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很多IT人都有这样的经历:
( G' ]! S0 q; |. Z" a5 L: t& }) j% [①服务器报警,找IT;
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②网络变慢,找IT;
3 `, t" e5 {( |8 z0 y③电脑打不开,找IT;
2 T6 I4 G; d: k. g' e. C4 ^6 i④甚至会议室投屏失败,也有人喊:“IT快来!”
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久而久之,IT从技术人员变成了公司的“万能维修工”。
e- h% R! N F, r* m+ c e更尴尬的是,越靠谱、越能解决问题的人,往往越容易背锅。
* m2 Q! s# r; M) p5 Q9 W( F8 V为什么会这样?
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; R# }! a D9 V& o01能力越强,越容易被“无限调用”
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原理:职场有个很现实的规律:谁解决问题最多,谁就会被默认负责更多问题。
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一个IT新人遇到问题,大家可能会说:“这个需要找厂家。”
* A$ D# C* u0 p/ d9 M/ E但一个经验丰富的IT:服务器会调、网络会查、安全设备会配,连十年前的老系统都能救回来。
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结果就是:
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①第一次帮忙,是热心;
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②第十次帮忙,是习惯;
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③第一百次帮忙,就变成“IT应该负责”。
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最后,IT从“技术专家”变成了“企业万能插座”,哪里缺电往哪里插。
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5 d3 ?+ a/ b, A- S! y02很多锅,不是技术问题,而是责任边界问题
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原理:很多企业的问题在于:出了问题找技术,没出问题没人管责任。
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比如:
7 j y6 L& Z4 e0 l$ m) `①业务部门上线一个系统,没有规划流程;
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②员工权限乱开,没有审批机制;
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③安全设备买了一堆,却没人维护规则。
* E |+ m: t( ?; e平时没人关注,出了问题第一反应:“IT为什么没做好?”
) U4 R0 E4 u S" L9 O+ j' J( u但实际上,IT负责的是技术保障,不等于负责所有人的使用行为。
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简单来说:
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问题类型真正责任IT应该做什么
+ }& M5 G5 r) U1.业务流程混乱业务部门提供技术支持
. }# n- t' c+ x5 Y C* U* X2.账号权限管理系统负责人协助配置和优化
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3.员工违规操作使用人员提供安全培训
# f2 L+ g1 b' T4.设备故障IT部门维护和处理
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03IT太喜欢“直接解决”,反而养成依赖
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原理:很多优秀IT都有一个特点:技术问题不喜欢解释,喜欢马上解决。
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->用户说:“电脑打不开。”
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->普通处理:“先确认一下问题流程。”
7 R! ?/ ]7 @' j/ C->优秀IT:“拿来,我看看。”五分钟解决。
% q3 g9 x! s7 k4 V- c; v->用户很开心:“IT真厉害!”
+ u; h5 _4 v; D2 j1 Q& I# A. o->但下次:“电脑慢了找IT。”
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->再下次:“Excel打不开找IT。”
* U1 p L& E$ z& u- `) c->最后:“打印机没纸,也问问IT。”
7 K" B. o! m: H4 v因为一次次快速解决,大家形成了一个错误认知:IT无所不能。
$ J9 p4 T: @) {7 F实际上,IT不是不能帮忙,而是不能无限兜底。
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, ]1 w: I1 p8 b! w* g04如何避免优秀IT变成“背锅侠”?
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真正成熟的IT管理,不是拒绝解决问题,而是建立规则,让问题减少。
' I# W" H6 g* W9 z) @: {以下是一些优化改进方式:
7 v; y' p# K% N7 |$ z现象改进方式
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1.所有问题都找IT明确IT职责范围,建立服务流程
- ~; e2 \% ?1 q9 b2 H7 i2.设备靠个人经验维护建立资产清单、配置文档
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3.出了故障才处理部署监控和预警机制
: p6 O4 ~' X( Z* w4 n- s, M4.业务随意提需求建立需求审批流程
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5.员工安全意识低加强培训和制度管理
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6.关键系统没人负责明确系统负责人
( ~9 l# U) {* o6 c8 W: m* D0 z+ j05真正优秀的IT,不是“什么都会”,而是“让问题少发生”
. H+ j( M" R5 f; u很多企业喜欢夸:“我们IT很厉害,服务器坏了半小时就恢复。”
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但更成熟的评价应该是:“为什么服务器一年都没有坏?”
" J( L! P! F, v优秀IT的价值,不是每天凌晨赶去处理故障,而是通过规范、自动化、流程,让故障越来越少。
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06写在最后
* Z2 l+ f5 X5 E5 Y! ~" C O靠谱的IT人很难得。他们愿意研究问题,也愿意承担责任。
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但企业不能把“能解决问题”变成“所有问题都找他”。
4 z" K8 n' S5 t: U& b8 T否则最后会出现一个奇怪现象:
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①IT能力越强,公司越离不开他;
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②公司越离不开他,他背的锅越多。
# i+ B, Z. d+ l8 {真正健康的企业,不需要一个万能背锅侠。
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而需要一套不会让人不断背锅的管理体系。
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当然你也可以直接拨打电话13101986181,让我帮你组装电脑,装机!
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