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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
$ }! ~7 i2 M: F3 G; Y
# X: Z3 R  @. O- h个人抬头的发票能报销吗?4 I2 s0 Z5 F4 F1 [

( T7 c8 {: u" x其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
" T2 {3 {* i8 u$ t: b+ @/ D( c& D6 y( m
一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。- X" h. L# q2 p+ N. m  Q
7 Q. u0 l( S! }' o5 d: W& Q
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
. H8 h+ g4 j( O& Q; ]. n* u8 [
0 C( g2 Z; {7 O$ S, E! k! ?个人抬头发票税前扣除条件: u8 `9 ?. A3 Q* l5 f. W9 O" E

. m& }( v3 @. N: Y- j7 C: ]/ O' B想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
" }5 R; [+ b: f; Y( R# z* a" U# a/ t
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
) `- p* Q; T0 K# c0 w  i1 z
' h2 i1 s$ K6 |8 U, R" \1 S5 c2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。0 C$ P2 J' _# Z# h/ R2 C' E. O. Q

! i1 m* [3 v; }另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!3 U) h! [/ E% z& ]

9 ~( T8 a0 U; j6 u# ~2 O) G4 f7种不能税前扣除的个人抬头发票
2 Q3 W5 A3 [) n3 c& [, j  \
: K1 Z# `: A$ ~+ W注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
) x- ]. i! H! V5 C& R" W1 ]; S
01 个人付款公司租房办公的租金
! B6 }6 n% \# N8 s: E  q* c& n2 S7 W2 @3 \5 b6 l  N9 Z, t
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。1 s5 X2 y" m# q1 h
; b% n2 L+ s# p- F" @# Y$ T; B  Q
02 非外籍员工报销的租金
. I, M0 H( W1 D" k
  j6 B7 Z6 d8 d8 B$ @) v6 Z非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
  i* ^* ?0 k* J. h. Z% t! j" J  F$ a5 K
03 餐费
* W' M9 ^) m+ |* j' V8 L2 z' o7 }+ R+ z' n, }
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。8 G( p" @! a- R+ U* A
% b6 `- p9 T9 Q3 w, ^$ U* E' i' _
04 住宿费8 V, A, m& T: H
6 b2 `2 f; o! L. M9 u
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。8 E3 z+ \% F4 {; D) y0 l
# R, h6 Y& P! ~- ^# M
05 电话费. M' L% v& V, k) B

2 s+ d3 h/ y. P. _9 M0 W: U9 r9 Z% F2 ]建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
! I6 S) u2 w0 l% i2 U9 o  _
) X7 i3 C! j' K( q  o* a06 加油票
4 ]* ]+ e9 V) B1 y8 B( e: Q8 w& v* S" q7 V3 [3 G6 r$ Y
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
% x% x: R; S) B( U5 w/ Z) S
2 F7 E/ N3 G5 t$ J- z1 x07 车辆保险费、维修费. `# w) l: z7 |+ ^$ Y2 f
; `* P/ s( a% C8 t8 J. V; W) B; k
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。# _% m& T& o( a. v& {

. w& ], K/ }9 Z# @* x7 l6 t7 y' \7 X2 E补充" \- [1 x0 ]4 S' ]6 K$ E* a

  v) ?! m2 B# `9 W企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
, Q1 z5 t8 W7 b0 Y! [
+ |' X% a# O. V6 u" Q, N企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。/ b9 C6 `2 T; ?/ h
# @2 u3 k/ X: T$ Q' P
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)9 f3 @  _, ]) x1 C

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