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[职场技能] 一名优秀的管理者每天应该做什么事?

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发表于 2024-12-21 09:20:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一、优秀的管理者,每天做的最后一件事情,就是复盘。
. k4 g( \& ?0 I; y; Q, K. v& f0 G& t+ }+ q! {' `

9 c2 f9 r: H5 o3 _, l* I理清哪些是主要的事情,哪些是次要的事情。简单一点来说,优秀的管理者首先应当是时间管理的高手。$ l* p* B; d: _" z; H/ U6 X; ?
: j- t& n8 q' j. O! v
1、分清事情的轻重缓急。
. p, C+ b+ L+ s/ t% V# `$ ?
0 `: x: ^, ]+ p他深知自己的精力与时间都有限。因此他会把主要的精力放要重要的事情上面。
5 Y; i( D! R: M, }# x) J2 A. p! r3 R6 e' V2 t& E8 [
所以每天做的最后一件就是复盘当天的工作,理清事情的轻重缓急。列出明天的工作计划。
  ]3 Q& ?) [, ?0 A& Z# D
, k- d5 f# C  ?5 U/ C2、按计划安排工作。
, x0 w* q4 B: }% D  r9 `/ f
: g: u* D. c4 ?( [- D: ^7 g优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。6 |$ g( k) {+ H: r! ~
9 F/ K) d9 Q+ ^0 q, Y9 n8 x9 m7 v
安排好工作后,再进行对重要且紧急的事情进行分析,找出问题的真因。再思考如何解决。解决方案可让有能力的员工参与,一同讨论。然后形成相关的标准流程。以后碰到类似的问题,则可以交代给合适的员工去执行。以减少这类事情的发生。否则就成了救火队长。% b/ }5 X7 P: \+ X$ `
8 G2 ~% d& F% X$ x+ F
二、培养员工
  d! L7 Z6 ?  E/ m  ?
. a6 C7 o# i: F0 R4 E2 \7 @7 q员工的培养,并不一定非得要专门的时间来培训,在日常工作中同样可以培养员工的能力。% w  F* D' J6 x
+ b2 v. i6 Q/ W+ V% w
例如,你在安排工作时,就可以对员工进行培训。
4 p+ h9 U8 m0 c% X/ |8 ~# p6 q1 b2 M; M" Q8 h$ u7 o
三、检查+ `9 t4 F+ C- t. W8 Z6 d& x' L
( w4 L% L5 r. h/ F/ P- V, n& ~1 J
) k8 c( g- x4 u+ `+ z" ~
检查分为过程检查和结果检查。
8 C- Y0 e( \9 x: b! [! }
' V7 e  A& d* w9 l) |过程检查有三种方式:3 A/ \7 W* Q! Q; \

; q/ {1 R1 Q/ \一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。6 }2 E6 J$ h! r* K2 w

3 g7 _% b# H" a% {! a, k. ~; l随着管理级别的增加,过程检查应当逐渐减少。因为精力有限。
. ?, e7 \( \/ ^1 I, t3 G+ M9 A) j% u. Q- h8 a( F/ Q+ u4 y. _
结果检查有三种方式:
. h( H7 P/ B; j# f+ x* v9 H) g3 _3 e# ~$ f- w! D0 L  [
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。- n- G1 u0 p2 c9 X  i1 }/ Z
+ {% y- ~; }" i: B' c/ w
不管怎么说,由于管理者的时间与精力有限,因此还是应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
! |: Y! d; @5 F! M! y1 D1 r
% e) c3 q# }; p9 H2 Y四、员工激励* A* J. Z1 T1 V- q% [

4 j( e% y, d3 |3 s1 s/ n1、当下属有好的表现或成绩时,要及时予以反馈表扬。
+ Z0 \) [; J% m. D' F7 B; T6 X" W- s1 ?: }  h5 z
表扬可以塑造员工的行为。
7 `" O: m5 @; T' m& O9 b3 z, d& E( a2 }# z
表扬时,要注意表扬员工的行为。而不是单纯的说你辛苦了。要说到具体的点上。
4 t$ L& I% d; ]: t& F: ]- d8 k- X+ N8 |3 o
你需要什么样的行为,你就要奖励和表扬进行样的行为。9 V" x* h/ v; t% U" v$ ~

9 Y- E7 P3 p2 O9 W2、批评, q& p1 C6 J+ s2 V0 s- S7 d
6 b1 |4 S7 q8 S$ Q* K  u5 _
当下属犯错时,有必要对员工的行为进行纠偏。你的目的是帮助员工成长。
# ?5 }% q1 @9 H
" Z" g9 M, @' q, v; I- S& X* ]/ Y如果批评得当,是你拉近下属距离的好时机。
/ L# N3 C! ^) I( `- u% _
7 s, b2 H# m/ a% C' t5 t( }0 `有几点应当注意的:5 |8 N  [/ P, I1 L/ L' f: f
: W& y) {% o7 Z% f9 r; J7 H

