万达开会，让你见识什么才叫执行力

有钱人

星级打分

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

平均分:0  参与人数:0  我的评分:未评

万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。
) j9 u+ o3 |* x# V( }
: d* H& U8 s" B: M) f) k! O; P
一、从不打印的工作报告
' W" ]$ O7 _9 V
在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为：
. m3 L, W% a8 ~9 ?' x+ x% k
9 H8 |$ W. T7 Y' G1 w; w2 D1.他的工作报告都是亲自手写，从不用枪手；

4 ^% Q3 U5 ?) Y  j; t/ t2.他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷；

3.他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。

5 X( y/ }& _0 ^+ H* |: i一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？

' n( G! r1 K' t7 j6 R6 [3 J/ Y二、精细的会务手册
+ a1 Z) R9 W1 K1 h1 f
0 a, l9 E, a. v& d* K9 _- {0 ^如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。
9 r& _0 C, Y! w7 B) N- ]
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
, I4 B. Q5 d6 ]- f
2 U3 |, u( ]6 F2 i: P万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
% e) Y- E* C2 O
6 W6 w8 s3 c1 t2 E背面，是两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
2 _8 A& s" @- Q" C' W$ B* r
; Z( F( t- o9 b$ L$ S5 _看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。
" \+ J! R3 t9 \/ f
三、万达开会没人敢迟到

很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。

在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。

  T9 z. v4 z: u! G/ o- d曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。
! e5 l/ X1 t$ C( _# E' F: D3 |
第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。
5 m2 b: L9 z; }2 I1 F$ i
四、准时开会，准时散会

  z2 c) m$ {" Q- p# k- k在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。
" F0 J6 U* N- S, U1 ?6 Y' u
这里，万达做到了三点：
6 }, D+ J; g. {. m. F$ ~9 m* B
1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；

2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；
3 Q0 n2 ~/ c( O$ Z5 Y
& _% c6 `6 q( R5 y9 |- V& s5 y3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
3 r0 b  {5 @  R$ i
一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？

说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍哦。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
$ Z$ ~. M8 @3 X0 w6 \- A
五、开会发言只捞干货

, _4 c7 |) M" O1 O万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT，有原因、有背景、有问题，可是悲催的是，这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT，结果只听了3张的实质内容。
# r" a. l3 L, ^: T, H
5 L$ K, C0 b; P' o; A( {1 s* U6 d一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。
( j& s5 G2 ^2 S- a) {  y
  l( l* W) f$ s9 q6 i- a, {6 _一句话，扯淡的会，万达从来不开。

* p$ |( f( p3 j+ G! q六、开会不许找替身
' i/ ~% t% o; W) H# N9 ?) }- l
参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话，找个能管事的来开会就对了。

$ {% ~' i' [6 @9 B  k- f领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果，可以先讲结果，如领导需要再阐述原因即可。

) k3 n& J3 p$ Q0 [3 F' o; _汇报不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行，必须全面了解，决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
; i1 X% I% b- F, G6 G( Q
万达的领导，个个都是行家，谁也蒙不了谁。
# R5 C' s2 N. ^0 o. C% T$ B
七、会后不落实等于会白开

不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
" A  r- @( p" i% a
8 J6 |" ?4 `3 p  h* k% @万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。

! a3 W% i; K0 Z8 ?6 Z最常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达自己开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
! w  E. R  L# M( z0 @' d. C
具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
8 I$ }) I* O0 }: j: m
项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。

4 _/ ?. b$ a: }8 A) V8 l/ E. Q0 B5 ]你总会听到这样的话吧——“会后，我们要狠抓落实”。在万达，根本没有这样的词儿，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。