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万达开会,让你见识什么才叫执行力

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发表于 2024-4-4 17:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
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万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。1 N* e- m+ f* j# }) ~2 {) M% T

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一、从不打印的工作报告
" B/ l! B$ z$ @5 K" t4 ]2 x: z
) P0 [' W2 ]$ P4 }1 a+ g在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:
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1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;
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2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;
( G  u7 s! y$ j" ?  C) U% r2 e3 A
) a: @* u$ |) o# h+ ?3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。
" O/ f9 I; ^; P( c7 i# ?. D* ^  U- ]" H. _# E5 q" q, R0 s
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
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二、精细的会务手册
% @8 m  P3 S% G6 M
  v8 Z( h6 F7 N# ~8 @如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。
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除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
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: L( r# y: g7 z! @& D$ |万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。7 S: Z/ K, d: h5 {5 S
) t7 ?& L6 X5 n3 [) t4 d7 \1 s
背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
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看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
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三、万达开会没人敢迟到: |  L3 W& h8 u( o3 F
) [& ^1 L( c3 W! i
很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。5 G6 e8 k7 Z& b. H$ r4 n

2 ?$ A, F- ?1 [# |6 r在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。9 {$ a- C2 L- r  w$ H

' Z" v+ `( J5 _/ x! \% P' [: ~曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。
+ ^. Y6 _" C: X7 |0 J% F
$ |+ T/ g% e2 q; m0 f" S! [第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。% U6 P/ m6 D6 `( h/ ?& i7 {
" {5 A& q) {+ S- x: s2 M- y  w$ q
四、准时开会,准时散会. ?9 d6 _. V. P* M' l
: A+ q/ r) U& A! B
在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。, }/ M: {3 `/ V

/ {& [/ [; S# u& t0 b4 t) l; ^这里,万达做到了三点:
6 H! \  y' v$ A+ P8 F$ L
4 ^; U$ a4 v$ i4 ?! b, n! M/ a1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;
2 z8 S) B5 {' w! l2 D; S# c& Z! ~/ o
2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;/ M9 w' g9 ^. O6 u

, p% H. Z) l! a3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
0 ?  N5 d1 r7 {' }$ V1 c
7 F. [8 [' \: L6 ?% n/ ^一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?( J. {& K2 z3 k; Z! y
" {' a/ F! M; }& Z- P+ D# C
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
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) l1 m4 N  u2 O4 W9 j+ N8 f五、开会发言只捞干货' y5 Z1 P" J- b: Y; c/ N. w
( w0 f  f5 B- y3 f. _3 ]
万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
: k. V+ n5 y- p* Y4 h+ {3 U$ ]2 F0 C: S: V! o0 y# |
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
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有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。2 R* c7 E+ |/ p) q8 Z( i% N5 D
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一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。; U2 L. ]  T: c& r" ]! K

3 P3 h4 C3 q9 u$ |3 r一句话,扯淡的会,万达从来不开。
0 U% o2 m/ b) }+ k% E
; p+ z, V- [) `7 @2 A* X. ?  i3 {' ^. t六、开会不许找替身- j: [5 z% c! O, P$ Q

( V' N- d6 D/ N6 j4 i+ K参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。: X5 o0 D) i1 p7 q# o' J' U
) @  K8 V/ ]: Q- r( G
领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。! A% Y7 C$ i  N3 G- b
" {! x) ]" i; ?5 F* T* Q
汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
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万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
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七、会后不落实等于会白开
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) X9 Y' v5 |" [" Z: k5 S不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
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万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
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最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。9 ]" u4 S3 V; W( V( c' M$ C8 B/ d/ t4 X

+ X8 ?2 ?5 s6 y! ~5 q& e0 w- o具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
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1 C/ M7 `. z2 ^9 s% a) o  R  B项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
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你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
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