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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
" V7 C/ a. @- Q9 `1 ^$ W/ I1 p+ q# a
, T+ M( n' @0 J5 W
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:' ?. g; f. V0 j1 f7 c& d

4 ^. I- l1 g& W9 F, z/ ]- L& W. e为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?! _. P) [& k! l8 B  d& m
& A. R! F% a- Q6 w& F& }, p
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
- ?. K" c$ B8 ?8 P2 N1 D3 u2 f# [6 q% E: f' T
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
0 e( s1 t$ X4 }. b# H5 N( s2 c& ]; j
- L3 |( u) z0 S  c, [$ R, u( a7 i大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
- l' k; q6 Q# U" D) h6 Q( |' J7 H: l6 O" _' Q) g" V( ]
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。. G- W* t8 L0 S/ g
: z$ Y9 @" e6 |4 r& J7 i# H; A
因此管理起来总是很吃力。
! {/ {! i, \% S
9 t' G3 S% b, u1 [' _. e  {那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。0 E% g4 A& U& r1 K/ L- Y1 r

6 ~6 K+ A4 Z8 ]( X( M) s2 k9 }0 A首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。2 q4 C" A+ I' L$ Q, h

7 a+ f; n- j' o, l: B简单点说就是把事做好,把人带好。
9 I/ r" }' Y' k7 K; E4 }
# t. S; X" I1 p( t$ b一、如何把事做好' R/ C$ U% \% _+ U! h" t, h' E  A
9 @" V$ g2 _1 C; p
1、管理好你的上级  `5 |, L/ ~0 f% {/ {0 T

$ D$ a0 C" o3 {主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
# o7 r' Z) `. o" ?6 |. r# ]1 M
, L" c$ Q( N  X% H2、管理好你的平级
9 m6 d( O! W4 h5 q3 A
1 S8 r. L, a; S! }  T6 ]主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
4 X& j$ ?1 a* J  B; b$ ?- T7 K+ b5 O6 ~
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
9 Q. E) t  |. ^% K
: i# S6 p! G, }' H4 j+ z4、布置工作
/ s$ ^9 |+ k3 y0 T+ n0 ~1 \, o
* W* q% \. a- l$ V$ ~" B4 m# F目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)& \# z8 U" j9 B; _, D( Y8 C1 Q, v) S

. {7 T7 p) e' ]; |# l明确标准:包括完成期限和验收标准' E2 K' c; y% J# k1 K, M7 o! l

5 ^5 d7 d; G9 X, g3 i6 z可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
9 ~/ v- t$ a/ Z6 [3 @/ ~/ G( d, E  F9 F4 U* d' Y
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)/ `, n# l( d2 E
& O1 _  H2 o3 U1 ^2 i7 \/ o9 p
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。5 d3 W" u, k# q" X& g) k' Q
( A* F- ~* }! ]
5、检查监督9 U# A0 J% e1 A) R6 K
3 }, o! A; |9 N* o* b! E% Y  U
既要检查进度,又要检查质量。; _0 }' O' p$ T4 ]

- f  q; H7 E+ l# m: d检查分为过程检查和结果检查。2 Q/ R5 C/ e, e9 I/ v+ F
9 Q" Y6 Y) \% q. B
过程检查有三种方式:, S* [7 o8 Z4 u2 K/ S' d
. o5 R$ h) k( w  _& l
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
% V. \1 |% e$ r  @
9 K# f' ^5 W+ C$ H- D结果检查有三种方式:  s9 K/ v9 U4 b4 e; ]8 f

7 o6 B4 H8 B! t( W  n一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
. w- d+ F  A/ l; e( O
" w2 b: J5 S. s  X+ G应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。9 d: Z. N3 J3 ?& q; x% s2 e, T) a

- B3 p  l# n1 V3 ?9 F& O  ~2 q* L2 O. E6、验收考核
* Y* f! {; ^! R- Z2 ~5 ~# ^+ F/ d3 g4 ?: s) l7 h
7、总结复盘+ p5 z$ b* C, b

" `7 O  \( @. `7 B7 D" r( {1 {二、带人. {' e  n; {$ K" g2 t0 M( _* q( I6 S( Z9 Q
, W- o) f% h) _% a0 r
1、知人善任1 _+ m1 D1 O5 q8 Z. z

# s3 C6 i0 O' F0 P  N6 A知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。  T' t) P# U( w, B" g

( m. V) k& c* H$ W) y在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。. f# O& f6 o+ l# @) q* F. W

