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[职场技能] 个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

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发表于 2024-9-25 10:44:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!- _0 j. @2 P" ~- P' c
: h2 U" ^6 _. y  y. v2 Z4 j
个人抬头的发票能报销吗?
. h5 k  ^0 i- _% r2 C" i3 h7 Z! k
# W, }% ?' k% M8 n其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!, i8 Z9 A3 e  ]# p: a3 m) L' M

  r0 ~" }* o& X3 I) O一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
. l9 a, t1 C7 _  D
% t6 g9 i+ B7 L& v: U- _7 X4 |4 P但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
8 {2 t- T" M* F" Q" v
7 ?$ h, n2 v/ w0 ~5 A( ~个人抬头发票税前扣除条件
$ Q2 R& h2 ?6 I, e# T7 g# [3 D7 s
+ J; W9 z: r4 @' E( _% g. R# S想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
% M; N" G6 F1 J( D$ d3 U  _* R& E+ P/ Z  q( |* d3 y
1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
5 m5 r- M' U& w/ t% v0 {: ?
. u8 F$ j" S6 {" G* n4 N% m2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
% Z2 r) S: [! o, C; P0 |+ C; R, d7 T! U  {
另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
0 e9 O( ~# X7 @6 O% k* B
' n. t% W" Z) J' F$ b, `7种不能税前扣除的个人抬头发票
2 }6 f  }+ W2 X3 {7 u5 p& j1 y6 }! W# I: }/ |
注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!7 ?7 X& A) R* ?* K3 @
9 x/ P' Z4 ^$ I: J* L3 E
01 个人付款公司租房办公的租金/ m- J: C6 c2 V% f: s7 b
0 j) C$ f# _9 q
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
) M# Y: c/ v6 R! @2 m1 g- {( Y( \, h, a7 r4 ~# _$ g& x
02 非外籍员工报销的租金. f6 \/ [- V; e/ ~0 N
* m$ D8 x6 p  A, m1 o
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
6 S& C; h: v- q) D$ a6 l6 {! K
! Q" N& d, ^0 Q8 _5 _( C03 餐费( h/ g/ r( ~- s- ?4 V" X$ V; c
- n' v( S0 }0 N
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。8 }2 ?! y5 E6 T! R! l

( }- z, K9 \& D7 s, T$ S04 住宿费, C" H7 `; G: X: Q: E1 F5 S% @
0 G/ m- ~; o  A
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
- N* O( ?5 U* P$ H1 L; a  Z/ z2 L7 P) j$ e3 a2 ?& x
05 电话费
- {. f6 [2 D1 I4 H& U6 c
0 b2 v" _) a8 E& B. c建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。+ ~$ D8 X! z# C2 b4 D
$ [. c8 J% g7 D% Y+ V9 L* D
06 加油票8 W  g* i- p8 o! h

6 x8 s% _" d1 f允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。; c; T% G3 O/ ]2 G! h

% w1 l6 a9 Z; U- Q9 ~07 车辆保险费、维修费" D, ?% X( N' Z) {# `

" [  x4 y! S/ p3 Z0 `6 L(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。" M) q( Q  k) g! ?3 [

. C5 b- F/ F7 s1 M+ Y, k' M补充
4 o4 o- Z& N7 b
4 b3 S, D  d2 f$ e7 i- u企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
4 S$ V0 g0 p+ l
, L0 s% R9 ?# h企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
+ h7 a' Y* F5 T6 M7 m# w8 U6 ?3 R+ M& X7 E
企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)
& D+ h' f% q6 c2 Y! j) V
& M: I+ v  n8 t/ a' ?5 J$ V
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