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若支付给个人的费用在 500 元以下,且属于零星支出,比如从路边摊贩处购买办公用品等。这时,只要取得注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收据,就可以报销,收据可作为税前扣除凭证。 / d3 D' I E! `$ _
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薪酬福利类 3 k& m; X( C1 M# W; W) t' Q% i
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1. 工资薪金:这是企业给员工的劳动报酬,不是增值税应税行为。企业通过工资单、工资费用汇总表、考勤记录、个税代扣申报表等资料,就能报销并在税前扣除。 ) t, h6 x1 k5 Q0 f8 n( J1 r. @8 G! J4 G
; H" `" j: X9 z( j c: ?2. 差旅津贴与误餐补助:员工因公出差的差旅津贴,以及因公在城区、郊区工作无法正常就餐的误餐补助,都无需发票。企业依据差旅费报销单、出差证明材料,以及误餐补助发放明细表、签领单等,按规定标准报销即可。
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$ E, m, S2 F( i6 O; H# Q9 u0 C3. 社会保险费与住房公积金:企业缴纳的社保费和住房公积金,分别以税务机关开具的《社保费专用凭证》或《社保费专用缴款书》、收缴单位开具的专用票据为报销凭证,无需发票。
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0 e. A, w7 p5 L5 |; G4. 福利费、抚恤金、救济金:这些费用是企业对员工的福利关怀,不是增值税应税行为。凭借福利费、困难补助发放明细表、付款证明等,就能按税法标准税前扣除并报销。 * Z7 I1 S0 P1 w1 p$ E: l& c% u4 Q
; Q9 }3 h0 M( j6 [. B其他常见费用 ' @ D. Q" \+ l5 a6 ]+ y# Z. G
$ u( R4 O) O( P1 b1. 境外支付款项:支付给境外单位或个人款项时,由于境外发票体系不同,无法取得国内标准发票。企业提供合同、外汇支付单据、单位或个人签收单据等即可报销。 # G1 \! T, R+ n) J
6 `/ o! i4 O/ f- s$ q# E5 s2. 解除劳动合同补偿金:企业取得盖有收款单位印章的收据或收款个人签具的收据等单据,附上合同等凭据及收款方证照或身份证明复印件,可报销。
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( G$ V; t2 e* h: A3. 工会经费与残保金:缴纳工会经费以税务机关或工会组织开具的《税收缴款书》为凭证;残保金以税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》为凭证,均可报销。
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4. 协会会费:缴纳协会会费时,以依法成立的社会团体开具的统一收据为税前扣除凭证,可报销。 , A; K* R( B R2 h1 t1 |
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5. 现金折扣支出:企业依据双方盖章合同、折扣金额明细、银行付款凭证、收费收据等证明材料报销。 : p; o) n, I6 r' K& G, W
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6. 成本费用、折旧摊销:企业内部的成本费用核算表,以及资产折旧或摊销表,虽无发票,但作为内部核算重要资料,符合税法规定,可作为税前扣除和报销依据。 9 h' h/ J1 o1 m! C& \0 w+ [" e
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7. 缴纳税金:企业缴纳除抵扣的增值税和企业所得税外的税金,以税务机关开具的完税证明为报销凭证。 ! k; W+ n2 i7 m9 H! Y; W8 [
6 B( w8 M7 y+ o E; o/ D) I& n8. 土地出让金、政府性基金及行政事业性收费:支付土地出让金以土地管理部门开具的财政票据为凭证;政府性基金、行政事业性收费以财政或税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》为凭证,均可报销。
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9. 公益捐赠支出:以财政厅印制并加盖接受捐赠单位印章的公益性捐赠票据,为报销凭证。 " y Y( \6 y+ n/ b: N( h3 z
6 D% `! q% _/ X+ H1 z9 \6 d10. 法院判决等支出:以法院判决书、裁决书等法律文书和付款单据为税前扣除凭证,可报销。 + A* p" o1 g# A7 _6 `6 @
5 z* Q2 I( s8 g0 @/ W9 w( @11. 违约金、赔偿金、罚款:企业凭法院判决书等相关证明文件,可进行报销。
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