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万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。
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' t6 V# C% d) ~( U8 Z% Y' j一、从不打印的工作报告
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在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为：
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6 Z3 f/ l6 J6 [1 W: v1.他的工作报告都是亲自手写，从不用枪手；
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. V. u7 t( R( S0 L, v) T f {" C, n2.他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷；
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3.他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。
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一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？
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/ r3 d5 R0 c2 ]2 U- D8 \4 q二、精细的会务手册
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如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。
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3 j+ @/ F& f- ?除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
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. @; W8 R" [+ B% W! p2 _4 J% C万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
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背面，是两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
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看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。
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三、万达开会没人敢迟到
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很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。
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. H% l& _ l. @ Q$ u1 t% u5 D在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。
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2 n1 H9 m+ A1 Q- ?7 y曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。
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第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。
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四、准时开会，准时散会
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, U' z- s) g* O4 p$ P' t' e. F在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。
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这里，万达做到了三点：
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1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；
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4 {5 r" q# r+ u2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；
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3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
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7 r5 T0 Y7 [2 R P一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？
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说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍哦。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
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7 b" [: p$ k1 y五、开会发言只捞干货
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4 u: r& c( d1 x1 d7 Z万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。
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; t7 f9 p* s, r( W7 l万达开会也用PPT，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。
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; t D2 G8 Y d有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT，有原因、有背景、有问题，可是悲催的是，这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT，结果只听了3张的实质内容。
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一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。
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% Z( |- Y$ z0 m1 V一句话，扯淡的会，万达从来不开。
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六、开会不许找替身
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参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话，找个能管事的来开会就对了。
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领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果，可以先讲结果，如领导需要再阐述原因即可。
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汇报不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行，必须全面了解，决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
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" f, J6 u2 Z5 ^, n$ e; U万达的领导，个个都是行家，谁也蒙不了谁。
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6 Z2 v( ?3 } U" b% r6 \七、会后不落实等于会白开
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5 }1 x" l6 E9 p; r. A. h x不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
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! y! w- m! |; _& H( f万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。
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最常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达自己开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
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& o4 u: r3 y" I7 M具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
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# r# _$ L3 Q) [; ~% ^项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。
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+ e2 F1 U! I# H1 e- V1 R' M% q你总会听到这样的话吧——“会后，我们要狠抓落实”。在万达，根本没有这样的词儿，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。
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发表于 2024-4-4 17:33:28