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[职场技能] 从骨干刚提拔上来的管理人员,容易出现哪些问题?要怎么办?

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发表于 2024-12-21 09:28:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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从骨干提拔上来的管理人员,容易出现以下几个方面的问题:
  U/ H8 s0 o, D% v' H' Y) O9 K9 n" w' u. @/ o$ }* |

1 Q  A! }# C, j5 y! `01
8 R% N6 _3 S  w$ \% d, i0 W; [  H1 r- [% C! C7 _% Y' J
因为自己业务能力强,擅长做事,因此:
9 P9 Y6 D  t: l4 U0 R3 }& k& P
7 I5 c$ k( C" `9 V, F3 F. y1、 看不上下属
' w0 e. s4 [7 l2 D& J, B! L" s) u
) H0 L9 }: j4 b2、 喜欢事必躬亲,大包大揽。碰到问题亲自上阵,不知不觉就成了救火队长。事情越做越多,下属跟着受累。但可怕的是自己还不知道,认为自己超厉害,
1 T0 l2 ^, s( e6 {" ?9 ^3 v. A; h
0 o6 V& z7 H6 `+ ?* m. X3、 喜欢事必躬亲还会带来一个问题:一事一议,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。因此每天都忙得焦头烂额。
: d& A8 Y1 ~4 A* @, h$ R1 z/ R
+ [% g3 T: Q, ?4、 习惯于自己做事,而不喜欢安排人做事,因为安排人做事要沟通,不擅长沟通; h/ J! J& t' r/ q/ Z4 {
4 I& p) M3 _/ m; l
5、 做业务(技术)如鱼得水,做管理手足无措。认为把业务做好了一好百好7 [. f, D1 F+ ^4 ~  f  K0 u8 d
02
9 U& U$ Q( `8 g! Q/ J
9 U, O/ Y+ ]6 R5 Q不知道管理要如何做?比如:
- w7 e" ?8 I1 |  U8 Z4 @; V% g7 D. o
1、 习惯于自己做出成果,不知道管理是通过别人来完成工作。
9 a, J; m" T+ l& K* L
! T8 p% v4 q! H6 d) i& [. S5 K8 c# J2、 不知道如何安排工作
3 I( }/ L, d5 ~
, F+ Z2 @5 u* m3 w$ f. A# X0 q$ }3、 不知道下属的长处
  B' S! W3 l6 y9 Y: ~" N/ d6 ^$ C' U& t& e4 C2 z
4、 不知道如何培训下属
" I+ N' K: }( @9 w; S+ U# S7 S/ x* W# A( `% I
5、 不知道如何激励下属8 U2 C0 ~9 L0 C# z( z

( G7 M! s$ m& w( d4 B6、 不知道如何放权
/ a2 M' v& j) `' m. J& d9 z
7 V* z2 G+ E6 k7、 不知道如何批评下属
* Z6 i9 C% h# Q3 P6 V, \; H. Y) w: j9 q8 k
8、 不知道如何与上级沟通
) G( Y& P5 o' X  ?. }  U% r$ C4 Q' }
; S4 e5 B) E* J5 i, [9、 不知道如何与平级相处0 \! L9 C; R% f* ~8 _' h: b) W0 R% q

- ]0 `1 w9 ?: b03% t! X6 R! e& B

0 u$ K* n& w/ d( r2 i有些人知道管理通过下属来完成工作任务,也会出现以下两个极端:' Y9 v% `1 ?7 S/ W) `! n& F  G6 u4 y

: Z5 r' P: s! f" ?2 t) g$ L' C6 L5 `: g1、 讨好型' @) K2 c% w5 Y3 b. x5 r8 g/ O
% F6 z+ O# |* v) e/ n
怕安排不动,怕碰钉子,没有自信心。
. {) j/ \! v3 S* L
4 G- C4 |  Z) k- k9 _或者因为是平级上位的,抹不开情面,怕原同事说自己当领导了就开始装了。
4 W( a2 N$ M2 R: U7 N" l
2 a; t' P: H$ o8 ]# W+ i也有可能平时大家关系较好,是哥们,上位后,不好意思抹不下面子去管理,这样只能靠打感情牌,不好重说,当老好人。
: |' \' }. w! ], x# A0 N0 X9 t5 }( i, d5 o1 y; ?- Z0 A
2、 强硬型
6 I* D; C; s( k
4 Q+ b. v) g2 D; ]& u新官上任,想急于证明自己,想急于出成绩,喜欢用职权来压服下属,听自己的指挥。) P2 ~- N, N' a3 x* ^

