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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?1 {) u) b+ A7 V% O7 Q; N

5 y: w/ ^3 d! _1 ?& `2 V5 {9 F
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
+ o& L' m4 P& K
6 u) Y5 ], V$ X  m5 O  e) S为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
+ D$ Q  t) D' y' E) b3 N( n/ A7 r$ c: z0 f8 w, t! l
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?0 z/ h2 a, [! `: ]
7 Q, ^, s, \% j7 n2 U1 r' v
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
0 s8 Y7 E  B; Q/ k3 M2 z3 f- c+ `- U" O3 n( E& M; t
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
; `  [. P+ A+ O' @" q9 {$ p/ I& y' |) K
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
+ }' R& P8 R- M( s: \# x& y0 m8 |7 o$ h
因此管理起来总是很吃力。" b, p! U& P  k% h1 z

# t$ {% |. C# o! H* y5 b: G那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
' g2 ^1 m  W$ @4 E
( M. Y+ n. ~( L2 a首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
4 f- I' f; O5 y. ~# M/ e
# ?9 j0 H5 P+ H& P& f简单点说就是把事做好,把人带好。- }$ A/ D9 x( a: g, @! T. p
7 i0 i1 H/ Q) D% h) ~' T
一、如何把事做好& q9 p5 ^7 s( f; }8 p5 O: q
7 l. u+ e7 W/ E1 }
1、管理好你的上级
! _- r- ]/ }$ G$ z: ?
; R# P# |- a+ f主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。! c5 o9 H& R( V* N

) B; X/ d6 Y8 d( U! v) g, W. ^& N3 w2、管理好你的平级2 i( s* J- T9 B& e) l% M

& ~- L) E- C8 G4 N6 a' S& X# y主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。/ f" P1 V  v5 ~) a4 B% h5 y" H
  ~) f6 v  `4 {; N
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
, v# Q6 r* N1 R3 D4 o+ @" G7 |6 J! I# E
4、布置工作% a! b/ l9 l# ]4 R1 G# r
0 T; L# c$ G4 g
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)9 h: q6 y- c0 F9 P& {

  H( c% x6 |$ H, N0 G4 Q) Y明确标准:包括完成期限和验收标准
- s3 z4 ~  R; ^
- z& N, h7 _, j/ e可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
' w" v& k" M2 H
0 O+ s) g/ u+ v* a8 P5 n8 @) x责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)) n* i3 G% x2 `8 |! L6 I

6 {9 I2 w6 ^- b& M明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。, n+ T. x9 k9 {: n2 R9 b
: f" u9 w$ x1 b5 r+ R3 @# S9 ]
5、检查监督
! s( N& O! V2 m: x9 j$ {; f6 Q# A& v0 ^  Y
既要检查进度,又要检查质量。
' j  U, T) _% a5 m' o9 {$ A/ l! m, l. \0 g5 i
检查分为过程检查和结果检查。; ^! q$ X  N; j0 K

1 k! x6 G& U# v9 _: ]过程检查有三种方式:5 U7 \2 A% P+ \; n4 d0 ]
3 \, q" E& y: ?3 ?1 j4 {
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
! `: ?  m, h( J& u
$ ^& x4 k' c! r/ w1 ]) X结果检查有三种方式:$ P. _3 g0 g% _" v
! u, }; o6 S6 W; v( T4 C! H
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
0 M1 k$ L9 ?5 m3 r% Y) K0 T
% H  z  z& H; Z$ u: J3 Q应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
' J5 Q  g) E0 [( {, [8 L/ A& o4 \$ Y' U' Y) b; L6 q
6、验收考核
9 H) v2 W1 x1 N5 F
- v4 X' V+ W0 b( L5 H7、总结复盘
: S6 e, ^8 U, A" ^! M+ c
8 h% i  @: p& @; `) `二、带人
0 z  h% Q7 S- ?" L' }+ {. p( K& H
7 a! x+ {+ e8 d& f( Q1、知人善任/ Z# C) ?2 S' w( \8 w! ?
, v7 d. V9 D& C, ]
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
; K3 M8 f0 `5 h/ @& ~/ U3 Q7 G  _, Z7 \/ s, a1 r- r8 {
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
$ E( m5 H' p* C! a: J  z4 W3 p# |
1 g2 x1 S, ^! H9 b# D0 m1 ]* }$ a比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。4 C, \  r, O; X  z! H) ^
0 Z* H8 k" V' U( Z6 k
2、员工激励, g0 A+ L7 R7 W# _. y- S( E/ ]

