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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?( k- ~, G6 \; ]8 D% W3 q! _

: E  v+ `( C7 W7 w) a/ [! T  Q  H6 v4 f8 r0 T# o3 r
作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:; B5 L6 Q$ v. e) d/ P0 a4 R/ k  a
. j9 K3 [6 U2 \8 N4 H3 R% y
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?; W  r% _7 H2 [& m

9 A0 f2 h- q2 L& T0 D7 r( L为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?( P  t4 M8 V" J) s8 X
  v& }$ X& Z  @. }2 V. b) h
为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?9 c( N' h1 h- |, x- r# s8 q
/ t+ `2 o6 ~" B, x: ]0 _
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。% g, c( Y6 B6 ?* h9 O# \' ]: x

- Z- Q, M3 C: s9 L/ f- R% c平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。5 c" w* ?5 A3 M, L$ |, A

$ _5 ?# E( l4 [0 G! [( F, s& H因此管理起来总是很吃力。
3 U1 q; A/ S% c" `2 }- o6 D: T7 P* F
那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。1 p* I7 \- z7 S, T% k- L' B
% Z: E) z3 B, S4 e% e' l' i
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。6 K. c3 J/ n/ G; L

- q0 W. Z! {1 {5 ~1 f6 T; _0 Q简单点说就是把事做好,把人带好。4 @# ^( X! v- W6 \: f
$ H1 r( U# I9 J9 r1 L. s1 r
一、如何把事做好
2 L6 K6 \7 _/ b  I1 r$ D2 _
& R4 j) l! i* T+ N. t. `+ l1、管理好你的上级
5 h& W! \' x/ G: e; m' m
! f" e. Y$ @! J* r+ U2 _5 Q/ l主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。
; _( M1 r/ G/ E- i8 G0 _! }& ~1 j8 H! s+ v+ |7 o/ ?* h( ]
2、管理好你的平级
! v* g, _% z. t1 |: g& {7 G/ p8 a( }( z/ s4 t( o
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。& l' L8 m* p% A* Z1 O7 H

- P9 p& j* Q! A! N+ d3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。' l/ s6 }: Y# G" \% Z' V
) b4 G' v& l) s3 r
4、布置工作
/ N( c  b$ q, ]1 L: O- q
) V5 D+ |( S% I9 {5 d目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳), ~. b5 [& E& d# X8 o- K' r* {
. L1 J1 D/ ?0 b8 x
明确标准:包括完成期限和验收标准
- F' l# H3 B: c1 o0 F3 T6 C$ P1 @0 s4 [# b- L3 E$ l6 J
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
- T: [2 p0 q" a; U; f( t; {
% X: f& k9 g2 A责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
; v# ]6 j) i3 r+ E- |* \2 p
8 R+ H% H' O2 `  ~明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
+ `9 R+ O" s& r9 l8 Q, x+ e% w2 P# Q* s# R
5、检查监督' u( ?. }$ ~* t8 l' {! y/ W0 }

  p* [; b) U5 B% x# O9 b" c既要检查进度,又要检查质量。
  b- Q4 h( I& B
; `$ _1 m# l: o6 A检查分为过程检查和结果检查。/ ~0 b2 D, j* ~2 E7 [1 J+ [; W- ]

# U) R, \! W) N5 \9 ^) F过程检查有三种方式:
6 a$ C0 S5 s- N8 e
+ C7 O; p: c) O8 }一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。* [" u2 w  A! w& z: S- B+ `/ u! @. F/ u
8 X. R* n7 I; ?( l5 b2 P& p9 s  B
结果检查有三种方式:
  D; Q9 y# Y9 r2 z( f& L# A- I# @5 r" }
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。. s8 y( s9 @* Q) k( D

' B# C& ]! S8 k7 D! G$ P应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
1 B) {8 m. D7 X9 N& Q
8 i. e8 u% n+ M  c6、验收考核
# x+ ^2 n3 h" @8 w5 b# Z$ f- v+ V" f
7、总结复盘6 a8 c1 L5 e6 J2 v- ~6 l

7 g1 F" G% U" c/ j& m二、带人
" N9 M& `7 _# A. u# |! K: o  U7 N3 `. s6 G, h
1、知人善任8 H+ v2 e& A( c3 Q0 @
1 [5 R8 ]% {  P# z
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。1 f4 k& F! S/ Y) V) [- q3 x
) P7 ~) v4 @' x/ Q: r3 n, U$ c2 B
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。9 W; s9 @6 Q( S# f% g: }" I* W
/ q) l4 k# h" o
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。1 {0 P) U+ l+ n