! j# c2 x: g  n  R9 T认为自己是领导,你们都得听我的,对不听话的员工利用职权来压服。# j+ D& @8 \, u
9 E1 W+ v  P: N0 J
这两种都容易失败。) E% X- B  B5 @: r
那要怎么办呢?
: d9 O/ f4 Q8 u- `) u0 y' O& q4 y1 H5 O
01. u+ a( m; d7 F, @# {. W
# K8 F1 }% X; _/ U+ w
是要转变观念,从认知上,思维上改变:
5 J0 u1 ?- v1 C% I" S
: j1 b, K% Y5 u; _1、 角色转变:! p- c6 p0 C% L& ]% O; J/ X

8 w! l2 a+ @" c+ o$ r! f! n1) 管理角色:
( b5 r% A" H1 k0 V$ w
, l1 D# J5 _2 T! C' T( ]9 n, X% q从被人管变为管人者5 c/ A7 C4 b; E( j# e7 y3 T
2 r. e- P  A% [, \& A2 m: `
从一个人工作到一个团队协同工作8 \; H' _# r$ P& H, S8 l: F

1 W$ T2 F9 T. A/ J从听人指挥到指挥别人& q0 Q7 b, X/ B5 ~( n
$ g1 ~6 f* M$ g# Z
从自己做到安排别人做1 p  V$ a: {) e. J7 J- }! ~

& ~' U. o( g! C6 F# v- `; I从运动员到裁判员
" Z  G8 r: V0 x0 w" E
6 u: G0 i! l4 u7 j 2)教练角色$ e! L2 N& b* d4 D0 p
* s' X* d# E, w, l$ @
从运动员教练员
. Z- y0 {% c# j8 e! t
: |$ H, N. }. B+ v要因人施教,培养技能。1 R! r+ g  K9 R! o- ]5 Q( {

( j4 C0 |. X4 i8 I4 |3) 领导者角色
9 ?/ n& K( D' _9 j8 X$ n" \' L  v1 k/ O
从一个人自我激励,到以身作则,用人格魅力,激励下属,鼓舞团队士气,成为领导者的转变。
* `9 {$ F! h2 v. Y3 ~' ~. z! ^6 h8 _
. r# O; [  V* Y! C3 ]% |2、 技能转变  W' s2 ^+ t; _6 c

# s2 K5 q7 w# K从业务技能向管理综合技能转变
6 \) i2 v" n7 I' y) o
- x7 z- O8 A: O' I5 o; S- q从智商为主转向情商为主
' y' i; F- O6 Q% P5 p
$ T) z& g6 e/ d* i2 O( ?7 Q从个人管理向时间管理转变
; S; Z" Z/ o, Y( g1 M( x/ y+ P8 B
4 g( A  n) F0 @, |% U8 Q从自知之明到知人之明的转变,再到会育人、用人的转变。' `4 w( f, w3 o* L) R5 ^
+ A! b; c" B) u( Z  W6 S
3、 结果评价的转变
% e5 l' e+ u+ S7 f; j# m5 T9 r( V& Y4 j$ E
从个人业绩转变为团队业绩,再从团队业绩变为个人能力的评价$ K' K7 X7 D+ w1 `. j. q
& ^( p7 |# o1 ^5 C3 `" G
从受人喜欢到受人尊敬转变/ S7 [) P  d& s& @) e' D; _
1 ?' G3 `( i, @, A5 z) T
4、 工作内容转变
0 n8 w% C5 |3 n! d8 A  n5 l1 Y  Q/ x3 ?
从业务工作转向业务工作和管理工作兼顾,管理工作最基本的工作是PDCA
: h: r4 u) L1 a% W& T* Y; [# m
# K1 G- w1 s! P- ^) x. r5、 工作环境转变
; N7 a+ f8 U" r# [0 j% Y. d
% ]" f/ H( I! A. K- V$ t% X3 k之前管理好自己,只需跟上级与同事打交道。# K. R# ?& X7 d9 P  S* A7 e4 i4 z+ t
, i& T& W2 O% j6 @( c
而当上领导后,你代表的是整个部门或整个组织。
1 j0 f. s2 A, |7 Q! g9 ?4 ^. N  \/ ~& V) Z- Q$ V' b
需要同下级,平级,上级打交道,需要融入整个组织。
$ }1 [+ ?1 u6 c6 W2 M% v; C
! Z- i; P4 |7 A* `02# ~8 T; Q# w: G( S/ p9 p

