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[职场技能] 一名优秀的管理者每天应该做什么事?

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发表于 2024-12-21 09:20:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一、优秀的管理者,每天做的最后一件事情,就是复盘。& X) p  q$ i9 a# ~2 Q

7 B" U" Y' L1 i) k4 G% p# K! m
2 v) Y# I) e: Y# U0 d, b5 Z0 v% M) d理清哪些是主要的事情,哪些是次要的事情。简单一点来说,优秀的管理者首先应当是时间管理的高手。& }4 G9 O4 j5 l: ?+ T$ I

5 f+ E& a4 G5 `1 R1 u  S1、分清事情的轻重缓急。
2 z) ?% z# L/ @' @; y( f( F
, h9 r9 }9 y2 T3 R2 A他深知自己的精力与时间都有限。因此他会把主要的精力放要重要的事情上面。) \0 U1 W, V8 a& Y/ e
1 m/ E& s$ m& L
所以每天做的最后一件就是复盘当天的工作,理清事情的轻重缓急。列出明天的工作计划。8 n! q9 ]  L6 n4 z- M8 h

" U9 J4 h' S  d. b! j* P" {2、按计划安排工作。
# S$ I/ V* W* e/ k4 W, m$ R9 z2 x% B' T
优先处理重要且紧急的事情。把不要重要但紧急的事情交给下属去做。不重要且不紧急的事情有时间再做。而重要不紧急的事情,当成项目来推进。6 t# y0 K  s' _% w
# n- S' n9 i" z9 m* W; o& \3 |
安排好工作后,再进行对重要且紧急的事情进行分析,找出问题的真因。再思考如何解决。解决方案可让有能力的员工参与,一同讨论。然后形成相关的标准流程。以后碰到类似的问题,则可以交代给合适的员工去执行。以减少这类事情的发生。否则就成了救火队长。  D0 M' y$ w, T/ a. N- I

" z, A0 e! x  e3 w' T0 Y7 I7 H二、培养员工# J$ A# P6 m2 _7 h3 B

1 D* \6 k' b1 C) J员工的培养,并不一定非得要专门的时间来培训,在日常工作中同样可以培养员工的能力。; f& x& U" F' G/ C2 v0 ?- }

* {* o! V) c/ S$ m) Q( X" f例如,你在安排工作时,就可以对员工进行培训。
- S7 U5 I* d) z& R+ B$ n: o3 n5 R  {5 @6 D
三、检查. k& i7 T7 d+ q# f) l$ u

% Z3 N6 h# E7 W" d+ ]) U# N& h( |4 l' V: N* W: v
检查分为过程检查和结果检查。9 I% U" x" ^4 e# |0 k2 z

: q! U5 |3 A$ C5 n过程检查有三种方式:9 a, m8 D: u- j

& H. n* S4 U& g) y9 T8 K一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。7 l" X8 U/ t( [: |3 R5 s. f5 ^! F

' \" }  Z3 m- u( f9 w2 ^, A: L% D随着管理级别的增加,过程检查应当逐渐减少。因为精力有限。
" D8 S1 ?0 i! o* B# e. V# d& i" r; L3 `3 z& _6 T/ w
结果检查有三种方式:- H, Y6 H' {% {3 ~! L: E

" E5 d' m3 g5 z  s4 P* C一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
6 |/ h/ Z* l5 X- _6 j+ _9 N1 C3 R6 h+ F9 K1 L
不管怎么说,由于管理者的时间与精力有限,因此还是应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
3 W( h1 A- r" z4 B' W: G9 S
: U8 U! C1 c0 J四、员工激励
- N- w5 M8 x9 b; C9 _) J! A9 E6 W0 Q$ m" F
1、当下属有好的表现或成绩时,要及时予以反馈表扬。
9 v, G4 s. Q" A2 Z0 R
& ?; G: I; W+ I: b+ W7 G表扬可以塑造员工的行为。
9 w% H7 \, Y1 p; q
0 b  \$ B2 I# t" L5 Q  x2 i1 n* ]: ]表扬时,要注意表扬员工的行为。而不是单纯的说你辛苦了。要说到具体的点上。( D7 Z5 F( x- a8 r1 p4 t2 R' X1 c( S
" W% j$ m' ]% d9 K
你需要什么样的行为,你就要奖励和表扬进行样的行为。
4 b' x. [+ T( x6 m* y" G
! R0 e7 l4 D" k' Q6 z% q2、批评8 a1 t- c; ^9 q8 f& ~9 s
  |' j( b! d& \- H
当下属犯错时,有必要对员工的行为进行纠偏。你的目的是帮助员工成长。4 I) m3 }. t2 ]& ^: n" ^( H

1 W( _  B9 }3 n6 D如果批评得当,是你拉近下属距离的好时机。3 G5 M; q( Z  o1 _& c

4 K2 q  {0 q: c有几点应当注意的:
! T& p4 P  _, Q- Z: F) G
% n# @; B& O: L$ v$ r- o. \$ O* C8 e8 T: G8 a0 |! B: I( _
1)批评的时机8 H, R2 u: z- K; h1 S4 `

