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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?! P0 r& W/ A0 ]% G

; u% k4 A, Y9 _7 W, i( d
- H" @) Y( g) F8 o, ?$ b( f, P作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:' J% Y7 q, b0 C4 c( X0 u- J* u9 A

3 R$ x# a4 J9 {8 I1 a2 a% J为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?- w* f: Z( J2 b" h6 _# _& O
3 S! l3 z5 B) h* z. R; J( G
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
+ C7 d8 X3 r$ u$ C0 y4 n5 D" k; s6 J8 e4 G0 h
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?! }3 P( h8 ~9 M/ D7 z; G

5 }; |- S; h6 C0 t8 w5 l! `& X大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。! W; V% B/ L$ J

/ y" E0 L  h: H7 p' Y平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。) E' I0 S# ?7 _2 ?7 M8 m
1 i& v9 Y  h) x/ J6 e' ~+ F0 m
因此管理起来总是很吃力。
$ [3 H7 y# J( Q4 a0 M, u3 B
, ^( x- H2 P4 [" f那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
' k& C" @. B0 O
& D0 S* L7 M. o8 R- t& p首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
, k7 l! K" z  x6 o  L
  C/ A# g% @3 D$ l- E简单点说就是把事做好,把人带好。
: _2 ~; E; h3 p: Y! O
& i. {8 E: g. M6 |5 d) H6 g一、如何把事做好
4 O. ^: ~/ z7 o/ ?) C1 z% ?; \! V
1、管理好你的上级4 V2 N* F$ f& F

( [. s1 x! ~- f4 Y1 y主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
2 K+ X9 g- ~& n+ ~+ P) W( e. Z! L; ]0 }1 H
2、管理好你的平级5 J- h# O7 F3 @

6 m2 {, B/ P; H8 q主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
# o+ t- }* e, k% p( Z2 o9 q. _8 q9 l) g! s
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
0 m( p5 v8 a) @7 o! E( o# G& ~4 k  i' ]; c' G  T
4、布置工作) f% D8 [: `; y; L) q+ y' w

6 G8 S# v# j) c; O3 h目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)( c( c( P* C' I: _6 `

' C/ t9 y. D$ H3 d& d明确标准:包括完成期限和验收标准
9 {9 i0 |, z: r1 d
+ s8 i5 i0 b- P; n" @可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
  g* e4 _# h# s  a( [' I# b% o% i* t
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
5 ?( I7 r1 b6 h! V: @+ w
1 b: I9 [% |- k; p! i. n, i明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
# ^+ x5 n6 A  C* i4 j9 z
& Y' ?2 Y3 t9 r  d- z5、检查监督2 e  i' U2 p; ?
2 [( g7 A' ?: M4 X" N
既要检查进度,又要检查质量。
/ F) G. T6 h1 {- ^. ]' `  N/ g5 A2 n6 _  i% p1 K! U
检查分为过程检查和结果检查。  E6 A) `- F( c! @2 P5 Y

+ D# y6 X, ^8 c+ p& T过程检查有三种方式:6 m) M9 }* m: Q# G+ f" j1 U
  Z% d5 M$ `4 T- U+ V1 A  p: B( {8 P
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。  Z% Y! l4 _  y% u- Y
+ ~( C8 t% Q  ~- z6 q" u) G
结果检查有三种方式:
9 h4 F; L' y3 y1 w# X2 q& y  w* g  z* R  c! R# L! J
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。/ Q7 z( Z$ c6 P  ?* Y0 e4 I+ V' p
% P, G5 t' K0 ?: n
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
, Z/ K" q7 T; T7 h9 F5 N, N% P& }! D8 d
6、验收考核
9 x* J' {7 C) G: X! \8 u: w4 b
$ ]+ ^+ e/ v& N6 C! G5 q7、总结复盘& {- X/ Y; E) Z4 s+ S
! G( f; K3 x1 {& f# x4 m# `
二、带人0 D$ I3 z5 g/ Y, z/ {. n7 g$ u$ \
- p- ~6 A2 Y; P  z9 J/ y! ~9 \2 M2 n
1、知人善任1 s( I( F5 S* C+ N, W
: e; J2 w. ~; ?
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。/ s$ W6 K9 {( s% I1 B
8 U. c$ P( X. A/ H1 R' ~
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
1 e7 a8 {# ?( c" @  T; W0 t! x+ c. U4 _6 s4 K! G
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。7 O- a! Q" h! y# |' Y1 ^+ p6 a

