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万达开会,让你见识什么才叫执行力

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发表于 2024-4-4 17:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
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万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。
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) L! B. x3 ~, s" b2 ~! @# \' Q! m, _9 e& s; v% K+ _) @% z
一、从不打印的工作报告
3 l/ Q- e/ P6 L7 B7 x: z! [( [/ G5 M9 z
& K- i* [+ N1 F5 W在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:- D9 ]0 A2 P2 f& d* K
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1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;
" H# a0 Q' s/ c$ ]3 H( _  @; B% h
, J6 h0 G# j0 V1 y( c2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;( n; r" p: m) Q  Z
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3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。- M. K$ d% T; W1 r* P
# W, i4 T8 |" |" S5 B, g
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
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/ A4 h7 @# N+ R" O1 N二、精细的会务手册% L9 ]% Q0 F* [0 F
4 {" F( m% S, h$ }( Q3 w
如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。
" C: J# m  P9 S5 M+ H9 {( N7 h; Q$ l' W/ P$ V6 ?
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
0 {  n$ \* W! f! Q& N8 N# b6 y2 b% t# K' V" t& S, \4 `( L" T
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
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% p5 E  K9 y  d  {) F4 j背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
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7 z) B& i( ]5 ^, X看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。& F( B! P$ ]) I) v& V! V! c

" ]/ k# c) p3 ~: {/ J三、万达开会没人敢迟到
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& t9 Q/ E' O- j) @6 [很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。+ H& ^# D1 J0 ~
0 M' B* S& h: s) I
在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
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曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。: F* ~/ m3 E  R# v- _
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第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。2 @  O) V7 v: M, ^6 H
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四、准时开会,准时散会
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! D+ Q, Q) b, e( I) Q6 P在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
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- e/ S$ p2 e2 Q" r! }8 C这里,万达做到了三点:4 ?+ S2 y1 V& g
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1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;
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8 x3 e# h5 i  T2 z8 {( J  r2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;
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3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。& ~  J+ C. f- H* e# j/ p, |
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一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
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说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。. v1 x1 R, N* ]# z3 n. ^8 _1 }) x
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五、开会发言只捞干货
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; a' w/ ?" R$ U/ i" ?: Y万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
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万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
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有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。/ Y  B- q6 W8 T/ H# o
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一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
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一句话,扯淡的会,万达从来不开。$ h% [- z9 p; \+ l

4 Y1 x, k3 z* f0 m9 o. d3 y! Q1 n六、开会不许找替身7 w8 H: U2 c# y+ [
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参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。& h8 K! W# `/ |* X7 @; s
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领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。/ o, H  S  |; N
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汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。3 N; N2 S% F! v  a. p

" h3 B1 J9 w& y9 i* ~3 y万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。5 e7 H* T+ P2 P
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七、会后不落实等于会白开4 z5 N3 e2 r1 s' h% Q
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不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
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万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。+ @2 m/ R* O/ W- ]3 h' Z1 g

  v6 [8 F0 W/ j% V5 |- U最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
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具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
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3 W% z0 w6 c4 j& P项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。0 w9 d1 Q; L: {( k+ v4 ]' h) H: H
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你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。7 Z7 y& |1 b( a( y
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