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[职场技能] 从骨干刚提拔上来的管理人员,容易出现哪些问题?要怎么办?

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发表于 2024-12-21 09:28:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:' S5 K2 r  o7 i, ?- f% ~  F3 |
5 p2 ^+ K! g6 R' K7 M

% e1 _2 X1 g2 I% R019 b0 |2 N1 ^/ i5 y
3 C( g# @' E, T
因为自己业务能力强,擅长做事,因此:
! i7 y4 ^& Z& H1 o+ H9 R# {% T4 L) I' z, A5 ~
1、 看不上下属
! Y1 X3 M, V3 L  Z1 N3 V  Y! k% ^
2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,
1 r4 C1 d4 i4 R. m9 C$ M0 n$ |( A) }3 `3 j
3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。0 I6 S5 e: D) r$ N5 h( C
- k$ |- H5 j9 Z
4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通
6 G& f& q7 _7 {- V
, v/ `+ g4 \2 J# {5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好0 l$ c: x1 ]# M5 F- Q
02
0 I# e# k* z8 _
) t2 L& ^1 Y: s不知道管理要如何做?比如:3 C2 l- E" w& k! H
3 k, K5 C" i- U0 k: n% c1 C7 X7 x2 V
1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。/ Z4 m8 G6 F0 b% e' ^1 Y
4 \2 \8 @! L/ Z/ L& [8 c
2、 不知道如何安排工作8 E* }2 h) w4 O1 Q' A
1 O  N% i( g# E1 `9 c- g
3、 不知道下属的长处, T7 C# V  O2 q& B5 q9 ~

6 @3 @  q6 v6 `# ]4、 不知道如何培训下属, D7 y" M/ E  R' J9 P* c2 v( x( Z
! e, f, F1 `" A! m: Q
5、 不知道如何激励下属/ K2 E8 P( g/ P/ x
8 H: r" f$ b2 E) ^( h( L
6、 不知道如何放权
, N  a- g, S. p* c% u+ j. E  ]  P7 n
7、 不知道如何批评下属
; d6 k) h' m6 ~8 ^1 X: j- ~/ f' t0 s% G6 O2 T9 `% S
8、 不知道如何与上级沟通
  o# G8 F* D+ j1 _. R# A! X& K( ~. o6 |
9、 不知道如何与平级相处
$ ]$ L) r. ?& j
& }- H# K7 Q3 U& Q, b  S3 B- j) W3 I037 g5 B# q: M$ P' w
) K' @) h  X4 ]. C  f
有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:
2 l8 Z1 c' O/ X4 A. C3 W6 h: R
( A$ U0 U+ }- j3 K; N' y1、 讨好型6 l  P( r* u' u7 _9 _

8 `% v7 b! |  v& f+ M/ H怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。
7 M# T/ p. S. [5 {5 T6 u* k5 [1 n! \0 T2 z& O
或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。
5 K/ j5 h& @, g5 E; q1 I  L6 d, p2 j" B" t0 M  S+ L
也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。
. B* U% q# r. Z7 Q( J% ?3 h( w) D* s2 T! A* |
2、 强硬型
# e- @8 m6 h# H! M& o0 @4 h6 V3 N. [* Z
新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。
% R5 A4 B5 `. I6 R. w$ O+ f$ c8 l% G- z" d
认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。2 q: _0 k% G6 ?, S$ h4 W$ P
0 ^$ i4 R; Z5 k1 X, J5 f% p
这两种都容易失败。# p. Z) d2 P# p% z. w9 G
那要怎么办呢?& g% g5 _) Z  b' M
& g+ E9 I2 @, P' H4 B
010 T. ]! e6 Y! ~
  G5 D: u9 k+ ]  n
是要转变观念,从认知上,思维上改变:
* M; ^( v$ p: B1 d: Z7 t7 c: k" @3 ^/ a! z
1、 角色转变:( w/ E* B- W. }0 Y, u
. Z3 m3 ]8 _9 d. \: b( N
1) 管理角色:
2 H# ^( l& O5 M9 e. m
, r- V( Z* W0 L: x# I从被人管变为管人者
) b* r) K8 m+ n# w
$ ?3 ]3 q- M7 ^6 T5 a从一个人工作到一个团队协同工作; l' M' N3 o. V: R* x; Z8 h+ Q

7 x+ O4 n  Z" Q% e5 q9 o( [! ?从听人指挥到指挥别人8 H9 A" S. [; I- K" ]4 _6 `
3 h6 q+ o/ _7 F8 b& ?' a% i( f
从自己做到安排别人做/ a, Q+ v! f5 H& J

