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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!0 l, n0 L% S/ j) T! r

  X2 n. W9 T3 z- g/ Z" }& ]个人抬头的发票能报销吗?. y( D$ |) I8 K, E4 j/ l- \# S" l! G

1 o$ H( L7 _% I9 Y3 O其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
, a9 q" r" O' L: }2 H: q* J5 j3 P% U- y2 x7 s) F6 o' {  _
一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。; w* C& h" W: F- n0 n

6 e2 @- N8 p$ p! T/ {. x但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
  {# {0 E( N' Z' @# @' _# q" z
3 v8 V# @$ P' ?个人抬头发票税前扣除条件7 j9 M& ~: Y! @8 E
+ X, i; i8 B6 _" g3 Z1 _( m
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
7 c, w3 x! q  e( A  \9 J& O  L4 {3 E& \
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
6 @* E) X$ l  Q6 P% _- q0 g
* X+ l, S% \& Q" |2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。( O7 R8 }9 w1 n9 p1 S6 g. D5 n

6 b" l: ^7 ?: a* `另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
& |3 W3 e- S* D2 Y- N2 D1 f6 _: Y' q9 o: E3 k  s4 \* T
7种不能税前扣除的个人抬头发票
, i1 y' l0 P7 v
( p/ H6 ?' b2 i$ Y注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
" R$ k, F: w* f& @: S" K, h
/ S7 R) b' U6 {  K% \" j01 个人付款公司租房办公的租金
0 K1 Y  }! d! o% G; h- |+ [) a/ F8 O3 t, Q0 M* d& p9 e
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。$ Y* n: R7 {+ ~* v# R, S
9 M$ b6 v4 E  f% R' z
02 非外籍员工报销的租金% g/ \+ k$ V# r6 f3 R

; W8 G. b, r& r/ N% t3 d1 c* r. _非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
! v* l6 A0 G( @# C" A. t" t* I5 i1 e) f4 Y5 F4 v4 [
03 餐费
* f2 y# |% E4 z" I
2 c$ T6 K  [: k/ b; y(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。2 m* N1 r4 Q! b( F
2 I5 |5 [+ N0 U( G4 C, i0 R( Z# c
04 住宿费9 a% ?4 d; N) n
0 w  [& H- N& l* P1 u
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
2 y. ~$ I3 ^* G/ Y& Y# m) R. N/ h/ p5 P) Z6 u
05 电话费
/ G6 j* j/ r' D: T. f3 W. z) `
+ `. g( a5 r. f! e! j# p. U建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。6 [  z" ~) R9 Q/ H  B1 {7 M- A
. b9 \9 q/ {3 u& b& G5 ~* ?- F
06 加油票
2 F, n, Z+ Q3 @2 H% Y7 R4 P+ j9 X, l/ F
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
- z: O! I) X) D, a' h
3 j* }4 r$ P" O+ ^07 车辆保险费、维修费$ A" ?  ~# h2 j3 x  A9 q$ ?7 o2 L
7 ]" K7 g- r  L+ U0 M0 n
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
$ b  |3 G! B9 [" G8 B* P
4 ~, W! [' ^9 u& R- ]/ |% t补充
# ]) h& Q  H* C: e+ @
% g0 V* s+ w, m: p9 ?企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
( C1 r( ?! w! l0 e/ N- l! s6 H3 O$ _7 S6 X! R7 f! Q8 V" w% w
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。( r8 \% I) g3 E( m+ U% p4 g

* M1 v* M# H6 `$ w' D企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
2 s% F9 ?7 M  \  V9 d( L5 n  _; V* E  P4 `! s# P% i
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