; G7 F$ C5 n# X6 M2 z' @; y比如下班时,员工着急要回家接小孩,你这时批评就是时机不对。
. \: D0 P% j/ z6 B0 [
) c6 J7 S$ P! d0 g9 O再比如,你当众批评员工,让员工很没有面子,引发员工的逆反心理,反而会引发矛盾。# k# L# [, z) h- ^- l( T+ N
  O" i7 x$ _' x* G9 k
2)不要让批评成为批判。
( z4 ?. f' K1 b/ Y& X- W
. h) C" H4 r7 n应当是就事论事,不要上纲上线,上升到人身攻击。
; q7 x5 j% E* D; ?, H  g4 Y9 z5 L5 P$ }2 c  i' I7 q6 L/ x. g/ ]4 L% q
比如:“这么简单的事情你都会做错,你真的是太笨了。”8 \% `$ @: D! a
0 g1 G$ i+ R4 x) r% S% }; V
3)即便是批评,也要尊重下属. i6 g; D$ D' s' X
' d% i$ ^* ^6 V% u- ?0 @0 b1 |% Y# d
比如:“你做事很细心的,这次出了问题,是不是最近压力太大了?”) |5 l8 s" Q+ V5 h: U4 w2 ^

2 q6 d  p1 m& z9 h* ?4)要正反馈) ?5 _- p# E9 h$ @3 X% c" \
. t8 a. J) C& q( ~! H0 ]- P& j
小孩考试,考了90分。如果你说:“怎么搞的,才考90分,那10分不应当错的啊。”这样下去,小孩的信心会大打折扣。
/ B( ^1 l, `: _! g, x1 O" Y% k8 k# Z' S6 `' i1 g* G) O
如果你说:“不错,看来你之前的努力还有效果,考了90分。”这样小孩会更有信心。
0 `* I* y1 w* q* @# E/ ]: C. K4 j# G+ v
5)不可扩大化
$ c1 |& r9 H! {( M& o4 z
5 o, x# Q: `8 \3 E- y; q$ G批评时,一定要一事一议。针对这件事说事。不能翻旧账,也不能全盘否定他的所有事情。5 m4 j9 j8 i( `* ]% e5 o

, O4 e: k8 E% C' J- ~当然还有其他批评的方式,比如三明治等等。不再细数了。
- q7 L; B% K& D+ b( U9 T8 C7 W: h  C% d3 j; [, c
单就激励而言也有很多方法,比如尊重下属,正确地授权等等。这里就不再多说了。( ]$ a$ K) G% \6 ^$ q& ^5 \

. |: M' b8 D2 q$ K, Z" n! K五、团队管理2 x( }' [$ h- Q8 f# l
- \9 N; l- K8 P  O. m& C7 O
团队管理的目标不是为了取悦下属,也不是你好我好大家好,衡量一个团队是否有能力的主要指标应当是业绩。- S) a9 C7 ~6 v, h$ B

0 u& p# K& \; L- [% _% B所有的提高员工的能力也好,激励也好,沟通也好,检查也好,营造氛围也好,制度也好等等,都为了一个目的,是为了提高业绩。
1 Z$ I  ?. Q" d) a+ A1 [! D$ a
. K) L. v9 U$ o一旦业绩是成为硬道理的时候,就少了很多人为的因素。做好了有好处,做不好有坏处,过程和结果都可控的时候,团队的氛围就成了。6 I  m$ z& m9 y2 `6 @: Y4 i- R, o

2 D3 {2 \! q/ w1 V当然团队管理有很多具体的方法,这种书籍也是汗牛充栋。但有一点,不要因为手段而模糊了目标。
* i7 o" ?; x% c7 _
6 K( X4 P. @( Z/ c% R所以作为优秀的管理者,不仅要对公司的目标要清晰,每天都要检查这些工作是否偏离了目标。
: b) a# _( H' L) m+ Q5 i
5 O" t1 O8 c- O总结一下:0 q; F" s8 L# y& m8 x0 V! H) }

9 X- M  J& `* X' w优秀管理者,每天的工作有以下几点:
1 s/ k6 f4 K9 [& ?% y/ |' W$ F4 C, k" a# X& O$ |. C% y$ R: S
1、复盘,安排第二天的工作4 k9 D$ T; J! d3 B
- V2 O+ h8 J4 }1 x: M# p- B2 A
2、培养员工! d& T7 j7 [; d, V% z

) x$ F+ E' S* P3、检查工作
7 k  j3 s4 x. ?+ }6 l# ?0 @" n/ L: `9 r2 p( e. O4 y6 Q* p  v. X
4、员工激励
7 A- s0 B' W1 O# v; S, }, j, ]' u7 g8 m3 I5 s
5、团队管理
( Y9 A: u- M" _3 s, t8 n) m  B' c
以上。. Z7 q8 i" o# W. ~8 o9 \8 {, K
7 c9 H, `( b1 g/ W8 e* w$ g; }: H$ h
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