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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
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个人抬头的发票能报销吗?
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其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
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/ P3 ^$ X) L: m# ~8 ]% O- k一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。 % S2 X; ~. G8 y
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但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
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: `1 L( R. N4 ^, P7 R7 p" I6 J个人抬头发票税前扣除条件 . H' d. S0 T+ ?) x' m+ \8 d
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想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
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; x" k$ X8 V1 A1 Q) u! L3 e+ a; u0 I3 U8 ^2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。 2 {, n8 ~& N0 L. e- {
+ E0 q1 g& |# y7 W另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
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6 K' ^3 o# P( d+ }7种不能税前扣除的个人抬头发票
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' K" Z% F; S- L) G) l9 x+ D注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除! ! T' n' @: r. o: e
/ y" ]/ A5 D+ P3 G01 个人付款公司租房办公的租金 3 U* \" b# Q% \0 M8 K
( j; ], R) [2 N/ h8 y虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。 , p( [( { y7 f, h1 R9 J
6 R: }# o9 ~4 |% R, K3 y02 非外籍员工报销的租金
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' r' y4 I& v; t- D; I+ J非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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7 G4 W, D0 S" h, R, a3 p9 N03 餐费
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(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 * K. v2 m9 S6 E, a5 z% S$ q+ `' i6 y
7 }' u* P' c6 N$ R04 住宿费 ) A7 q# e+ _8 {1 U- N
. c3 B0 p ]: R只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 - E. k: k( x# V% B
0 F4 N) k: v$ i; ]: A05 电话费 9 Q0 u/ m* Q' z$ v; v/ q) B
- T4 V) y r1 k7 S% [9 T建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。 4 N% W8 U6 \; Z* U) {
' f& b2 _2 X& b b# m* W06 加油票 # R% ^/ B( g% G' e" H, [
" V. h5 F4 X' w允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。 9 }2 o/ I8 K, K" k# R# _1 G
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07 车辆保险费、维修费 6 z6 i' m* A% g) t
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(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 $ h' S& l! x' `( n
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补充
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企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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9 u# O* b2 k* ]- e+ g* c企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 1 n$ |& f) _) D! A8 n3 z
% b: H8 @5 B {7 V% e# f S# m企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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