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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?# `0 S2 u# ^7 t( `1 Y4 R4 e

8 [7 b( k  e, z; e, i' h7 I6 A& |" B! O5 L( c
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:+ }- e; C  W1 r4 j, m( p1 D

6 O) b+ O- {) n5 `: Z5 ~6 D为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
: S8 n5 v! @4 g  p3 Y1 q7 y# }
; k* E: H) K- n/ S# g为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?' J' `9 v5 y6 A3 J. P- a
; K1 k1 H  \6 N$ C/ G5 {4 e
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?( _7 U8 f6 B8 `8 E& Y3 k# c
3 V0 |8 s5 w5 i" z7 G
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。# F, W5 `8 W, M

, }/ l$ u+ x0 {* I. U平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。' a( f" g, H! e. ^) a. f, U

% m" s( z4 R2 H( @4 k& p因此管理起来总是很吃力。
* r; o; B0 k0 v7 l  H2 B. V) h. p4 x, l
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。- X$ V: p0 Z; u3 W. B
& O7 T6 ]$ ]0 g' o% Y* S
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
  ^% {4 O4 L! ?" c
! D- z% k2 X0 |- j8 ^简单点说就是把事做好,把人带好。: i& t4 z0 U  e) F
, S! {+ {0 d& i/ k/ ?
一、如何把事做好
2 U, x1 D7 D1 d7 F% N
, U) ~8 `0 i2 w$ M" X1、管理好你的上级3 V  U' l8 g1 x/ t
9 L, O% |) U: O* w9 O5 G! N
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
! y5 d4 `7 v2 @- B
; g; h' p1 f) b  F( ~2、管理好你的平级
, i+ f3 o1 @( P3 S
9 }6 R) b' ~3 O1 v0 g6 V9 B& W主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
: a# V* x5 v* ^" V+ h. p7 F) H9 _+ j8 E# x5 n( ]% X
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。0 ~5 O9 X4 C! f. n

& j9 k2 D- z; r* r4、布置工作1 {/ t- |: n2 i1 z4 b

6 C7 D2 |5 B" O& ?" N! X目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
* h% W" q. Y9 j: L, _" D/ Z) U3 m, K. M8 i
明确标准:包括完成期限和验收标准- x; I- s$ k! N5 ~
6 \' F% d. @6 i+ K1 C* O' Z: P
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
* [" X$ Y7 p# q& Y  p$ z; e0 t
* i6 C7 e3 i3 d; U责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
/ G& t: Y0 V) `6 m6 D" @- k, f' ?+ A( i. S) ?- X
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
$ l* w/ f" D, I% A) Q1 P" d4 w6 }& z9 S$ m
5、检查监督- i' Z1 j; O* F6 H/ k5 |

9 m8 `; |5 U' m7 p既要检查进度,又要检查质量。7 i" B5 c( s7 k" C$ |9 W0 I% K+ K
4 L9 \9 V: Q5 ]' R
检查分为过程检查和结果检查。8 K8 J1 Q2 c6 f

1 p+ P4 Z( e- v过程检查有三种方式:7 C! V9 W9 t6 D5 _- [/ k6 @( k) `
( \' ^, F; e! M; U
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
! X4 |8 g3 W4 W. u
4 I7 p( G2 `$ ?% ?9 C) K结果检查有三种方式:
+ Z# w( x& D7 ~# m' p
- D4 s2 @" _! |0 c3 _+ w7 W7 f一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
* ~# A5 Y6 c# V7 Y& a2 \$ Y  s! b- d- Y: o$ ^* @* _3 j
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
) o7 u% \3 F: z6 u9 a3 B
' V! t" E) A4 e% b3 f9 |6、验收考核% F. h2 l+ T4 z; Z

8 c, c1 j" z; P8 g- Z7、总结复盘2 S. o! F% q- @7 F% r. B6 g
7 m" u3 ]( P9 F: H  L
二、带人' M. s2 i( \+ ~/ e
  F* h+ l9 U% S2 ?0 i# `  D+ \
1、知人善任+ E3 c1 Y3 @! r- [) R" e5 ?

