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【案例介绍】
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1 U+ V) D6 d) a5 z* x: z3 d公司有名员工已经连续 3 个月的绩效考核都未能达标,公司准备与这名员工解除劳动关系。请问:我们能否以“不能胜任工作”为由马上与这名员工解除劳动合同?需要注意些什么吗?9 u9 w2 h' l1 e7 f$ B2 Z* ]
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【案例解读】
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" Z( L, ?5 F& y6 |1 V首先,我们来了解一些和不能胜任工作有关的法律条文,如下:2 m0 y2 N3 V$ u0 s
; A' X. W' L: g ^1 z9 T4 T1 f& O1、《劳动合同法》第四十条第二项规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前 30 日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。
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0 i% n+ _# C, ~5 ^7 l2、最高院《第八次全国法院民事商事审判工作会议(民事部分)纪要》第 29 条,用人单位在劳动合同期限内,通过“末位淘汰”或“竞争上岗”等形式单方解除劳动合同,劳动者可以用人单位违法解除劳动合同为由,请求用人单位继续履行劳动合同或者支付赔偿金。( g$ J; g4 w- r( q
' f7 h! N* D8 J# t/ Q3、原国家劳动部《关于<中华人民共和国劳动法>若干条文的说明》(劳办发[1994]289 号)第二十六条明确规定:“不能胜任工作”,是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种,同岗位人员的工作量。用人单位不得故意提高定额标准,使劳动者无法完成。
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以上法文条款虽然都对“不能胜任工作”做了相关说明,但都没有对“不能按要求完成约定的工作任务”做明确具体的说明,比如对于不能胜任工作的认定、不胜任后的培训、仍不能胜任的评判标准等等,均没有明确的定义,只是原则性的进行了描述。
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我们知道,公司一般都是采用绩效考核的方法来对员工工作表现进行评估考核。如果绩效考核不合格,就会认定员工“不能胜任工作”。8 }5 p% q; Q0 u; M$ R& c
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而仲裁机构出于保护劳动者的考虑,对于用人单位此类不胜任工作的举证要求往往又比较高,从而导致企业胜诉率不高。$ a7 E' \3 {1 l# R+ p9 Z* L4 z- a
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【实操建议】
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4 q# _( |2 P. ]' `0 B那么,对于公司而言,针对那些绩效不佳而又态度不端正的员工,有什么办法能够妥善解除劳动关系呢?以下 3 个方面的建议,可以给大家参考:
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6 E: `3 r2 T+ L1、明确设定岗位职责和具体的工作任务目标& W, F6 f5 n$ k3 Q7 u
0 v% J% g' |# ?/ r. }' r. t人事童靴可以向员工说明并双方签署岗位说明书,以便员工能够清晰了解任职岗位的职责。同时,我们还可以请上级主管和员工讨论并设定明确具体的任务目标,并在年度或季度绩效考核表中清晰量化地记录员工目标。这样一旦有应诉需要,我们就能够利用岗位说明书与绩效考核的设定及结果,共同证明员工的工作内容、具体的任务目标、实际完成情况等。5 I L H1 h/ Y( u" z# Q
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2、建立完善的考核机制. [+ Q, Z* t }6 m! |, W: Y0 C
3 a/ Q% T/ R( h' H* H我们在设定考核机制时,除了在绩效考核相关制度中清晰描述之外,还应尽可能让绩效指标的设定更加具体、量化、能达到,且在一定时间周期内能被验收,尽量少用或者不用模糊、宽泛、原则性的字眼。再一个,除设定具体的绩效目标外,还要和员工约定:考核结果的最低水平等同于不能胜任工作。最后,绩效考核方案需要履行职工代表大会等民主程序,并向员工本人送达,以确保合法有效。
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3、充分走完相关法定程序9 l& A) M ^9 z5 e& A
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根据《劳动合同法》第四十条的规定,企业在对员工做出不能胜任工作的评估结果后,不能马上与员工解除劳动合同,而应当进行调岗或培训并完成第二轮的的考核。这里各位童靴需要注意的是,如果采用调岗的方式,则调整的岗位需和员工以往工作领域或专业有关联性,比如将销售主管调至销售代表。如果采用培训的方式,则培训的内容应当是针对帮助员工绩效改进的,而不是任意内容的培训。( S. B+ ^4 `# [. c5 q& a& z
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