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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?/ {3 V' S; f8 |

& o( f/ {0 q- @& j0 t
8 r. r7 m+ ?, s$ w7 L) z* a作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:  w) e8 c* j6 K% w' u! I3 |

+ X; M$ v( x2 y: \) V为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
2 o/ S* e( H5 x  R- X! ]* V& r4 r1 c/ f3 V+ W6 Q
为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
. g8 W1 M, ]* B: y& Z0 _
* `2 P. W4 \* P* _' x7 h为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?* ^( b; b7 Y8 U( c8 v
3 {% d5 b' {% q
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。2 R1 ]) Q) b. J! Y" j$ {

  W' I' }' S" y2 |9 X  h平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
% M! \/ i* Y. W; o+ _2 x
( u+ d) g7 A' L8 S' W因此管理起来总是很吃力。, \+ q& d+ V5 D* ^: h

0 s; g/ c4 m6 f/ |- M那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。2 }% i' H& i9 b

) O7 ~! n/ ], ?+ ]# u2 O3 y首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。: \, p; P* U: @' H
) a; a; y3 o" n8 V
简单点说就是把事做好,把人带好。( T- F, |3 K, N

# w! w5 t9 N1 _一、如何把事做好% s1 e6 y0 h0 t( \# F0 o( L
. J' p: i  j* [
1、管理好你的上级
3 ]* p" s# Z, \$ D: Y- V( N% z: z! k& N7 ^& @
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
& g: J/ e$ M3 @' I9 T* h7 h2 b
# t$ C, @/ V% ~+ Z+ J' m0 k2、管理好你的平级; H& |. U. ?$ {* o/ ]! i: C. D
) Q5 I$ U  S7 s
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。: _0 `% ~( P* n6 D+ U4 r

/ R7 @5 H) w$ G. ~, _& U' ?3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。8 H! y  B" @5 Y  ?

3 U& f  _' L7 R- b/ n! X8 Q4、布置工作, k3 f. I; Y$ \4 E+ w& d% o# V1 k, l2 w

& z! _6 i% b- m) M2 F; R目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
3 C2 k" @1 @" J. p- Z$ z: g7 U( J" h. o3 d2 R1 ~2 V* c
明确标准:包括完成期限和验收标准
# o& O- U; L4 r/ o
# c1 s  h. t) ]$ g: L3 |- t可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
/ `  g; \8 O. m/ U5 n7 |1 Z6 d+ K2 s) L) q& u) F
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权); {2 a& U  \" s4 x, u: G

& y+ D* ~- K& ]5 o" P明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。/ C0 q9 Z, Z2 W  I' L

2 D* c; b9 ?" Y5、检查监督
! t2 r' R+ _8 L1 q* t+ U) G+ r( |7 U8 x) J1 i3 S: m: e- ?! G
既要检查进度,又要检查质量。# O$ u" W, a( R9 k/ i
0 ^" u- @3 W. Y. n* X% ~
检查分为过程检查和结果检查。
0 m- W) t  C. s. l' y5 O
- G- {1 Y: ^! D$ T7 n过程检查有三种方式:
8 m# m/ D; I: ?% L) p& j, \- c8 `1 F6 y6 x2 M3 s! G; K2 O. ]
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。* H, S. E$ F* e, l7 }* A' l( F
3 U2 V: u% g, h1 I2 A1 n; U
结果检查有三种方式:9 Q( D) w8 [: E
! j: L1 {- s# d% r& a, r6 D% w
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。* F  f1 I6 J' n
& ?- j8 f; Q2 R" A* ^. Q; H
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。0 ?5 ~& I1 T$ z2 ~( ?3 B% p0 y3 f

4 x5 z' ^9 _- d5 Y* P6、验收考核6 r* M, S: b, M2 Z% ~6 i# ^, g
$ n/ c8 C) D' v3 N& x( K
7、总结复盘
: `  y" E$ ?7 `1 `$ n% T" J9 X( p# a" L6 v) l2 ?
二、带人
; n# q$ E* Q. W8 w  L7 s6 M
# T2 J. e* s* j" A1、知人善任6 V) j: {" q  W1 }0 j/ {

