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公司一直是按照最低基数去缴纳住房公积金的,那么少交的这一部分住房公积金的钱是可以追缴回来的吗?
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答案是,当然可以。
5 }4 f' |. O1 m. `今天我们就来讲怎样去核对公积金的应缴纳基数,以及向公司去追缴回少缴的部分。
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( o" j* Y1 D0 U; b: \ {- K. D8 U9 X应缴的基数怎样计算
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我们首先来看法条是怎样写:
' ?! ?/ Y" r, |6 s$ N& s《住房公积金管理条例》第20条明确规定了单位应当按时足额地去缴纳住房公积金,不得逾期缴存或者是少缴。
, B0 W3 v3 N9 Y8 K这里的“足额”指的是你的缴存基数,应该是上一年度的月平均工资,包含了奖金、津贴、补贴、加班费等等。
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简单的来讲,也就是你去年全年的税前总收入÷12,就是你今年住房公积金应该缴纳的基数。
2 L4 h0 R- A- f3 O如果说你的住房公积金一直按照一个固定的金额在缴纳,那么肯定是有问题的。
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怎样去进行核查呢
) l/ m5 d( b. D" g) O我们可以在手机端以下的几个渠道去进行核对:
. b2 U1 x' I$ Z6 n7 B2 ~1 [当地住房公积金APP
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支付宝或者微信去搜索公积金查询
4 E' }* o: ^6 |5 p或者是登录当地住房公积金的官网去进行查询
7 X# N8 |; x" O查询的时候,我们需要留意两个数据:
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一个是公司给你申报的缴存基数;另外一个是每个月你实际缴存的额度,也就是单位+你个人缴纳的部分。
* X4 g) J; K, V( s9 r, p差异核算,就是把公司给你申报的基数,和你去年实际的月平均工资进行对比,就能够算出来少缴的部分了。
; t1 ^ i. q8 T我们来举个例子:
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小王,2025年的平均工资是8000元整,但是公司一直是按照4000元在给他申报住房公积金的缴纳基数的,公司缴存的住房公积金比例是8%。
& n( d r" e1 e* a' a- U公式 =(8000-4000)x 8% x 2 = 640元/月
# ]6 e' }4 z( P3 E4 P这640元,就是每个月小王账户里少了的公积金费用。
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0 M! g# B. H& N3 T怎样向公司要求补缴呢
3 w; T% X* q" V$ P第一步,先向公司去进行咨询
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这一步主要是留下沟通的痕迹,不用发生争执,先给HR发一条钉钉/微信进行咨询:
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内容可以是:
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“xx姐/哥,您好。我想请问一下,我查了我的公积金基数和去年还是一样的4000元,但我记得我去年的实际工资已经不止是这个数字了,想确认一下是不是统计搞错了,麻烦您帮着核对一下,谢谢。”
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对方有可能是不会给予回复的;
; |6 b9 ?7 q. G7 k+ m9 J; n也有可能会回复你,“这就是公司统一按照这个标准去交的。”
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不用去管HR是怎样回复你的,你主动和HR沟通的目的是留下和公司方代表沟通的记录。
1 z$ g" h- ]+ X6 m' R) X' Q第二步,书面的向公司提出补缴的申请
7 j1 A; @' ^# L- _0 d如果说HR没有回应你,或者是很敷衍地在回复,那么你就发一封正式的邮件给到公司。
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内容可以是:
: W+ d0 I9 q" ?3 j8 n! T* uxxx主管/经理,您好
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我是xxx,根据《住房公积金管理条例》第20条,公积金的缴存基数应该是员工上一年度的月平均工资。经过核对,我去年的实际月平均工资是xxxx元,但公司一直是按照xxxx元的基数在为我缴纳住房公积金的,存在有少缴的情况。
! \- \, C8 Y; g/ `. M# n请公司在30天内,为我补缴xxxx年到xx月到xxxx年xx月的住房公积金差额。
8 O6 s- q. p! [$ S5 v, p8 }如果公司逾期不予以处理的话,我将会向住房公积金中心进行投诉。
: S1 U+ l* b( Q; F1 @3 k发送的邮件要记得抄送给自己的私人邮箱,固定证据。
/ @, o3 O- x, x第三步,如果公司不配合,那么就可以考虑直接投诉了
9 f. Z0 h9 Q7 M8 t: |" S向你公司所在地的住房公积金中心去进行投诉,投诉时候需要提交的材料有:
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身份证原件及复印件
1 t. g1 o/ `' U7 G劳动合同原件及复印件
; X4 q7 p: f! q! M1 P: M. o: ?工资银行流水
# `- u: a' ]0 t$ F& X个税APP收入纳税明细清单
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少缴和不缴都是一样,都可以去做追缴。
' @' h Q" j' I, W8 F区别就在于不缴是一分钱都没有给员工去缴纳;而少缴就是交了住房公积金,但是基数没有交对。
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5 c' { l) j2 `* U写在最后的话:
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住房公积金的“少缴”会比“不缴”更容易让人忽视掉。
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所以我们要先算清楚应该交的金额是多少,再去和公司实缴数进行对比,算出差额。
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如果现在你还在职,建议先判断是不是最佳的追缴时间,留意要提前固定好证据,以备将来维权需要;
+ I8 [. K/ L$ h* O6 L如果你已离职了,且确定要追缴的话,一定要尽早依法维权。