万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。 " z0 Y' {8 f) [ ) L! B. x3 ~, s" b2 ~! @# \' Q! m, _9 e& s; v% K+ _) @% z
一、从不打印的工作报告 3 l/ Q- e/ P6 L7 B7 x: z! [( [/ G5 M9 z & K- i* [+ N1 F5 W在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:- D9 ]0 A2 P2 f& d* K
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1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手; " H# a0 Q' s/ c$ ]3 H( _ @; B% h , J6 h0 G# j0 V1 y( c2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;( n; r" p: m) Q Z
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3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。- M. K$ d% T; W1 r* P
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一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗? 6 ]/ |5 a: f0 w1 q* S- q u8 ~ / A4 h7 @# N+ R" O1 N二、精细的会务手册% L9 ]% Q0 F* [0 F
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如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。 " C: J# m P9 S5 M+ H9 {( N7 h; Q$ l' W/ P$ V6 ?
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。 0 { n$ \* W! f! Q& N8 N# b6 y2 b% t# K' V" t& S, \4 `( L" T
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。 ) b, o2 z0 J* k9 t) q; k % p5 E K9 y d {) F4 j背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。 % h0 W9 U% V) W& @% C 7 z) B& i( ]5 ^, X看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。& F( B! P$ ]) I) v& V! V! c
" ]/ k# c) p3 ~: {/ J三、万达开会没人敢迟到 0 {' ]" r1 \$ H$ E% L & t9 Q/ E' O- j) @6 [很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。+ H& ^# D1 J0 ~
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在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。 ' h8 L% T" V y$ H) K% c- }3 D5 b, C+ T; k' S
曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。: F* ~/ m3 E R# v- _
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第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。2 @ O) V7 v: M, ^6 H
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四、准时开会,准时散会 " G5 O8 e) |( l0 X0 G ! D+ Q, Q) b, e( I) Q6 P在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。 - e& D* L- D. a+ V0 \" e6 d | - e/ S$ p2 e2 Q" r! }8 C这里,万达做到了三点:4 ?+ S2 y1 V& g
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1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间; 0 ?- m( @4 }0 A! C: k 8 x3 e# h5 i T2 z8 {( J r2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间; 6 q9 E* L$ k& S3 z1 T& {% b, h3 O/ P8 K( i6 x% B
3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。& ~ J+ C. f- H* e# j/ p, |
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一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗? & k0 Y$ f' [+ m, D- U/ P& {& _2 I3 K3 f1 \* m; N8 s5 Q% K2 c
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。. v1 x1 R, N* ]# z3 n. ^8 _1 }) x
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五、开会发言只捞干货 4 b! U1 y9 |9 @4 j- L H ; a' w/ ?" R$ U/ i" ?: Y万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。 + D9 @. y" ]4 A( j/ I: ]1 F/ ^; C# m3 x" f+ _
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。 & F7 q+ t. m% Y! C1 j* m% I# h8 a% J0 i& `- G$ a8 K, j
有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。/ Y B- q6 W8 T/ H# o
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一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。 . S7 @( k7 Z$ r! K$ V3 d' q- g0 t* G+ g5 a1 M# w. c+ E
一句话,扯淡的会,万达从来不开。$ h% [- z9 p; \+ l
4 Y1 x, k3 z* f0 m9 o. d3 y! Q1 n六、开会不许找替身7 w8 H: U2 c# y+ [
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参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。& h8 K! W# `/ |* X7 @; s
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领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。/ o, H S |; N
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汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。3 N; N2 S% F! v a. p
" h3 B1 J9 w& y9 i* ~3 y万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。5 e7 H* T+ P2 P
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七、会后不落实等于会白开4 z5 N3 e2 r1 s' h% Q
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不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。 2 B9 K- y; B( N/ d; n- t7 B Z( \% o5 n$ q6 u5 l% n
万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。+ @2 m/ R* O/ W- ]3 h' Z1 g