9 s" o. J$ |* z- I我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
% T8 S- T9 @0 q7 X$ }! y# I( ?$ ^0 F6 p
1)外在驱动9 F0 U, `6 i% Q& k
. b' }- S! h  r3 F4 m
外在驱动在企业中广泛使用。+ s& M% i7 ?' T6 C  X; K9 S' L  J3 Z  T

, ~) ~+ L8 u6 e5 I就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
4 W# X9 A6 z/ c( A, n" z
) F9 Y5 ]$ d6 O& i2 Z( t" z4 K" O针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
  r& k0 t$ X% Z1 J/ `2 p4 S* @) Q$ N3 k- Q: y
2)内在驱动) _6 v$ c) }  y

4 c1 q; r+ l; h' `4 s9 `内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。" v5 v8 I! x. t( n& l+ d
- ^9 i& h/ N' U/ p5 Q; F
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
/ z3 R/ v; `+ X9 @1 O* x5 ?1 g- i' F- Q; k0 w/ G9 W( }$ F( e3 E
真正有效的激励应当有三个因素:
8 r4 b( j' b& l! v; j5 w2 i0 Z
" t# w- I. L& r; @3 q( Z/ u他是谁?
; i) h: d2 O/ M) R# i! q' J( C! a7 t. x* T
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
% L7 v" p7 f* X$ f$ s; Y; B( }8 X% l. b+ z% M: X5 ^! X
如何激励?(采用什么方式)* N4 }8 c2 N/ a* F1 A; v* R

, @/ X+ r+ c9 r  }, F* j3 ?& U当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
% l* u$ M9 O" I4 O( e& D$ x2 v: Z, M4 |2 T( d
比如:
+ x- Z4 P) J  l" t$ C; |
, v7 J. c( P4 k( F$ T8 M对智力型下属的激励
# Q# S8 n" P4 b7 }
# r# V. `, T6 ca.与他们探讨问题% L5 r# @* D+ N# Q, w& n

+ P# G0 v( q8 e: p' t4 Ub.让他们自己制定方案
! c5 ^/ w! {! J" }/ x; t1 g: H1 h9 H5 j1 O' t/ X5 d
c.不要试图说服他们6 f" e6 L( R. w* k

$ |# }' U  U/ V# H" y/ T对关系型下属的激励
$ X' Q5 C% y) ?. O- @8 R" u& _0 b+ `; a
a.关心他们的个人生活) a$ g! y. H$ x, }- f: I; r2 @
/ F% u9 b" S; f- c
b..给他们安全感- r- K6 v3 p: ?4 k

" c8 Q4 Y0 c, K0 Cc.及时与他们沟通8 ~9 O. n3 n$ }# n( e( O' g' x

# p0 j7 U% [) w. }7 \) E$ W" Ad.安排工作时,强调工作的重要性
# {+ m6 E7 Q% H+ i1 y7 e: G8 F# _6 k+ B- A/ h9 v
3、建立信任. I2 n5 p4 o0 Q  j9 e" A
; _- g5 `- J, {% j8 _
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?+ ]/ c& @" ]. j" s
% b+ y/ ^1 M3 e4 V/ p& a
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
: A- O9 t9 t/ [  ]% @* }& ~5 r0 F! I8 B0 w2 @4 e  R7 V
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
. e! V/ B% G! ~3 [) V8 ^/ d! e* E0 P, g: c& ?4 T+ n$ b
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机2 x+ Y" v1 j: F  \8 h% _& p
2 |+ G, h8 ]8 K; g3 @1 }5 Z+ O" P
4、员工培训8 j6 i5 }# ?2 J: C

6 P. H: K6 q) g$ Q0 o+ r员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。$ z+ {* `* W6 n1 o
/ r( A* f  p0 d
5、授权管理* v7 `# U, I$ T7 x3 Z; a" K
' F# Q1 t: {8 H/ d' o0 z  `! F
6、建立体系4 F/ C% [7 V/ t! W& ?
  Z( I1 V  t; }' x- R3 a4 u9 a
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。. j& M2 |1 e1 w7 P$ o
8 M7 Y* e3 o- J5 v
以上。
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