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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:" W3 k* \$ i5 k) P7 H2 N5 z
) f$ d7 I: p, Z1 h/ [
. g! g3 y. Y0 {5 ]& a& ]- ~5 X
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。
) T* d6 j' Q# U  X& A% a
7 a" r  A* b: _7 c  P这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?* V9 U( ~/ ^- j  Y
6 W+ }# p5 [9 D$ H$ x6 Y( r3 a
8 w* |. u2 t! l/ I
工资与社保缴存基数不一致合法吗?
( ^: w6 Y; ]; G3 ~$ c% s4 R( r' S: F$ O
理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。% x; z3 V; O- m

( K1 h/ X- \, u$ H$ R$ O这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:
- r# N1 L9 Z1 Q' C( k) Z% W8 H2 C3 Y5 f+ e1 T9 M& Z7 D
社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
4 G: r7 U0 Q7 @
4 l% H( C3 I/ M! \2 i- F根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。- O" v6 ^. G+ T0 u6 k' m3 }
: A9 B+ W" b- ?5 h
社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
& z& G% I3 }. G8 }9 r- z8 i; v
! ?2 Y% {- {2 {8 G同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:- m9 w  L9 J4 O- U; w- v
3 n9 q/ p1 F8 `2 a0 |/ y( C7 a
上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。
: H  V$ l, m/ `! h
$ l$ L. d8 A6 D下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。
, I" _, u* @% S: j. W. s0 d# f" a工资、社保、个税不在同一个主体
3 x: V& X7 Y$ ^& j1 a
1 p) t6 Y/ J1 U7 s: p是否符合法律规定?& w5 I" q! r# |
2 `9 ]  }* [2 L1 @' x) B1 K( U
就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。0 @& D, i! L$ x6 @% A
  Z8 I' L# i/ P/ \% m
情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。
9 f- F$ [9 ?3 E1 ]
: \5 L0 J  j& O4 c  K4 @% W" A! d情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;. L8 V, {7 j+ V( ^' A1 x6 t

9 s& ^0 E& Q0 _: j1 `0 o- t' O那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?
% ?, E- s9 O/ m( ~- k' E' U; C又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?
2 ?% O+ a& N% a6 ^
0 h  @+ h, d- h! g7 }这需要分情况来看:
, ^) p/ r) _2 O6 }: B1 i$ N2 s情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?6 j: p$ N7 Z. [7 S5 e$ J
需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。; k4 P1 B# e4 [- q0 U
情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?
7 ^3 z2 e, V! j% j+ t0 `9 M就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。. S$ t( o/ H- p7 }; m  O: F
其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。  x  l/ l: Y6 G0 ?8 j- S% z) \& `* h
因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。+ h9 n0 S  S. {9 U) b' z8 u+ K0 L3 i
应该怎么处理?. }. A& _& ?; c9 d. W
3 y8 M- s8 k: y2 B) V9 t+ w
说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
- T3 n: g9 M- {5 A8 u3 v9 ]8 t. P' e+ j2 m. p# R- z' v& A
其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。8 f  n6 ^; E2 t- D5 @* e+ G

5 c1 A- {( D$ d目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。
" `' a' y* w) U* Y! \
- D- Y5 m+ `9 @: p( {
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