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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?: x' R/ @% h  E7 E7 ?

4 h3 ^) F  G% ]2 {2 M* f
* p' M/ c; S. H2 U2 {8 ]+ f, X作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:1 v- l* n2 p* L4 t# ?2 z$ H

3 r$ w7 q7 J" L  V9 T为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
; b6 c$ {- t: z' Z& A
: T3 x' l4 Q" X8 f( f+ \) n为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?/ {) g- d& F0 S% f8 g0 }1 ]

1 ~8 X1 ]1 [: G) x4 ~: f3 b为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?. O! c, `6 N/ u7 g+ ?7 ]' H  [

: R4 e+ ]1 P) \; U大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
) X& ?0 u& D+ e/ F! l* `
5 j6 U/ v& l  b) p& Y平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
/ ]  a) v0 C' s; h) t: k" G
9 H# R/ M" E$ b" X/ |! ~因此管理起来总是很吃力。
2 p% V$ j9 y( \7 C$ P# f5 T5 h6 g
- m$ [' @7 B+ w0 @8 u' S那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。) S4 p$ ?" @- H4 C( _

: E% W! ^: A( C1 j6 `0 |* [首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
1 F; F9 v3 T7 J% Z- O. w' }! d! c( D9 Z  D, Q0 w
简单点说就是把事做好,把人带好。
/ }! g# I! \% i, o; H
' T. u3 O( R. O一、如何把事做好4 n4 q0 C. o$ d* K+ _1 s+ G
" Y. ?9 y; R: m: q9 H" ~3 g1 f
1、管理好你的上级
2 q% y! Q2 ~+ c7 ?: V
, l+ Y$ d8 N. g2 F1 ]主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
1 S  r+ x/ s% C9 X8 K
' w: F: r' r' L! c( I2、管理好你的平级! y$ f* Y3 \- v7 w- {: u

, }" Q+ w  n+ m  w2 Y) d* @; g主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。; T0 t/ |' w, W9 N6 }
# k: g0 y. p8 l: _
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
( N% \& ]- b5 E2 x7 I  v; t4 W/ [2 b9 s; ?. j
4、布置工作6 ]; o; q4 {2 P1 p3 Z) `* ?
6 N# i1 |0 G" ?2 h* G- `  @/ x# u7 {
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)% z9 [6 B; Y4 I4 H* b! v! \) {
; t. ~4 A. O2 E- e
明确标准:包括完成期限和验收标准
! ~9 b+ m! Q0 K" J9 H8 G" J2 g+ w8 A$ @: \% w
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源), Z/ ]# n" `, v& l
& t9 u# Z; Q# E( c! p0 O8 g
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
4 s+ p$ }, E* }1 F6 t5 _1 R; ~- W4 G% U$ Y) T
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
0 Q8 q$ Z- [) k( [2 a5 i* E
  ^4 n% m3 \9 H0 N7 Z+ B$ M5、检查监督! ~# V; F& y. {: W# l" M

+ u% ?" Y# a9 m0 f2 d' x- ]既要检查进度,又要检查质量。
( \/ L0 \" H' }& z: T. s- L
$ R" p) P. h. W( f" B1 z) J检查分为过程检查和结果检查。
  q7 Z2 I& e& Q* [- Q. R; N1 W) q8 R- a- L
过程检查有三种方式:1 O, w* {2 g; t  A0 q) ]  i; S

  Y- U5 O! `, [0 X4 B8 ?( N一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
* Y$ \+ \1 P  ~- L0 w; F3 H2 O/ Z1 h$ Y  T5 V0 h% L
结果检查有三种方式:
8 G1 c+ Q8 `* f$ U  ~8 b' I8 U( z; t. p- ?4 J5 p8 O- U
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。& d9 v5 ]* M+ r; J6 E4 Y" h2 i
% v; `4 x1 r8 M* O$ h# d9 V8 S; R
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
/ Z, ]) U5 w. r# z, a
( j' \, t, J" Z1 b8 p6、验收考核; B2 ~* C/ ^! n: W& y9 R
; i1 P' J- Z4 v9 x4 a5 S
7、总结复盘
6 a; J7 [& Y3 d& k( I; h+ g* t4 u! M
二、带人
8 k  Y: ^; W% e( e0 l/ |# D( t& _1 o+ h9 h# w: l
1、知人善任3 ]3 c) ?( X( E7 K2 N* d# K
% E0 Z8 Q1 g# i" [7 v- S+ k3 F
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
4 h' b7 ?+ Y: H0 I6 A* ?0 e
' U2 A& n% h& V: |2 @5 ]在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。9 k0 `5 L% E! Q, r" j, ^