% K* E) H7 v3 x. b* g" U7 S9 W" M2、员工激励
' v8 T. I! p/ w1 E' q8 f( K1 j+ K+ h! r. w$ }6 u% Y
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
# M& K- E4 D- ?3 d, E8 w$ i8 i% Y; S) f3 ]& M7 f
1)外在驱动
: ~; U$ _  t$ x$ A: E7 C( G* O% M& r% i( f0 g+ P3 O
外在驱动在企业中广泛使用。
: P8 F# h  V& ^. |3 |. p: Z% e  `9 _! S% N% U1 V7 t# _
就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
9 x5 `* U9 y0 A$ K% r4 U7 |4 _2 e$ o% }5 N: o  j2 U
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。3 o5 Z: N4 B% I9 \  K. }! U% }
# l0 s( F1 ?7 _' j5 G% q
2)内在驱动
  o+ w& z. ^+ K; A( `6 T) a" l! C
% _! q5 A. n" Q/ J) A' p内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。7 P) K6 m/ P1 G4 Q. J8 e9 Q* h

; H0 ~3 v7 }$ r5 Q3 e这类需求才能真正激发员工的内在潜力。8 Q- k9 ^7 Y" M$ H& }8 Q/ K6 u

- u2 q5 E: G+ ~2 \) `1 C真正有效的激励应当有三个因素:/ l) X# U( ?) G: o7 E7 Y6 o- N
9 `$ t& p/ M5 d1 J, p2 f3 a
他是谁?" e# v7 X3 W2 @; S* O9 r3 @! r

( O, W' [& K: Y2 [  X% t2 _; v5 e他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
; l6 p% a6 A  ~) X0 [7 R: `4 D4 U( o( t
如何激励?(采用什么方式)2 h$ m' L7 \7 O1 I8 O
, J% N$ u% i6 [
当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
4 c4 _3 n$ R2 z  N0 y
: a, a& h& [5 z  y$ g+ O$ m' E比如:; D" j: L" }% P5 B3 F! g& {) U

4 L7 C- Q# \% _对智力型下属的激励
  R. A; U. A2 j' W+ Z0 ?& l: P" x& x& Q5 F/ V7 V* t
a.与他们探讨问题/ K. f: k8 o& _5 p; }5 A) O3 F* b4 ?

* ?/ k- [( K% ~: h1 ub.让他们自己制定方案
" m( J& P0 g! l) k2 k, B! _  A
' D7 G; L# n1 C# f) ?% C' Kc.不要试图说服他们! e' a. c2 C  {6 \

0 f# Z5 Q* M! x0 V对关系型下属的激励% x; r& d( @, Q2 ?. x' H, x
% N8 ]+ j0 X" x0 p1 o
a.关心他们的个人生活" U* w% [/ ?( e8 |/ Y

) m: Z3 |! W8 O2 r9 R: o+ Tb..给他们安全感
7 y  i; G5 |: c' ]5 N, g/ a
# R0 [- ?( B2 q  Y# @( h4 ~! r5 ~c.及时与他们沟通" b2 \2 I$ a- E

# d7 f% L# Q4 V2 p% jd.安排工作时,强调工作的重要性
5 `/ d1 F( u* a+ u3 P: w" Q* M* w+ P/ [( S  z6 @. B$ c3 T- \
3、建立信任6 |: g* ]: ~! N' _$ p8 j- t$ s
8 H/ S1 N3 A( p. i" Q  A. K
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?3 w- ]# ~& e+ [2 \

, e- d1 {' l! {% ]' Y0 V团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,( m! w/ h5 G! S8 V" G3 p; t2 v
% K4 w4 Z/ |* |+ R5 \0 \
这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。
  x/ _* a' \# c9 d  {: i' V  T9 k' m/ ^7 O  Z+ K, b
建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机7 C5 R9 J7 l$ c/ s8 E8 |7 K

8 K* N# l( E, h4、员工培训
6 @1 u0 l, r' e! k8 |- n5 f  @/ ~7 l* B# c" [
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
+ F$ n" R5 r2 A2 w6 R! p
% j2 g/ {, t9 x1 x5、授权管理2 G4 M0 T3 c0 h, n: e- f, n/ y
( B: r! U- v# s2 C5 Y  O
6、建立体系' ]. _1 p: v0 \. k. Y# j( _
/ l, g1 p4 j& i" n
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
, S. u6 p& L# j; s4 \4 D. e+ P4 ]5 i/ E6 e* {: C4 o+ h; ]2 k! p; p
以上。3 J: ?3 w: q' M% \: e2 F

# F; N/ F0 r7 F7 P: h
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