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[职场技能] 从骨干刚提拔上来的管理人员,容易出现哪些问题?要怎么办?

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发表于 2024-12-21 09:28:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:
1 w' T+ f# G; u+ T
1 C! F& L1 K% ~# b. w8 I+ N6 p9 V& z- R6 M
01% ~4 X7 |, M) J" S+ I  v

+ j8 ~$ h5 \' E% Q- k/ q9 R! h因为自己业务能力强,擅长做事,因此:
" \/ e8 v  m0 n3 n3 R9 R) L; u' [9 q/ [% u
1、 看不上下属' A) n6 c4 w; z# S8 H( m4 v2 @' q# D
! W1 V! h/ s0 Y; l( S' a
2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,. `* {, g' D+ W, H: T/ B

. w* \' x6 D! H) D: w3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。
" u" A3 ~2 I0 e$ A& e, i: X$ ~, ], S+ M& A) R
4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通$ X7 `/ ~: m  P8 H* b# Q' \- }

4 |  I/ b$ X1 m5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好
  T5 q: X8 j. F% q  f9 e' D02) j! a5 k+ O) g8 t, ]
6 m; t0 Q3 d# A' ]$ S9 i4 [: Q
不知道管理要如何做?比如:
7 q# s& k) o6 e6 V2 N- V% a8 t8 N' g5 U, n  H' k3 {
1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。
# C5 M5 N- T8 ?7 p4 n
- F+ Q% L% x" \' ?3 V9 e. x5 }+ V2、 不知道如何安排工作7 {: G: j4 B1 w

' l5 }: u9 L2 S0 F3 Y5 m8 }3、 不知道下属的长处$ L8 K  R( M! {0 ^' N" h! N

0 c/ ?5 U5 d* z+ R4、 不知道如何培训下属
+ s- v7 m6 @( y1 k0 ^- x& U
+ x, l% x! b- G! q+ c! N5 k( f5、 不知道如何激励下属+ u2 |; r4 l- [) `9 ?+ t

+ \, V. H5 V0 E; B6、 不知道如何放权  @5 L: t0 s2 }- u: M' k6 `4 X

6 }4 D! l/ u9 e2 [# g7、 不知道如何批评下属
" O- V* Y' L3 C( T' @0 v! t  v: e6 B$ S; @
8、 不知道如何与上级沟通! b( w9 V2 {' |2 ^( c! c
; r  r0 L6 i) m" w; X# Q' U
9、 不知道如何与平级相处: Z0 A  ~4 A' e/ o( H

* B1 Q. G# J) `4 m; i03  o1 g7 O( @5 T
3 a& c3 n( `7 N! g& [, |
有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:1 Q) v. o2 j4 g1 w# m1 L
# y' ^# e" V! b# X. d
1、 讨好型0 v' a5 u7 l/ P4 S) n
; f$ Q* T) [5 O/ l5 D( \  K
怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。
% k9 B. y" |& i% g9 k5 K+ _3 Y, G% Q% l3 H9 E0 C! d) ]
或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。
/ z" d& L8 ]& U) s* V
+ x& [9 c2 {. _也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。+ B3 l8 J2 X  s9 o1 h

$ F& i; g" G) f7 b  x* D/ x+ o$ \, x2、 强硬型( S$ d  n! F2 F  X* ?, c
  p, a$ A1 \8 j
新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。
6 a2 L  {; \3 I8 W  z4 {# D
( o. s7 B; I7 m2 |" g6 ~8 ?; }/ P认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。  N) J5 O( }0 M1 s5 U1 x

+ t$ @3 H' f3 I2 R- d/ z% |: m. X. r这两种都容易失败。
3 l/ Z' Y* g/ f3 l$ v( j那要怎么办呢?
0 r# Z5 f/ T, `5 O0 t( [# y: W3 f2 _
01
. T7 v$ {( J1 O8 x7 }3 V+ F
+ ^3 L6 o& _$ I% i是要转变观念,从认知上,思维上改变:
8 g$ V# w7 x( p# u) L( s" H& k! A9 |& R2 {' f. g7 L* o
1、 角色转变:
" V+ v0 X$ M9 o# D7 v$ g6 N/ O" V# ~# w" M9 i. W* a. \8 y: o- M  u
1) 管理角色:
8 _9 q- ^1 q2 z* S: b: G! l( v" d$ d) m" V6 e4 N  B
从被人管变为管人者' R  x6 ^9 d0 y% E0 a

