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如何做好一名中层管理者?
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作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
X( X' c7 Y1 S* @( ?6 D( Z2 |& p
+ ?: Y1 a) f9 M- b9 P为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
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为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
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为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
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4 K# v6 Y: ?$ P2 q: m1 b2 }大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
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; F( y, o" G' w: J平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
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6 v( h( D# ?) k5 W- u8 r" R因此管理起来总是很吃力。
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那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
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" ?$ x, Z" |/ x1 {9 H+ @+ g7 _3 p首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
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( Z9 \/ s) L/ R简单点说就是把事做好,把人带好。
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一、如何把事做好
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1、管理好你的上级
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$ i R" G/ E! C主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
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2、管理好你的平级
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主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
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_ w7 ^+ @! N+ a( p! p' ~6 W. u6 ?3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
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- }/ B7 R: W' j+ Y9 y: L$ @4、布置工作
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% l2 h) q H$ \8 J P x/ c/ U目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
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明确标准:包括完成期限和验收标准
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# h: n* ]; y2 v7 J2 E可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
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责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
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4 J+ _5 t3 k, ?. M* C明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
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5、检查监督
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6 P4 h2 ~ g, a3 Q6 \% H既要检查进度,又要检查质量。
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0 i2 `: b# ^) x% m3 s1 \7 k检查分为过程检查和结果检查。
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过程检查有三种方式:
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; R+ W8 C& r5 q, E# j9 }3 |- d% G一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
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# x6 y4 `$ h6 }' o3 ?% B: B8 T- j! q1 T结果检查有三种方式:
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一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
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1 o8 c( N6 v% W M应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
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% k: k- G$ ^6 O! [7 |" ?7 D. U, p6、验收考核
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d* ~! W) i4 Q- J( ?. l/ m7、总结复盘
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二、带人
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& n G+ A. {; J8 p/ H4 Y+ |1、知人善任
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知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
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在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
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$ e% Z& x$ [, E8 L2 N比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
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2、员工激励
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我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
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# C( R r. v& ?& C& d1)外在驱动
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外在驱动在企业中广泛使用。
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' X1 n' g* t( r- i" i/ {& j+ {4 p就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
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针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
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1 }& f( N# D7 T# K: L2)内在驱动
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内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
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3 T7 ~6 P5 z6 v这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
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3 K" E0 S, h: |: Y4 R% z真正有效的激励应当有三个因素:
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他是谁?
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1 k5 B- H8 |3 g" Q& H他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
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如何激励?(采用什么方式)
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+ r, H; {+ M" K. C当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
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比如:
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对智力型下属的激励
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& R& i* ?/ @6 P+ [2 Q2 y% e9 q ma.与他们探讨问题
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; F: \* X, C3 g% Ob.让他们自己制定方案
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c.不要试图说服他们
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& l$ z2 \# ?% h对关系型下属的激励
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* ?% H0 h' y! F9 ha.关心他们的个人生活
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_6 H- A6 f) Z: s4 bb..给他们安全感
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' S; R' Z/ R8 J# ?c.及时与他们沟通
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d.安排工作时,强调工作的重要性
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O9 @& d( Y- q. }3、建立信任
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领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
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团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
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这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
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建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
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4、员工培训
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: \' H3 ~! l; v/ d3 X员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
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5、授权管理
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2 h) K7 I8 f7 {3 _' S6、建立体系
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从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
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" L+ J+ s" T) U1 Y, @. [以上。
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