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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
) h+ F- q6 X! d" c( @* F/ \1 ~& w8 H% U
个人抬头的发票能报销吗?
+ Q  y; V* m! Q9 }+ d! x6 o( K9 L1 e! y: L7 ~% B# _2 A
其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
" P# ], I6 w, E# Z
3 O% L. o" `: ?0 j8 @一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。& U/ y/ M" T5 K0 L/ I  c4 B4 h/ j

) @! {# F( D1 D. S' `! u但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
2 _) P' |7 O, ~6 C+ _2 S
6 ~( H4 N0 s' N+ v3 \个人抬头发票税前扣除条件
( D! R  E; D+ L& Y/ r& z+ g+ y% n
) b5 I+ L, w3 a4 F. P1 a* S想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
  ^8 [8 u. P% E& o2 X/ y' I7 Q% {2 l% ?& i7 i6 T6 w& l4 e
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。, ?! h* q/ H/ ?7 }
) k  D7 K, g- a. O5 b. J( e
2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
& ^( E9 i& }/ l4 k
% M8 G- e% i6 V- O- x, o1 A+ E  x另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!6 N; A( b" O0 E! l8 ^' s

- m3 q5 i/ g( ]+ g, ]9 q& |8 y7种不能税前扣除的个人抬头发票
! Z  g1 d5 l" h
3 b, n, E) K% H% T. P注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!1 E! F1 B6 }4 b3 H  r6 X6 l! |) @

9 q( o; x% K3 R8 D% A$ i01 个人付款公司租房办公的租金1 y" G' U+ y. h( ~, }
" T  L) ~2 a4 i  {* N% b
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
- [& o+ K/ I* ]  k
" z4 c: O6 j7 ^0 T02 非外籍员工报销的租金
+ }! M, s  D# s7 J0 \% ~5 _' f) \6 g6 `8 ^: Q; c; M: b5 E
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
7 d- z) e5 `$ E9 C$ m% L9 B! P% q% G+ O  {
03 餐费* c! R- l% v; \# S  z2 S

) y3 C7 ?4 P9 k# C& Q0 m(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
0 m" P7 H1 J8 J
* Q+ W/ r2 S2 @; x8 h+ |) Y04 住宿费
! t  x  X* O+ X9 Z( ~
9 c7 k0 b% \( x& B; A只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
3 i! z' |! S1 V' U1 I( E- x
8 a1 k+ {" q, }6 z; p) U05 电话费1 W+ p9 E% g3 ^
, S' Z& H& [# `! k2 J# ?/ g
建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
  t& ?/ Y0 n3 e8 y
% x( h7 b. R6 c7 G  u06 加油票7 Y( {9 O$ t, D9 a) a
% l3 O8 h* ?# l+ \: z6 p
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。7 y3 e- Z3 j# }/ A
5 N5 U* u6 z2 C8 c
07 车辆保险费、维修费
4 K" L! u4 ~0 X4 P8 |5 z- K% {
4 s; p$ t/ t3 N9 @(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。/ @0 Q! r8 x* ?8 O* n
7 d9 L9 m, t) D$ v5 M+ L- k: T
补充( e' R! F' I7 w4 e
' Q8 t( A7 c% l4 L1 `" M
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)5 N0 d: B" ~- }

! y2 j) l; G* G( X6 d; ]% x; [企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。  n5 v; ]* i1 u* w$ d
# m+ q0 c1 w3 A5 Z" n3 r
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
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