得，但其受益是有条件的，条件未成就时，劳动者客观上未受益，用人单位可等条件成就时再主张返还。
以上是本文的观点，但实践中员工离职后由于用人单位忘记停缴社保而导致单位损失，可否主张员工返还？对于这个问题争议很大，主要还有以下几个观点，以供大家参考：
观点一认为：无需返还。员工所得利益并不属于不当得利，该利益并不由员工自由支配，既不可取现也不可消费，更不可换取其他可得利益，若要求员工返还，则显失公平。

观点二认为：应当返还。该利益构成不当得利，员工是实际受益者，该单位不当给付遭受损失。受损失的人有权请求利益获得者返还不当利益。

观点三认为：现在不还，以后再还。社保利益虽为员工所得，但其受益是有条件的，现在条件还未成就，员工客观上未获利益，不能要求员工现在就用“真金白银”来返还，用人单位可等员工客观上取得社保利益时，再要求员工返还社保费。

观点四则认为：公司可以向社保部门提起行政诉讼主张退还因操作减员不及时导致误缴的社保费。

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