& L0 n" f0 U7 ^7 T+ ?知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
7 j5 t; o) J, t' N& Y% z  b( n% @' z6 \) \: Z( J
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。
1 \9 W% \6 o+ p! H. {' ~( _1 l
. m7 R* f# `$ v$ y% H- b3 K$ s比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
0 e, Z* V9 s! P" Z! x0 V* k% l  d/ H! p; X+ w& F" w' I" |
2、员工激励) A* j- Z2 `: y  O# [) A
, J# y' Y! R7 L. E5 E/ L3 K
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
, b% d! T  B3 ]5 ]* G# W
% O! F! y3 P4 d# i, }. k/ B0 E1)外在驱动
4 Z. q* |2 N( q. X. {6 ^! N, v
4 |% i5 p2 k6 _  m+ |. Z. m0 w外在驱动在企业中广泛使用。' h, j( u7 I3 i' r+ f) d

7 i7 K( W6 {$ Y就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。" h5 P- y0 e3 W  R( Y) S7 s
& T( B  |, ~. L- |
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。: N. S1 u4 A% l2 Z
# q- W0 ?* u. T1 b5 I5 G
2)内在驱动
3 _  F& y+ {$ T; h) J3 E% ?# V; d" X2 Z: T; ]
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。( R" }8 o7 }1 o) w

) S" u. R" ?9 W1 U* y7 M! R9 x; o; X这类需求才能真正激发员工的内在潜力。4 E* r; F/ W+ i7 @+ a
* z: s5 F9 i: [3 Z; }2 ~, Y
真正有效的激励应当有三个因素:1 e$ K0 E, O. v. ]4 A, T  f
( W) ~# J' j: w9 t! A8 k  `% e3 ]
他是谁?
. [- ]9 U& h4 M& B3 H3 h
2 p8 w3 }4 ^  r! j6 q5 g他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
$ Q7 {) L+ y1 Q8 P* T2 N  D* Q& Y7 L5 v3 A, Z+ M8 \6 R' ^
如何激励?(采用什么方式)( q0 F, h  E, \& f* ^2 E

) z% p2 G9 X+ D' ~% `; h% S) q5 }当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。; a9 R; _8 z3 @- c& O8 p* r
4 b# X; s. q3 k5 J) F
比如:
9 ~3 i& E# t* k5 l( S2 c  {
* i5 ~+ H5 t, f/ ?; Q4 h对智力型下属的激励
+ k0 G9 K" Y( R& w
! V- Q, @! d  X( N* R6 p/ Ra.与他们探讨问题
; i+ P: D$ K6 d9 T) s5 A1 g* F& \3 Z4 P7 s% B3 c8 w/ A" @8 f4 y1 c0 C
b.让他们自己制定方案
! E: R. |0 n  z# v
$ P$ b6 q( F. r2 ]. s' o* Dc.不要试图说服他们
& ]/ G) \; n  Y* b. o
4 k4 h5 q, A! Z9 x对关系型下属的激励/ f9 \4 e0 X" u' O6 ^/ Q5 e

  ?5 I$ O; Y+ A( ^7 I. wa.关心他们的个人生活2 {3 r1 @$ A: w8 B# P' U5 t/ Z1 u

8 z! O( {0 ~, k4 sb..给他们安全感
5 Y$ P0 j: x0 Y
  b. S) Q9 D5 b" A3 ic.及时与他们沟通3 q4 G" B& u) l
3 m1 E/ F' k. M4 {0 ]! g9 F$ V
d.安排工作时,强调工作的重要性
" f% d, X3 X! u) l
; R5 o& h1 g8 m% L2 y3、建立信任
8 m& B. X/ L) w! o+ K/ Y* q  i4 F" r8 u" o  t  A# `( ~* |
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?* l" ]" u. u2 v/ E

& q( d4 i. ]2 q# H3 [- b# H8 b$ x团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,  i( V1 C. L! S

: G; U5 r3 t: \这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。) `6 G/ ]" [/ f( u, Y% B

2 i2 |( o: |6 C8 B5 \建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
0 N" z+ l$ k/ @$ o" @- e( t8 I; L& ]" k! K7 t
4、员工培训* L: G* g0 F( s+ f& I. b5 k+ L* y& c

" y" k* |9 W8 s. y" k7 @6 V* j员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。! f5 ~$ E* U8 [6 d) Q9 b

5 U- f; ~* r, @% w5 w. p$ [5、授权管理
9 F& q+ z3 [' C5 N0 x' m3 R! a3 M0 V- U, l9 i  L* ~6 Z" n/ m2 [0 A
6、建立体系6 ?0 j- l/ j2 n. d$ C& z5 h# Z
. W$ b: [! Z8 V, ~
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。- ]" S" K6 c( X; b/ |: }

& r9 a* T1 l; f. u) Z' |0 T+ D以上。
  \) J7 t  e' \& W' X
9 c" o1 }2 Q  s: N' b6 C
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