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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税! 5 w/ t! D: o- n* O% C* L6 m8 k. u
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个人抬头的发票能报销吗? }5 f# y0 g) u/ f% g/ R0 |
) R+ b% H& T5 A+ w; r. n7 _其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
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一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
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: [6 W6 Y/ y9 p( H但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
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个人抬头发票税前扣除条件
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7 ?$ {2 T9 E* M( V# V& j" [: A想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 + p3 e9 K: L6 f) A; @7 f
2 [# u* y% x5 F2 o3 V2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。 % B8 j+ q+ ]% |4 e! t
3 k% k) ?: A5 L& f& \/ p另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看! L( O: ?* @# }7 t+ \8 F
: v7 M, D& v4 x. W0 k! E7种不能税前扣除的个人抬头发票 % j3 F# E1 A( Y3 p& p
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注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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3 B8 b$ v( `1 N01 个人付款公司租房办公的租金
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# u: y& Z: q2 X& }8 [" O6 P W虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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02 非外籍员工报销的租金
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% Y! u# E6 W6 ]3 M3 w非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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! f0 d' V. s6 e0 N) z03 餐费 : o% ~' I8 q a* k: E- Z; x
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(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 ! H" f o: J/ u5 y+ @: H5 a {$ F
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04 住宿费
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只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
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05 电话费
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建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。 , i) z% O/ { ?" {
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06 加油票 / b* Z6 L. n. n" x0 `9 G% D8 i
9 i6 F9 o( ` X3 W8 A% [允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
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07 车辆保险费、维修费 - z9 k! |9 m* T; x
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(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 0 I! V; Q7 x8 X' g5 H" k: d
0 v. }7 f- W4 s: }: @: V. E9 O) y补充
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& B: z4 a! _/ o% v企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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7 W, C, V6 M' j1 {/ M% `0 n, e2 \企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 ; V. o0 K8 _0 t2 c
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企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) 9 w/ V4 K2 S% `3 [
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