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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
  J. S3 g1 F4 D! S* k: U
( ^: X& x) Y2 @' Q$ x" v  j' Z$ i; k! I6 J- J4 y
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:- B* n  q* @" O3 O/ R9 M3 i3 e

7 D8 `6 O! t4 V3 k( Z0 |7 j! z为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
2 Z9 {3 _) N. g3 t9 J8 q2 j/ v6 Z4 r
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
  S4 B' m* Z6 f1 f2 u2 h
- q/ Y( i+ u6 x/ v为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
4 ]3 X' N3 h2 z) w1 H: T9 X9 n; x% R# Y4 d$ C7 c2 S5 ]
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
. K# A; M( M5 Y6 |  R4 x* S- u* Y# `" H" ~' m4 B
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
0 T, P' e+ x7 a1 l$ T( F4 f
, c2 [+ o1 M0 i3 L因此管理起来总是很吃力。' [5 f! n( F+ Z2 @$ d. `. B- ?
; c$ L9 U2 }% q9 @4 \0 i+ [
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。: b) B) J( f% U- f/ X/ k! r

. ?2 c" e6 b# I6 F& I9 b9 A首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。) n' ]3 ~0 U. u

& A& T4 @% T# s简单点说就是把事做好,把人带好。! ?$ p9 g' Y9 Y& I  A

6 V6 _9 T6 k' H0 P( q一、如何把事做好
5 u* y  m. X3 i/ Q
9 t  s/ h' e- \5 M1、管理好你的上级
$ j1 `! D9 q! h0 v
* [" u5 `  b* |2 d主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。% E! h7 _( h! P3 |0 |
0 ^, f  u2 C0 \) K$ p
2、管理好你的平级7 R1 D2 F0 F& H2 l& V
* U* f, H' a, b, g, _0 V
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。/ C. H/ M% _7 {& i5 s

$ h4 Q9 f1 @( T' G$ h3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。6 @* V1 ?; Y1 E/ q4 x! r

0 a: i5 j. F/ u' _2 Q5 r4、布置工作9 }1 _3 `9 R( `  P+ G9 C- P. ^8 R
& x2 f4 k( e/ l2 |
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
; @+ `5 R3 e4 X9 E* Y5 F1 @
! g+ E# B4 G" l' P7 v* T明确标准:包括完成期限和验收标准; U/ p7 B. L9 }3 g2 r9 L, t7 {

- p% N5 C1 C- A0 F. \" c可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
4 b( x( \; g2 I
* O9 n0 K! \, ^9 ~5 A  o责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)/ T5 i: X8 s  V5 `
8 [9 M. D. k& L! u# G
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
# w1 e' d5 N- |9 J/ ^
; ?5 p" z, n( D5 [( b3 S6 ?5、检查监督! z0 F, Q6 I' t( a' F6 E

9 D* A3 U8 N3 z# a9 D; Z既要检查进度,又要检查质量。
# Q3 K, l8 n" @9 f+ H  D9 Y% O: F
检查分为过程检查和结果检查。
$ [2 w$ {) X0 T; N7 B$ S8 z$ [3 a, r1 X: P
过程检查有三种方式:& |; d. c/ Q2 r" D

6 _- T& i3 d0 i1 B; v8 D% R一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
3 i  ~# m! p3 ^8 q. s
3 v# e6 _# J5 s; D% l结果检查有三种方式:6 S5 M$ q' Z- \  n1 b4 U

7 E0 K4 U6 Z! Q& o# l1 z5 L一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。: ^7 Y3 D0 M5 ~' j2 O* j
% Z. ]# p0 X7 @
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。. K+ [4 c( S1 [# H! X/ Z% b
2 O9 Z. P! q5 ~# [* j
6、验收考核
1 j4 A  v  ~# H8 \4 I. r2 D/ A# l& P# O, B! S
7、总结复盘9 w7 s0 V. X3 v& a. n: K& F
+ y3 |# q% a  V0 B& Z" {
二、带人1 g0 [$ G9 }. s4 p, j( ?: P7 g) x

3 C$ ^. A7 O" T; ?6 k4 \1、知人善任
# y) I7 U; r+ q# x% x( j; H$ G2 B% W: c$ k# \' |6 B
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。+ ?, a* X+ [! j1 V

/ z1 l$ [8 R- b0 L4 x" @6 H7 Y6 |在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。$ F6 w' R( ]1 Y) g* d

" y* N' d4 r3 {, _% S/ v  s0 `比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。6 i1 Q3 ^, ?* f7 K: u- e4 D( ]5 \% ~

