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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!2 [4 P9 Z5 s6 a

3 Z% ~8 Q' j6 q4 x! e9 S) ^& l个人抬头的发票能报销吗?
% U7 y( Z! e0 S' y5 b' C4 c* J
/ \" P# S. y9 q' z# }其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
( w' ~" [/ c7 y' C+ ~
0 o% y9 e2 g' J  @- ?4 K一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
" w/ F( \4 J# ^+ I; Z8 M8 O, W& }( @4 a0 W' l
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
! M' H- o  k; T5 V% ?- w4 d% t
$ `) {8 d  s: J6 D$ z个人抬头发票税前扣除条件6 h* s  i! `' v( g
) n, ?: E( |1 n" e- R9 P; m# s) ^
想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:8 }8 C) Q3 b3 \7 n" {7 n" K7 Q% D

5 E; [2 I7 M$ U3 a4 {- \9 ]5 w1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。" f  O- \7 q$ x7 `- _7 \3 @1 Q( P
9 M0 F" K! v! c- D2 n
2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
- A4 ~9 N# A6 R
9 e. }# ~* r- R: _/ q/ ?另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
' @- K/ F( O2 R$ ~0 s6 n8 o
, s0 `% F5 y5 F9 D" m/ S! D7种不能税前扣除的个人抬头发票/ V3 x& O1 Z, P8 Y5 \+ M

; D; z% E: D9 W注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!0 q8 \) Z1 P; J1 Q4 f$ L

# O- t( t& e' f) S7 I, T% c01 个人付款公司租房办公的租金
. i. x( B6 C+ o" p) S
" B+ ?0 r! ?' a7 w5 U虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。6 z" c# b. A2 ]( b% j: l
( M2 t& R' q/ E$ E/ O4 B' v7 r
02 非外籍员工报销的租金
7 E6 n7 e4 M0 ]5 i# a% `
  d+ B( R; a; Z+ N非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。0 D9 z  c( \9 i, x
4 [# V' W2 C8 a$ E9 @+ o  D) d  T$ U
03 餐费& U; f6 Z2 e/ s% {1 u

& c) E+ j, ]( q# R0 B* q( k4 r(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。$ \! n! X- e8 c
  o/ A; B; D0 d" K6 o$ A" o* J
04 住宿费
2 A. z- N; O8 ~9 q# b, `5 Q; ]; G5 J5 t" Z8 A$ d- j3 V/ G/ v2 O
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。( l' c- q) I( J" O! L2 e# {
; y4 {4 U5 h) `0 O7 O1 Z# E
05 电话费
: |; K! m! A/ o5 i  t+ p; L' g) H( B1 n3 n  c
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。. G" c" ~- m3 S& r2 N& ]; A) W% R

( y# ?7 W4 T4 {06 加油票' `$ k6 I5 h  S, s3 I- ~" j* C

' u2 B7 d5 z% C: |* J' N( w允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。) K* y) f# s# O, [

( a" z" j) H! z& r, b& y07 车辆保险费、维修费% S+ s+ y5 K5 b  H8 J
1 m, D+ f" n- m3 ~3 z( m, S& X& l
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
) _' F/ q. {! w1 M! w  _& a
& @4 M' G& J8 E6 b# r0 S补充" ~( P# o- H2 m  W" R
( X6 V3 _7 w/ c/ K9 R4 ^
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)0 y* X3 i3 m1 E# L) A& W
2 t& ~: f  W; X$ R- D, K
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。1 C0 A, a+ [! X- O# N/ _/ r
: }  S( a& i  C" f: h# W
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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