, c$ B: e3 J, L7 U8 {& [' b* }从运动员到裁判员
  w- X, O0 _( n# }8 G
& G' [6 p4 a2 e" v  B' p7 l9 L* B9 S 2)教练角色
0 M& O7 n; o4 @5 H1 J4 G1 J# M" J, D# W1 v
从运动员教练员
, x0 C+ v6 v6 x0 `* ]  q/ X
! }# J! A7 W8 X) v* x" ], t. m. G+ Q要因人施教,培养技能。
; b! w: n6 q% H) C; [% z
( h% P9 T. J" z$ a+ }' c0 t- @3) 领导者角色
  }3 k; G" I- J
8 ?, X3 q: i. ]7 \8 r: \从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。+ K& f& D, Q% Y5 R1 \/ t

2 o( [0 d9 s  Q! J8 ^' G2、 技能转变
) [' g. ~, K7 R# ~$ B- K! P! L, m- R
" a. h/ q4 w( U% v% B+ B从业务技能向管理综合技能转变& X  ^' G) L6 c8 r+ x3 K
; S: n, |, T/ b$ y0 {7 ]# i
从智商为主转向情商为主& Z; p2 ~. V; ]( \6 @

6 C+ N" \* K% G4 q" w/ v9 ^从个人管理向时间管理转变
! o! N0 [* t- h* }3 ~0 c, f  J$ j1 T% H& G. m
从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。; x  [5 k; ]! A1 g" Y* L/ U

8 I0 w; z, B* O5 }* C3、 结果评价的转变
* F8 p6 x& f% z/ f0 \) H& [# f4 ]  ^
从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价1 e( R9 ]8 L4 ?5 i

. f* M$ s& u, h2 l7 m" r% h" ~6 H% \从受人喜欢到受人尊敬转变
+ o! w$ @/ o' J- t: }; i1 y9 g
: W& E! G, B9 x8 l) J" g4、 工作内容转变
0 v2 c: R4 ]5 O8 Z% n: v
5 E% g8 z' ?; Q$ j: U2 G# z3 d从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA( y& ]) m' B/ r' v0 S6 s0 `

9 E: F* n* Y( s3 ?# _5、 工作环境转变
  H5 }: F" \1 c5 g3 r- T* T+ a) D8 h; h/ A8 G
之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。
! l% g5 A- R5 \
3 s  J: y3 s+ f6 k而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。& ]  b( b$ n* T! a' o

* P$ M$ ?$ n% ^8 t' H* z: a# c# Z需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。# J* h1 I1 Q6 @

( a1 y# _  ]( k- f5 K/ V# N, X1 Z02
& b& d" e" p4 q1 m, ]. l# M; y! t
从行动上改变,做好每个角色。
, Q% {) c: @* m' B
( S  J+ v+ S& S& f1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。* q3 N3 \5 a; D- D
7 S# n0 X: x- T# A. f2 @" Q* c
以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。9 L* a* o/ ]6 _' _5 n

+ z. Z7 v8 R1 t: R: H5 z做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。) g# P* r8 e# o: V* t* ]0 }+ l
# }1 w- U; o0 ~, _6 F
1) 时间管理
  V, x; {/ \3 N: p# K 640 (1).webp ; i, a" ^! N1 R* b9 _0 \

# [+ S6 D! B3 C2 g# `' O" @
2 J# P/ b5 z( B$ N. J5 D: _2 \你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
2 d3 j) i) b- G+ p
- y7 {5 Y% ?) D! W另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。% |5 X" N0 U$ t2 Y
4 V. W2 t; f1 r6 V4 y& R
优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。
8 ^! u2 `* h9 o, R
+ W9 E; H' \, g# F+ f. r8 x2) 安排工作
1 c$ i* \$ r- A" V/ o/ T7 m! Y. w/ r
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
9 l% X7 F: F+ B# |  p5 j8 o9 X' p  c3 p( @2 T* O
澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果" M- [4 @6 X+ q5 P
* P/ ^$ J2 e+ T, N5 f- x; ^, S
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)- X: H' d, e4 m- f1 l+ K6 {0 \5 B' e
. l4 w8 C3 M  W7 \6 T1 w: [7 Q3 i
责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)) m# p) I+ u4 I2 ^) Y, s1 o
% t6 `6 _* _1 R. ?* D( ^/ W
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。  N+ ]8 B3 }& y* r7 w9 u

; }* t. Z1 b' p9 A2、 教练角色
7 h) I* s6 U) _, L7 F6 G0 n+ P( j, Y3 l1 W
如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:4 `5 D" N3 B' ?2 g2 E
640 (2).webp / l2 n5 Q5 ?- _5 u
" A8 P! M' W$ y

6 |" n9 B6 H. w# ]想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。* c5 v3 V# X  R" k- @
5 j' ?2 i+ Q1 D1 ~  k
提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。
; F- o6 A! Y4 _! m# y9 i  k& A
9 d1 _, n* B6 R9 w, u可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?
( |; C) u' k7 c0 C' H1 E) I7 k# [% ~! K
3、 领导角色
* L% A. L5 Y6 c# j! w- N
6 m# P% [" `8 y# P: l7 p8 {
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