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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?/ b7 @/ a  h- V- p* i. q# y
0 g1 u( w/ F8 _3 I

6 h4 w: ]  j5 b5 ?3 b' u! P作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
! r" Q* h( A: |, o/ h& W2 `: O+ [3 a+ s7 ?! l  p' W1 I: O. Q
为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?; S/ J3 t( d0 Z* N

5 W7 F' ]2 I/ X# S为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?8 y8 Z* F! g  x

! G7 H5 @" ~4 g& `& T+ X为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
& o1 _% n2 L, K. A
0 T& E$ j7 `# E, K! ?* R9 _' n6 F大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。$ b9 l* }3 D8 b) R
5 i# W; a/ A* Y, U! b
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。% S/ I$ z4 j/ T( [+ [* G

& k" b& Q+ H: f  X) h0 |* k因此管理起来总是很吃力。
9 G8 L. j5 M( p. O9 c$ _
, Y" A3 u1 u7 A7 m4 a( }  U那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。! w' y" j; B& C4 E6 V, e7 Q8 J
4 {/ r, D% T, w' [5 m
首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。3 I* J! j' Y* P* V, R5 ^
/ U6 n! h5 d- D( q% i
简单点说就是把事做好,把人带好。# B4 w, S% ~' G5 C& w/ Q* ^6 C

$ U% d! q9 G" g& N一、如何把事做好1 a. D7 V9 p$ q5 K! e0 A) O- K  q

8 k. i" u4 b8 E1 |* `! v! C1、管理好你的上级6 _% ]& o$ C9 a

: s# ~' H0 b$ e- a& h, u主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。1 D2 l9 u2 m1 H5 u$ m% D: r' M6 h" ^/ N
- [/ W( A; s) |
2、管理好你的平级9 p1 q+ w% |) e& J4 N( t3 y/ L

* {$ ^. B4 {, w1 _主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。
! G0 p) g- T, K1 j& I& b- k, j  ^$ P
3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。
8 V. K7 T0 H( L
" `! x/ j3 c9 S5 h4、布置工作
7 f( o# x: y9 L1 S/ f: R* {1 n5 i% J! U$ L9 B1 L8 M
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)# q5 M! z4 ]% I
( [5 S- r  H  c0 U
明确标准:包括完成期限和验收标准
# E/ }4 O5 w; o, y7 ^! |  e* t( a: x: H* |2 Q9 t9 I5 `
可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
' w  i( J. c; _. \: G; n& [: N
" v: H% z4 \2 ~/ V责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
3 \" f/ h1 [4 p) V/ P
# _% `+ q+ k# K; R) T* [# W明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
/ k0 \: C8 i, @5 I7 S: G- ~
" ~1 N2 N6 m7 U/ J& I) P1 a3 z5、检查监督' g& W/ x; v0 q. P' [1 J" P

/ Z% [$ ]$ B  E; ]既要检查进度,又要检查质量。
& c' z: r/ G( s, X% g* Q7 S
& ]! `) h. P/ E& `# a& L/ Q! r检查分为过程检查和结果检查。5 u& v$ k2 E$ J! u/ j

9 y( t$ P/ Z' h8 K9 j( [过程检查有三种方式:
# q% o/ o+ V: k& U
. c3 S5 ^/ J; v3 _. b一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。
) G$ O  _* y$ j3 y  w
8 ?* d3 o5 l' p/ Z# t结果检查有三种方式:
  w9 `# _- e$ r0 J$ ^
) b: w4 E2 _$ T' a7 M一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。6 c7 ~  x; v  q2 l. B! J: C6 B
1 T( P( c$ G/ \( ~: J, N4 ]
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
/ H, s. b" G$ G1 s; x9 r4 w3 Y3 C: t5 R# y3 {& u5 z- Y4 ^" W/ \
6、验收考核, l' }" f" b$ K5 h6 @& \
' u8 }' q: W. ~# ^  r2 ?- @
7、总结复盘; O; }) M/ k8 ^' A  c( {* K
& B8 y  |+ T1 \1 e6 k/ B% R
二、带人
' O# G2 [+ [# h# c
4 p: w% }4 i  w3 L5 V! e3 J' e1、知人善任# s% C, w; `" o, Q# @

