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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
7 j4 N4 N1 p9 Z, l8 B+ \. C
3 y( l. Z- ^: {2 F5 h9 \. O+ }+ `% W$ H9 p7 n; ~* s
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
  X( X' c7 Y1 S* @( ?6 D( Z2 |& p
+ ?: Y1 a) f9 M- b9 P为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?$ }% n% [. H' {
; l$ C8 u: Y" G8 d$ V6 d6 _
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
# ?$ b1 v" Y3 T: o6 F1 o" u( X  c. y# ~$ H. u$ [6 k
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
7 J( _( E& C1 {/ A" D9 g5 m
4 K# v6 Y: ?$ P2 q: m1 b2 }大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。1 x1 c$ _; z+ m( X  O- U: r

; F( y, o" G' w: J平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
6 Y# s7 l: ~3 M: x
6 v( h( D# ?) k5 W- u8 r" R因此管理起来总是很吃力。0 M' i0 n1 @* G9 s) L' z
$ U/ [  _; Z" H
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。( i% S& i! b3 b! X

" ?$ x, Z" |/ x1 {9 H+ @+ g7 _3 p首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
; m7 {# \% n* P5 R0 y
( Z9 \/ s) L/ R简单点说就是把事做好,把人带好。
& d( w) N7 M0 C, x1 M% h; A7 ?. c0 w$ E
一、如何把事做好3 K4 a% a( B! g8 c( b9 {
/ p" m4 U; M+ x4 d3 u( w% W8 t
1、管理好你的上级
/ j2 c1 s# G, q. b$ {6 O. E
$ i  R" G/ E! C主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
7 E' `9 D1 N* ~: U0 I* B. m5 x, W( t/ r
2、管理好你的平级
' c7 `& p7 ]. Q/ m! q8 K; \+ i1 }% @6 m$ Z
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
" @$ M; \  O; m- w* q% [1 V( V
  _  w7 ^+ @! N+ a( p! p' ~6 W. u6 ?3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。& I! G& f& ]1 r7 Z/ h3 p

- }/ B7 R: W' j+ Y9 y: L$ @4、布置工作: [4 v7 G: b' m) A

% l2 h) q  H$ \8 J  P  x/ c/ U目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
$ V6 j2 e; v. Y* ~/ k3 M+ @/ k( e2 d6 w5 Z/ `7 h1 N8 D/ X
明确标准:包括完成期限和验收标准5 `  H7 J5 Y- a' Z4 Q. H& F

# h: n* ]; y2 v7 J2 E可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
% W5 a; R( \/ @: x3 w( `. c5 Z5 Y; W$ t0 b* R% @  b% c4 X# ^" C
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)$ ^$ R8 e' g; ~, X  D

4 J+ _5 t3 k, ?. M* C明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。  }6 k$ K/ L: C: k
+ x5 x, t+ v2 @, \6 N  ?  H" r0 v
5、检查监督
  |# C# `7 R9 u0 J% V
6 P4 h2 ~  g, a3 Q6 \% H既要检查进度,又要检查质量。
' f2 ]. q9 _( m: f, t9 {$ r5 r7 E
0 i2 `: b# ^) x% m3 s1 \7 k检查分为过程检查和结果检查。
9 j3 g3 o) F+ X1 L1 ~$ j' |: p1 K" E- C
过程检查有三种方式:: o9 |: @4 x% O

; R+ W8 C& r5 q, E# j9 }3 |- d% G一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。6 w& `( d' J6 A

# x6 y4 `$ h6 }' o3 ?% B: B8 T- j! q1 T结果检查有三种方式:
$ E3 r- `0 K* ]. |& {" ~) h/ S  Q( N/ A. d6 y
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。2 t( n3 K- ^( h9 @

1 o8 c( N6 v% W  M应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
# \9 O! B; X' s: P+ P! q
% k: k- G$ ^6 O! [7 |" ?7 D. U, p6、验收考核
# S$ j% m% `) z8 P: c
  d* ~! W) i4 Q- J( ?. l/ m7、总结复盘
; f9 J& p3 l# Q6 `2 O; P1 o5 R. `" M
二、带人2 R1 N! p/ Y  ~" d9 O' v

& n  G+ A. {; J8 p/ H4 Y+ |1、知人善任! K+ B' |3 N4 b' n( ^0 ~
+ ^1 f; M. v# _1 n* j- O
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。' T% d1 ]5 P7 d  Y
& j7 a8 c) o5 h* F4 |% ]0 H9 z
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。& Y3 H6 ]1 L3 v/ [& X: y& _

