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近期我局民生热线接到部分职工反映用人单位拒绝发放工资条问题,为使劳动者更好的维护自身合法权益,我们对工资条的相关法律小知识进行了整理,供劳动者参考使用。
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$ C Q" |2 f" G, i& H S" M& u问题列举$ D4 H; ?! g3 W
1、诉求人反映:某公司不给发放工资条,认为不合理。诉求:希望部门协调能够发放工资条。
1 F4 W [# g$ m) |2 y7 {2、诉求人投诉:某公司一直不给发放工资条,咨询公司,告知不提供。诉求:希望公司发放工资条,并要求处罚公司该行为,要求补发之前的工资条。
# {9 d I7 @, X6 `- H6 K3、诉求人求助:某公司的员工家属,发工资没有工资条,加班不发放加班费。诉求:要求发放加班费,发放工资条。
5 e* P# N6 e* w& D K: ]在民生热线办理中,劳动者要求单位提供工资条的诉求逐渐增多,劳动者依法维权意识不断增强。上述工单,诉求人均要求用人单位提供工资条。
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什么是工资条, r4 h7 k, B3 G
. e+ E6 R+ d4 q* _9 s+ s工资条是指用人单位定期发放给员工、反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的工资分项和收入总额。工资条并不是一个规范的术语,法律上应称其为工资清单。( E6 G v8 H. `2 L9 ?8 f
对于劳动者来讲,工资条是证明与用人单位存在劳动关系的有力证据,是劳动维权的重要证据。员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条是一种最好的表现形式。作为证据之一的工资条,对于认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。; T; p1 V, X( Z/ q K
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发放工资条是用人单位法定义务
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《工资支付暂行规定》第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里所说的“提供”,指的是把工资记录清单发放给员工,也就是说,给员工发放工资条是用人单位的法定义务。3 m. c+ H1 s$ S) ~, T" D" d
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工资条应记录的内容1 F+ c) _5 ~% U& c2 K
) O2 E7 s' a7 f6 K9 b一般来说,工资条所记录的内容,大概可分为基本信息、加项、减项、总额4个部分。
# M, ~9 j$ E$ V基本信息包括员工姓名、工号、职务或岗位、发放工资周期、工资发放日期等。
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加项又称收入项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项报酬,指基本薪酬和福利薪酬。加项部分又称为应发工资。
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减项又称扣项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项该扣除的项目,主要包括事假、社会保险费、个人所得税、住房公积金,以及其他应当扣除的项目。( ~) e6 e1 k" g" o
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总额即应发工资减去扣项之后的实发工资。4 H8 k2 ] c' ` Z3 c
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关于工资条应当记录的内容,法律法规并没有特别细化,用人单位可以根据企业的用工性质自行确定所记录的内容,但不得缺少法定的内容。
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# {1 @0 O8 V- [$ l* l1 `8 A7 P工资条可以是电子版
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( e" c) {5 W0 t6 \) E6 S传统的工资条基本都是由用人单位打印制作成纸质版本发放给员工,迄今为止,纸质版工资条依然是主流做法。
4 P2 \, G1 C- A$ P3 O& K* j% j/ |随着互联网的不断发展和科技的不断创新,科技对传统人力资源管理模式影响越来越深,采用电子形式发放工资条,方便、快捷、高效,会被越来越多的企业所采用。目前,工资条的发放不局限于纸质形式,也包括电子形式,比如邮件、微信等,只要能够详细记录员工的工资项目,并有效地提供给员工,都是符合法律规定的。* D/ X& ?! ?8 ]# o
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但是,无论是纸质形式还是电子形式,都必须发放到员工手上,纸质版一般以员工签收为准,电子版的不要求签收,但必须确保员工知道工资条的发放途径并且能够顺畅收到。8 S2 A( {: H7 f7 E/ Q) \ `+ ]' c* Z0 x
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