如何做好一名中层管理者?# K; x, S( \. r0 Q0 f
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作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑: - ^0 B }+ L# F# e/ q$ R. ?: H( d7 g" F: Q
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?, ?+ {& k3 e# y. W, A9 S; A0 t
* x: |# J2 h7 a& y$ A5 V, V为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?$ _7 Z/ }: P5 Q3 c# a7 k' k
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为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?( z) M r6 f( a9 w k. j& o$ [8 {
1 L$ Q/ [: M& _0 K& B) @% e大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。 / Z/ N' A. T4 g% G3 Z' x& { ) n! M- V# k( C8 u8 w* d4 ]平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 ( t+ ]2 J+ F, X t9 Z& \; f0 {- c4 F8 M' ~. o3 B7 w, d
因此管理起来总是很吃力。$ K8 X0 v3 [$ u8 g4 x0 _8 I
( B) J2 O9 v! Y) j" B1 T! j那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。 ! ?7 Y; s" U& d - D* Q( p& X* a# n1 `- _$ i9 q首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。- [7 T/ b7 Q6 u E
, b( u! E! |1 a9 h+ e/ h, h简单点说就是把事做好,把人带好。8 I/ t3 {+ O! S- X. n4 G0 y9 k+ L j
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一、如何把事做好 ; B' }: |; P; Q" i- V % g+ c b# V% m5 W1、管理好你的上级 ! n1 \! B* a7 J* D ' p i! n1 p" V; z; Y6 m9 k主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。2 t V- A% }$ T/ I% {; C, O
# h1 m9 n8 I1 E' O( ^9 z1 `% r' [2、管理好你的平级3 w9 b+ F; j4 Z9 s, C+ K
, T7 G% \+ k) J8 T主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。/ q, B4 ~9 Y& A8 H5 ]' D/ o
# }3 v, m1 Y g1 M5 j* `, w0 ~3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。1 N* r+ D) U* D7 E. D
* {' I8 u( q0 N, X, u1 Y4、布置工作 9 L" w/ ~! s1 k: H6 a6 ~" ?8 ]: G2 x* a* F; c9 D3 O
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)* j2 O, |; s! B; N0 }- p5 S
- X$ P4 Y2 z# e( }0 j: k% q明确标准:包括完成期限和验收标准3 x; R v4 M P7 j& F( t! ^
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可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)4 y, w8 S2 }) `, l! u/ f
0 _. X: I q7 O0 j u6 y4 S责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权). V7 n5 \+ [) `( i7 K
1 u6 T$ a4 P2 _2 c5 G9 x2 Y( j明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。 4 k7 L# e: v+ b: b. W2 k/ X7 {, ]; J6 }
5、检查监督 / v0 {# ~, E8 f& y8 a. F Z E % Y7 X* C/ |" p$ `9 F+ `既要检查进度,又要检查质量。9 Z/ L0 e& N; R# d
' D5 c2 P, T: ^检查分为过程检查和结果检查。 4 v* K& x: k/ f. ~ w5 O5 a6 v4 j+ A
过程检查有三种方式: 5 |2 s, ?8 |9 f( s7 \ $ D/ P9 t" x; Q2 j9 ?一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。5 a) l" ]- s8 m; A3 f H
$ m3 V) f5 [ c3 s: W* c! G! h结果检查有三种方式: + O6 L8 P/ K P2 J2 i/ W3 k( E) v2 j6 P N! z3 |6 B% @: b
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。 2 i, ]; i' D7 w( K- O) j7 p/ T0 e5 B; u# n) a( e$ f! n. r
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。2 s1 J" T' S, r
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6、验收考核 % B) K4 e3 Q. S3 J, [ - O) T! v6 ^# s. j5 f! i3 ^% v0 W7、总结复盘 ?: i t; M0 J4 g9 m/ O. Z2 a 2 A/ v) g+ _+ t: ^: D% j二、带人& E5 a2 E9 Q+ R4 u6 u3 m4 O
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1、知人善任 7 s+ Y7 T5 M% P. P) R+ J* p# ?8 |- X. v% f; t- R" y7 O4 d
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。. m. [* i( m$ G& s
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在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。 5 W. @) `0 ~+ y& X2 h4 t( z7 P0 d; @9 Z( p0 T% u: R0 x* j
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。 : ?& a0 r( U2 ], v# N# V 6 x. V6 w8 l1 \+ O l- N2、员工激励) a! w0 W, X1 B9 X
3 Z+ N t5 p* ?8 m4 x9 R我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。/ T: y' k6 l7 u4 j# O
7 O* X1 p3 }& d. A% Y: r. u1)外在驱动 4 y2 o( p# |; z8 \0 Y$ {2 j! W! j( Y/ E' s% K6 j
外在驱动在企业中广泛使用。 3 `) Q9 s8 w% i$ ]9 }5 ?' s. [1 M, o- } ~8 Q0 y. c
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。 # {4 G: `; l/ u) l7 f" a5 H+ T ' B4 ?( t. K) ^9 F+ d. l针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。 0 Y/ z) a# t0 q7 [+ d4 y7 } % R. ]: B' O4 }* y2)内在驱动$ |% o% g6 A: o3 Q, r( X
- P1 V, c4 K# r3 ~$ }8 j1 A7 C内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。1 T4 c. |! g; W J6 g4 t
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这类需求才能真正激发员工的内在潜力。 ' l" W- ^7 a8 a$ ~+ k " b* |/ ^1 _. }) K. o真正有效的激励应当有三个因素:0 o j% m( k) `7 g
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他是谁? $ m% |0 H$ b: U3 I4 E# ^: M$ b" x3 P2 O3 Y( w' w) c4 y7 I% ]
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分) , n* p6 ]/ i3 C0 D( N/ i! H9 a9 G7 L8 j- B3 L9 M
如何激励?(采用什么方式) 8 I9 a8 v' U; N9 m0 S! S% k, J( X8 z1 C. i& r5 G4 r) F1 n
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。7 J& K7 q$ Y. w3 k; o& Q5 f
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比如:5 ^1 V; N9 z' t* a. |3 C