) K" E* e. q5 A( _* L- L知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
, ^$ V7 d+ ~- y8 k9 i, j
2 ?7 m4 }6 q; k; i* q) v在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。' F1 E: M* H' e& H, [0 e
3 x" b1 U( w  A& M3 ?. `6 F
比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。
( X2 r2 A! Y% L- f
3 ]9 Q5 h6 Y: A# I" c6 G7 ]2、员工激励0 v; e& u! m. C% H, r& G6 H
9 |: X) `2 I" b8 f, x% G2 q  d# r
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。
+ P( l1 p( }. B- ~/ z* `( l
0 ~  v. y2 B/ y1)外在驱动
) R& ]6 s( q. f; ~1 E- @
- ?3 B2 p: ^& e. o$ V外在驱动在企业中广泛使用。6 A( H$ a5 P9 Q$ R

! u( W. u2 r# ^; X6 ^' ]0 w就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。! f7 K0 ^( W# H- b
- ~3 i5 F$ V7 J9 I, s
针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。+ V$ }" p; a$ o# u/ d4 b) W

' j& {* s! _7 a/ r2)内在驱动
- G+ Z0 J  {7 h: |) q. X- H
  \! }: T" b8 O# B* j" ^% ]$ x内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
2 E' C% M; `+ G, D# j" G: o
; k, b% Z5 W; y! N这类需求才能真正激发员工的内在潜力。* r% E  y7 g! Q5 O* n5 A
2 O. Q; ^, o8 @" S
真正有效的激励应当有三个因素:
$ X6 K/ {1 W3 g7 Q
* b5 W* y9 _2 `) I他是谁?) c! _, u  z5 ?8 v7 N

3 E5 k( `% _- f! f他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)
+ b2 f) b1 M- j2 L* p2 w$ m+ b& @; x7 A) n
如何激励?(采用什么方式)
% D/ ]0 d5 w. U. T/ |8 b. S# ~
7 K; N4 [9 r. u$ ~  H& c当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。9 |: r$ N/ U: k6 B, o

( @: K" j. E/ B比如:
1 `7 W) S1 X5 Y/ n7 K
4 p2 w& l2 V5 c对智力型下属的激励7 k  P- F8 N7 [# ^' c
3 [/ R) T; ]' ^* k
a.与他们探讨问题
/ w6 [( N9 [/ H9 d" X( h! Q, Q3 `3 Y% Z: }9 T5 \  `
b.让他们自己制定方案
* |" e( L/ a3 l$ v5 W) _4 t9 {6 e) P% W8 W
c.不要试图说服他们
: ?& [! J& |/ N+ W* D
8 l4 t5 _! n  _+ V对关系型下属的激励* A! Q& C% L* w- K8 P; M$ @! v
& j: B5 m5 _1 w: v
a.关心他们的个人生活2 {0 F7 G- P9 L/ ~8 b) S9 g5 r  \5 w

) y: H' o, B. K6 m4 fb..给他们安全感
+ O( Q) L8 [! Z/ |* O5 w
" u7 R, o" y: e' z" u: U% ~c.及时与他们沟通
+ ]9 v$ N5 h0 }) z9 b7 n! \2 w4 R
  ^4 M8 r& c8 i6 a. rd.安排工作时,强调工作的重要性( Y# V; v2 L! Q. b. {" X

# c% e; k. N9 R& M" `2 Y- T3、建立信任* R0 U9 P/ e* k/ ^

( d  g  C1 R. d4 o3 A领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?/ {( C( i# u( K3 d- `) v7 B! S3 |

' _' }+ n+ ^" ]9 Z( K6 [% Q- N团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,
" b2 y' r/ H: y  f
0 C! f3 q/ K( H5 @6 ^1 D; H4 r这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。6 z4 g9 n1 ]* f! H; p! y

3 N7 R8 e- R6 I/ B建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机
- g' j0 Z, V1 c0 `* S: V7 W3 j; ~* D" H2 o% j2 [! f6 D  K
4、员工培训' P, P9 y, ~7 t6 v
# v0 V0 K; x, W, a" [' {, S( p+ z
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
+ A! j$ h; n# z6 k) w
' U# T. I- W3 Y5 O6 R5、授权管理6 l: `1 \. j: u5 e! y

( m7 V7 B6 `) k! y6、建立体系
+ z8 Q6 l" j- m% |! C1 g3 Q6 j. t! m9 o9 f1 {$ ~
从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
- v6 @; G8 V9 `/ d: V
$ b5 w( a% Z' ?以上。, R! x9 I, c0 p7 H+ O% N6 _' k

- ~- l0 Y' B$ d7 J* |7 k4 _9 m% q
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