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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?9 C* l9 Z" ^5 S; J, W1 {. R
& I- i3 B; @# I4 k$ u6 x" p( Z
3 K( V4 o7 ]5 I: S
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
  U9 j' n" Q7 n9 \! M% L5 d+ J9 ]
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?  ]; P: q* ^( E3 }8 L; w
- p4 S  O, `' @0 K
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
" T9 i5 U* ]+ ?  G6 R0 A9 {  Z% O2 [1 ~; k2 Y6 o6 ?7 N% ?9 j
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?/ p8 w. a  b" v! n+ i- B1 V- O8 i
" o: ?* }* f3 ?( B/ x; A6 R
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
7 F+ b1 ^, K) R  ]# Z7 M/ s& V
, }3 i8 q. j7 f) [3 e4 G# u: b平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。" ~5 v# c# E, _
& L8 q+ v$ L/ {) L- r- Q6 Z
因此管理起来总是很吃力。
" C. ~3 L1 w: w8 p/ }0 H$ h9 \# z: R; J) W: N
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
- E- ^9 G* E* B7 [8 x+ Z
. Y7 M7 b) p; K# {& c/ x0 d首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。1 p; f8 ?" G7 H$ P# E! E: x/ }
* K" f3 u, |+ }$ ?
简单点说就是把事做好,把人带好。
& n  M1 T) g3 G/ c+ s( p% I% P3 t7 o& T  q* Z5 F' M7 w( v& O  ^
一、如何把事做好
  H5 w& J2 `3 B' O6 B+ a( ?; j2 a, L8 e) K# p$ o$ ~
1、管理好你的上级
5 d& z1 b5 [; e2 t9 _' H# d8 r0 R
5 a3 w4 T3 n  _# K& V7 n主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
2 L3 C0 O+ }+ H9 m" l! _/ f2 Z& c6 P7 o9 ^2 H
2、管理好你的平级
- k3 l3 S. L8 j; O! I) \
# R$ f3 a  Z6 j3 V主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
$ R- n( h. F9 ~' O' J# I" S4 Z' q4 h% c# F: A5 u6 Y
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
: Q$ Q. y7 E+ B2 F3 n' A" t" x  w0 E0 W3 }& P7 |4 m
4、布置工作9 n0 D% j) k, ~* _
/ k' M& W/ M9 l9 R/ Q  |! |
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
- M! x  V- _( d  H3 H! M8 I% t/ ?. u$ r; U' g; r' \3 i9 Z; ~
明确标准:包括完成期限和验收标准9 m0 y, v" G  D7 s
5 |% b5 s. x( w+ N8 @
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)) b% K. s, k. `

" c/ b+ t9 G2 j! c责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
* d8 t! O. O" u% B
1 l9 r) {, u0 S/ b/ X. }& X明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
1 [( c" e0 `4 a8 |  }
( m/ S+ a1 _3 z/ L% U) w& S5、检查监督4 O7 _( H  S5 C9 n
. S+ E: Y1 i, c8 G
既要检查进度,又要检查质量。5 ~0 s  n- x6 Q9 }
0 {6 R. f( }. ]( X% w* h
检查分为过程检查和结果检查。3 a1 z" M: m( c# ?. O
& e1 r2 ~! t& ]+ o
过程检查有三种方式:- f0 m' V: q9 c7 m, i6 {

* C/ [, P# \3 a5 s' t, G一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
# ^3 j9 H6 S" L9 ~( e3 q# W, K4 q8 M9 K: A+ u; b( C2 k
结果检查有三种方式:
1 _2 E5 [- i, ]: T# y+ h5 @7 h$ l
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。5 n* u) K! c! }8 k
  E- |1 w7 B: l5 O1 F  O
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
; A) a8 H  f$ y  z
4 j+ `, m8 `' }6 ~: L6、验收考核1 F; @2 j1 s+ f% c1 p

* R2 Q; Y9 f7 B# Y7、总结复盘
/ ~+ h3 l0 x/ N8 C6 i% u  x) _& S# M2 O0 ]. T3 U
二、带人8 L5 L  w2 W4 j; h: g: T3 d5 k* `
; f9 t+ C0 Q$ D, H$ N' p/ o0 Y
1、知人善任. Z$ ~" f2 O( F5 p- r" S

