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如何做好一名中层管理者?
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/ X" {% G) m: F! P7 z4 K5 r5 @作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
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& ]# @* |9 `( t5 ?; W/ V$ ~% C1 s为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
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为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
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4 ^7 a( i0 }0 x5 K* x. Y为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
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大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
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平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
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0 E" J! G& |* A& B9 y+ W" U1 n4 W, p' o因此管理起来总是很吃力。
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那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
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首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
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简单点说就是把事做好,把人带好。
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0 V! y6 ~- v1 x7 |. o. ~一、如何把事做好
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V( Z A9 u- D( h, Q1 u# {! r% w1、管理好你的上级
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主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
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& h U0 ~( C1 d2 {2、管理好你的平级
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) E& J& K$ ~( r5 l主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
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5 m q |* U- j- p6 s R3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
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4、布置工作
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3 v" w3 M" g% W' A* x6 ~7 A目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
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7 }/ E; l& j6 X" K1 g) b5 L明确标准:包括完成期限和验收标准
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- r2 x# P" E- [; {$ E可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
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责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
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2 T/ \2 k* K2 B! O明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
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# Y4 a$ N5 g r9 i# f9 ~! }) K5、检查监督
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既要检查进度,又要检查质量。
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" Y, [+ q2 }2 _# P, s5 T- l c检查分为过程检查和结果检查。
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过程检查有三种方式:
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一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
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5 G4 a# M4 U0 q9 L7 y7 a* ^% s- G$ u; ~结果检查有三种方式:
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0 l' l- v; \5 Y一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
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应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
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6、验收考核
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5 b3 ?' ? y$ o( M" E7、总结复盘
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$ o7 E, b+ l. T2 G% o7 C二、带人
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/ b& B8 J9 u8 O; `0 N1、知人善任
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. j$ v) o) }- A+ F知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
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在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
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比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
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" N0 s+ P" |; X8 E8 w8 L2、员工激励
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5 w- n a- l. m4 w我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
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1)外在驱动
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外在驱动在企业中广泛使用。
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# p& f# }0 R6 s0 X就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
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. t) Q j9 |+ t1 N6 m1 U- l针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
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2)内在驱动
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内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
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" f2 t, n* D$ J p0 P$ ]这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
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真正有效的激励应当有三个因素:
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他是谁?
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他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
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如何激励?(采用什么方式)
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1 W- l, k( {: a4 v# T# c# ~6 L当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
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6 z5 k6 q. `1 R d3 L2 b, R比如:
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对智力型下属的激励
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' T; n4 P* f0 [. a5 A: E/ za.与他们探讨问题
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0 X, }- N6 | N3 Eb.让他们自己制定方案
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c.不要试图说服他们
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" W V. C& o4 z+ B p* @. L对关系型下属的激励
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a.关心他们的个人生活
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+ L+ t2 q6 o; @ Ib..给他们安全感
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c.及时与他们沟通
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d.安排工作时,强调工作的重要性
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3、建立信任
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领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
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团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
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3 y; e( Y7 m- l3 S1 I; j这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
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8 b1 p" V1 j0 |' T建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
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4、员工培训
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员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
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4 Q9 X' J. w/ y9 ]& j5、授权管理
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6、建立体系
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6 S2 d& B! P* ] v从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
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以上。
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