3 m: Q0 @7 U% W, b" s比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。1 k( D6 Q+ Y+ H) ^

( ~& O9 T% _; V9 v$ D2、员工激励) J4 u0 V. H! V5 p. H
: y" ]: c6 k% \  W0 H' _
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。4 ?8 I/ C& z8 A& r( a" f

- K( g0 v- z5 \# ?: j: o1)外在驱动
& q2 g9 w8 d- R+ ?' r  X
6 w8 t& y  k! K; g外在驱动在企业中广泛使用。
* i& p! D, M$ a! g$ S$ A* Z- h8 t( |* e% U9 V
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
8 g- C1 l' G9 _+ ?5 N8 K9 Q' k  R" S5 ]2 u
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
# @- K  [4 Q) t1 X+ j8 w( ^4 }4 L4 O" I
2)内在驱动
. V# e. e' w+ B, o
# X0 [  m" G9 s2 \; v1 p9 m内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
8 X9 f, Z7 d4 A0 }; y) a8 H- r& M  H% M6 D! Y5 C
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
2 a4 t, k3 m5 }. P) }5 ~, w0 H' @' c
真正有效的激励应当有三个因素:+ {5 u; e" }% ?; D3 \3 B7 ^* k0 V
  f6 Y8 n( M6 E2 M4 G' u; @4 b
他是谁?
( n, G' }# d2 c# _2 y
- X0 j! W+ |3 A3 Q2 O" s1 z他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
+ z$ j) ^" k; D9 R7 d6 X
+ t6 C9 K7 M: L2 X如何激励?(采用什么方式)4 y+ G' b2 L4 P

0 Q6 K, Z$ b! @6 x7 k当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。7 ~- B& O0 R! F! i  Q7 R

' _' Q$ R. E; R2 A' t比如:
/ {) D  d4 j2 n+ B/ d) P5 v0 C: {
7 S  o0 J1 S2 `- h6 g% {  e: P/ A# j对智力型下属的激励, l' M% s) d3 X% Y+ H- k

9 w# W. m! ]( P5 @3 H. k, o/ ua.与他们探讨问题& D7 A/ w) s; d: v1 ~. ?5 b

% d$ O* A/ y+ y$ H! [b.让他们自己制定方案
: d# i. y" ^  A9 ?: e/ }1 {9 y( Y+ q6 j
c.不要试图说服他们. D9 d% T2 l1 R. H

9 Q% J0 ^. t8 c5 [* ]: u) G' _对关系型下属的激励
/ C8 ?9 s. J) h3 P9 ?2 |5 a$ X; ~  `# T
a.关心他们的个人生活9 E* w+ @& B3 R: g- {5 U. T& C
7 b$ a6 a" E1 a6 e5 U4 u8 k$ o
b..给他们安全感
5 S. W& h/ L# m! T! t$ r: \9 Q: b% }8 {+ F, ]7 C' Z
c.及时与他们沟通
/ U# v& A2 C9 @* \% a# E8 b$ `' }- f7 j& F9 R0 R
d.安排工作时,强调工作的重要性% l( E5 Y: G2 ?5 a+ g
7 r  B" t! C! B* P- M( V# T" }
3、建立信任% ]/ W" q1 O+ K9 |5 f
1 U4 u) |* ~% J
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?1 m3 }" |4 s/ h3 E& J

6 ?6 ^, o+ j9 s+ r+ X团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
! i" {5 g/ `# i( G. Y+ l* [5 F
/ ^. A3 M  w% z% ^& R4 q$ w这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
/ G9 V- `$ f) L  [1 o
; |4 Z! X! K& v$ M5 D/ }$ ?: n建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机5 s5 F  A; c1 D2 Z
( D$ ~, @8 I" L* O3 v1 q
4、员工培训
8 x- C" f* ]/ q7 ]( j* H: n. i, h& L( \. F5 w. y- I. K9 s1 [% h: s
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。- a. J6 i+ U4 p

, r2 a5 y& E% m7 r, S* V2 V5、授权管理
+ g) }) _# y1 A. b
1 Q+ o3 G) F. Z& ?  L$ Z" I1 p3 L- a6、建立体系
1 _' j/ }7 i! G. k) O( Y* r/ }: G* R6 J( e5 q8 Y/ R1 f
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。+ l# ~! b) `/ Q2 O

, {, p1 G+ e( ]% |' p8 `1 G3 b0 ?以上。
/ k  M7 |  _: t+ A3 e, q9 S2 b) I% F( M& H$ l5 O5 `% ?
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