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[职场技能] 工资与社保不一致合法吗?应该如何处理?今天统一解答

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发表于 2024-8-12 12:40:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在HR的工作中,相信很多HR都会遇到这样的问题:
) }, \7 i* \. {5 ~; k3 J6 r' v' h) O) _3 k, C% S

( m, w: s: r- d& n0 |. P员工的工资与社保缴纳的基数不一致,甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。5 D4 E7 x2 c7 {' u9 [
+ Q" L3 f( Y; S* @2 Y3 P
这种情况是否合法呢?应该怎么处理呢?
# G7 \" j/ N% E, S$ a7 W0 N2 i- B: c

  r3 Y& \$ q2 F( V0 v( X工资与社保缴存基数不一致合法吗?; r+ I& I0 K# d+ F  G8 F; o

- @1 O: j5 A) \2 K$ `7 ?理论上来说,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。
2 B/ m8 D6 t+ n0 z/ P/ n% N  {  p
这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数:: q$ F% W1 ]0 `: h6 t; B
' l% G# x- ^. D, [3 w+ a
社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。
1 T5 A- K3 n  p$ k4 ]- Z3 Z! x2 \
0 Q* M/ E# |/ n# J" b; Z2 ?( b根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定,职工工资越高,社保缴费基数就会越高。. C/ K0 O" n# `( k; D: V9 `
9 \& `+ Y. b% @
社保缴费金额=缴费基数X缴费比例
8 D' S- W! v2 a# V
2 n0 @0 f) ]; w6 g5 n8 P同时,文件也对缴费基数设置了天花板和木地板,具体来说:
3 c( J+ L; z( g4 L
* F" z7 o# A9 {% w. E  r* u上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。
; K3 n. t; ?0 t2 Y2 M' l
2 p" ?  S, \" _6 K2 f下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。, M( X2 S$ \, C
工资、社保、个税不在同一个主体' c8 o7 K7 j2 n) c5 U7 {4 \. m

. T6 c" C8 p, \: b! \是否符合法律规定?
' x1 q$ @  }% p) I+ s% g* I; K$ Y2 l
就常规情况而言,员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下,但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。
1 u4 w7 K) M; m' k# p0 w9 s
9 {% ^5 ~2 W) z6 F7 F$ n情况一:某总部在深圳,李四在深圳总部签订劳动合同,因李四是深户,要求缴纳在深圳,后面被总部派去上海公司任职,上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。. i) S! y  N( _4 e$ G: Y

$ N( g5 Y: T" y9 C, c$ C9 {) j情况二:其总部在成都,但签订劳动合同的公司是其他分公司,工资、社保、个税由总部承担;; a" L6 A! H. D% w

7 I# J9 ^! i% R, V: T那公司只有工资代扣代缴个税,没有社保,企业是不是有很大的涉税风险?# F7 V3 q) C- r( p# g6 a
又或者企业只在总部为员工缴纳个税,没有缴社保,会不会被税局认定公司有问题?
( Q9 C/ B% a; x( C
. p: D+ @1 J3 X+ J) F1 }/ F这需要分情况来看:
2 ~9 e' v6 r; p* K* X情况1:企业人资不变,企业如何面对税务稽查?& l# L- l7 I5 i7 w- K/ I+ _
需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议,按协议发放薪酬,有签名文件等。8 n0 ]& ^9 n/ n0 u8 s
情况2:企业人员调配,企业如何面对税务稽查?8 N; v$ G( b# P- c; s
就像案例那样,李四在深圳总部交社保,调拨到上海公司,只扣个税。这种情况怎么办?账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账,上海公司可提供内部证据作以税前列支。( N: E# L+ ~: ?0 }& R9 q0 \1 ^7 @+ U
其实,李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部,同时,深圳总部给上海分公司开票,作以税前抵扣凭证。$ G- J& Y5 S0 m$ C
因此,工资与社保的涉税风险,必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务,准确理解涉税政策,然后找到风险可控的方案。5 Q) _7 l$ y) w  O5 U. a9 o3 P
应该怎么处理?% F% O9 J3 ?, X1 L2 F

9 d) y# i( c- p+ V说了这么多,想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理,但是作为一名HR,更应该具有政策前瞻性。
" |) e0 E- E1 m( R7 h" [8 `' u8 l- W3 H6 F/ ?# N$ Q
其实不难发现,近两年来,越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩,关联监管技术升级,税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格,所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。$ j6 Z8 Q, Y, Z9 g, J' Y' g+ n& K! T

- {$ {+ P* B1 M+ t1 z4 r9 }目前全国一线城市(北京、上海、广州、深圳、杭州)都以正式或非正式的方式推行更加严格的“三位一体”管控政策。' }  N6 y& g) P" W2 O% L

7 a# V/ }$ d+ K; @  q# W
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