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[职场技能] 如何做好一名中层管理者?做好两件事:把事做好,把人带好

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发表于 2024-12-21 09:18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
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如何做好一名中层管理者?. E; k! `; R# G) h7 h
; M0 Y4 m/ K/ s7 y# f* p9 C$ k

$ ~; ]7 q1 _# g' \作为一个中层管理干部,您是否会常常感到迷惑:
$ ]8 M) D+ e/ U
) \" Z2 g/ V% p4 N为什么每天很忙很累,但出不了业绩,还总被领导批评?# M: X- Y2 \) M: G1 ?

4 `6 }: V: d* a2 [! I) Q$ f- x( G; R为什么下属总出错,而自己只好亲自出马,于是总是陷于疲于灭火,分身乏术的境地?8 M2 E" e' |8 A

/ `  I- `8 t$ z! N4 E: P为什么自己付出了那么多,不仅下属不领情,上级也不理解,自己两头不讨好,没有一点成就感,越做越累?
! `+ P  W# _0 Z2 H8 Y5 R2 t1 q  x' e$ w: T1 j& C+ V2 H
大多数中层管理干部是从业务骨干提拔到管理岗位上来的,没有系统地学习过管理技能。
: O! Y/ k* p7 T: ]& C  R0 o( p1 H9 e" X) M
平时的日常管理,主要经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
4 `  R8 e6 E+ {( E. ^) v( A
# P7 w1 d% d, E' I因此管理起来总是很吃力。( n( D0 I. P! h6 K' H; M0 x: K- R

7 {& q- W) T; V) V那要如何做好一名中层管理者,下面分享一点经验,提供一些管理框架,供参考。
- I; Q/ v9 w. `1 P" l; q
- \) C+ c+ s/ L8 v, w  v) T首先要搞清楚,怎样才算一名合格的中层管理干部?至少应当把两件事做好:一是达成部门目标,二是带出一帮人。
8 S; x2 I: s* s5 i3 [$ _6 ~0 z/ J
, ?  V5 g: c  B7 Q6 j0 [; G简单点说就是把事做好,把人带好。3 m+ Q# M0 ~. u, x. j

+ a. e6 ?1 i+ L! [8 {一、如何把事做好9 y) X" f! y( i0 c6 ]

6 F/ @# Z# q0 X; n( A6 Z1、管理好你的上级7 l9 a0 h+ H: m; [, X# V0 A* {& L% ~
% Z* a2 q2 Y. P) |, J2 Z! n
主要有以下几方面内容:沟通目标,争取资源,寻求帮助,汇报进度,随时纠偏。) G0 J6 h' {+ N# b8 u+ a

9 f% n, h# z+ }0 I, D6 x6 R2、管理好你的平级( d* ?, |) M; x0 ?7 Z' l: }3 v* d$ j) u
( |+ w" |: U1 a7 f; [8 Q2 x4 X
主要是沟通协调,管理好接口,争取更大程度地协助,以有相对宽松的工作环境。! P, g6 N% J% F( Q: Q4 @/ t

& e; k- r! l7 I- K" L7 V3、分解目标,制订计划:用SMART原则、以及四象限的时间管理法。" |7 V; [' j1 z$ b3 h( b. R. p

8 N& s1 A7 ^8 f" ~. ]* A4、布置工作
& B/ d; s4 t$ |' I# F6 Z8 Y" M/ q7 Z8 [5 Q  L. {
目标人选:把任务交给合适的人选(误区:能者多劳)
7 f3 g" @$ T6 |; h2 d& l
  D* ?* }4 O) ?9 Q明确标准:包括完成期限和验收标准
. N; X5 v! [! U, S  x5 A7 v8 ~
' l( l) e0 ^+ A6 @可用资源:明确告知有哪些资源可用(误区:低估下属完成任务所需的时间、人、财等资源)
% N( u" N/ z8 s7 Q
! p, e9 k; F7 Z, x责任到人:谁是最终责任人(误区:授责不授权)
+ f# E7 v* E' |5 O: v1 ~
$ B5 u/ |2 ~1 U$ z7 P明确奖惩:明确告知被授权人该任务评估的结果及后续影响。
/ Y: k& [  w) R2 M* B9 s5 p  U
0 \- F8 b- C! }& S2 {9 n5、检查监督
# ]' Z2 Q9 }0 ]) `" q7 k* Z! N+ u( R: y* `* i, w
既要检查进度,又要检查质量。7 n! Z0 L* D8 W# N! W. ^: {
) `! ^4 _) x2 x# ]5 v$ ^, g
检查分为过程检查和结果检查。
& t# K+ j. M0 G' E" Y: i
' h$ t1 n7 T) @% e$ _3 O. _* I! \过程检查有三种方式:
! a' O) {/ L2 P- P. x% u6 n) h' c8 l% }
一种是抽查,一种是投诉,一种是到现场查看。4 a3 J; H9 I5 ?% ~; m