) ?( M+ ?  m" W$ l1)批评的时机
8 p( t& b  u5 S# E1 z" u3 q6 z$ W# V# s8 S
比如下班时,员工着急要回家接小孩,你这时批评就是时机不对。
; R4 W/ x- g* z/ N! ^" Q" t5 Y! s* @& U
再比如,你当众批评员工,让员工很没有面子,引发员工的逆反心理,反而会引发矛盾。& L3 K7 ]" H2 }+ G

0 l5 w- W3 j# l  g2)不要让批评成为批判。
) R& C- T$ a& y* n/ `( D
: J9 Q; N( P  S# O应当是就事论事,不要上纲上线,上升到人身攻击。
& K4 m4 ]' J' R  G5 b7 f9 `5 ?' _/ F0 C$ \1 a
比如:“这么简单的事情你都会做错,你真的是太笨了。”
  s+ X3 U# c- v; t
. U; _) h$ d2 n  k3)即便是批评,也要尊重下属2 {/ g  w' G- l3 A0 S

, {* p2 E9 X! O7 s比如:“你做事很细心的,这次出了问题,是不是最近压力太大了?”
& V3 \; Q- [/ e" T3 r. i4 t( x, ^0 p$ G
4)要正反馈
; X2 y  R# w+ u9 Z9 O- ~, y
5 a: @. e1 c5 M0 H" r8 V小孩考试,考了90分。如果你说:“怎么搞的,才考90分,那10分不应当错的啊。”这样下去,小孩的信心会大打折扣。6 n: e9 `$ b2 y" ]) l4 Q. r

5 V0 L! X0 O" E( L如果你说:“不错,看来你之前的努力还有效果,考了90分。”这样小孩会更有信心。
5 m# l3 e5 `" c; {+ R# q4 k* j4 W
0 k  [4 J- v- a$ L) @9 t1 A% X" o/ D' G* i5)不可扩大化
( t. t' H) `; d# B& c) p# L7 J5 ^
# e* ~7 I+ C% X2 ?- F4 b批评时,一定要一事一议。针对这件事说事。不能翻旧账,也不能全盘否定他的所有事情。/ T/ w) A/ J8 Q& }: O
! L6 l# Z6 N9 ?. }
当然还有其他批评的方式,比如三明治等等。不再细数了。
. D+ `+ H9 R1 [: {% S: r6 p  G
9 o2 I, k& R  q- F( ^9 ?0 y- r单就激励而言也有很多方法,比如尊重下属,正确地授权等等。这里就不再多说了。
% ?: f4 z: |$ y1 h8 m2 t+ `! _/ a! N" |. I$ N' r" }3 J
五、团队管理9 E* U! p& ^1 E$ E/ j" p  B3 [

, _9 `: G7 i& p团队管理的目标不是为了取悦下属,也不是你好我好大家好,衡量一个团队是否有能力的主要指标应当是业绩。
. A% M0 `2 t) X" M! u" @* p) w1 s- z6 o7 }3 o& H1 C
所有的提高员工的能力也好,激励也好,沟通也好,检查也好,营造氛围也好,制度也好等等,都为了一个目的,是为了提高业绩。
$ I- b' n$ `0 C+ i1 j3 q' J$ ~0 a1 _2 q2 t6 y
一旦业绩是成为硬道理的时候,就少了很多人为的因素。做好了有好处,做不好有坏处,过程和结果都可控的时候,团队的氛围就成了。, O/ Z* J+ x3 D: N$ I6 v/ V

9 e5 e8 `3 r8 k5 }当然团队管理有很多具体的方法,这种书籍也是汗牛充栋。但有一点,不要因为手段而模糊了目标。, E: Q' F* @/ c
4 H% [% G  H# G# V
所以作为优秀的管理者,不仅要对公司的目标要清晰,每天都要检查这些工作是否偏离了目标。5 |! N  F' A# o' M8 d; u$ G
7 H# p, z" g( k" J0 t! q
总结一下:
) u1 \+ n* ?+ y) l5 n
2 P" J; R% _. z4 f$ n' m: Q. k优秀管理者,每天的工作有以下几点:
" H0 s6 ~+ f! R  f, E
$ p% F8 }% }( `/ z8 w1、复盘,安排第二天的工作
  B" x" X" S3 K! k+ l5 z" w+ u3 V, b  v0 `  X1 ^6 T
2、培养员工/ F; @! T( R- t( |

9 w: u) P' N) j1 m  W8 n3 ?$ E3、检查工作$ t8 v  r. L4 w% i9 v, F5 t

2 o1 E, I3 j! v9 Q# H. f* c5 N! A4、员工激励8 u* J5 |( }9 a8 P2 H8 x
$ i6 z) J1 J' _9 d1 E
5、团队管理
' p# d3 s  @; v( K6 d
6 y! s: o8 h& _3 o/ j以上。: j, M, T9 N+ i3 V2 o$ a  _" R. J
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