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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
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# G M8 Q( ~2 n4 m/ Y个人抬头的发票能报销吗? & W& J+ E$ O6 X: m
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其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以! 2 k' F. {$ Z2 V0 F2 b7 z3 {
! f+ ^0 C8 n5 X- P; O4 n一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。 J x8 W1 ?* \5 z1 y. O- M
: j" z) Q' t+ j' N) V2 y但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。 5 C0 V$ Y/ K$ R- P& W3 {* ~+ i
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个人抬头发票税前扣除条件 & I/ k0 ]5 Q5 E; W$ R6 F+ [: A, W
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想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 ' F0 ]0 w, A4 k1 {' K b: K" A
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
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另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
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7种不能税前扣除的个人抬头发票 7 B6 v- Z! o3 a: P7 T5 u& `1 Z) z
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注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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01 个人付款公司租房办公的租金
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# S7 e" h1 ?/ w虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。 0 @, |( m8 ?% R, t$ ?- W7 I6 L
! t# u M8 M8 q: z0 L02 非外籍员工报销的租金
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非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。 & l$ M3 E) x! O
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03 餐费
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* p# E. _: b7 b( r8 j(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 1 x+ J/ O* v) t7 T$ y
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04 住宿费 6 x' b! T* u2 m& p7 Z: |
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只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 $ ]1 Y1 G9 R# P% F
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05 电话费 , }! W, O) b8 K# K
( S2 j0 x6 O6 H+ W- h( _建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。 ( b9 I1 m# b2 B) g
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06 加油票 - v0 X% J! ]( }: m
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允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
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* ~( A3 A1 c' m07 车辆保险费、维修费
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(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。
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! F2 j) O; e3 [6 p* H补充
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企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 - h5 B6 T2 F6 X0 H& `
4 L' y4 |. ~+ x! L/ T. C企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) / o! m/ u2 u; F
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