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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?# K; x, S( \. r0 Q0 f
( L4 A, T9 n' i$ |
4 D- C( R: H" c5 D) i% d7 D/ W4 t
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
- ^0 B  }+ L# F# e/ q$ R. ?: H( d7 g" F: Q
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?, ?+ {& k3 e# y. W, A9 S; A0 t

* x: |# J2 h7 a& y$ A5 V, V为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?$ _7 Z/ }: P5 Q3 c# a7 k' k
7 q$ t8 z. k2 V6 ~" m; U
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?( z) M  r6 f( a9 w  k. j& o$ [8 {

1 L$ Q/ [: M& _0 K& B) @% e大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
/ Z/ N' A. T4 g% G3 Z' x& {
) n! M- V# k( C8 u8 w* d4 ]平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
( t+ ]2 J+ F, X  t9 Z& \; f0 {- c4 F8 M' ~. o3 B7 w, d
因此管理起来总是很吃力。$ K8 X0 v3 [$ u8 g4 x0 _8 I

( B) J2 O9 v! Y) j" B1 T! j那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
! ?7 Y; s" U& d
- D* Q( p& X* a# n1 `- _$ i9 q首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。- [7 T/ b7 Q6 u  E

, b( u! E! |1 a9 h+ e/ h, h简单点说就是把事做好,把人带好。8 I/ t3 {+ O! S- X. n4 G0 y9 k+ L  j
$ W5 ~. T- D6 |, `) S+ B1 n" O
一、如何把事做好
; B' }: |; P; Q" i- V
% g+ c  b# V% m5 W1、管理好你的上级
! n1 \! B* a7 J* D
' p  i! n1 p" V; z; Y6 m9 k主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。2 t  V- A% }$ T/ I% {; C, O

# h1 m9 n8 I1 E' O( ^9 z1 `% r' [2、管理好你的平级3 w9 b+ F; j4 Z9 s, C+ K

, T7 G% \+ k) J8 T主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。/ q, B4 ~9 Y& A8 H5 ]' D/ o

# }3 v, m1 Y  g1 M5 j* `, w0 ~3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。1 N* r+ D) U* D7 E. D

* {' I8 u( q0 N, X, u1 Y4、布置工作
9 L" w/ ~! s1 k: H6 a6 ~" ?8 ]: G2 x* a* F; c9 D3 O
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)* j2 O, |; s! B; N0 }- p5 S

- X$ P4 Y2 z# e( }0 j: k% q明确标准:包括完成期限和验收标准3 x; R  v4 M  P7 j& F( t! ^
- m. [& B9 l* b: T
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)4 y, w8 S2 }) `, l! u/ f

0 _. X: I  q7 O0 j  u6 y4 S责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权). V7 n5 \+ [) `( i7 K

1 u6 T$ a4 P2 _2 c5 G9 x2 Y( j明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
4 k7 L# e: v+ b: b. W2 k/ X7 {, ]; J6 }
5、检查监督
/ v0 {# ~, E8 f& y8 a. F  Z  E
% Y7 X* C/ |" p$ `9 F+ `既要检查进度,又要检查质量。9 Z/ L0 e& N; R# d

' D5 c2 P, T: ^检查分为过程检查和结果检查。
4 v* K& x: k/ f. ~  w5 O5 a6 v4 j+ A
过程检查有三种方式:
5 |2 s, ?8 |9 f( s7 \
$ D/ P9 t" x; Q2 j9 ?一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。5 a) l" ]- s8 m; A3 f  H

$ m3 V) f5 [  c3 s: W* c! G! h结果检查有三种方式:
+ O6 L8 P/ K  P2 J2 i/ W3 k( E) v2 j6 P  N! z3 |6 B% @: b
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
2 i, ]; i' D7 w( K- O) j7 p/ T0 e5 B; u# n) a( e$ f! n. r
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。2 s1 J" T' S, r
1 r( x. N, N( _7 U5 J$ B
6、验收考核
% B) K4 e3 Q. S3 J, [
- O) T! v6 ^# s. j5 f! i3 ^% v0 W7、总结复盘
  ?: i  t; M0 J4 g9 m/ O. Z2 a
2 A/ v) g+ _+ t: ^: D% j二、带人& E5 a2 E9 Q+ R4 u6 u3 m4 O
% w8 O% ^# N) S/ a3 D
1、知人善任
7 s+ Y7 T5 M% P. P) R+ J* p# ?8 |- X. v% f; t- R" y7 O4 d
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。. m. [* i( m$ G& s
2 |- O1 r8 @) p& d' F
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
5 W. @) `0 ~+ y& X2 h4 t( z7 P0 d; @9 Z( p0 T% u: R0 x* j
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
: ?& a0 r( U2 ], v# N# V
6 x. V6 w8 l1 \+ O  l- N2、员工激励) a! w0 W, X1 B9 X