8 }: U* Q0 U1 a! u结果检查有三种方式:
. a4 _  f# m9 K  {" {4 b, E6 @8 B  b4 g* e
一是查看报表,二是开会当面听取进度,三是例会汇报。
" i4 i; B$ U0 V6 U% S, d8 t5 o) @3 `. O8 P7 ^" x5 t3 j* F
应当以重要的事情作为重点检查对象。非重要或例会常规工作,只需抽查或其他方式检查就可以了。
; @* A. a. M3 M# L9 F( S4 G8 B2 W! D0 i# S% N
6、验收考核- H0 ~( R" y; Z$ y0 k2 M3 _, p
- H( C' y( Q5 p
7、总结复盘
3 T% F: `" N, d+ k! T! r% T
/ M# A* Q5 X+ V) ?0 k: a二、带人3 N# }; F. N2 b5 v+ U4 i

5 [" e/ J1 s5 F2 }, V3 x% E2 X0 t1、知人善任
5 W! t/ p9 `1 G) s& n1 b% Z9 t2 d: V9 w- E6 ^+ V* n
知人善任包含了领导招人、用人、发展和激励人才的所有方面,有相当的难度。是做一名合格管理干部重要的能力。
& Q# W3 q4 P! E* x+ P2 S8 b  ]1 x# y3 M. q7 a1 ?+ z
在用人方面,一个优秀的领导人他必须了解员工的个性、特质、动机、人际交往能力和工作相关技能等等,把合适的员工分放合适的岗位上,分配合适的工作。" T* V3 E) v1 _$ X- a  O

3 D6 l- h0 j! ?2 s比如追求个人成长动机明显的员工,他适合做有挑战的工作任务,给他更多发挥和创造空间;而对于一些性格相对保守,则要安排有明确流程,规则清晰、目标清楚和路径明确的工作。# S9 o" o/ c+ [4 G  E+ g

6 V+ G# _* e+ p2 @' V1 L' |9 W5 e# Y$ Q2、员工激励
/ X0 @  D% b' R- f; E, G$ L& t4 ]  S  S, `# M( m7 `1 l
我们在组织中经常用于激励人们的行为模式有两种:外在驱动、内在驱动。) f) D/ L7 s8 D4 V" K# ?
8 i: ]5 e1 ?: G# V6 w
1)外在驱动2 ?; L/ n5 n" T( ^7 c4 q. Z8 c

/ ^  p* K8 b, x) l4 N外在驱动在企业中广泛使用。* o: X/ F2 D3 f

1 w: b/ F( V3 A# c就是管理者采用胡萝卜加大棒的激励模式,希望能通过奖优罚劣,让员工知道怎么做是对的,怎么做是不对的,让他们持续做对的事情来提高生产效率,提升绩效结果。
0 e5 U+ b* f) @8 W1 c9 D
5 U( u' m7 F: w3 U; A( s针对不同的员工,可以采用不同的激励方式。
' A4 k  M6 j/ b! A8 |' r
! u* H' r  v; w$ J* Q5 T! p; B2)内在驱动$ b4 u' X+ t" P# h# ?
% \, O/ p* d( N% `& A% f& ~
内在驱动就是营造能够激发内在心理需求的环境来驱动人的行为,心理学家认为,人类有三种内在心理需求:能力的需求、自主性的需求和归属的需求。
8 Y1 S7 c1 o3 x% |* L& g: [
8 b$ D9 p1 v7 f这类需求才能真正激发员工的内在潜力。6 \, Z9 d3 J" c, P% o