) {* `( o4 f; D1 Y知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
/ F2 x2 c, r5 e9 b: p4 K: p! ~
4 R0 W, B' i, k! c) ^+ o在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。( K3 a7 T5 D7 ?" ?, t# [, _0 P% S
1 y, r: b* ^) D! _5 z4 D
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。$ K; ]5 `: W: U' d" i
- O: P, R) d2 s- q$ G5 H
2、员工激励% E/ H3 I9 K1 }* y9 q% q1 Q9 T
$ V# M( y$ w. R$ j
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。* ^+ }8 R# F+ M5 Z5 V

/ I  z# b% I0 ?  G$ n1 S. R" S1)外在驱动
6 ?9 u2 A2 H/ Y7 `* ^9 I' i0 }
5 X6 [# j$ y% n3 T! O外在驱动在企业中广泛使用。
1 a/ l3 I( X; s- ~, ~4 ^5 X4 Z* N/ A! ^( a8 O: T0 P$ W
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
$ `+ y! d: N! l$ F
) m, ]/ e  M/ D- m% j. [: V* j针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。) H5 @/ D* [$ z2 w! ~
( i# g) s, G5 \% i9 x/ i
2)内在驱动. E7 h# X9 o* J
7 O! ]' d! {4 ~+ ^0 H, Y; ^
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
7 K: Q, h" l  O' X  m
. U) n, |7 q: f. `+ s$ T! r这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
7 b; g  r. s: j7 T. H$ t, |
8 {$ b8 M7 f; V真正有效的激励应当有三个因素:" Q" S1 a  W: V: q. n) b
1 Y' t; [7 }6 r* U# R
他是谁?" n' C8 A% c9 Y4 R( k+ f
9 M+ |, ~3 I( n. H
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)" j7 l1 u+ `! h$ h* l3 F

1 H8 G! C0 b) D* J如何激励?(采用什么方式)
1 n9 x6 v% Q9 ?6 ]  k& }
1 y$ S; J7 u! _1 ~- O当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
. j/ @9 ^# S5 h$ Y7 ]( q+ f
4 m- B& E+ X0 s/ v比如:
2 k4 z0 U; O6 f, b5 F" H; E$ p( d/ S# a
对智力型下属的激励$ p5 R( C  e) v, p& F

9 r9 x; A* ^* k' ta.与他们探讨问题
7 g. z+ I1 N8 l9 ^" M+ a6 n( A1 m$ W
b.让他们自己制定方案
: g0 F: r7 r2 n& N9 r! @$ K
+ P( A7 t8 ]  A* r, k( \c.不要试图说服他们7 ~( L4 m0 Z- [' t5 a- I

$ P2 ^2 H9 }1 ]% o+ M8 S对关系型下属的激励
$ u& T7 o% ^1 f! O/ J8 F4 |  ]9 z& K) j7 X9 k* s* e
a.关心他们的个人生活
/ t  M0 z# t# C2 o. p  h. t' R  d; E$ p7 s7 d. q$ e% ?4 x
b..给他们安全感+ a4 O/ p- W, u- x  |, J
& X' f7 |. X7 \/ m5 J- U" S5 j! o
c.及时与他们沟通, M0 I8 R, S' I6 u8 b
5 [* p  x5 ^* a" L% q/ w
d.安排工作时,强调工作的重要性
) [. E, R4 h0 L( l1 `/ l! Y  {7 ]
3、建立信任
& k4 g5 v; u6 A! ?- l# ?1 |- ^6 q" Q  [6 L' D
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?* D0 C  j" _( z4 l6 h( f
' W( \4 J+ A! n$ ^
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,* C7 F4 {, y3 O# Y6 a# H
0 l6 f. {7 _3 p) Y
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。* F8 h4 c( v/ u  D

# q0 I" T+ y8 `, z$ a建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
; b& E! j) _) G/ `3 O0 P2 R( j9 t, \( G& [/ w
4、员工培训
3 A8 M' A! T8 t2 R4 D
" h+ [! e  T7 j: s; n员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
0 C$ u% [) d' K1 G5 w$ K1 k0 Y
) @! b* ]' R$ S  M& N* f4 t- n6 V  V5、授权管理) Y. {+ V" \$ W& E* a  g

% t8 I# d# e+ O7 \  G5 B6、建立体系# m6 f! E5 z# M* x6 X( J
% M  z: `# Q! L6 R7 o
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。" E# y5 a5 K! x! |% g
2 f2 l7 h, l# F7 x/ `
以上。
) m# j* k% e# ^/ M, E0 W
) i* g# d6 ]0 M: [# d* W0 C
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