3 Z+ N  t5 p* ?8 m4 x9 R我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。/ T: y' k6 l7 u4 j# O

7 O* X1 p3 }& d. A% Y: r. u1)外在驱动
4 y2 o( p# |; z8 \0 Y$ {2 j! W! j( Y/ E' s% K6 j
外在驱动在企业中广泛使用。
3 `) Q9 s8 w% i$ ]9 }5 ?' s. [1 M, o- }  ~8 Q0 y. c
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
# {4 G: `; l/ u) l7 f" a5 H+ T
' B4 ?( t. K) ^9 F+ d. l针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
0 Y/ z) a# t0 q7 [+ d4 y7 }
% R. ]: B' O4 }* y2)内在驱动$ |% o% g6 A: o3 Q, r( X

- P1 V, c4 K# r3 ~$ }8 j1 A7 C内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。1 T4 c. |! g; W  J6 g4 t
# t3 v. C7 A+ B. x9 C
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
' l" W- ^7 a8 a$ ~+ k
" b* |/ ^1 _. }) K. o真正有效的激励应当有三个因素:0 o  j% m( k) `7 g
: P0 n5 _1 G* R& ~/ O4 s1 ]
他是谁?
$ m% |0 H$ b: U3 I4 E# ^: M$ b" x3 P2 O3 Y( w' w) c4 y7 I% ]
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
, n* p6 ]/ i3 C0 D( N/ i! H9 a9 G7 L8 j- B3 L9 M
如何激励?(采用什么方式)
8 I9 a8 v' U; N9 m0 S! S% k, J( X8 z1 C. i& r5 G4 r) F1 n
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。7 J& K7 q$ Y. w3 k; o& Q5 f
  d; o8 M) Q4 n9 j6 ?: i+ n9 r
比如:5 ^1 V; N9 z' t* a. |3 C

, C* h4 P9 D6 L" g# s% V对智力型下属的激励
. k. L5 z: n9 g" g5 S
* g7 K6 U1 g+ Y- f/ s6 J- F$ ba.与他们探讨问题& g! s) O$ _3 w1 a0 Z
/ k5 r" s8 q' e; a
b.让他们自己制定方案6 _% a% N8 S. t
2 j, w9 Z# ~8 w: m9 ]
c.不要试图说服他们
* F/ m% t# L9 L' W  g! P; ]$ f& k& b+ m+ E4 ^+ ]* @! f
对关系型下属的激励
, l: p, c6 l% \9 ?+ l
- _1 u* T* R) ^/ y" J- xa.关心他们的个人生活
0 y' c: F% o5 s$ a) R- X/ J+ m& q( W$ m5 I6 y. O* ^
b..给他们安全感
, e/ b! f' e0 |
1 P% o8 F8 _; Yc.及时与他们沟通
* ^& e5 @- a4 c# e
3 F! C5 F, u3 k0 ?" J0 T, J% ]d.安排工作时,强调工作的重要性; j" p- z" g% i( k5 i7 C) p5 K
* G" ~9 Z& T/ r9 \$ c
3、建立信任) g* k0 I8 |. b& Y3 H# r2 [) M# @

  V  Q/ f6 _6 K% V7 U" s领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?- O/ _/ i! U4 Q2 f& `- A

6 a, h6 F5 U) K* Z3 v: L: A! [团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
+ ~4 r4 |0 m4 `# A$ \& e. v( m5 g  N* F7 Y) l- W: @6 I& y4 p+ t! u+ W
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。* D: q! ^  U. g( I0 r2 C
. j4 \2 E/ W' N6 ]
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机: w+ i2 {  W, S$ q0 I" e

+ u4 W6 U4 X% J# Q  s( T4、员工培训
  `0 g$ f) \/ a! [6 O
; z9 I# ^% t. P员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
6 {1 I- S% k9 a- Q; p% z# F: i5 I0 Y
) P) U7 D# |* d9 Q, W5、授权管理
4 ^4 i6 a5 a" v
  M* O# i, m. w3 M3 i6、建立体系
! A; t2 a5 c( X/ C. @  d6 l  c3 y6 A8 Y- n) S0 m8 u5 }
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。9 _9 p4 l$ A) {- ?! z4 ]

8 g$ q% L0 a4 N3 C+ c以上。
: x/ F/ R  \# ^; A) n' l  @, s0 s$ f: v! y: e
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