$ g; p) _: M0 W6 ~比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
& L0 W9 _0 ~2 b8 u' u; l4 A5 c( i3 d8 h- X
2、员工激励: E: ?1 X. u" U1 R4 a9 C
- q5 i2 `# z9 ]; t; G
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
4 u! F, N- G) L" j( z2 L* h4 p7 X
. W( R' ]. K/ r/ }1)外在驱动/ \/ i$ v# Q8 M! @: f. g
" Q; E% w7 A: R9 K
外在驱动在企业中广泛使用。
) \0 J& y9 }: F; b3 i
% d5 h5 H$ f3 F% [% [就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
$ h% @- }5 _9 _1 V# l
6 t. m4 e; s0 @4 a5 b针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。, X. w% u& L3 s: ?: U
3 G: \6 q2 n. M% T. ^8 p# o
2)内在驱动! s, D0 L1 p& M' H3 F
. ?( T/ p! m: x( b0 |! R
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。# s* M% j: A8 }

1 G  R: L3 H6 h: p5 Y这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
, [7 a. P6 Q) o" I! @
7 t3 T+ m7 m! g真正有效的激励应当有三个因素:
7 z0 n, P2 g( O; a4 x# }/ ]. z8 n- z
他是谁?
$ M. V$ X7 [! t. y+ L" Y  y0 M& P4 h) ?: o8 ]
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)2 h0 j7 ^4 P4 Z) Z$ _
: f' R& `& M) H3 ^6 S
如何激励?(采用什么方式)
/ t9 N! W6 w! X1 Y6 M8 H% |
! `: C; u$ ]3 p8 W2 r) {$ k: C- i当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
' _& @; j9 t* T2 V$ {: ~7 L( C2 y: h: U7 c* U/ t/ ?
比如:
' T+ {1 P+ E6 B% x$ r: I" h% z8 [3 c. ~. k
对智力型下属的激励% K0 |. \/ }) Y! m7 r$ w4 w
) a! h5 @5 h6 L  N! {  H* }6 `
a.与他们探讨问题
9 O& B$ f) [. y! z$ X9 _
) [( o3 u1 F2 V. M4 ob.让他们自己制定方案
; h6 A7 \: }! P8 @, }! C5 n# M3 m% ^5 e  F9 v! l5 R" @7 }
c.不要试图说服他们
/ t: ]( b3 m# h5 b" v' h4 X7 A" f( d6 Z+ U7 K
对关系型下属的激励( @; L! u4 R" ^: A$ @. s
% B# [8 y5 Y0 [5 A
a.关心他们的个人生活
4 o( h8 {" Z. d* E1 |* d  ]" B
9 C/ O" O; H0 \" M9 y$ @* tb..给他们安全感2 s7 ^! ^3 G4 z' t

: g. ~4 k, D$ p/ o" |# P* y1 Gc.及时与他们沟通; `- C6 p' P* I6 q7 N

4 f( w. H" q7 g" ud.安排工作时,强调工作的重要性
# F0 d& w! S- d
/ _( y  g1 \% }8 n# D9 z# C3、建立信任8 a  R: o0 N, }
5 t( L" H( h$ z# L) R% E! [
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
6 j8 R- c# b) Z/ I" P2 U
/ ]# G: h+ {8 N: V3 {; h5 a' V/ F6 C团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
0 q+ w5 T/ f8 y' M! l
! L: J8 f+ c$ G4 `# C% {6 `这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
! q+ D4 U9 ~6 d; U/ ]( _
. Z9 p& e( S0 R建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
# z( }$ h5 E) I) K0 a- i0 Y1 I: T: F! U: _6 [
4、员工培训
6 T) s1 b2 A! }4 C0 X9 R9 f. H1 v2 J3 Z4 \  p! f4 P
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
" X) e3 l8 J3 i% j. q
9 B+ H1 h9 a7 e& O/ X* f+ y9 h6 e% v5、授权管理5 k5 @9 v3 G1 x7 r

( v6 t! |# R+ ~4 ?6、建立体系4 S0 b9 Z" l. B4 [# z

& L- N% b1 r* X8 l6 ]$ N# @% v" j从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
5 Y; o' }; N$ v- J9 B* M( t8 w; d2 d; l5 W: L
以上。
. n) e: K$ ?, J; s& B! ~  N' V9 W+ f7 q% {  ~0 y
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