$ e% Z& x$ [, E8 L2 N比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
! N* e! z6 g4 Z9 ^6 z" r& p8 Z% n7 E
2、员工激励9 c- u' I% Y3 R/ l
* y, O9 N0 J* @" F! T! n3 E- m% o
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。2 T- Z/ @2 j( r' ?5 X2 ?. f

# C( R  r. v& ?& C& d1)外在驱动& i0 D3 u" O4 i# W6 z# m
* {9 Y  m- H& c" f
外在驱动在企业中广泛使用。
: b& g7 a5 B+ y/ ~3 R4 O. h
' X1 n' g* t( r- i" i/ {& j+ {4 p就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
+ F" S6 I' }; n* ]9 |! o* _+ E5 @5 k. f0 Y) p7 ^  c; E
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。' P2 W( G1 l2 T  G: k2 a) ?

1 }& f( N# D7 T# K: L2)内在驱动' g, X7 O! u. }0 S
  O8 {9 @' W8 F, w- t
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
/ V6 e& }7 `# V1 m, o# |: K9 |8 l
3 T7 ~6 P5 z6 v这类需求才能真正激发员工的内在潜力。! c6 E) M' q4 k. o4 K4 l6 \' I' t

3 K" E0 S, h: |: Y4 R% z真正有效的激励应当有三个因素:% Z, s0 n# L  ]9 r4 J6 T: P2 U
% e3 W% @# }) ]/ }
他是谁?( j( g5 ^5 D. E, X

1 k5 B- H8 |3 g" Q& H他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
7 U4 {0 D& c& B8 U8 f! c7 n( ~2 F3 t, s4 R& t$ @0 Y
如何激励?(采用什么方式)  g8 F; v( u  P! e! B

+ r, H; {+ M" K. C当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
! O% Q1 k+ B; m2 g5 C* f# J1 Z2 X) f
比如:
: S4 T* b% b9 K: E% I- H+ j9 H) X3 N  o/ a
对智力型下属的激励
8 D, {. L% J+ i# {8 U
& R& i* ?/ @6 P+ [2 Q2 y% e9 q  ma.与他们探讨问题
7 f) o) j1 K# L+ x
; F: \* X, C3 g% Ob.让他们自己制定方案
  w3 i+ g( J" u) C0 t, t; g. ?3 J+ H% }
c.不要试图说服他们* [; [$ W+ e' O+ U

& l$ z2 \# ?% h对关系型下属的激励2 n) i" i4 ~9 W1 p" v

* ?% H0 h' y! F9 ha.关心他们的个人生活% w5 L0 z8 K3 u' T6 R/ \! s

  _6 H- A6 f) Z: s4 bb..给他们安全感
, M4 L8 G% {* \- ]
' S; R' Z/ R8 J# ?c.及时与他们沟通
+ K" z% a. U" x+ x$ C& E7 {" g9 y4 k  l# G. i5 }
d.安排工作时,强调工作的重要性# s" Q6 z. ^/ p) {

  O9 @& d( Y- q. }3、建立信任! w: B3 W  f! j$ u9 W' \- u
" L* h7 a  f# \3 i1 N0 j) m# Y4 e
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?/ r+ V6 s4 J5 A
4 G3 _" u& n0 V6 y& [
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
1 l" w1 r7 H6 i' G/ C$ w+ D6 H# X! C  ?, x
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。( a" L9 t/ Z. L' j. O
! J4 R7 N# V' n3 ^* C
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机+ V4 h0 X/ T4 e. V
4 }/ C# d  U* K( {/ Y
4、员工培训! G4 }8 A+ e1 {9 {6 p/ k/ {

: \' H3 ~! l; v/ d3 X员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。- ^; k* ], i5 ~0 Q0 _- i) o; T
/ j# r2 W, f% y& M& q4 P0 o
5、授权管理
1 ~/ Q  v7 A1 i7 Q  E  q5 G& b
2 h) K7 I8 f7 {3 _' S6、建立体系! W0 O6 f" m0 {  D; ]5 W. r
+ M- Y- O  j  L4 f1 V
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
# c! @& y+ n' ]; j4 K
" L+ J+ s" T) U1 Y, @. [以上。
7 M, c. S7 v+ y5 J3 ]3 C5 }; e
, _2 X; {9 D3 g4 v
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