* [' R$ N- g. T4 K: g2、员工激励
6 U( F2 H( P. ~# U; F7 i" O" I5 C' N/ ]# [* q
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。; A7 _0 t  p: S! ~! E
9 B6 a; c6 Z( U2 ~0 ~- G: o/ o
1)外在驱动
, Z( s7 _- H! O2 i3 M, E. N0 H4 E
! H  y2 K6 Q) r" \外在驱动在企业中广泛使用。
0 P" r# v" q% \. @
% `0 v% r! C# q0 C' q2 S就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。: R6 F# p6 A. G4 i9 B0 Q0 y6 f
' n! t, g, k* k* v8 R
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
5 x5 w7 H! @! D' ?- N( V
! p' C; _+ W" b: {3 ?" U7 w  q& J2)内在驱动$ B/ w, o; L4 r* z% X$ A& S) g5 c

( i0 v7 F# k# W% m; v6 e内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。, i2 K7 {8 X' h8 S
$ [& O2 S) X+ J+ D( w
这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
; G* m8 J4 |8 d  ^2 l+ T( c; E7 a& v8 x
, e+ ?, T8 R9 A/ ?* J8 g真正有效的激励应当有三个因素:: t3 T3 Q% _; }) n
0 B' a+ a9 n  {: S2 u
他是谁?
* [8 d4 c$ `0 U  ?: Z! y( L0 I/ K) e9 L1 G% d( c$ C' K
他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
. i# i3 h& r) ^/ Y  z4 L. _1 N, y4 R& l
如何激励?(采用什么方式)
9 ~) i* L, o2 V/ P/ M; R) [1 i* O! O! D2 J4 H5 v
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
! ]; ?2 k% W$ @/ [# F$ p
' i2 ~; s+ B1 J6 P& a+ f比如:1 B! O9 V8 b4 l8 k1 D! z1 E1 m& h% p

6 s" o( a! p3 I# m! r8 q' ?9 ]对智力型下属的激励' Q) v9 r+ z% x
' b+ g9 K' N; K2 x
a.与他们探讨问题1 W) W2 n6 d+ C$ R0 l& t
4 p3 c# ^- ^0 Z+ g* ?
b.让他们自己制定方案
' D/ G9 m2 f2 m+ V" e3 T# |& j4 q* }5 d, }& R8 `; u/ O5 k
c.不要试图说服他们$ L5 a8 x* _4 @- f! h; k- I

  G) h2 k  u$ Q5 I8 x- ]对关系型下属的激励8 v7 h7 T2 O. g2 V
, ]) V9 e9 H% k$ w: z
a.关心他们的个人生活7 \+ ~9 x1 `2 v3 I8 Q; g
4 k0 N7 r- ~! ?; P+ Z
b..给他们安全感
9 g% B2 w3 G  H% H" W9 W3 ^$ ^6 z- @4 i& U
c.及时与他们沟通5 m( S# v- h2 q, _% P

% I5 w7 T& d% nd.安排工作时,强调工作的重要性4 G% W# ~) A7 |  B) V

/ i1 c' @6 l5 I5 ^8 A8 l' o4 T3、建立信任
% ^" r4 R0 ^) V: ~: h+ \* v2 f. V0 S  ^+ w1 C' N
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?2 Y( W/ T5 y9 s7 S- u" G

  }" z1 X5 ?; T8 k) \团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
7 m# s7 }% U  I0 N" t) m' |4 ~) R6 L# ~: Z& W
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
8 P  }1 u0 p! S1 W0 s2 f3 L+ \8 w2 }+ Y7 i% `% E  F+ r
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机9 M6 W7 k: F1 h4 e! o0 ~

; \' ^" {0 v+ d; @% e  E7 D4、员工培训
9 n, o  {4 Z. Q$ R; x! a0 l: W3 A' {! J+ f6 |& K3 h
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。* a; U4 T* \$ w. X. D7 S0 @

6 x5 R/ C7 c, E5、授权管理
9 \9 @& ]( x8 D0 ?4 u5 `; N! V4 N! A* q* p5 k7 c& m
6、建立体系
5 v$ z. |  u, w, l
" A/ `$ y/ G  a9 |: v: D& o从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
, E- V. g( [( N) O6 g* W6 }& ]( A1 E5 ^% y& c- v7 M5 k
以上。
" R* l! K- h$ A- a5 c
$ x6 F+ w$ [9 t! k/ w/ I2 \
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