【案例介绍】1 R. A k' [4 B6 d1 V3 z$ I7 K
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公司有名员工已经连续 3 个月的绩效考核都未能达标,公司准备与这名员工解除劳动关系。请问:我们能否以“不能胜任工作”为由马上与这名员工解除劳动合同?需要注意些什么吗?2 T1 E1 X" b; p6 T
/ k0 S2 k6 x* R【案例解读】1 h4 P$ l, R {. c
$ ~5 e5 ~; l; n! U, `首先,我们来了解一些和不能胜任工作有关的法律条文,如下:6 i/ p( b4 v; S/ F4 M
2 Q. k3 N% P$ e0 x3、原国家劳动部《关于<中华人民共和国劳动法>若干条文的说明》(劳办发[1994]289 号)第二十六条明确规定:“不能胜任工作”,是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种,同岗位人员的工作量。用人单位不得故意提高定额标准,使劳动者无法完成。 4 r/ u9 \4 o4 \* z) T1 v! h# [$ i3 {0 J0 L, a8 h) V T$ O( V
以上法文条款虽然都对“不能胜任工作”做了相关说明,但都没有对“不能按要求完成约定的工作任务”做明确具体的说明,比如对于不能胜任工作的认定、不胜任后的培训、仍不能胜任的评判标准等等,均没有明确的定义,只是原则性的进行了描述。 ( A. H) E1 ]" t. c) x) I- r( q# E% p) Q5 |( w3 r1 K9 Z
我们知道,公司一般都是采用绩效考核的方法来对员工工作表现进行评估考核。如果绩效考核不合格,就会认定员工“不能胜任工作”。- `0 a( n, G0 T: X0 I. [
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而仲裁机构出于保护劳动者的考虑,对于用人单位此类不胜任工作的举证要求往往又比较高,从而导致企业胜诉率不高。 ! @& Y6 `/ t3 _+ P7 \/ p. O/ Q E9 A7 f. |
【实操建议】 - x) _# u* ^# x9 \3 F' g9 |7 A( o4 e1 Y0 G$ \
那么,对于公司而言,针对那些绩效不佳而又态度不端正的员工,有什么办法能够妥善解除劳动关系呢?以下 3 个方面的建议,可以给大家参考: i7 F5 W- N3 K* U6 k/ V8 D) ]- j. B
" |0 N* t, m& T& ?6 c$ K1、明确设定岗位职责和具体的工作任务目标 t6 i6 s. X# w( M$ Z3 l- \: k
/ w: s% H- m0 E y" T人事童靴可以向员工说明并双方签署岗位说明书,以便员工能够清晰了解任职岗位的职责。同时,我们还可以请上级主管和员工讨论并设定明确具体的任务目标,并在年度或季度绩效考核表中清晰量化地记录员工目标。这样一旦有应诉需要,我们就能够利用岗位说明书与绩效考核的设定及结果,共同证明员工的工作内容、具体的任务目标、实际完成情况等。 : m, V$ j. O, k, `6 g' f( @# K" l ' A) n3 U f+ O7 w9 O7 M4 d0 V; K! ?( R0 K1 N
2、建立完善的考核机制/ V* s. A) p9 r" j
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我们在设定考核机制时,除了在绩效考核相关制度中清晰描述之外,还应尽可能让绩效指标的设定更加具体、量化、能达到,且在一定时间周期内能被验收,尽量少用或者不用模糊、宽泛、原则性的字眼。再一个,除设定具体的绩效目标外,还要和员工约定:考核结果的最低水平等同于不能胜任工作。最后,绩效考核方案需要履行职工代表大会等民主程序,并向员工本人送达,以确保合法有效。: T- y0 C$ p; [- T9 M* H, g `4 f
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9 f( r( \5 h* l/ v3、充分走完相关法定程序 9 a3 D4 N5 F9 t) V& Q2 z0 e) H6 c. h3 [- G; y
根据《劳动合同法》第四十条的规定,企业在对员工做出不能胜任工作的评估结果后,不能马上与员工解除劳动合同,而应当进行调岗或培训并完成第二轮的的考核。这里各位童靴需要注意的是,如果采用调岗的方式,则调整的岗位需和员工以往工作领域或专业有关联性,比如将销售主管调至销售代表。如果采用培训的方式,则培训的内容应当是针对帮助员工绩效改进的,而不是任意内容的培训。' \- c u P! n Q/ u' s3 M