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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?
, d9 M- n" a- S/ Z2 t( F
. ?- N3 F; v3 L8 K# K$ ?$ o
2 t6 p" C. [3 h+ e8 p$ u作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:2 W9 |1 ?; K; `- x6 Q

0 e; y: C6 X. e* K( J) v为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?
* G! M, A$ e6 T7 A( v# X
' c, X- R$ k0 n  d为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?
, O: U* y6 }  r) M
1 Q1 ^0 _9 m' y* z3 ]$ r' w+ C9 |为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?+ s5 C. N/ @2 h. n4 d; l! K
, {; ?( q# j8 F; G4 B
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
* J$ Z6 D- N3 h0 k! {; U6 N, a& K0 a( y4 G7 N2 ?
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。2 Q  x1 H; I3 o# _* `

) i* `; `  U4 B2 ]/ u因此管理起来总是很吃力。
5 E$ y& p! @: Y3 B& h+ a/ d" h- s  b$ J- P, v
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。+ G% o0 w9 ^2 u

+ O' {& r% t( g2 i  M首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
: W; n0 \2 Z9 V( f0 o/ K$ f0 b! i( S( k
简单点说就是把事做好,把人带好。1 b' b  e$ t) H1 k0 D( o4 Q

' R4 P* N# d& n* f$ [一、如何把事做好
5 y' j( z( m/ [1 N1 D" y, R& i" o
' k, z6 V8 I$ {1、管理好你的上级  C1 s2 W& n5 v6 q2 @: i4 ~: `

2 X( H) }% [# y6 x主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。- I2 |; r$ W; J# e
1 p) G1 Z* Q4 I- `% ^
2、管理好你的平级
& J( t' U, ?, ]& ?1 T% `! ?+ E; [/ Y# F2 g/ d2 m0 k. A5 q! q$ _
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。5 [& L- k8 g! D2 k8 ~' i

5 o- p  A" J! a/ V3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
& a  h: V! F- B6 k. g2 ]' w. b1 \
2 M# V/ g4 `5 {7 w7 S/ d( a4、布置工作9 J! y/ `/ x, W/ {* H0 d1 M- o8 i
4 q( H; c9 f# a  f6 c4 ^: Z
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
$ m2 r; o- p2 b* R2 ~. B
! r( p. ^5 N( ]' a& x  C& i明确标准:包括完成期限和验收标准
% p2 y' z$ D3 E9 V( O6 d0 s# z3 i# c, f" k: }& w1 Q
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
0 i1 R2 Z9 A4 b$ E4 H: Z0 A4 Q2 h/ a) Q3 ~# I' T: S
责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
2 ]& X! y; J  z  U. p9 m' h6 t, f. T
明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
/ ~) D5 O$ q1 n9 U2 y- n; y  O6 N
5、检查监督/ V! \/ t6 w7 n, ~6 I$ r
: J' U+ H1 D* o7 C
既要检查进度,又要检查质量。% j( W6 Q+ |' A9 M4 K$ V1 t6 Q
) W. L7 l! g* M- @3 o. R
检查分为过程检查和结果检查。
  H$ r- q4 W: N$ E% Z
5 i; V6 s: I, w  Y& L4 `0 ]" T过程检查有三种方式:$ k$ e# h0 g4 T# b8 Y" f- ~1 p
. e  k* k# P8 k+ R$ O2 ]
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。+ V  I; B, }5 |2 e& w/ B" Z

5 Y  r8 a& D" d1 f2 c# R结果检查有三种方式:* L: _' }* s# G* l; S+ k, V
# C, N3 `& U. O% ?
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
5 c9 F: V. s- w) n( Q' j% y
2 U* B- y& N" ~' g1 ~& C" n应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
* |. Y, p8 }4 R0 o! d
% F/ ]5 ]+ E% F3 c6、验收考核
7 y" h& \2 W  s8 H- [( ~: D( x+ w( E/ X1 D! N
7、总结复盘- k; [. u# t8 j, N8 _
+ A  J( O+ l0 U! I. \0 E
二、带人3 b2 W' q/ z3 n

  m4 A0 M2 Q' r2 w4 ?+ R1 j1、知人善任
  U+ p% H' \( k
* D% A0 G6 L) h, [# C' y& F知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。4 n+ R; S& T7 a0 m1 y0 a$ S0 j& J8 F