4 F4 i( [' T# ?% J: S从一个人工作到一个团队协同工作
8 P) X4 [( U; a% f/ y$ \, l: G: A# j; u( L2 {' H
从听人指挥到指挥别人( M2 y! i4 I' t* o) T' Z- ~
7 N# Y2 d7 o% P6 L! U1 p
从自己做到安排别人做
; b1 n% j9 I# M$ t1 ]; ]
; |6 g# J3 o: s' O1 W: Z6 @从运动员到裁判员
9 R# l  _5 g" m
6 {1 U) W+ w* ~! ` 2)教练角色
6 \1 ~  K0 |# y/ Z
5 y* R  p! s5 r9 N# n) o, n0 r从运动员教练员: [1 F, \0 K) W* {+ m
& T$ a. i$ X, G& I
要因人施教,培养技能。0 Z* n& p# Z3 i4 R# c
+ b7 T: `! s* J5 j; _  }' B
3) 领导者角色
8 N! u8 t5 X9 c1 p: U! K6 q! ?; @7 f5 [1 V5 m( A1 g
从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。7 W* n' s7 q0 M9 }' X
2 i* @0 M$ A" l. F9 j4 S( r
2、 技能转变
4 o& f/ n' `# q# V- P
* G' m7 _% M, L& K/ F$ `从业务技能向管理综合技能转变/ x* D+ s2 U# t; o' r

6 z# R# `0 e# V3 a. Q6 L3 e' s从智商为主转向情商为主' b7 ]" L# j9 `" o7 U

1 @" ?! b$ f! t4 C; k! P+ c! S从个人管理向时间管理转变
6 l6 N; C+ U' n' Y/ O' W
' `! _1 i$ F6 Q& R% i从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。
, G9 j* i4 q6 I: O4 V$ K8 C' T. E# @- r
3、 结果评价的转变, _8 F0 g2 j8 P6 ]9 U

4 D! X" b  ?, S$ H7 g2 K; N8 n从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价+ t( T# L0 @! E

# S6 k& f) [1 |从受人喜欢到受人尊敬转变
  j$ m& h( I/ g2 G3 [; ^
6 Z9 B: G6 C2 m4、 工作内容转变( ~+ \; J; }( o8 ]5 Q
6 V5 `/ @# b# H- c; v$ c' \
从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA
* I& z# {& o- K& l0 |8 e# E- Q& x3 p, y+ e" Z9 H* j  G' i# u; r
5、 工作环境转变% C2 P' C3 z( [( U  v
' L4 B" m" K! r5 R7 i8 A8 w' c
之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。
$ }& K* J+ Q0 b5 G5 d" p' ]: ?% j" _! x8 G$ h, h: b
而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。% z4 F) K3 O/ r7 K+ F& a$ ]+ U
# |# `/ ]- V* l/ W) ^# J# a
需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。6 w. {# T1 D! M( q; s, C
8 v/ `3 J' f$ b2 V9 ^% D
02% h# u7 T) @0 I7 e, u: S; ~! c, T
" t  Q5 t* q( F8 q7 P; Y4 W6 f& A
从行动上改变,做好每个角色。; @8 Q, W$ o  _: a7 w
/ u: }$ t9 H8 f  e( e
1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。/ V" {! ]: j) @8 U2 p4 }; [

8 ~, E, k. I' w' x以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。, e( f0 L1 L* c0 B: o5 z( A4 p

) `1 Q0 U7 B" t; ?( y2 f7 T做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。0 J* U6 Y/ ]* X* U4 R; a
2 K8 I2 l2 S5 n4 R6 u
1) 时间管理
( M: \* b3 r- ] 640 (1).webp 2 ?6 z4 v4 A0 q4 Q6 u* n& ~
  ?' B; w& b1 C4 M1 t* B  ~& M
2 B5 M, E$ r2 ?" M
你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
/ Z1 I6 y! g% L8 f: P8 _8 }
) D+ `& M6 y1 c3 G% Z另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。
$ p$ q3 P$ ]: N3 B) v: b, ?7 {: W/ H' c0 j! {1 o$ X4 s4 @5 Q" U
优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。6 o$ `+ c' Q( o" F6 I
9 @1 I9 h2 P& B! X7 k$ T. ]+ H
2) 安排工作
1 \) L3 G; u  k2 x
' _4 x& k" P( a8 a& o0 e目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)3 n! d2 r2 }2 h, T3 v. d0 h% u
) M8 S' o7 D% K1 ~* [$ P
澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果
% _  u# i" W) I) y
$ I( s! w1 E* U, A1 X9 p( [  v+ i可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
" t# H+ G- Y2 j  W! n2 B# V3 x5 Q* |$ n" W( ?% I
责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
0 L. ~7 t! t$ n; R) {* z
% n6 N7 t  F0 m0 Z3 p( R6 j明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
7 o: h! E+ v3 q+ \- k1 |
$ b  ]1 U6 g, B: e. e( n2、 教练角色* R, T1 Z9 J" h. `; W

6 }, F6 q1 C) ]9 S& c如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:
- `* d* U; P# f/ t 640 (2).webp
2 Q, c6 h& V1 B8 Z
0 `1 F! j8 g4 j# E3 S4 J; ?: ~' T! S- @2 Z9 N7 b: s4 y) b
想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。
, Q- _: q( F6 I( U, J  m7 H# X3 m5 E  G
提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。
) q1 b% q5 l0 T: G& k9 S# R. O4 X0 ]( Z( u, ?* U* q+ \( A* g/ o+ S
可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?: g; D. y" d+ n3 P8 U8 }" X$ l, O

- C9 ]. {/ A5 Q$ `3、 领导角色
% q" W2 _! P: t) M2 ]
  f2 T/ D' z  z% f% O
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