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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
1 d- P- ]2 t. w( F" N
  s% \# ^7 |# v$ y$ {; h. A" A# v$ S7 c$ l4 y1 }6 V* J: A
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:# G7 \5 l) ]# ]7 z, {
! z, t  F1 V% n& m
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
7 \( G' z+ u  g# [: O- j1 ?4 U
: A  V5 R) Y" W7 Z为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
  T$ _/ c4 ]# L. E- w( \; G6 Z5 ^3 M0 Y  I% _" x9 S
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?2 R+ g. h4 d7 F4 h' q; F

$ T7 |8 g* F4 E8 [3 q1 }) m大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。- s3 a6 y% w7 s- l: x

" H( z" I  p' e( T% E& e& }2 \5 ^* f' x平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。2 I. o0 q0 J6 C6 L; t! j

5 y2 d$ b# g9 y4 \# k因此管理起来总是很吃力。7 }+ T2 M* p3 [+ B0 M7 f, J
3 M( |- P! p0 A
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。7 I" _; [5 |# b& c2 p2 e

5 H/ M+ L8 e3 H6 ~首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
" M8 K% h+ y' M
( z! t' s# M; ~/ U. m& \' P简单点说就是把事做好,把人带好。
- @$ c2 H  ^! F% @9 p) _
9 }3 d7 W% k5 u9 C+ z% n6 ~- `一、如何把事做好
* I  S8 p2 x/ q- U- C( h' B5 b5 k1 o! S) Y. h2 \8 P
1、管理好你的上级. F5 d+ D. G% ~% `4 Z
+ Z3 J0 U% J7 I! B" v
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。/ {( |% M8 y0 R" t
. E: v, P0 o* P0 A' Y' l+ Z" D, j
2、管理好你的平级
; c, n4 R" c- B) W& @9 u% n
* O' }% a: v& l, x6 o  G8 z9 I主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
9 @% b: I1 r2 |% n6 ~: t# @! A  z6 e7 R) s8 B  I( G$ y
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。% d) G; x4 f! z. F  |( E. N$ b0 P0 E( h

+ M3 C2 U4 Y# ?& X% x2 ^4、布置工作, m/ C8 V9 k4 k& t
  c& ]. s, j9 [8 K' F" j5 z
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)! }6 ]% N. d2 {3 [0 F
$ Z+ F7 S/ q2 H, L- c
明确标准:包括完成期限和验收标准
7 x3 Y: @/ g' f  W4 E/ c
6 c# k6 ?; {% o; T+ R* p% r可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)2 o$ @0 m8 v. v. K
5 ^# c1 W. E) Q+ x" G3 g
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
) i: v* p0 J: d! U) P
! j5 i% i/ j1 A& S明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
+ H% A: \, Y  Y$ {' Q8 g, `( s3 g0 Q( x; |
5、检查监督
3 a8 R: U, S3 W3 L$ w; V2 w1 A/ ~8 q1 {+ q
7 i, W- j2 m* n. b" S. J6 S5 C# P既要检查进度,又要检查质量。  q% X6 Z1 v+ B3 N* c5 {
& W- P+ }3 S  @# a1 M3 C/ l
检查分为过程检查和结果检查。
% V8 Z# M! J; M4 x
' z* M' a+ t1 P( c3 R过程检查有三种方式:/ d! U$ d9 d. L3 [) x) |5 h& J8 E3 \; _
8 h+ h& L9 }4 x' _4 U
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。) j9 |' O5 k! J; r, |
" N5 s" G8 q' g, m# k
结果检查有三种方式:7 j2 z9 ^2 J* B* z

" O5 R3 [: g& A& m) U1 j一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
* t* N+ o& D, F/ h' p" x: n1 |* q) Q) a0 v1 U8 F$ H- s- b
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。# W- f: ?4 k% T) P2 v. e
& H* Y- }6 z( |' H. i& p' S
6、验收考核' |( U1 b7 o# _2 ~

1 l& @2 P5 M3 |5 }: i7、总结复盘  \2 F* {( x- S( s) d
1 N, m0 U6 v! P% h& I) a
二、带人
) @( N) _1 B# g+ e9 t; o! `7 C, p$ g2 }+ o* S' {8 I
1、知人善任. p# [0 j6 a6 p) O4 _: w- E
7 o! m+ Z! m' Y& m! J; a
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
4 |6 i, b4 A# ^( s( e* s! F8 r( h- R) V, N) P: G3 ^
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
) |. C- A& }, e: K- e- V
7 I# b' {" `: d8 f' t9 M比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。, q. ?; i0 o& ?5 y6 d; d. W5 k