- q8 f3 ^6 K4 |4 l( G& W: X* y在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。$ j/ k* s8 k' w+ t$ |
+ W5 w5 Q& @2 @. @; F
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。+ H# R6 {# F' i+ @, ~4 U9 O1 Y% d

8 y' o6 x$ H  m) Y2、员工激励
5 g( C6 K8 p* Q) g) R7 s1 B" Q: e% _  p0 j; M
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
8 j* K2 I6 \2 W& y6 Z7 X% ]8 W: \3 q9 s. {+ J2 |! ?" K
1)外在驱动$ C6 {6 p+ A0 ^: A
% \; a; G5 W  Q2 G( o, g
外在驱动在企业中广泛使用。
. g8 k4 j6 z& B) a- @4 J& H1 v
0 V2 t+ e5 {# ^( x! H5 L* \就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。) B1 `5 Y" A, @' E5 I; Q( N
2 X+ @% C- \& s; Z* n2 l) c
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
5 f- P* K% t4 Z$ T4 l7 [- W
$ N% ~# Z3 y9 Q% g2)内在驱动5 S; i0 @' ]1 {  A/ \
- L- \/ @# X8 I; ?  v: Q5 v
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。% |2 N( M1 U( d+ i' Z

2 Z3 c5 y9 o, T7 n! y6 w这类需求才能真正激发员工的内在潜力。
7 {. A, B1 }: o$ k0 n7 j7 c$ K$ \, Z5 m& e& W$ s7 v, u
真正有效的激励应当有三个因素:  f: z  |" |: w+ J5 F  r
. J: o! F5 i9 ]3 v
他是谁?; @  }% ~0 a; o9 x1 ?4 u- p# l

  w, y1 L, |' }3 I他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
& S: W) g  i. w8 Z' I( t) [
, J+ S* t# f7 A5 p8 U  p如何激励?(采用什么方式)
9 o- o2 d' @) b" H: n8 M) W6 k7 _9 M% p; w- _3 s
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
4 ~% l3 n* @, a; \& K: Q% I
3 A. U" x- F+ R+ J' m; O. y- ?比如:
. u; X5 o* V7 n( O1 W) z
+ M0 p! N' O1 F2 U对智力型下属的激励8 p" z" G! K# Y- `

* C7 t9 C+ C) N5 Ya.与他们探讨问题
( p) `$ V' s: A' }6 s# J
, O/ _) l- I$ d  o- M7 ^b.让他们自己制定方案# c8 l7 c) U1 L, T2 R* Z" s

+ g1 z3 }' x" }c.不要试图说服他们! c2 g$ Y( f5 h$ i( x

8 W* h( D' N5 @; I% s) k对关系型下属的激励* K2 c: W3 ~- P* F6 R' c
+ `* l- T. M0 m/ x# ^' ^7 H
a.关心他们的个人生活+ l  o) `$ p: @4 E; l3 o

! c+ f! E1 I. nb..给他们安全感
( a4 n9 z$ C; j+ [, H' P- l$ q+ Z  R( T, G! O
c.及时与他们沟通
" y  S5 F9 `* W+ A( P" S
6 S6 g( X  w' ?, Dd.安排工作时,强调工作的重要性9 O: }5 h, L: d5 i, g6 l5 O
: J8 W. H# F* W) w+ t7 S  G$ n
3、建立信任( I: R. {, X4 f

4 W; C5 g. G6 u, m, b领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?
2 q6 X( j5 Q& R' V- U9 I  r7 P8 B% [* P
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
) I) H! b3 s* {& [; d' m9 i& u! R8 B  j0 p
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。; c8 ?& ^& A! _; c" o  t% [! Q
* |4 b& q4 i( I
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机9 l& v2 D% s5 H1 C0 i

4 S2 ]9 s( y7 c  T% \  {4、员工培训; G0 E( p; L% {9 t
) w: n( k) O+ T. ~0 R& z& i& ]
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。  _  m' Q1 @) X9 n" R) m2 u
( F6 G& s1 a1 S" F
5、授权管理5 w+ L! J; W7 ~! L% V2 T7 ?# T
" X4 Q5 N* q. Z. q& o6 A1 w
6、建立体系, w" C0 Q, E# o  K; K; R$ w! s

- o! p/ ~# F: Q/ C5 Z从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
3 x* G0 z( S) T+ L/ Q0 D  M# Q1 T. w( \! V% ]* u5 o& }
以上。* o( {- u5 T5 G2 y! V$ @# s

0 O/ Y4 Y' b2 _3 G( B* V
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