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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:
7 k- ^, [. W  I+ }( ?6 b
1 R$ M: H/ [9 _# P3 w( O: ?8 i1 ?7 C. R
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。: _8 Q" T, g6 ^7 r/ q
% B0 P2 {( B3 t* ~
这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
# C4 q8 W* z  e( k1 ?3 {' K: C, a# R/ F+ H* f

2 j4 y! m3 N- C: x( L3 w) D工资与社保缴存基数不一致合法吗?7 R; T0 Q, h7 c9 ]

* @& l4 A- W+ h理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
- \1 x; A( m# y
* a" W+ P8 p" ~9 ]" B* u2 s  Q这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:. n" R% {6 R, F; Y' b" u4 O; q

1 z; S: j. y$ Y% t# }' F* E7 g社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
3 b$ x: Z7 }9 T0 h7 s, @$ C3 _9 m  i
根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。, {0 ]" g. s9 p; X& ^, U
& A& f% w, ^" w$ l
社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
8 |- `) o6 ], B. ^$ o# @9 f8 z# r6 j2 p  R3 h6 j3 w
同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:$ q  \7 m1 l6 b* k8 K  [% a- [/ |, I

& R" Q$ L5 G( j- T1 Q2 f; p8 J8 t上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。/ [4 h% Z7 W8 B/ R! \& S/ ]
  L5 v2 B" P, G$ J- |
下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。- j- V4 |2 b  p$ {9 }& S8 `& T
工资、社保、个税不在同一个主体2 y4 T" I! }5 d* |) F! `
0 @, Q2 w& ^2 b3 Y+ c
是否符合法律规定?
8 \: L3 }, N! b5 C- q
3 C9 N, M% N! I* U8 p就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。5 [$ Q- j% W) \! P$ j$ @
! X( E! r9 ^! K) |# m
情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。3 R7 c$ H3 D1 H% Z- ?  k
5 }% r6 d# n! C5 n: }
情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;& B$ z5 b- q; s  J. w
0 l- b( E) a3 }+ V( U
那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?7 @, c: D7 D0 i+ F' P' f
又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?6 u0 x" e' W0 ?4 V" W: L; c
5 W) W" F& P2 p" \
这需要分情况来看:
) j- V  l( _. X9 J8 x( z8 T情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?5 i6 }8 B2 H! N3 g3 O$ B
需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。
- f5 b4 o! N$ x+ F: W情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?, b% t' [1 d7 }! F
就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。
( C5 f0 d( @% z$ P- d其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。$ T8 X7 h- V; }0 @/ i* [5 W% p& Y
因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
, I7 Z3 L6 c: l- M0 U7 \8 R应该怎么处理?, O3 s1 R" R9 W; x2 |
) a9 y8 M6 [* P$ ~, [
说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
- W8 S+ W8 M+ I
1 u1 k7 {; c; @+ \# s2 r其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。5 }& R0 x" `/ h" u6 ~
1 r* x' A! H" v3 O
目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。: s% ^& B* |) {& @: q0 c6 e

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