工资已及时足额发放，还要给员工发工资条吗？

法外求知

年底了，再来给大家聊一下员工工资话题。
起因是上次鱼小保在后台处理用户留言的时候，看到有小伙伴在问工资条的事情。说是单位新来了一位刚毕业的员工，月中给她发完工资后，这几天发邮件咨询HR让给她一张工资条。
因为我们单位一向都没有怎么给员工发工资条，想问问是不是有必要给员工发一张工资条。
对于这位用户的咨询，小编觉得有必要给大家展开说一下。
不管是大厂小厂，一份正式的工资条还是很有必要的。

工资条必须发放，否则构成违法

( p6 S; M. M: s! O! V) yPart.1
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《中华人民共和国个人所得税法》（2018版）第十条规定：
) l* g# H( y; R9 P7 y扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
对企业中的普通职工而言，工资、薪金所得；劳务报酬所得；稿酬所得都算做个人所得。
9 I; B: Y% T  `8 D9 m依规定，居民个人的综合所得，以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额。
劳务报酬所得、稿酬所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。
稿酬所得的收入额按百分之七十计算。
/ T' `, f, A  i# h也就是说，单位发工资代扣代缴个人所得税后，不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息，属于违法行为！
根据我国《工资支付暂行规定》相关条目规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定，企业不发“工资条”违法。

3 n) w0 i/ W7 O" W" }3 g( M工资表最好要有这些信息

7 l2 c- b) y! p1 ?Part.2
! q$ _/ m( S9 }# e（1）工资表中要有岗位一栏
1 o: L0 }4 J8 \! D员工本来是经理，后来调岗为主管，但单位没有什么员工签字确认的调岗通知书，这时，如果工资表中，能体现员工新的岗位是主管的，员工也在工资表中签字或通过电邮的形式予以确认了，那问题就容易解决了。
（2）工资表中要有绩效考核系数一栏
单位以员工不胜任工作，经培训后仍不胜任工作为由辞退了员工，单位有培训的签到表，但是没有员工签字的绩效考核表，员工也不确认其不胜任工作，这时，如果员工签字的工资表中，多个月份的绩效考核系数是0.4，同时，单位的绩效考核制度规定绩效考核系数在0.6以下为不胜任工作的，那问题也简单了。
（3）工资表中有备注一栏
备注一栏这样写：公司已告知,公司发放员工的月工资数额后，员工应积极核对。如对数额有异议的，应当在收到月工资之日起三日内向公司提出书面异议。
* ?8 k! w! [( S, g! N4 N如员工未提出书面异议或提出书面异议后公司不予补发的，均视为公司从发放工资之日起或收到书面异议之日起拒付其他工资。员工在此同意从发放工资之日起或收到书面异议之日起计算1年的仲裁时效。
( _6 X# g8 @1 s7 w2 k* a$ r员工在职三年，离职后申请劳动仲裁，主张单位每月拖欠工资1000元（假如是事实），要求单位支付36个月的工资差额36000元，这种情况下，有员工签字的工资表，仲裁时效起算就起作用了。
小小的工资发放，要注意的事情可太多了。如果还有其他疑问，可以在文末留言，欢迎大家一起探讨。