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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:
8 A! B% ^! }+ v) a; y2 ^8 t
: a5 w+ B* M# S( U1 o: M" n1 j( R. n1 g0 q
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。
, N% K! L- w: s0 Z9 h# {: \  R- m, x) f' g  D1 _
这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
2 l! F8 J1 S( p5 j6 s。
/ ~( y, a8 a) Z+ q8 T- y1 z& N# l4 o! f; C" y$ h* j
工资与社保缴存基数不一致合法吗?  I$ j: q! z5 A0 B
% ^- q3 ]) p- j. W  m! V
理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
! x& Z# J7 q6 w( v4 u* K8 ~2 }. Q* ?6 d* R. @
这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:
! {# r. @$ K2 l+ v
( ?  l$ W5 d5 F! o) n7 a$ |7 ~5 u社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
0 D" F2 R/ Z5 M" l+ E  k* {$ F& Z5 ~. T; L$ X
根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。
1 a9 F: a8 k* m4 M
. S& C6 e& D) Z社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
0 D0 R, ~+ r3 _' Q9 E3 P0 O6 x! _. W' i
同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:
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上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。( ~% G/ F( b. G/ k) w) v8 ^2 W
7 F! Q# F* x) m% B; ]$ ~4 E
下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。5 i2 z8 i! Z. s, t# J2 y) P
工资、社保、个税不在同一个主体. n, r" w0 R& k' A7 A
! E& E4 m$ {! m( J& d- p
是否符合法律规定?
& k' g# b- v& U" h5 P' c4 v3 L7 K- U4 y5 d! \& s
就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。7 X% V" J- z. a  V
& L! T8 u* _' Q, h$ I
情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。! _: b" b! d* Q( f( \0 P2 k
8 a+ R7 U/ S& l- o+ |" C' e/ ]: R
情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;
. N: O% B$ Y( w2 b7 K
: r& d. H3 j1 F2 I+ O  E那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?
2 K7 z1 ]) M7 a- i+ t- c又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?: @2 I, f. U- N- N
8 p0 N+ V7 g6 g( p- n
这需要分情况来看:% Q) b' T) ^8 S
情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?
; O) k& }6 G# O5 |需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。
+ k9 d) _3 ~+ ?情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?2 H1 f. A; k4 F
就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。
5 x5 \3 F' {6 k1 t# F0 y其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。; A# s0 E7 x+ G
因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
: V! x+ Y5 O& C! ^& @+ C) R5 ^应该怎么处理?" F1 S% ]) F) L  V  a7 o
% c& H2 C: o+ A8 A3 A1 S, B/ s4 u
说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
1 |) |4 f  H1 E/ R5 y! N/ H$ V" ^3 `( @3 M0 ~9 Z) P' k
其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。
& D$ e& \# ~9 g6 L6 H( R8 r: F
4 W6 J8 t3 h5 ?$ V5 q目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。
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