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我要给各位提建议了,为了避免把自己弄成一个超级明星,要避免什么东西都是自己大小一把抓。我给你个建议:重要的职位,不是只有你自己,都要有左右手或接班人。
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8 [* ~1 x ?: S( y: x, J所谓左右手就是分工,把你的事情分一下。你应该记得吧,青岛市的市长底下一定有几个副市长,对不对?有的分管什么,有的分管什么,有的分管什么,这个就是等于一个左右手的概念一样。所以,重要职位总要有左右手来分工。 ; g# Y2 H* ~$ Z: v4 U9 D
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什么叫做接班人?每个人都不能够保证,我永远在这个岗位,我可能升迁,我可能外调,我可能退休,我可能出事情,比如说出了车祸或身体突然间很严重的不舒服,得了癌症或中风,这都很难说的。 2 Z+ Q5 ~0 H T% q \
所以,每个重要的岗位都要有接班人和左右手,让大家一起分工,而且有人能够接替你,免得就是前面讲的 one man show 一人在那里作秀。
/ [5 U9 a( E# z/ Y/ r) Z5 { ^接下来就研究一下什么叫做左右手。左右手有几种不同的形式,这里面我把它简单地分成三种 t' h/ V( A) R4 z- u2 e
/ b0 V/ e/ Z; J8 z9 }前面的第一种和第二种,你注明一下,就是 a 跟 b 是没有指挥权的,第三种是有指挥权的,这有区别。 5 Y x3 j9 O5 ?6 c' b
我简单地说一下,在画组织图的时候,特别助理和顾问是画在总经理或董事长或厂长的旁边,记住,在组织图里面是画在旁边,这个叫做没有权力,只能够提意见。我讲权力是对底下没有指挥权,但是可以提意见。 3 f* X/ G9 S8 I1 O0 p/ w0 S q
对底下有指挥权的是第三种,叫总管理处。我先说一下什么情况之下设总管理处呢?就一个公司,底下有很多不同的事业,这时候你就需要一个总管理处。 " ]6 }0 ^) w8 f6 L o2 V* p' B4 U
我们举个例子,像中粮集团底下,他们又搞木材,又搞酒精,又搞巧克力,又搞玉米,又搞粮油,又搞葡萄酒,又搞地产,又搞商贸,又搞物流,那当然要有个总管理处。听说中粮集团底下有34个事业,很庞大。
0 T- y/ `$ l# H7 o( \6 `我们不需要讲那么大的公司,就拿你们公司来讲好了,如果你底下分管三个事业,如果说你底下是一个跟观光旅游有关的,一个餐厅,一个旅馆,一个旅行社,这样子就叫做三个事业,你大概就可以做个总管理处了。
6 i$ g+ U9 p A4 ^0 c总管理处在画图的时候是直接画在总经理或董事长的底下,透过他再往底下去管。所以,总管理处是代表总经理或者总裁。
/ Z! P" N1 \0 k( J2 q总管理处是代表总裁和董事长,来管制底下的各个事业,这个叫做总管理处。他有指挥权,他可以下命令,因为他画在总经理和董事长的底下,但是顾问或者是特别助理统统画在旁边。 3 k6 J8 X6 y* n" M& a
特别助理我再给你一个提醒,你再动笔记一下,在我们讲管理学的时候,这个特别助理应该是行政助理,就是他可以帮你处理业务的行政助理,比如说帮你召集会议,帮你派送资料,帮你跟客户接洽,帮你参加某一个谈判,代表你出国去看一个经销商,这个就叫做特别助理。 / I7 O8 n! [' u2 G
但是一般人说:“帮我去买包烟,小华。”那个不是特别助理,那叫做机要秘书,又叫做私人秘书,简单的讲就是小秘,那是个小秘。买香烟啦,订饭盒了,这个事情还要什么行政助理来做,那个就等于是一个私人的助理和一个私人的秘书小秘一样的。
9 g' T' q- J& e+ G" Q* F我要讲的不是那个,我这里讲的特别助理通常是行政助理,是可以做业务,搞公务的。对于那个什么买香烟的,订酒店的,到机场去接个什么人呐,那个都不是我真的要讲的特别助理,这个就是老板的左右手。 ' D& {) k" {. y8 [! x7 R
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