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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:
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: M! n2 x# o8 l) s( Z
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) Y' o" h( g$ Z! X& u, N/ h因为自己业务能力强,擅长做事,因此:
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2 p( G( d% z3 ^1、 看不上下属
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2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,
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/ V+ U/ B! G* P' M2 S$ x, n6 \, N% [9 {3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。
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* h5 Z$ e& m, r- N* G4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通
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5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好
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7 X3 G6 w8 U. K2 p( s% ?& j s) [不知道管理要如何做?比如:
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1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。
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3 G, {/ @; A/ q0 o% `5 j: N) A3 ~2、 不知道如何安排工作
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3、 不知道下属的长处
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4、 不知道如何培训下属
) P3 m4 F: E3 o1 ] k+ ~
! ?, p8 {2 f. w/ H5、 不知道如何激励下属
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6、 不知道如何放权
! ^) M' x0 R5 j) B) z, a- B, k ~7 s
I# v" `! s7 L1 g
7、 不知道如何批评下属
! c8 l K) S/ i
; k, |- b) G# `2 }, N
8、 不知道如何与上级沟通
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9、 不知道如何与平级相处
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有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:
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% w& u y/ ]7 y' Z( w O, C1、 讨好型
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怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。
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7 I/ m( a1 _7 U9 {' J$ J F9 s; T或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。
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8 l+ g: i- B }也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。
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; z$ q( e3 D7 B4 Y( k2、 强硬型
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; X1 V c- n0 c5 X0 Q3 U+ M$ i- G w新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。
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6 L6 P2 f, E9 y0 e+ |. ^认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。
- T+ Q! w' _7 v5 C5 q( P& w
. {( @6 z; I! g2 s+ s7 O* J这两种都容易失败。
$ v1 C/ E9 w: v$ K那要怎么办呢?
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# q/ e5 W. \/ z8 [是要转变观念,从认知上,思维上改变:
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1、 角色转变:
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1) 管理角色:
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7 C- T1 P/ p8 W# v/ _& }4 l从被人管变为管人者
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8 s0 V+ U, o1 L& Z1 W+ B从一个人工作到一个团队协同工作
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从听人指挥到指挥别人
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+ g! X. `( `. N3 z- i( W {2 k2 N; _从自己做到安排别人做
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从运动员到裁判员
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2)教练角色
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; B) }! \6 x! y; j* N: a1 X+ g从运动员教练员
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要因人施教,培养技能。
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3) 领导者角色
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( E6 i/ X6 e: Q# c# O从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。
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2、 技能转变
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; Y: s! e" I# t8 v从业务技能向管理综合技能转变
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" ~) q. B/ f* Y; l ~1 i从智商为主转向情商为主
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# t$ u" y& Y- v1 d从个人管理向时间管理转变
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1 F' i! ^% u: l- a从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。
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3、 结果评价的转变
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从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价
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# r: m, M* W( p0 [) ^2 H8 ^0 m从受人喜欢到受人尊敬转变
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4、 工作内容转变
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从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA
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5、 工作环境转变
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. ^' R3 _4 L- A0 i; j# T* @; Q之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。
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而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。
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5 g/ P, X5 B! s! R( `; K; |2 z, }
需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。
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/ v9 C8 W: S! k4 u n, b" M
. w& N0 T/ X6 P4 s$ t K从行动上改变,做好每个角色。
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# U8 f8 ~, i' H5 _! @ x; W1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。
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/ o: `0 @8 \! o9 z v4 [以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。
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" C0 d7 F4 \* g4 e7 R) m; t
做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。
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1) 时间管理
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5 }9 e) P3 }( H! n. ~2 d. e你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
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另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。
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优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。
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2) 安排工作
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}; t- \- ~+ X+ J8 ^+ @目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
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8 \) l. ~6 } l& F澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果
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+ x }& ^+ d" C- {可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
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+ z3 Z* i+ a& A; C8 z责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
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明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
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2、 教练角色
* J& d+ @" S0 D- ^ f0 Z& _
/ j0 U$ O6 _' T# c如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:
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* n6 t) M& j5 p& f+ W; b( X+ g+ u0 G& R! f- w+ v) v" w3 m
# r! E1 W$ v# i' J6 I想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。
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7 j/ z6 j. I0 }提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。
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0 W3 ~0 ^7 a4 \) p4 |4 [3 M9 ^可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?
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3、 领导角色
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