4 v$ Y/ v' Z* N; {0 I! n2、员工激励6 A: E: W$ X1 s( j1 o, r/ c% K6 H

" D: X8 l9 l" @( W* G4 S* T: w我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。$ K! q) _) i6 I1 J/ }  x! ^8 z

3 F2 ~* H& d& r: T3 }1)外在驱动2 a1 `+ {3 U; [- U0 M8 c
5 ~% g+ {# K0 _" g  d9 S
外在驱动在企业中广泛使用。9 _, t' u  ~& i

6 U9 n2 V; R( o' @, t% n就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。. s. l* Z. d" u1 {% b
. W0 h1 J/ x/ G' W' M1 r2 V
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。3 Y3 Y- i* ~: u+ q( \/ m9 H8 p

# |9 c  m5 `' n, M( G0 j; [% G2)内在驱动
; s* y5 h5 r( j6 d4 G1 i) z. c+ k/ H) _6 g! D3 f- j3 |& S( L, |" q
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
$ H" J2 y$ I2 V; N2 j& ~+ p. c0 x( {# I. U. y9 R; N- ^, K
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
+ {6 ]  s* x: `
3 Z8 n' `% V+ c1 s+ C6 w6 v+ v2 \真正有效的激励应当有三个因素:0 }5 g: O0 d( l$ B  T& G

; C) U7 [) m6 M% _他是谁?7 z4 w* f5 k- M

- w# D7 a4 m9 j" @他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)8 \2 I6 \: Y" \

. _4 x8 }: Z7 w! o5 b! m5 V如何激励?(采用什么方式)# N; c2 {: `8 `8 z( A0 A* O
9 u. L% Y; B  j4 P! j" r+ u
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
  M- \+ e( S4 [2 }
0 |  T3 {3 V! W) R" H1 X比如:5 B7 D' p, ?+ `; Z# G

2 v* n. `- w1 S! ~$ V5 V# ~3 T" z对智力型下属的激励
9 Y+ t& ?: n* W7 Q4 Q8 F$ I5 N  l) q
$ m8 z9 m/ ^1 m! ga.与他们探讨问题
: v$ r+ V) k. D; k
4 u* o# ~! |; Nb.让他们自己制定方案" P- C) q$ M8 [4 I  O8 z* @- ]

* m' U9 C% D  ec.不要试图说服他们6 Y8 L8 _% u; {: _+ q/ w
6 a+ M1 v* i" d4 X/ ^. `* ~1 I
对关系型下属的激励4 v8 _0 }# s2 g' J9 W9 C! }$ Z

- J- r+ }3 G0 e# O. }% aa.关心他们的个人生活4 H, J" _' C) W

5 g9 V2 T7 G- N# A) Tb..给他们安全感" ]6 k5 m6 c- _. E
9 E+ o5 I0 q$ o
c.及时与他们沟通# [1 k5 F0 A6 w& h, F
- T8 o% }& f: k4 }
d.安排工作时,强调工作的重要性4 d  K$ @1 E; Z2 A1 i. A2 g# n( _

: p. }! y+ k- u; L# g6 p3、建立信任
- x  ~7 K  S- g, u/ z+ M2 P* Z- ~4 a( k" q
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
4 \: V3 F- B' F+ L  P! H. c: I9 z1 `2 k: _2 N' b
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,, f1 ?" k7 F5 E) C) Y

, e- [' A( y( p2 o* H% d9 m这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
! k& d; l( U4 t5 ]! H
. F; J0 {7 U8 G3 x0 y- D! c. S4 W0 c' N建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机$ s7 ^. |. e  u) z- _0 ^$ c4 J  h
! ~0 @; q) E* Z) ?- x* x
4、员工培训
5 N0 `0 Y$ ^# g) Y
- a5 |6 c7 k4 Y% V员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
* g- J; {8 T( i5 d7 m) x, l. h% C" I' z* X
5、授权管理
+ {6 y/ |" J1 X8 t  }! i; x+ W$ c6 W9 n
) J2 d. E$ V  e! e6、建立体系
) @* c7 x, M, U# I# K# v  m7 {; S  u6 S, G5 L$ e$ v" V
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
# I9 w% A: w' m7 t' y  p
2 w# w% L' P( e以上。
8 V- k- W; h0 `) d' D
  b- m" ?7 p' s0 K  L  ]9 Z
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