3 b% b4 x8 g' F4 e* B6 Z从行动上改变,做好每个角色。+ Q+ Y5 `( q- K( Q7 M
8 l1 h0 z7 I5 c6 \
1、你是管理者角色,是组织任命的,因此就有底气去安排任务。
' ~4 L8 F" D$ h  t; F6 b# z- g
0 w0 ^- p* \5 L& z. a) s) W以任务为导向,进行任务分配、绩效评估、质量监控、计划排岗、保证产出。: `) T$ e. r+ _9 }, b

1 n9 E. I5 l* L5 Z: ^1 m: W做好管理者角色,有两个方面需要注意的,一个是时间管理。二是分配任务。
; t4 v% r9 ?' x$ c6 n& {
. [. k# t* P) @$ Z( Q* [" R1) 时间管理2 ?* X* w8 v3 c" W) F8 l
640 (1).webp
& U6 k  L- P3 l
. I6 o( {/ `" C( N9 J( i% e
  Q" C$ S/ v" B  e" n0 k0 ]+ n你不仅要分得清事情的轻重缓急,而且还要分得清哪些事情做好了是容易出彩的。
/ C2 P- y3 l* m9 Z" L
; B6 K5 F$ K' @. M0 Q+ J另外,还要懂得如何分配任务,把能代理出去的事情,尽量代理出去。让自己手里的事情更有价值的事情。
) \8 m2 r3 A; r6 s" |# ?7 j7 _3 A
优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。
( N. U3 v- D9 K: `5 n
0 w+ X. b0 h' t" p" P4 @) P2) 安排工作  {, d/ U* H$ F( K6 L4 }! k
( X6 y. u& u1 Q6 m9 ?0 g+ E% [
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)2 k) v- }- y" ]& T' j

* b+ G* t# N$ }2 @澄清任务:向被授权人澄清任务的预期成果
6 a$ b1 f7 B$ v( o, R( W
8 A% D7 Y8 ]. }* }7 t. x% [) J可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
. R) E* Z+ j2 q. q0 q' B& J6 ]9 H
: N4 b$ ~; B% R" @3 j: S责任归属:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
+ ?* ?! n+ D0 |4 }
7 K. e! H; A: ~明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
+ i2 b7 ~% t+ @9 f
# a- W3 O7 n. E) ]. D2、 教练角色4 s) O% @4 t. f$ [# }0 [
8 j/ c  o0 C- k+ |& x
如何做好教练角色,推荐一个GROW模型,见下图:
1 ^5 d2 r8 g6 A3 F 640 (2).webp
* l- n& }4 t, B, x% v
8 i  o9 B$ `- Q! X7 e2 E6 x: s# k3 s/ z/ S" {
想灵活运用GROW模型,有两点要注意的,就是一少评判,二多提问。通过提问,帮助对方认清现状,找到解决问题的办法。  ?) V+ T. [5 h) S
! t2 T8 N# _+ y% F
提出问题,要多问些积极的开放性问题,少问消极的封闭式的问题。
# b9 A3 Q1 I6 n
2 C: [9 f2 M! \7 R* p可参考另一篇文章:下属工作没有做好,该如何跟他们说?
7 [; l% A, I0 g* i" m4 C! Z5 r+ K" ^, i
3、 领导角色/ D) g8 p0 [8 Z' {$ k
$ y7 y+ {/ Q8 p  h; k8 J# y' u" t; e% Z
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