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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税!
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个人抬头的发票能报销吗?
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' k( d- ^5 x. x9 b: A% l# Y/ J其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!
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6 w1 ^2 S; e' h# f! @一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。 ; n) ~5 i8 q) Z6 `$ G' E( V/ g
T3 v. N! Z2 J0 N; J* c但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。 6 `8 T: I5 N6 f. t
; r2 U4 ^3 K( V个人抬头发票税前扣除条件 4 C; c( |0 C) m$ q- e) j$ j& |
* x9 O$ ` W z想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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; R" I3 ~& b, I* m& E0 p2 X$ a1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。 2 D+ O3 e, p/ t
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。
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; p5 {; h5 z. s' b3 K另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!
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7种不能税前扣除的个人抬头发票 / E$ L9 ]# w. s. Y
+ Q" M, ~( o( a2 `注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!
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$ i/ ~% H5 _4 z2 `2 m! d01 个人付款公司租房办公的租金 ( ^: [4 G! ^7 ~4 k5 o1 C: J& {( P
. g6 |' d# |) f7 ?1 I. s虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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02 非外籍员工报销的租金 - D1 L4 i1 c0 s$ F5 f( I3 ?# m3 Z" O a
, C) }8 W9 i3 G9 \- C7 D' n非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。 3 ?; Z! U. M% h
7 Q, f' N6 ]! D03 餐费 * q9 Y+ Z9 `( Z, U; _
! G6 ^- ^4 [* [5 v(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。 - G- o1 s. i9 y6 w# @" H& l% C
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04 住宿费 4 _# m2 i0 l: j" K
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只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
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05 电话费
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' W& R1 m9 _) {8 p& J# b/ o" ?' b( o建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。 - G; i* f4 E/ v* C" ?. L
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06 加油票 $ h7 h4 j: @' u7 G
& G% D) X* q$ W- z! z/ l允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
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% {8 g( L( p' F% V. P) }07 车辆保险费、维修费
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(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 " k3 y" e/ |1 H, g) f Z
6 @+ ]: ]# K, f( |, o补充
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+ t( D/ C: ~7 A! E( Q- t- w- w r1 ]; I企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
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企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) ( I( l- P( z' V! Y8 ^
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