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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:# ^8 G. y7 x3 l
6 }; T% L+ ~6 @7 C! ^; ?7 ^! {' z# ^$ ^
( l# a/ s2 g. X
员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。
' g, Y) H# h6 r. G# ~3 L8 L# E: B
这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?' \' i  w! _. s0 H
。
+ ^& v1 m4 i' l! [' H( }
1 d$ ]5 q1 c* }  s8 q+ O' W- K工资与社保缴存基数不一致合法吗?% ]) \' u0 Z# o. g0 Q
: o1 [, d5 I# M$ M2 Q6 o
理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
3 ^( J4 H0 [# L9 f- K' R) P3 B, `
0 P7 L$ p& |2 g这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:
3 h8 x/ k6 S$ _: x3 z  X" F
# s7 X, x0 E2 M1 }社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。% }# m; ^$ N2 t! G: a2 K
4 v1 C+ J1 j( l6 V( d& f' b
根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。; x/ E6 R$ t3 B# T
! i9 z8 b* D. @2 X1 y
社保缴费金额=缴费基数X缴费比例0 A$ ?7 r: p3 H" c  z2 t. j3 R

# i7 a, N) e( u) x同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:. {& E9 c6 O8 G

/ |  C+ Y4 E  n* v上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。8 V) }) x2 j, f9 x5 u8 W: |+ h4 k

- d. w: j& b& ]" C& \  V. Q* z4 q. }' d下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。
6 S2 G* C' p1 r' w( {工资、社保、个税不在同一个主体
/ d* V" D' b& r8 v  P( B
+ g  L$ |3 S# y* k5 a/ d8 X是否符合法律规定?
8 |2 h  Z1 V" `. D2 k$ H' H4 `7 U& I
* }" L. A! d" f/ @就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。& Y4 e5 X& O- |. Q3 F: O0 [7 H4 ]& v( o
" c2 j: O* ?3 o6 ^' O
情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。
+ a' z5 \7 h) ]# v5 T6 C% S% G8 d$ p, |
情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;
8 u0 ?3 y8 v" @1 M# e1 c% [+ J5 q8 D2 q6 }/ e9 n
那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?) S8 G: F8 t+ n& `* O7 `( g
又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?, `( c1 y* D5 j: T, C# x5 ?8 v

$ q- K4 x/ T* o( b2 w4 Y这需要分情况来看:: P3 n+ f1 G5 m0 F) P8 k
情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?
8 g! @; E' F4 @# ?需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。
1 B0 W$ p& W7 Y+ k3 k8 t: ]情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?: r3 O  u4 Y5 v3 v
就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。
1 o8 U. d% _  I3 X其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。' W  G$ C- z# R( E8 v& d
因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。
- p. N5 ^$ E. D2 f) y应该怎么处理?7 y) e) k: X: C$ N$ \* Y0 D

* n0 \. l" _: B说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。/ L# T+ a' j/ Q; I9 r

, v$ ^4 p  m7 @) V" V, g其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。  S" `1 Y# x' ~: J; a) l4 o
/ N& W2 @3 c: |+ w% i, q
目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。$ O: w* J" c' \

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