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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
- c; _1 ^* w& F$ I
3 O9 E: g0 K! C3 B个人抬头的发票能报销吗?$ V9 f1 d) y  s
9 T, t) v2 K. h! q6 G) I% D
其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!' Q# A9 W( r  P
) z( k  Z' R8 L
一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
3 J& t8 R- ?4 Z' c: X5 [: w0 M  U. |; n/ i
但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
- P1 I3 C$ f# r3 K( H& |9 P  k9 h. d4 x3 T* Z4 `7 J
个人抬头发票税前扣除条件
- D" u% m( ~' d$ c" C$ C
8 b/ i5 H6 @( m* p) l想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:9 p& Y4 \9 w: s/ U5 n
& P* G* p( m1 N9 _1 y. K) v7 S9 X
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
% ~7 @7 Z1 H( z; y+ G
% O( d- e4 y( [# ?9 \$ l2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
% }) S$ J5 l8 W: i  X% {/ [6 x, ?- X* ?
另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
( L4 w/ T- h# S( N0 B0 A4 [+ F! A5 u3 s- I. j
7种不能税前扣除的个人抬头发票1 h6 x7 A+ o% t, v7 Q# c

% A1 _# `: V6 v0 W- W! R' u- a注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!: B0 q8 B/ u& i; ~

  H# X! M; Y7 v1 \01 个人付款公司租房办公的租金
% H6 X& R  X5 E, u; y: j2 ~8 f) r
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
4 q+ H5 r- a& i, Y: e
6 L. O) ^, \2 N6 u7 @3 k02 非外籍员工报销的租金
4 S6 V; O. ~3 \- K* M% \5 D
  i* m- B* ~9 Q' V' `非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。9 F; ~( o  p4 h, N

4 B( \2 c) L0 b8 e5 O6 F: F03 餐费
: I0 y: M  V5 L$ f4 {( Y8 |4 [8 c$ ~) A$ T# _3 j7 E: g
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。" t+ ^4 A# J) F. j' u0 B1 K

- w/ }" i$ g3 T04 住宿费
" s2 B+ e" h2 {  [  x  L* Y, |: }" G% R& S+ @) P" ^
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
; b( L5 M# I; l
6 S- f& u' K" b1 l* f9 D% G05 电话费4 X9 X( t: @- H0 W5 t5 v

" ^$ r; G: \3 r  d5 _% u+ B# `建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
. ]9 I) `5 J# g5 a* |/ D$ \8 M0 j( N. o
06 加油票
: ~  m: z& s) l
& W4 U6 M( K& A; f& y, J# Z# ~2 N! H允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
, G) m6 z0 _4 L# H3 T
: k. E# {) I  {; _( y% F; i( Y07 车辆保险费、维修费( t& C- d8 ]8 {5 h$ |
. k! {3 J. l, g, n# N1 r3 E6 s& [
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
! E! V! @0 O) G- c7 e- V7 U2 ?5 v' K' J7 c3 @+ |$ l
补充( C1 V  k5 `/ O) a1 y7 \( l4 X

; |  U+ w1 K' `  N8 k/ f企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
; R" J: b0 A: w7 _+ X4 ^9 v, G  b' g0 B% D
企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
7 l6 u% B. h: V, n
6 V4 M4 W3 }* A9 r; H企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
& p# E2 ]0 G1 M3 v2 v: @: _
- W/ U. X  A, h' w2 U* o
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