( [; q0 _& ^- c$ O+ V7 C3 ^: g$ d真正有效的激励应当有三个因素:  G4 }5 w- L0 m0 N
8 G0 t# D: l' Q
他是谁?$ x! x( [/ n% p; B( e; b+ o

# ~  _+ W( h6 G! E7 n他需要什么?(分为保健因子和激励因子两部分)+ d& N, ~7 V- C9 d- V. ^
2 F( v! e; M/ `/ m
如何激励?(采用什么方式)
$ r/ s$ q! q0 W: N
. P  b9 k3 n9 w* G% D) G: r  ^& X当然不同的员工,需要采用不同的需求方式。
) R: ?0 T' h; X
& k  p4 A4 V! {- M0 A. B比如:$ E. J1 k* n4 H; v& J' L
0 r3 b* `" ]; y4 B
对智力型下属的激励$ n' Q! ]$ g7 T+ K2 T7 \0 P
3 E: q3 y& Z9 F7 X! R
a.与他们探讨问题
* s  R) f  q! l7 Z5 N: i7 p7 h& n2 a7 G- F# g) v/ K/ K, u$ f
b.让他们自己制定方案  F' D8 k2 X- q, ^% T  I
4 Y4 F$ w' w2 j. b5 h+ Q! |$ z
c.不要试图说服他们! ]* }6 X1 {& W+ ~% N
+ P4 H4 H8 L) R6 r$ t) x% r" i. t/ Q
对关系型下属的激励
, T# y) l) H+ M0 O' K$ h! A! F. g; S+ b1 S6 F3 `
a.关心他们的个人生活
5 b4 m! v1 l+ Z0 O% |- p
( M. {: V/ H+ _b..给他们安全感) l7 |( c0 k2 W- M9 N

- s: W' k9 j: w; Rc.及时与他们沟通- ^# J+ L# x: T' G1 P
; |1 S% X5 f; @8 d! h% ~6 N
d.安排工作时,强调工作的重要性
& V3 m  G7 e; I5 x% u1 |/ L& U7 I& u% L$ \3 H
3、建立信任
% Z3 z7 j$ o' y) T& @0 Z) f/ [; l% J: l) C* G8 ?
领导对你事无巨细,什么都要盯,既然不相信我,为什么要找我?! c& w; B+ x% t+ l
: C$ p; T, ?/ S
团队氛围好压抑啊,大家开会都不说真话,会后又彼此不合作,甚至还有的说这个公司办事效率太低效了,品质比较要打申请报告公司是有多不相信员工啊,5 R: Q: A% w0 D/ D3 C: e

' A2 s' K: J2 u这样的工作氛围,很难有信任可言,也难以有绩效。$ O- Y) b6 d0 d9 o, ^: n* C; x0 Q! E

8 Y+ W! w: T/ f* ~: G4 a0 q建立信任的四大核心要素,可靠度,专业度,亲近度和动机  Q9 b. t7 v) s+ h
) J* q% [! Y( S4 W+ [! t
4、员工培训
4 z  }, T$ T# k3 ~4 k  l. w& ]1 f3 N+ v+ y' ?% P/ M( e1 u
员工培训我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。
$ p8 i* t( Q) ?  U: F" q
5 F3 W3 m# F( @* {/ J/ N. n1 i5、授权管理
* ^- W. Z8 R% y" P& ^' g6 g4 T
9 d2 q" e2 {& z8 W+ D% K  h6、建立体系
; N* `: w- w6 c2 S/ r5 g; O
) D6 W8 v0 h$ }: K- X* }从工作标准、工作流程、工作制度进行标准化,流程化,制度化,形成一套管理体系,在辖区内建立管理秩序,基本上脱离很多琐碎的事情。
$ N; ^/ j3 ?, u) d( q( j
5 B5 a$ ?2 \" d, v9 i* {7 @以上。
: K0 [- |2 a. ?0 M5 ~2 l- ~1 A' }6 s6 z, I: U; Q7 i
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