0 Y+ w  M% Z% B+ t2 T. k7 B' G知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
( Z, t8 D- c0 G: g& l5 n. E! b- B4 L1 I% i" g# n6 S" @
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。7 G0 V. Q' T$ ]: g2 B; {
/ i% s" |& Q7 x, F# {8 S
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
! Z- j) N! w" f; N7 ]& @! S
, \& s# E8 l; }0 a" D2、员工激励$ J& g( J- J: b0 u! [8 @& ~

. `7 m) O6 }4 O) L0 I+ b, O. u我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。/ y! _& h" ^" _& a
( e4 u0 C5 O8 u2 g2 g( @7 U$ L
1)外在驱动8 {2 B6 S1 v+ x$ {2 K! E% t

3 @7 L) o7 S1 d/ U) z. R) r6 y外在驱动在企业中广泛使用。7 T" r1 y+ r9 I+ Q7 d) o4 N
& }3 g6 R8 J8 g3 S6 D4 L
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。4 P: T/ H3 ~! T$ P
% N. f  a7 W: A7 x
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。: _1 ^, g9 j; ^0 M; t. {5 Z: B1 D2 K) k
8 X$ g! f& c1 i2 Z( ~
2)内在驱动
/ Y; K8 x- m8 L  n8 e9 W( }1 J5 V
$ x  E9 Q9 O% q. V% {: h内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
1 o: L0 j7 |6 V2 P! d) S0 x7 k7 k& ~2 F( n4 L5 Q
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。  \9 ]) d1 i. g' K( I9 {2 g
7 p# t: v, q! R) \& M  B9 ~
真正有效的激励应当有三个因素:
; w# N. P9 V. |6 j
" A# |3 D. V+ y他是谁?
4 M5 B% i  x. T4 ]+ J( R
  N' Z* V1 Z5 S% b5 H他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)* ]+ I9 r3 i* K/ Z5 S8 }( @

; ~7 `9 J  D( M( U9 C$ V如何激励?(采用什么方式)
1 F) p, J( s! R
" Z& V) [8 m+ ~, o当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。3 s; C$ }& E5 O2 t

5 e/ R8 Y+ C# s$ J6 Y9 s比如:+ I6 @3 V# w- }' x8 v: h
' d" s; L. f+ @
对智力型下属的激励
: P9 |% V: i! ~1 w* G4 G
8 ~: a  g* ?4 }) Z, B  Sa.与他们探讨问题
) F2 P6 G' o; r4 V0 x6 z% \
1 k  N7 }4 v$ n$ y0 T( X' ob.让他们自己制定方案
0 x+ i% r8 K8 W; p. K
0 n8 h/ f: N$ e& @1 b( t6 Ic.不要试图说服他们0 f5 J$ f9 L' a4 k4 `: m* Y1 h

; Y. h5 v; p6 a$ g6 l4 b/ H对关系型下属的激励1 X, `- [7 [5 h/ }

' d) d6 ?: L- I0 z0 D: d7 na.关心他们的个人生活
+ _- `$ V* P' l& z  p( c- Z
. z" l1 m$ h/ R/ V% `b..给他们安全感. X) Z2 N' m5 m9 ^5 e

/ X* L$ N1 m' B& T* T) |c.及时与他们沟通) r; I% r- Y/ R9 o" O9 X8 I

3 j- E! S9 o. v: B' r& E% C8 K) H' i$ wd.安排工作时,强调工作的重要性; X) X0 ]$ U. O9 {
" k2 d9 |6 G& z
3、建立信任  Y& `/ A" Z0 t: z" a1 R0 |! [
- _/ ]$ c' q% |8 E+ A, M
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?2 `7 r% Q5 i4 o7 c
/ m3 R8 H! @5 {/ g  e
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,& H" i& D0 J0 ]

. g( W3 ~) c" q  l  l这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。& b  g; O1 V$ t( Y" Q$ r% Y

- j9 s! y9 i( p! e  E- P建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机2 i$ [7 Z" d! _) p
( @) s, {+ B. `( T8 x
4、员工培训  [) O! n& C7 ~- @4 G  N( l7 {/ n$ {/ G
. B' O+ T: b& I( q- g
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
( ?: u* I1 O' m& b% q2 L3 f1 |; f2 H0 V$ z3 B
5、授权管理* }, D4 Y# R" K% ^- i$ q

0 o! v# |( u9 R6、建立体系; q* x3 D: `  g7 i

. l" h6 U( L2 e, ?: u* V" `从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。! z; R9 {$ q: J+ y

0 K  Y% L4 \% r5 T+ s* R5 v7 F以上。; i5 R6 Y/ U( {' A, L7 r0 N2 y

) T6 p9 }5 v6 e  f$ {5 g. s
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