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个人抬头的发票能报销能抵扣所得税! Y K9 Q4 Z. f; m$ {# n
/ P7 E" G/ X% ?' s; q# f个人抬头的发票能报销吗? + I% E8 N, i* Q2 y) {+ c
0 a8 Y5 V- Z! _ \) q其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以! ! Z6 G. ]% _" q) W
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一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。
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但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。
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个人抬头发票税前扣除条件 8 Q% O8 T7 J2 f# a& ~' g
& w; h) \9 }0 z) N0 V想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:
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- o) ~8 a0 {! @ y8 W1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
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2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。 ! w3 K; v; E$ J7 J( E
0 R. c5 Q3 a2 U6 K/ f) p另外,还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看! : M# B! n; i" X5 j1 ]
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7种不能税前扣除的个人抬头发票
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注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除! ; f. o' K3 `5 I& E6 S! |0 D
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01 个人付款公司租房办公的租金
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虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
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02 非外籍员工报销的租金 ) \3 r" x" z% G. N. {, I. ]
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非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
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0 p; d* w0 t c. s K$ X$ \* [. ?, d03 餐费
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3 [% U5 r9 [' X(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
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! S3 D) {9 W$ \1 L4 V$ u04 住宿费
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/ i; M% [, m4 K r- h+ Y8 L只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
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+ m/ g; Q9 ^; L$ F' l7 y05 电话费
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A, [0 l( ]' Z: L) |- b9 ?建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
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6 W8 X5 `# t- r) H- G06 加油票 % u$ F. I6 c5 [3 K) r
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允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
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& d8 A1 P" q, t1 z( t3 d1 ~, K8 H07 车辆保险费、维修费
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1 Z$ c% ]% y' G! s6 f2 F1 X(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。 $ n L* b: y& Y8 q4 g0 f4 O9 e
9 x1 l. ?2 i. P% E1 Y' I补充 , H, i) ^: F E1 U$ H ]
5 u+ d* X4 O; q& U' S企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条) ( h& c6 K) r# N( ]
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企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。
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企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条) 8 m7 w0 Q' M L
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