% j& i6 X1 M. _& s  |: }3 ]+ g& s2、员工激励* ^! [. d9 S7 z+ v8 \6 g

$ s0 p  K- L; R& j7 T1 x2 U( m我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
" G' X0 x+ \* \* |" W3 b1 N9 r
( m( q5 M+ s0 x) B  U4 g& O* ?1 P1)外在驱动& V* x9 }3 z# [+ G6 W. m

8 o, b* E6 N6 a1 K$ k外在驱动在企业中广泛使用。" E! j0 v% G' y1 v  R
$ F; H3 e' k) P! X
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。. S) n* b! _: x: L' w
9 B& h( F5 K' k7 V5 P, E  i. O
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。4 ]% g& c0 Q5 g( g6 G: o
* r; s4 q+ i4 u+ A: r
2)内在驱动% \: l: {) I5 U( ]0 r: ~
, A0 w7 b8 T/ g( A6 ^$ J
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。) o9 S% Y) d2 R! h+ f+ q6 j

1 ?" |: G; F+ Q/ r- j( N/ I这类需求才能真正激发员工的内在潜力。! I# E+ c" p+ E" ~% d
) v7 k) m% D& }# E/ q7 S
真正有效的激励应当有三个因素:
* b8 Q( H) \" U# {4 `
+ g$ ^5 B; [, G" Q他是谁?
7 p  J, A0 J( z% T- Q, p- {- w' i. |3 T
; _8 `9 R# U& v$ ~他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
2 {8 P3 M6 P: B
% b, x  f. w3 @& A  `1 O3 }如何激励?(采用什么方式)
) W" N1 W5 u( a. T. t/ s; n' t: {) E4 q* i3 m5 B2 E& t5 f
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。1 y; }" }! r+ U( i& S) J

: a, \* G2 P( c比如:
6 y" ?( W3 Z6 J) O. S# H! _! ~# n
对智力型下属的激励0 y! C0 C* v3 _( k" P

$ a2 X" w7 ]- ?: u$ \! ]. `a.与他们探讨问题/ c# K% e% A5 O6 J1 W
# t/ m* o# R" M) @
b.让他们自己制定方案8 ~. b( T, y. N+ k
! z% X! S9 A( H# s) d8 l
c.不要试图说服他们- M. ], u4 c& \, @9 Q$ ?# I1 r
9 o0 a; T) m; S% u0 }% f% X
对关系型下属的激励5 b8 S: B5 N% g8 q6 o
; x1 y  i/ {" D% H: {$ k
a.关心他们的个人生活
3 K5 f! M; T) ?; N/ z; q1 Y  X& c
. B7 M8 r, j6 l% d: V% hb..给他们安全感
3 Y1 v2 y" s; v. O/ D6 m
- h* T. X! g% V) V8 g+ _8 ^c.及时与他们沟通4 R& @( \' K3 l! E

8 y& G( ]2 z8 |) e  W* Jd.安排工作时,强调工作的重要性
5 g7 k3 g/ ~# K1 u
5 V& H: w. e3 G/ V2 ~0 K3、建立信任
# @$ d1 C& V4 i9 h$ i' O4 u! X* n' S( D5 r
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
: j( m- \0 A! H3 ?: c# r1 Q9 d5 c7 R- D
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
* R. p5 n% q$ W6 ?( A5 B" g7 w7 T# u# Q2 s& {/ R* P
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
2 L# y+ @3 D9 m% c& h4 a% d: M. b+ H) T
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机+ }) Q: K) w) X
2 A* l/ p& u+ Z
4、员工培训/ H& R5 S: X  d4 Z7 w' `% L

$ X; @/ ]  s, m7 L) r员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
* b( B5 X& Q7 @7 z% l
/ L" I. O5 I2 P: S% c5、授权管理, j4 w% _# ]2 k" T( _5 z
( s0 x6 h' `0 P: l$ E1 }
6、建立体系+ J1 n+ b4 u- z6 e' \- j4 y, ^6 s

5 r' w" X  V7 K9 k2 X从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
# X) o% R# y6 ?$ b3 |, {7 x' i/ r) a7 L* d# k8 H
以上。6 v, U5 O: p- F: J1 @

8 q5 j9 k" a# e/ x- n! j3 }
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